Совершенствования ревизии (аудита) операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба»

Однако в акте имеются незаполненные реквизиты организации-изготовителя, сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи. Следовательно, заполнение акта не соответствует Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной   учетной   документации   по   учету   основных   средств   и нематериальных активов.

Проверим своевременность оприходования основного средства. Данные представлены в таблице 2.4

 

Таблица 2.4 - Своевременность оприходования основных средств

Наименование объекта основных средтв	Дата поступления согласно ТН-2	Дата поступления согласно акту  № ОС-1	Дата составления № ОС-6	Отклонение
Монитор Flatron L1953S	17.03.2009	30.03.2009	30.03.2009	3 дня

Составлено автором на основании приложений Л, И

Согласно ТН-2 объект основных средств поступил 17.03.2009 г., однако оприходован он был на 30.03.2009, следовательно, на КУП ВКК «Витьба» выявлено отклонение в 3 дня. В графике документооборота указывается дата не позднее 5 числа оприходование основного средства. Значит нарушений в своевременности оприходования основного средства не обнаружено.

Акт о приеме-передаче основного средства составлен на основании  типовой формы № ТН-2 «Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей» (приложение Л), которая составляется организацией-сдатчиком. В форме № ТН-2 указаны следующие реквизиты: организация-получатель (КУП ВКК «Витьба»), изготовитель (ОДО Пилот»), наименование продукции ( монитор), стоимость продукции ( монитор-425850 руб.).  Данные представлены в таблице 2.5 «Сопоставление данных»:

 

Таблица 2.5 - Сопоставление данных

Наименование объекта основных средств	Первоначальная стоимость согласно ТН-2,руб	Первоначальная стоимость согласно акту о приеме-передаче ОС, руб	Первоначальная стоимость согласно №ОС-6, руб
Монитор Flatron L1953S	468435	468435	468435

Составлено автором на основании данных приложения Д, И, Л

После взаимной сверке данных акта и формы № ТН-2 не было выявлено расхождений, что подтверждает правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств на КУП ВКК «Витьба».

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое применяется форма ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" (приложение М). Указанная накладная выписывается передающей стороной (ОБУи О) в трех экземплярах, подписывается ответственным лицом структурного подразделения получателя(главным энергетиком) и сдатчиком(главным бухгалтером). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

 Все первичные документы на КУП ВКК «Витьба» оформляются на основании Инструкции о порядке заполнения бланков типовых  форм первичной   учетной   документации   по   учету   основных   средств   и нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 № 168. Затем на основании (приложения И) проверены полнота и своевременность оприходования основных средств. Данные проверки сведены в таблицу 2.6.

 

Таблица 2.6 - Проверка своевременности отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского  учета

Наименование основных средств	Дата составления акта о приеме передаче объекта основных средств	Дата оприходования основных средств в регистрах бухгалтерского учета	отклонения
Компьютер Celeron 667/MB Монитор 15/NIC***6	05.06.2009   05.06.2009	05.06.2009   05.06.2009	1 день   1 день

Составлено автором на основании приложения И

Согласно № ОС-1 объект основных средств поступил 04.06.2009 г., однако оприходован он был на следующий день со дня поступления. В графике документооборота указывается дата не позднее 5 числа оприходование основного средства, значит нарушений в своевременности оприходования основных средств не обнаружено.

 Отражение в учете первоначальной стоимости основных средств показано следующими учетными записями (в соответствии с оборотной ведомостью по счету 01 «Основные средства» (Приложение Н)  и ведомостью аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Приложение П) :

Д-т сч. 01/10  «Основные средства/вычислительная техника» К-т сч. 8/04 «Приобретение объектов основных средств» - 47077751754 руб.

В результате данной проверки расхождений между учетными записями не выявлено, что свидетельствует о правильном отражении в учете первоначальной стоимости основных средств. В соответствии с Инструкцией об  отражении  в бухгалтерском  учете  хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001. № 127, фактические затраты по принятым объектам к бухгалтерскому учету в составе основных средств списываются с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства".

Учет выбытия основных средств на КУП ВКК «Витьба» производится в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. №118.

В соответствии с учетной политикой КУП ВКК «Витьба» для постановки

на бухгалтерский учет основных средств, определения целесообразности и непригодности объектов к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления, а также для оформления документаций на списание, создается постоянно действующая комиссия.

