Сущность, содержание и задачи коммерческой деятельности предприятия на рынке

Молодечненским ЧСМС проводятся проверка и испытания качества сертифицированной продукции на соответствие требованиям нормативной документации.

Система производства плодово-ягодного и виноградного вина, мясных и мясорастительных консервов аттестована под стандарты качества ИСО 9001.

Основные показатели производственно – хозяйственной деятельности ОАО «Надежда» за период 2011-2012 гг. представлены в таблице 2.1, которые составлены на основании Бухгалтерского баланса (Приложения А), Отчета о прибылях и убытках (Приложения Б). Организационная структура управления на ОАО «Надежда» представлена в приложении Г.

 

 

 

 

Таблица 2.1 – Основные технико-экономические показатели ОАО «Надежда» за 2011-2012гг.                                                                                                                       (млн р.)

Показатели	Годы		Отклонение (+,-)	Темп изменения (%)
	2011	2012	2011 г. от 2012 г.	2012 г. к 2011 г.
Выручка от реализации товаров, работ, услуг.	35799	37416	1617	104,5
Валовая прибыль	9564	11274	1710	117,9
Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг.	26235	26142	-93	99,6
Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг.	3211	2749	-462	85,6
Чистая прибыль	386	1040	654	269,4
Оборотные средства среднегодовые	11529	9397	-2132	81,5
Реализованная продукция, млн р.	99,4	103,9	4,5	104,5
Длительность одного оборота, дни	115,9	90,4	-25,5	78,0
Рентабельность продукции, %	1,47	3,98	2,51	-
Рентабельность продаж, %	1,08	2,78	1,70	-
Рентабельность ОбС, %	3,35	11,07	7,72	-
Коэффициент оборачиваемости	3,105	3,982	0,877	128,2
Коэффициент загрузки	0,322	0,251	-0,071	78

 

 

Вывод: в целом организации работает эффективно, об этом свидетельствуют показатель рентабельности продаж, в 2012 году по сравнению с 2011 годом он увеличился на 1,70%; продукция так же стала более рентабельней, в 2012 году по сравнению с 2011 годом рентабельность продукции увеличился на 2,51%; выручка от реализации так же увеличилась: в 2012 году по сравнению с 2011 годом она увеличилась на 1617 млн. р. или на 4,5%; реализация продукции в 2012 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 4,5 млн. р. или на 4,5%.

 

 

 

3. Организация коммерческой  работы на предприятии

 

 

Организацию коммерческой деятельности в ОАО «Надежда» осуществляется двумя отделами: отделом материально-технического снабжения и отделом сбыта.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производств необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Органы снабжения предприятия выполняют ряд функций:

1) планирования, предполагающую:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов
• планирование оптимальных хозяйственных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их л ими м на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения;

2) организационную, включающую:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарка выставках-продажах, аукционах и т. п.;
• анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов; организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение цехов, участком, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3) контролирующую и координирующую, в которую входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
• анализ действенности снабженческой службы, разработку мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышению ее эффективности.

Отдел материально-технического снабжения в ОАО «Надежда» представлена начальником и экономистом по материально-техническому снабжению.

Функции экономиста отдела МТО:

1.Определяет источники  покрытия потребности в материальных  ресурсах.

2.Разрабатывает проекты планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

3.Обеспечивав предприятие  всеми необходимыми для его  производственной деятельности  материальными ресурсами требуемого  качества.

4.Создает оптимальные  запасы, необходимые для производства.

5.Подготавливает договора  с поставщиками.

6. Согласовывает условия и сроки поставок материальных ресурсов.

7.Анализирует возможности  и целесообразность установления  прямых долгосрочных хозяйственных  связей по поставкам материально-технических  ресурсов.

8.Изучает оперативную  маркетинговую информацию и рекламные  материалы   о предложениях   предприятий   оптовой   торговли   и заготовительных   организаций   с   целью выявления      возможности приобретения материально-технических ресурсов.

9.Доставляет материальные  ресурсы в соответствии со  сроками, определенными договорами.

10.Согласовывает с поставщиками изменений условий договоров.

11.Участвует   в   разработке   стандартов   предприятия   по   материально-техническому  снабжению качества выпускаемой  продукции.

12.Разрабатывает и внедряет  мероприятий по повышению эффективности  использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

13.участие в формировании  цен на выпускаемую продукцию  и оценке обоснованности цен  поставщиков.

14.Поиск по каждому  виду сырья и материалов двух  и более поставщиков с целью  устранения зависимости от одного  поставщика и минимизации потерь  от срывов поставок сырья, а  также понижения цен на эту  продукцию.

15.Составляет:

-списки поставщиков, их  реквизитов, схем прямых хозяйственных  связей с поставщиками;

-заявки   на материально-технические  ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений  предприятий; квартальные; месячные); -коммерческих  актов.

Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Помимо экономиста отдела МТО в ОАО «Надежда» есть начальник отдела МТО, который выполняет следующие функции:

1.Определяет источники  покрытия потребности в   материальных ресурсах.

2.Разрабатывает проекты  перспективных, текущих    планов    и балансов материально-технического    обеспечения    производственной    программы, ремонтно-эксплуатационных  нужд    предприятия   и  его подразделений.

3. Обеспечивает предприятие  всеми необходимыми для его  производственной деятельности  материальными ресурсами требуемого  качества.

4.Создаёт оптимальные  запасы, необходимые для производства.

5.Подготавливает и заключает  договора с поставщиками.

6.Согласовывает условия и сроки поставок материальных ресурсов.

7.Анализирует   возможности   и   целесообразность   установления   прямых долгосрочных   хозяйственных  связей по поставкам материально-технических  ресурсов.

8.Изучает рекламные материалы  и предложениях предприятий оптовой  торговли и заготовительных организаций  с целью выявления возможности  приобретения материально-технических  ресурсов.

9.Дает заявки механику  по транспорту на автотранспорт  для доставки материальных ресурсов  в соответствии со сроками, определенными  договорами.

10.Согласовывает с поставщиками изменений условий договоров.

11. Участвует   в   разработке   стандартов   предприятия   по   материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.

13.Осушествляет оперативное регулирование производственных запасов   на предприятии.

14.Разрабатывает и внедряет  мероприятия по повышению эффективности  использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с  транспортировкой и хранением.

15.Организует работу складского хозяйства.

16.Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации, и охраны труда.

17. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.

18. Устанавливает связи как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий. 19.0существляет поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

19.Составляет:

19.1) списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;

19.2) заявок на материально-технические ресурсы.

Начальник сектора материально-технического снабжения несет ответственность:

1. За выполнения требования системы менеджмента качества;

2. За выполнение политики и целей в области качества своего структурного подразделения;

3. За анализ и устранение причин фактических и потенциальных несоответствий;

4. За анализ результативности предпринятых действий;

5. За определение оценки уровня культуры производства.

6.3а надлежащее и несвоевременное  выполнение функций сектора материально-технического  снабжения.

7.На него, в частности, возлагается персональная ответственность  в случае:

7.1. Несоответствия   законодательству   издаваемых   сектором   инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений  правил учета и отчетности.

7.2.Составления,     утверждения и представления  недостоверной сводной отчетности  и    нарушения сроков ее  представления в соответствующие  подразделения предприятия.