Совершенствования ревизии (аудита) операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба»

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение                                                                                                             5

1 Теоретические аспекты ревизии (аудита) операций с основными средствами	7
1.1 Цель, задачи, источники и основные направления проверки  операций с основными средствами	7
1.2 Нормативно-правовое регулирование ревизии (аудита)  операций с основными средствами в Республике Беларусь	11
2. Ревизия  (аудит) операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба»	17
2.1 Оценка системы внутреннего контроля на КУП ВКК «Витьба»	17
2.2 Проверка наличия, состояния  и сохранности основных средств	21
2.3 Проверка правильности  документального оформления и  учета операции по движению  основных средств	27
2.4 Проверка операций по переоценке основных средств	33
2.5 Контроль за правильностью  начисления амортизации основных  средств	38
2.6 Проверка операций по восстановлению основных средств	41
2.7  Проверка раскрытия информации об основных средствах в отчетности	43
3. Рекомендации по совершенствованию ревизии (аудита)  операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба»	45
Заключение	49
Список использованных источников	52
Приложение А Приказ о проведении годовой инвентаризации	56
Приложение Б Должностная инструкция	57
Приложение В Амортизационная политика	60
Приложение Г График документооборота	64
Приложение Д Инвентарная карточка	68
Приложение И Акт о приеме-передачи основных средств	70
Приложение К Инвентаризационная опись	70
Приложение Л ТН-1	73
Приложение М Накладная на внутреннее перемещение	74
Приложение Н Лист Главной книги по счету 01	75
Приложение Р Акт о списании объекта основных средств	76
Приложение С Приказ о проведении переоценки	77
Приложение Т Ведомость переоценки	78
Приложение У Акт по результатам переоценки	80
Приложение Ф Ведомость по счету 02	81
Приложение Х Акт о приеме-передаче отремонтированных основных средств	82
Приложение Ц Бухгалтерский баланс	83
Приложение Ш приложение к бухгалтерскому балансу	86
Приложение Э Лист главной книги по счету 02	87
Приложение Ю Отчет о составе средств и источниках их образования	88

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Формирование рыночных экономических отношений повышает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности организации. Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит аудиту.

Аудит способствуют повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности организации, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.

В рамках данной курсовой работы будет рассмотрен процесс проведения ревизии (аудита) операций с основными средствами.

Объектом исследования является КУП Витебский кондитерский комбинат «Витьба», предметом –  основные средства, находящиеся на балансе  КУП ВКК «Витьба».

Цель написания курсовой работы – рассмотреть порядок проведения ревизии (аудита) операций с основными средствами и рекомендации по совершенствованию ревизии (аудита) учета.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. перечислить задачи и охарактеризовать источники аудита хозяйственных операций с основными средствами;
2. описать порядок проверки организации учета и обеспечения сохранности основных средств в местах хранения;
3. привести методику проверки движения основных средств;
4. охарактеризовать порядок осуществления контроля правильности учета и начисления амортизации основных средств, проведения их ремонта и переоценки.

           Источниками для написания курсовой  работы явились данные бухгалтерского  учета исследуемой организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РЕВИЗИИ (АУДИТА) ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

 

1. Цель, задачи, источники и основные направления проверки ревизии и аудита операций с основными средствами                                                                                                                                                                                                                                              

                                                                                 

В современных условиях повышения требований к достоверности информации о состоянии и использовании активов организации важным является решение следующих вопросов, связанных с основными средствами:

- классификация;

- эффективность использования;

- обоснованность консервации;

- осуществление действенного контроля за техническим состоянием объектов основных средств;

- реальная оценка в балансе;

- воспроизводство;

- арендные и залоговые операции, осуществляемые с основными средствами;

- сохранность объектов основных средств и др.

Цель аудита основных средств - установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств действующим нормативно-правовым актам. Другими словами, это выражение мнения о достоверности отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о состоянии объектов основных средств. [2, с.183]

Задачи аудита основных средств:

1. Оценка сохранности и наличия основных средств.
2. Проверка документального оформления и учета основных средств.

3) Проверка своевременности   зачисления   объектов в состав основных

средств и правильность формирования первоначальной стоимости поименованных активов.

4) Проверка документального оформления и отражения в учете операций по перемещению объектов основных средств.

5) Контроль законности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств в бухгалтерии и у материально ответственных лиц.

