Системный анализ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     2

1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ  ОБЪЕКТА  КАК  СИСТЕМЫ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     5
2. АНАЛИЗ  ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ  СИСТЕМЫ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
3. НАПИСАНИЕ  СЦЕНАРИЯ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
4. ПОСТРОЕНИЕ  «ДЕРЕВА ПРОБЛЕМЫ»   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
5. ТРАНСФЕРТНЫЕ ЦЕНЫ КАК ОСНОВА ВНУТРИФИРМЕННЫХ РАСЧЕТОВ . . . .   21
6. БИЗНЕС – ПЛАН  УЧАСТКА  ПО  ПРОИЗВОДСТВУ  ПРОДУКТА N  . . . . . . . . . . . .   26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   29

ПРИЛОЖЕНИЯ …………………………………………………………………………………. 31 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

 
 

     Предприятия в настоящее время работают в  сложных условиях, характеризующихся  переплетением экономических, социальных, демографических, экологических, технологических и других факторов. Руководителям разного уровня необходимо уметь анализировать ситуации, выявлять проблемы, ставить задачи по их разрешению, формировать варианты решений, выбирать из них оптимальные и реализовывать их. Это доказывает актуальность данной курсовой работы. Поэтому системный подход и системный анализ являются наиболее надежной и упорядоченной основой для управления и решения сложных задач в экономической жизни предприятий.

     Системный подход – одно из направлений методологии познания и социально-хозяйственной практики, в основе которого лежит изучение объектов как систем.

     Системный подход представляет собой выражение  процедур определения объектов как  систем  и способов их специфического системного исследования (описания, объяснения, предсказания, конструирования и т.д.)

     Методологическая  особенность системного подхода состоит в том, что он ориентирован на раскрытие целостности объекта и обеспечивающих ее механизмов, а также на выявление многообразных связей сложного объекта и сведение их в единую систему.

     Системный анализ – это совокупность методических средств, используемых для подготовки и обоснования решений по сложным проблемам.

     Системный анализ – это способ рассмотрения проблем выбора в условиях неопределённости.

     Системный анализ является необходимой методической базой для проведения системных исследований. Предметом системного анализа могут быть разного рода объекты, процессы и явления, а также связанные с ними проблемы.

     Системный анализ можно рассматривать с  нескольких позиций:

• с методологической стороны системный анализ является прикладной диалектикой, так как реализует идеи материалистической диалектики применительно к конкретным практическим задачам;
• с методической стороны системный анализ отличается междисциплинарным характером и вовлечением в работу, как неформальных экспертных методов, так и эмпирически-экспериментальных методов, а при необходимости и возможности также строгих формальных математических методов;
• с практической стороны системный анализ – это система методов исследования или проектирования сложных систем, поиска, планирования и реализации изменений, предназначенных для ликвидации проблем.

     Системный анализ как научное направление  базируется на следующих основных принципах:

1. Принцип системности. Требует всестороннего, многоаспектного, целостного и                      ценностно-ориентированного подхода к исследуемому предмету, исходя из возможного набора сфер его существенного проявления.
2. Принцип иерархичности. Требует многоуровневого рассмотрения предмета.
3. Принцип интегративности. Требует выявления в первую очередь общих свойств предмета исследования, дающих о нём наиболее целостное представление.
4. Принцип формализма. Требует построения формальных моделей исследования объекта, позволяющих получить конструктивные результаты и сделать позитивные выводы. Не исключает применения неформальных методов.
5. Правильной постановки проблемы. Предполагает выделение системы, в рамках которой рассматриваются и принимаются решения.
6. Системной направленности. Предполагает расширение границ исследования проблемы. Нельзя изолировать часть проблем и рассматривать их без взаимосвязи с другими. В то же время расширение рамок исследования не может быть безграничным. Должны отбираться и рассматриваться наиболее важные для данной проблемы взаимосвязи между частями.
7. Необходимости учета неопределенности. Сложные социально-экономические системы имеют вероятностный характер функционирования, поэтому важные решения всегда содержат элемент неопределенности. Системный анализ дает возможность выявить влияние неопределенности на результаты. Это осуществляется путем анализа чувствительности решений, т.е. выявления степени изменения решения в зависимости от изменений в предпосылках и оценках.
8. Максимального расширения набора альтернатив, а не улучшения уже имеющихся. Если не сформирован максимально возможный набор альтернатив для сравнения, то не будет найдено наилучшее решение.
9. Невозможности экспериментирования на реальной социально-экономической системе. Прямой эксперимент на такой системе слишком дорог, продолжителен, негуманен. Поэтому в ходе анализа ориентируются на достижения следующих научных стандартов:

• Проверяемость. Результаты вырабатываются на основе процедуры и методов, которые могут быть воспроизведены другими исследователями для получения тех же результатов.

• Ясность. Использование расчетов, предпосылок, данных и суждений, которые выдержали проверку.
• Объективность. Выводы не зависят от личностей, репутации, частных интересов.

 

     Таким образом, системный анализ – это метод реализации системного подхода. Он основывается на общих исходных предпосылках и представлениях системного подхода и включает в себя строгие формализованные методы и процедуры, которые взяты из современных наук или специально разработаны для него, и неформальных, нестрогих методов, построенных на интуиции, суждении, мнении и субъективной оценке.

     Работа  выполняется с целью закрепления знаний о закономерностях функционирования и развития систем организационного типа, о методике и методах системного анализа, и в частности, о методах диагностики, сценариев, экспертных оценок, методиках и приемах структуризации целей, а также для выявления и разработки конкретных предложений по разрешению одной из имеющихся на предприятии проблем.  