 При списании объекта основных средств  составлен акт формы ОС-4 (Приложение Р). Акт содержит следующие данные: наименование организации (КУП ВКК «Витьба»), ответственное лицо (Буревский А.Н.), наименование объекта (компрессор), первоначальная стоимость (673234 бел. руб.), сумма начисленной амортизации (673234 бел. руб.), остаточная стоимость ( 0 бел. руб.), фактический срок эксплуатации-9 лет. Данный объект списан в результате физического износа. Акт подписан председателем комиссии, членами комиссии и главным бухгалтером.

В соответствии с Инструкцией о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной   учетной   документации   по   учету   основных   средств   и нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 № 168 акт составлен в двух экземплярах комиссией, назначенной  руководителем организации (первый экземпляр передан в бухгалтерию, второй остался у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).                                                                                                                         

В инвентарных карточках, относящихся к этим объектам, сделана отметка о списании данных основных средств.

Данные о своевременности списания основных средств представлены в таблице 2.7:

 

Таблица 2.7 - Своевременность списания основных средств

Наименование основных средств	Дата списания согласно ОС-4	Дата списания согласно учетным регистрам	Аналитические данные по счету 91 «Операционные расходы»	Отклонение
Компрессор	20.04.2009	20.04.2009	20.04.2009	0

Составлено автором на основании приложений Р

         Следовательно акты составлены  правильно, нарушений не выявлено.

Информация о процессе выбытия объектов основных средств обобщается на субсчете 01/02 «Выбытие основных средств». При этом делаются следующие бухгалтерские записи:

а) списана первоначальная стоимость компрессора:

Д-т сч. 01/02 «Выбытие основных средств» К-т сч. 01 «Основные средства» – 673234,66 руб.;

б) списана сумма начисленной амортизации за весь срок эксплуатации:

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» К-т сч. 01/02 «Выбытие основных средств» – 673234,66 руб.;

в) списана остаточная стоимость списываемого компрессора:

Д-т сч. 91/2 «Операционные расходы» К-т сч. 01/«Выбытие основных средств» – 0 руб.;

Отражение в учете выбытия основных средств произведено в соответствии с Инструкцией об  отражении  в бухгалтерском  учете  хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001. № 127.

В результате проверки выбытия объектов основных средств выявлено, что списание объектов основных средств на КУП ВКК «Витьба» производится без нарушений в соответствии с основными нормативными правовыми актами.

 

2.4 Проверка операций по переоценке основных средств

 

На КУП ВКК «Витьба» в соответствии с решением Правительства РБ ежегодно проводится переоценка основных средств с отражением в установленном порядке в бухгалтерском учете результатов переоценки.

Переоценка стоимости объектов основных средств производится по решению комиссии, утвержденной руководителем, любым из методов (индексация, метод прямой оценки или пересчета валютной стоимости). Приказ о проведении переоценки КУП ВКК «Витьба» представлен в (приложении С).

 В соответствии с Постановлением государственного комитета Республики Беларусь по статистике и анализу от 15 марта 1994 г. №17 Об утверждении методических указаний по переоценке основных средств переоценке подлежат основные средства, состоящие на балансе предприятия. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, а также капитальные вложения в земельные участки, недра, лесные и другие угодья, представляемые предприятию в пользование, капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся в основным средствам.

Первичным документом по переоценке основных средств, в который заносятся все необходимые данные, является ведомость переоценки (Приложение Т).

Ведомость составлена на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств. Для этого было сравнена инвентаризационная опись и ведомость переоценки. Переоценка основных средства произведена по отдельным инвентарным объектам индексным методом. В соответствии с нормативным документом «О   вопросах   переоценки   основных    средств,    не    завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622, индексный метод применяется при переоценке зданий, сооружений и передаточных устройств, оборудования несерийного производства, инструмента, инвентаря и принадлежностей, рабочего скота и животных основного стада, многолетних насаждений, не завершенных строительством объектов; основных средств, принятых организацией на бухгалтерский учет за период, прошедший с даты предыдущей переоценки; полностью самортизированных основных средств; основных средств, амортизация которых завершается в году, следующем за отчетным; основных средств, по которым на дату предыдущей переоценки был применен метод прямой оценки или пересчета валютной стоимости; основных средств, коэффициент изменения стоимости которых на 1 января года, следующего за отчетным, составляет менее 1,05; основных средств некоммерческих организаций; иных объектов имущества по согласованию с собственником имущества.

 В ведомости указаны: инвентарный номер, наименование объекта, шифр групп основных средств, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость на 1 января, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость на 1 января, амортизация, остаточная стоимость после переоценки, амортизируемая стоимость на 1 января до переоценки и после переоценки.