Совершенствования ревизии (аудита) операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба»

состоянии их необходимо периодически ремонтировать.

На КУП ВКК «Витьба» возникла необходимость ремонта административно-ремонтного корпуса. Ремонт выполнялся ОДО «Монтажник-7».

По окончании ремонта комиссией был составлен «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» формы №ОС-3 (приложение Х).

В акте указаны: заказчик (КУП ВКК «Витьба»), исполнитель работ    (ОДО «Монтажник-7»), дата составления (30.03.2009 г.), объект основных средств (административно-лабораторный корпус), восстановительная стоимость (1188166337 руб.), фактический срок эксплуатации (14 лет, 2 месяцев), вид работ (строительные), стоимость выполненного объема работ (2693378 руб.). Акт подписан председателем комиссии (гл. инженер), членами комиссии (начальник РСУ, бухгалтер), гл.бухгалтером и утверждается руководителем.

Затем объект основных средств, подвергшийся модернизации принят комиссией по «Акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»  формы № ОС-3.

Сумма произведенных затрат отражена в ведомости по счету 08 «Капитальные вложения» в сумме 2693378 руб. данная сумма совпадает с суммой, указанной в акте.

При этом в учете сделаны следующие записи:

а) Д-т 08 «Капитальные вложения»  К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 2693378 руб.

б) Д-т 01 «Основные средства» К-т 08 «Капитальные вложения»-2693378 руб. («Ведомость аналитического учета по счету 08«Вложения во внеоборотные активы»).                                    

Таким образом, учет основных средств на КУП ВКК «Витьба» ведется в соответствии с нормативно-правовой базой РБ. На данном этапе  нарушений не выявлено, следовательно, основные направления проверки соблюдены.   

 

2.7 Проверка достоверности раскрытия информации об основных средствах в отчетности

 

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Организации при составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год (далее – годовая бухгалтерская отчетность) заполняют бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку.

Отчетным годом для КУП ВКК «Витьба» является календарный год - с 1 января по 31 декабря.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц и квартал (далее – промежуточная бухгалтерская отчетность).

Информация, которая должна раскрыться в отчетности, должна быть раскрыта с учётом существенности:                 

-какова первоначальная  стоимость основных средств, какова сумма уже начисленной амортизации на начало отчетного периода и на конец отчетного периода;

-каким было движение  основных средств течение года, т.е. выбытие и поступление имущества. 

Эти данные будут отражаться в приложении к бухгалтерскому балансу (приложение Ц), а точнее это форма №5 (приложение Ш). 

Заполнение заголовочной части бухгалтерского баланса  КУП ВКК «Витьба» представлено в (приложении Ц).

Показатели об отдельных активах и обязательствах, доходах и расходах, хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Сверка информации в отчетности представлена в таблице 2.10:

 

Таблица 2.10 - Сверка информации в отчетности

	Главная книга, млн.руб.		Отчет о наличии и движении основных средств, млн.руб.		Бухгалтерский баланс, млн.руб.
	На начало	На конец	На начало	На конец	На начало	На конец
Первоначальная стоимость	470777	58209	470777	58209	470777	58209
Амортизация	27436	32581	27436	32581	27436	32581
Остаточная стоимость	19641	25628	19641	25628	19641	25628

Составлено автором на основании данных приложений Ц, Ш, Щ

Все суммы в отчете отражены верно, нарушений не обнаружено.

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РЕВИЗИИ (АУДИТА) УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ КУП ВКК «ВИТЬБА»

 

Данная курсовая работа позволила раскрыть состояние ревизии (аудита) учета операций с основными средствами на предприятии КУП ВКК «Витьба». В ходе исследования  были выявлены негативные моменты в части неправильного оформления первичной документации.

В качестве мероприятий повышения эффективности системы внутреннего контроля можно предложить вспомогательные ведомости:

1. Ведомость сверки данных представлена в таблице 3.1

 

Таблица 3.1 Ведомость сверки данных

	Главная книга	Приложение к бухгалтерскому балансу	Отклонение
Стоимость основных средств на начало года, млн.руб.	47077	47077	-
Стоимость поступивших основных средств, млн.руб.	14905	14905	-
Стоимость выбывших основных средств, млн.руб.	3773	3773	-
Стоимость основных средств на конец года, млн.руб.	58209	58209	-

Составлено автором на основании приложений Н, Ш

         Данная ведомость позволит выявить  нарушения, если таковые имеются, а также увеличить систему внутреннего контроля.