6) Своевременности начисления, включения в издержки производства и использования амортизационных отчислений.

7) Инспектирование операций по ремонту основных средств, подтверждение правильности документального оформления операций, связанных с ремонтом основных средств.

8) Отражение результатов проведенной переоценки основных средств.

9) Подтверждение достоверности показателей в бухгалтерской отчетности организации.

10) Анализ эффективности использования основных средств.

Для достижения целей аудита и решения поставленных задач аудитор должен:

- оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации;

- определить методы проверки;

- разработать программу аудиторских процедур для проверки операций с основными средствами.[3,с.124]

Одним из существенных факторов, влияющих на сбор достоверных и достаточных аудиторских доказательств, является оценка состояния внутреннего контроля в организации. Далеко не всегда аудиторские проверки основных средств сопровождаются оценкой системы внутреннего контроля. Это заведомо снижает их результативность и может привести к увеличению затрат времени. Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора в письменной информации (отчете) клиенту и в аналитической части аудиторского заключения. Для оценки состояния внутреннего контроля может применяться тестирование. Используют два комплекса тестов:

1) тесты для оценки  контрольной среды, которые позволяют  получить ответы на вопросы  об организации и функционировании  внутреннего контроля;

2) тесты для отдельных  средств контроля, которые позволяют сформулировать выводы относительно эффективности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля с точки зрения предотвращения или обнаружения и исправления существенных искажений.

При проведении детального тестирования аудитор должен выявить наличие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением объектов основных средств; подробно изучить порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности, связанных с объектами основных средств, утвержденные графики и схемы документооборота; рассмотреть применяемые формы учета; проверить наличие аналитических регистров бухгалтерского и налогового учета.

Цель и задачи проверки обусловливают основные направления проверки:

1. Правильность отнесения активов к основным средствам и наличие прав на эти объекты;
2. Классификация объектов основных средств;
3. Обеспечение контроля наличия и сохранности основных средств;
4. Оценка и переоценка основных средств;
5. Документальное оформление и учет операций с объектами основных средств;
6. Организация аналитического учета основных средств по материально- ответственным лицам и местам эксплуатации (нахождения);
7. Правильность начисления и учета амортизации основных средств;
8. Достоверность и обоснованность затрат по восстановлению объектов основных средств;
9. Налогообложение операций с объектами основных средств;
10. Соответствие данных учета требованиям к составлению отчетности.

При аудиторской проверке основных средств используются следующие источники информации:

1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», «Приложение к бухгалтерскому балансу» – форма №5;

2) статистическая отчетность – форма № 2-кс «Отчет о вводе в действие объектов, основных фондов и использовании инвестиций в основной капитал», форма № 2-ф «Отчет о составе средств и источниках их образования», форма № 1-онс «Сведения об объекте незавершенного строительства», форма № 1-Ф (ОС) «Отчет   о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»;

3) регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журналы-ордера № 10 10/1, 13 и другие учетные регистры;

4) первичные документы по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-2, № ОС-3, № ОС-4

5) инвентарные карточки объектов основных средств по формам № ОС-6, ОС-6а;

6) акты инвентаризации № 1-ипв;

7) сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме № 15-инв;

8) разработочные таблицы (машинограммы) по начислению амортизации;

9) оборотные ведомости по счетам 01, 02, 08.

В приведенных документах содержится информация по учету движения основных средств, необходимая для проведения аудиторской проверки.[2,с.184]

 

2. Нормативно-правовое регулирование ревизии (аудита) операций с основными средствами в Республике Беларусь

 

Среди основных нормативных правовых актов, регулирующих правильность учета операций с основными средствами можно выделить:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. №  3321-XII, в ред. Закона от 26 декабря 2007г. №302-3 (с изм. и доп.).

Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2. Положение о порядке консервации основных средств, утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.05.2003 № 683 "О порядке консервации основных средств" (ред. от 24.03.2006).

Настоящее Положение распространяется на имущество, относящееся к основным средствам и находящееся в хозяйственном ведении, оперативном управлении республиканских унитарных предприятий (далее – организации) и собственности негосударственных юридических лиц.

3. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6 "Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов".

Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

          Инструкция     о     порядке     начисления     амортизации     основных средств и нематериальных активов, утверждена Постановлением Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18 использовалась в данном ревизируемом периоде.