Распределение расходов предприятия торговли и пути их снижения

Введение

 
             Коммерческая деятельность представляет собой совокупность финансово-экономических, правовых и организационных знаний и действий, направленных на организацию и совершенствование процессов обращения (купли-продажи) товаров и услуг для удовлетворения спроса потребителей и получения прибыли. 
 
            Цель любого хозяйствующего субъекта – извлечение максимально возможной прибыли, в тоже время осуществление любой финансово-хозяйственной деятельности предприятия влечет за собой определенные расходы, которые самым непосредственным образом влияют на размер полученной прибыли. Одним из основных препятствий к максимизации прибыли в торговле являются издержки обращения, которые являются составной частью текущих затрат предприятия.

            Тема курсовой работы – «Распределение расходов предприятия торговли и пути их снижения»  - выбрана не случайно. Ее актуальность обусловлена тем, что расходы являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организации торговли.

            Цель данной работы  – определить формирование расходов по реализации потребительских товаров с целью их изучения и обоснования. Для выполнения поставленной цели мы выполнили следующие задачи:

• Рассмотрели теоретические основы издержек обращения;
• Изучили методику анализа издержек обращения;
• Проанализировали  пути снижения издержек обращения.

            Теоретической основой написания курсовой работы являются законодательные и нормативные документы по вопросам формирования затрат и формирования финансовых результатов, налогообложению; труды отечественных и зарубежных экономистов по изучаемому вопросу и проблеме, материалы периодической печати по теме исследования, бухгалтерская отчётность, материалы собственных исследований.

           Предметом анализа в данной курсовой работе являются издержки обращения торговой организации.

           Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Общий объем работы 30 страницы. Курсовая работа снабжена 4 таблицами. Список литературы включает в себя 6 источников.

 

1. Теоретические основы исследования издержек обращения

 

1. Признания расходов в торговых предприятиях

      Впервые понятие расходов, близкое по смыслу к содержанию международных стандартов финансовой отчетности, было сформулировано для целей бухгалтерского учета в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной 29.12.1997 Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров. В соответствии с п. 7.6 указанного документа "...расходами признается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала (кроме изменений, обусловленных изъятиями собственников). Расходы включают материальные затраты, затраты на производство продукции (работ, услуг), оплату труда работников и управленческого персонала, амортизационные отчисления, иные затраты, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.)"[3]. Однако в этой формулировке использовано понятие "затраты", которое в Концепции не определено.

   Организация финансового учета расходов в РФ регламентирована Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (с учетом последующих изменений, последнее от 27.11.2006 N 156н ) и вступившего в силу с 01.01.2000, в п. 2 которого дано следующее определение расходов: "Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)"[3]. Данное определение расходов практически соответствует определению, которое приведено в разделе "Принципы" сборника МСФО.

   В Государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 51303-99 "Торговля. Термины и определения" под затратами торгового предприятия понимается денежная оценка суммарной величины затрат торгового предприятия, как относимых на издержки обращения, так и не учитываемых в их составе.

   Бухгалтерский и налоговый учет расходов строится по одним и тем же правилам и отличается лишь принципами группировки расходов, не признаваемых таковыми для целей бухгалтерского или налогового учета. Кроме того, часть расходов, учитываемых в бухгалтерской себестоимости в полном объеме для целей налогообложения, учитывается не полностью или включается в состав расходов в особом порядке. ].[Себестоимость продукции работ и услуг]

   В соответствии с п. 2 ст. 253 Налогового кодекса РФ расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на:

• материальные расходы
• расходы на оплату труда
• суммы начисленной амортизации
• прочие расходы

 

Налоговый кодекс определяет, что кроме расходов, связанных  с производством и реализацией, необходимо особо выделять группу внереализационных  расходов.

В состав внереализационных  расходов , не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией.

При отражении в бухгалтерском  учете расходов все организации  независимо от своей отраслевой направленности руководствуются нормами Положения  по бухгалтерскому учету "Расходы  организации" ПБУ 10/99", утвержденного  Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н (далее - ПБУ 10/99). Указанный бухгалтерский  стандарт является документом "общего" характера, в связи с чем он не учитывает отраслевую направленность организаций, которая, как известно, не может не сказываться на таком важном показателе, как себестоимость продукции (работ, услуг). Поэтому в целях учета отраслевой специфики затрат торговые фирмы могут использовать Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом по согласованию с Минфином РФ 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2

Итак, «…расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников  имущества)».

Как следует из пункта 4 ПБУ 10/99, расходы организации в зависимости  от их характера, условий осуществления  и направлений деятельности организации  подразделяются на:

• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы.

