Совершенствования ревизии (аудита) операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба»

На первом этапе была определена правильность определения шифра групп основных средств. По Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным Постановлением Министерства экономики РБ от 21 ноября 2001 г. монитор Flatron L1953S - 48021 . Те же данные представлены в ведомости переоценки.

Данные правильности соотнесения объектов основных средств с таблицей групп и видов основных средств при переоценке представлены в таблице 2.8.

 

Таблица 2.8 - Правильности соотнесения объектов основных средств с таблицей групп и видов основных средств при переоценке

Наименование объекта	Приложение 1 к Инструкции		Код объекта основных средств согласно ведомости переоценки
	Группа основных средств	Шифр по временному классификатору
Монитор Flatron L1953S	Вычислительная техника	48021	48021

Составлено автором на основании приложений Т

На данном этапе нарушений не выявлено.

Затем была произведено соотнесение каждого объекта основных средств с таблицей групп и видов основных средств при их переоценке на 1 января 2006г. согласно приложению 1 к Инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования от 20.11.2006г. №622.  При сопоставлении шифра, указанного в ведомости переоценки и приложении 1 данной Инструкции отклонений не выявлено. После отнесения объектов основных средств к определенным группам было проверено правильность применения коэффициентов, которые публикуются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь в таблице «Коэффициенты изменения стоимости основных средств, незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2008 года». Монитор Flatron L1953S относится к виду основных средств «Вычислительная техника». Так как они были введены в эксплуатацию 30.03.2009 г. По данной графе соответствует коэффициент 1,0275.

        Проверка правильности отнесения основного средства и принятый коэффициент пересчета отражены в таблице 2.9

 

         Таблица 2.9 Правильность отнесения

Наименование объекта	Шифр по временному классификатору	Группа основных средств	Коэффициент пересчета согласно таблице «Коэффициенты изменения стоимости основных средств» по состоянию на 01.01.2008 г.
Монитор Flatron L1953S	48021	Вычислительная техника	1.0275

        Составлено автором

Для проверки правильности применения коэффициента пересчета представим данные в таблице 2.10.

 

Таблица 2.10 - Проверка правильности применения коэффициента пересчета

Наименование объекта основных средств	Группа основных средств	Первоначальная стоимость, руб.	Коэффициент пересчета	Восстановительная стоимость, руб
Монитор Flatron L1953S	Вычислительная техника	468435	1.0275	481316

Составлено автором на основании приложения Т

На следующем этапе определена правильность исчисления восстановительной стоимости, которая была определена следующим образом (на примере объекта основных средств монитор Flatron L1953S): первоначальная стоимость (468435 руб.) * коэффициент пересчета (1,0275)=481316,96 руб. Далее была определена правильность определения суммы после переоценки (восстановительная стоимость* удельный вес амортизации в первоначальной стоимости до переоценки (п.п.)). Остаточная стоимость рассчитывается как восстановительная стоимость- сумма после переоценки.

На заключительном этапе выборочной проверки переоценки основных средств было установлено, что правильно отражены в учете и отчетности результаты переоценки по объекту – монитор Flatron L1953S:

1) на сумму дооценки  первоначальной стоимости:

Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 83/1 «Прирост стоимости имущества по переоценке» – 409121,73  руб. (Оборотная ведомость по счету 01 «Основные средства»);

2) дооценка суммы износа монитор Flatron L1953S:

Д-т сч. 83/1 «Прирост стоимости имущества по переоценке» К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» – 409121,73 руб. (Оборотная ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств»).

Т.е. данные записи соответствуют п. 37 Инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования от 20.11.2006г. №622 [8].

После окончания работ по переоценке предприятие составило акт об итогах переоценки. Акт составлен в трех экземплярах и подписан руководителем предприятия, главным бухгалтером и другими членами комиссии по переоценке основных средств (приложение У).