 

     1.  ИДЕНТИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТА КАК СИСТЕМЫ 

     Прежде чем проводить системные исследования, необходимо доказать, что выбранный объект является системой потому что применение системного подхода и системного анализа к выбранному объекту возможно, если этот объект является системой.

     Для того чтобы объект мог рассматриваться как система, он должен удовлетворять трем условиям:

• должен представлять собой совокупность элементов;
• между элементами должны существовать причинно-следственные связи;
• совокупность элементов должна обладать свойством, которое отсутствует у отдельных элементов.

     В других источниках для идентификации  систем используют само понятие системы, признаки систем (целостность, целенаправленность и др.), а также в некоторых случаях закономерности систем (закономерности осуществимости, функционирования и развития) [1, 6, 7].

     Существует  множество определений понятия «система». Многие авторы вкладывают в них разное содержание в зависимости от того, для каких целей используются эти понятия .

     Приведем  некоторые из них:

     Система  – это элементы и связи между ними.

     Система  – это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих определенную целостность, единство.

     Система – это совокупность элементов, находящихся в определенных отношениях и связях друг с другом, образующая единое целое для выполнения определенной функции.

     Таким образом, в этих, как и во многих других, определениях система трактуется как некоторая совокупность элементов, которая имеет качественно новые особенности по сравнению с отдельными элементами и предназначена для выполнения определённых функций или достижения определённого результата.

     На  данном этапе выполнения курсовой работы необходимо отделить объект исследования от окружающей среды и доказать что объект удовлетворяет понятие системы.

     Частным случаем выделения системы из среды является определение ее в виде «черного ящика» представленного на рисунке 1.  Чтобы осуществить анализ функционирования системы, необходимо через входы-выходы определить границу системы, наиболее существенные внешние системы, с которыми взаимодействует рассматриваемая система, рассмотреть содержание и эффективность связей между ними. Данный этап представляет собой этап рассмотрения системы как целого.

       
 
 

       
 

       

     

     

     

       

       

       
 

Рисунок 1 Предприятие как процесс перехода системы из  исходного состояния в          конечное. 

     Вход системы – это связь её с окружающей средой, которая выражает воздействие среды на систему. ОАО «ХХХ» имеет материальные (сырье, вспомогательные материалы), трудовые, финансовые, энергетические, информационные входы и различные сочетания их видов. Финансовые ресурсы поступают на предприятие в виде вкладов в уставный капитал при организации предприятия и в виде выручки за проданную продукцию.

     Процесс – это операция или канал, через которые должны проходить входы. Эта часть системы должна быть устроена таким образом, чтобы необходимые процессы воздействовали на каждый вход в определенное время и в определенной последовательности

для достижения желаемого выхода. На ОАО «ХХХ» под процессом следует понимать последовательность операций, обеспечивающих смешивания полуфабрикатов и получения готовой продукции (удобрения).

     Выход системы – это связь её с окружающей средой, которая выражает воздействие системы на среду. Выход является продуктом, или результатом системы. Результат рассматриваемой системы носит как реальный характер (удобрение), так и абстрактный характер (удовлетворение потребностей покупателей).

     Система считается «черным ящиком», если ее структура, взаимодействие элементов  и внутреннее состояние закрыты  для наблюдателя [10]. Известны лишь состояния входов и выходов системы. Такая ситуация характерна для рыночной экономики, когда большая часть внутренней информации предприятия является коммерческой тайной. Закупки сырья, энергии и сбыт готовой продукции могут быть предметом анализа, который позволяет судить о стратегии и тактике предприятия и их предполагаемых изменениях. ОАО «ХХХ» удается не раскрывать внутренней информации, но в тоже время информация для акционеров открыта.

     Далее необходимо доказать, что рассматриваемый  объект обладает признаками системы.

• Иерархичность. Этот признак утверждает многоуровневое строение системы. Любая исследуемая система представляет собой элемент системы более высокого порядка. В свою очередь сама рассматриваемая система состоит из систем более низкого порядка (подсистем). Особенности иерархического построения системы состоят в следующем:
• каждый уровень иерархии обладает свойством «двуликого Януса»: он одновременно имеет характеристики зависимой части (по отношению к вышележащему уровню) и автономного целого (по отношению к нижележащему уровню);
• на каждом уровне иерархии проявляется закономерность целостности. Благодаря этому могут быть исследованы системы и проблемы большой неопределенности путем расчленения этих систем на мелкие части.

     Исследуемый объект ОАО «ХХХ» является подсистемой системы более высокого порядка, например, того или иного отраслевого или территориального рынка или государства.

       Сам объект, в свою очередь, имеет иерархическое строение. Это видно на рисунке 2 (Приложение 1).

• Целенаправленность. Это свойство связывают с целью, для выполнения которой образована система. Любая система создается для достижения определенной цели (целей), все её части служат достижению единой цели. Не для всех видов систем целенаправленность очевидна. В явном и бесспорном смысле понятие цели применимо только к «человеческим» системам, к которым можно отнести экономические системы, так как их неотъемлемой частью является человек. Целенаправленной системе небезразлично, в каком состоянии она находится. Подобная система, так или иначе, стремится к некоторому целесообразному поведению, к достижению наиболее предпочтительных состояний. Поэтому целенаправленность определяют как свойство системы, отражающее активность её поведения.