Из пункта 5 ПБУ 10/99 вытекает, что для торговых организаций  расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с приобретением  и продажей товаров. 
Пунктом 8 ПБУ 10/99 определено, что при формировании расходов по обычным видам деятельности торговая организация должна обеспечить их группировку по следующим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

Для целей формирования организациями  торговли финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, работ,  услуг, которая формируется  на основе расходов по обычным видам деятельности, с учетом корректировок, зависящих от особенностей продажи товаров.

Для признания расходов в  бухгалтерском учете необходимо выполнение следующих условий:

• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; 
• сумма расхода может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если хотя бы одно из вышеперечисленных  условий не выполнено, расходы не могут быть приняты в бухгалтерском  учете. В этом случае предприятием признается дебиторская задолженность.

Расходы подлежат признанию  в бухгалтерском учете независимо от формы их осуществления.

Признание расходов происходит в том отчетном периоде, в котором  они имели место, и не зависит  от фактической выплаты денежных средств. Если организацией принят порядок  перехода права собственности на проданный товар не на момент передачи товара, а на момент поступления  оплаты за него, то расходы будут  признаны после погашения возникшей  задолженности.

Важным моментом хозяйственной  деятельности любой торговой организации  является создание условий для признания  расходов (и главным образом это  существенно для полноценного бухгалтерского и налогового учета). Без признания  каких- либо расходов может значительно  увеличиваться налогооблагаемая база и в результате уменьшится величина прибыли, реально остающейся в организации. 

 

1.2 Понятие, состав и классификация издержек обращения

В соответствии с классификацией по видам затрат для целей учета, анализа и планирования разработаны  номенклатура статей и состав расходов, включаемых в издержки обращения  и производства предприятий торговли. Номенклатура статей издержек обращения  утверждена Комитетом Российской Федерации по торговле, обязательна к применению всеми торговыми предприятиями независимо от формы собственности и содержит 14 основных комплексных статей:

транспортные расходы;

• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
• амортизация основных средств;
• расходы на ремонт основных средств;
• расходы на санитарную и специальную одежду;
• расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
• расходы на рекламу;
• расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд
• затраты по оплате процентов за пользование займом;
• потери товаров и технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие расходы.

Все Издержки обращения торговых предприятий классифицируются по следующим  признакам:

• Участию в образовании стоимости. По этому признаку все издержки обращения делятся на чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения — это затраты торговых предприятий, которые, являясь общественно необходимыми, непроизводительны по своей сути. Существование чистых издержек обращения обусловлено тем, что процесс доведения товаров до потребителя производится путем купли-продажи и смены формы стоимости. К чистым издержкам обращения торговых предприятий относятся расходы, связанные с рекламой, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских операций и др.

Дополнительные издержки обращения — это затраты торговых предприятий, которые обусловлены  продолжением процессов производства в сфере обращения. К дополнительным издержкам относятся расходы  на транспортировку, хранение товаров, их доработку, фасовку, упаковку и др.

Как показывает практика, доля чистых издержек в оптовой торговле составляет 10-12%, в розничной торговле продовольственными товарами - до 40 %, в  розничной торговле непродовольственными товарами – около 50 % [7, с. 98]. Соотношение  между чистыми и дополнительными  издержками не является постоянным.

 В торговых организациях  не ведется раздельный учет  дополнительных и чистых расходов. Соотношение между ними можно  выявить по данным специальных  выборочных обследований. Оно не  может быть одинаковым для  всех торговых организаций, так  как у всех разные затраты  и определяются разным типом  магазинов, товарной специализацией, месторасположением, объемом и структурой  товарооборота, размером торговой  площади, численностью работников, величиной собственного и оборотного  капиталов.

• По подотраслям деятельности. По этому признаку можно выделить издержки обращения: розничных торговых предприятий, оптовых торговых предприятий, предприятий массового питания.

Классификация издержек обращения  по подотраслям деятельности обусловлена особенностями торгово-технологических процессов в различных торговых предприятиях. Специфика хозяйственной деятельности предопределяет высокий уровень издержек, как правило, на предприятиях массового питания, а наиболее низкий — на предприятиях оптовой торговли. Различия торговой технологии детерминируют различия в составе и структуре издержек торговых предприятий различных подотраслей деятельности (например, в затраты предприятий питания включаются не только издержки обращения, но и издержки производства), которые в конечном итоге в значительной степени предопределяют разницу в подходах к ценообразованию;

Выполняемым задачам. По этому признаку все издержки обращения можно разделить на операционные и административно-управленческие.

Операционные издержки обращения  — это расходы торговых предприятий, которые связаны с осуществлением основной деятельности, т.е. обусловлены  непосредственным продвижением товаров  из сферы производства в сферу  обращения. К операционным расходам относятся транспортные расходы; заработная плата персонала; расходы по аренде и содержанию зданий, помещений, инвентаря; расходы на текущий ремонт; расходы  по хранению и подготовке товаров  к продаже и др.