 

2.5 Контроль за правильностью начисления амортизации основных средств

 

Начисление амортизации производится линейным способом исходя из амортизируемой стоимости  объектов основных средств, установленного комиссией срока полезного использования объектов основных средств в соответствии с Инструкцией « О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденной Постановлением Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001 г. № 187/110/96/18, в ред. постановления Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 24.01.2003 г. № 33/10/15/1.

Объектами начисления амортизации являются числящиеся на бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) организации основные средства как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставленные организацией во временное владение и/или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений.

Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в классификацию амортизируемых основных средств, устанавливается решением комиссии на основании технической документации организаций-изготовителей, а в ее отсутствие – путем оценки комиссией технического состояния объекта.

Для  определения амортизационной политики комбината создается комиссия.

Движение амортизации основных средств, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» (приложение Ф).

 Исчисление амортизации на КУП ВКК «Витьба» ведется в «Ведомости  амортизации основных средств» (приложение Ц). В ней указываются: инвентарный номер, наименование объекта основных средств, дата поступления, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, амортизируемая стоимость, остаточная стоимость, норма амортизации, срок использования, сумма амортизации начисленная, сумма амортизации за месяц, остаточный срок использования. В соответствии с Инструкцией     о     порядке     начисления     амортизации     основных средств и нематериальных активов, утверждена Постановлением Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18 линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов.

Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта на КУП ВКК «Витьба» совпадают. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов. При линейном способе годовая (месячная) сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую (месячную) норму амортизационных отчислений.

Пример расчета амортизации Монитор Flatron L1953S (инвентарный номер-1659,  дата поступления-30.03 2009 г., дата ввода в эксплуатацию- 30.03.2009 г.,  первоначальная стоимость - 468435 руб., амортизируемая стоимость - 72195 руб.,  остаточная стоимость- 409121 руб., шифр-48021, норма-1,7, срок использования- 5 лет).

Нормой амортизации в соответствии с Инструкцией     о     порядке     начисления     амортизации     основных средств и нематериальных активов, утверждена Постановлением Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18 является величина обратная сроку полезного использования. Срок полезного использования-5 лет, следовательно норма амортизации составляет 0,2.

Результаты представим в таблице 2.11 «Проверка правильности амортизации и остаточной стоимости»

 

Таблица 2.11 - Проверка правильности амортизации и остаточной стоимости

Наименование объекта основного средства	Восстановительная стоимость, руб.	Коэффициент износа	Сумма амортизации после переоценки, руб.	Остаточная стоимость, руб.
Монитор Flatron L1953S	481316	0,2	8021	409121

Составлено автором на основании приложения Д

Следовательно на КУП ВКК «Витьба» амортизация рассчитана в соответствии с основными нормативными правовыми актами. Нарушений при проверки не выявлено.

При начислении амортизации основных средств в учете делается следующая запись:

Д-т 25«Общепроизводственные расходы» К-т 02  «Амортизация  основных средств»  –72195 руб.

Амортизационные отчисления от стоимости не используемых в предпринимательской деятельности объектов основных средств включены в состав внереализационных расходов предприятия. При этом делается следующая бухгалтерская запись:

 Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» -409121 руб. (Оборотная ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств»). Выше перечисленные записи соответствуют п. 4.2 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов № 37/18/6 от 27.02.2009г [7].

Индексация амортизационных отчислений, а также порядок отражения ее  в бухгалтерском учете производятся в соответствии с Инструкцией     о     порядке     начисления     амортизации     основных средств и нематериальных активов, утверждена Постановлением Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18.

 

2.6 Проверка операций по восстановлению основных средств

 

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. №118 в процессе использования объектов основных средств возникают затраты, которые направлены:

     - на улучшение состояния объекта для продления срока службы, ресурса и (или) повышения его производительности. Затраты на проведение модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств после окончания работ;

    - на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Согласно Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18, ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определенных техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик объекта и его ресурса.

Поскольку в процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для  поддержания в   рабочем