         2) для отображения информации о наличии и движении основных средств по подразделениям, материально ответственным лицам, по группам, видам и предприятию предложим использовать «Ведомость наличия основных средств по подразделениям и материально ответственным лицам», которая представлена в таблице 3.2

 

Таблица 3.2 Сводная ведомость наличия основных средств

Подразделение	Наименование	Сумма поступления, руб		Отклонения
		Анализ счета 01	Главная книга
Вафельный цех	Монитор 15 LG5	5236987	5236987	-
	Источник бесперебойного питания 280	205515	205515
	Компрессор	855306	855306
Цех сухих завтраков	Весы HK 45	1256856	1256856	-
	Компьютер HP 897	4567987	4567987

Составлено автором И

        Данная ведомость позволит выявить нарушения и выявить в каком подразделение это произошло.

        3) Для  последовательности (первичные документы  – регистры бухгалтерского учета  – бухгалтерская отчетность –  статистическая отчетность) отображения  информации по амортизации основных  средств  представим сводную ведомость амортизации в таблице 3.3, где будет прослеживаться суммы по начислению амортизации.

 

Таблица 3.3 сводная ведомость амортизации

	Сумма начисленной амортизации основных средств, руб
1	2	3	4	5
	Оборотная ведомость по счету 02	Бухгалтерский баланс	Лист по счету 02 с Главной книги	Отчет о составе средств и источниках образования
1	2	3	4	5
На начало года	27436	27436	27436	27436
На конец года	32581	32581	32581	32581

Составлено автором на основании приложений Э, Ю, Ц, Ф

      4) Провести тестирование системы внутреннего контроля по следующим вопросам, которые представлены в таблице 3.4

 

Таблица 3.4 Тестирование системы внутреннего контроля

Показатели	Критерии		Пояснения
	Да	Нет
1. Осуществляет ли главный бухгалтер контроль соблюдения графика документооборота	+
2. Все ли объекты основных средств отражены в аналитическом учете;	+
3. Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию основных средств	+
4. Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе по учетной политике	+
5. Создается ли для проведения инвентаризации комиссия	+
6 Участвуют ли в проведении инвентаризации представители общественности		-
7. Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств;	+
8. Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации	+
9. Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств;	+

Составлено автором

         Таким образом, вышеизложенные предложения могут поспособствовать совершенствованию организации ревизии (аудита) учета операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе выполнения данной курсовой работы была изучена методика проверки операций с основными средствами на КУП ВКК «Витьба», а также выполнена проверка соответствия  учёта нормативно-правовой базе Республики Беларусь и отраслевым нормативным документам.

По результатам проверки, произведенной на КУП ВКК «Витьба», можно сделать вывод о том, что в целом организация работы производственной бухгалтерии налажена должным образом, методика учётного процесса соответствует отраслевым Методическим рекомендациям, требования действующего законодательства Республики Беларусь соблюдаются.

Проверка наличия, состояния и сохранности основных средств показала,  что все основные средства соответствуют Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от 12 декабря 2001 г. № 118.

           Проверка правильности документального оформления и учета операции по движению основных средств показала, что все документы по поступлению, выбытию, ремонту составлены правильно. Однако при формальной проверке инвентарных карточек учета объектов основных средств КУП ВКК «Витьба» (приложение Е) обнаружен ряд незаполненных реквизитов:

           1) «организация изготовитель» – указывается наименование организации, которая изготовила данное основное средство;

           2)  «краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» - не указывается расшифровка предметов, входящих в комплект при приобретении основных средств, что не дает возможность проконтролировать сохранность объектов основных средств, состоящих из нескольких элементов.                 

При проверке операций по переоценке основных средств  нарушений не обнаружено.

Контроль за правильностью начисления амортизации основных средств ведется в соответствии с Инструкцией « О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденной Постановлением Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001 г. № 187/110/96/18, в ред. постановления Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 24.01.2003 г. № 33/10/15/1.