Учет заработной платы на предприятии (организации, фирме): методы, состояние и совершенствование

С 1 января 2011 года Минфин обязал всех бюджетных учреждений применять новый план счетов бюджетного учета и прописать свою учетную политику.

Основное что поменялось с 2011 года для бюджетных учреждений - получателей субсидий - это план счетов. В нем нет бюджетной классификации, только коды операций (КОСГУ).

Суммы начисленной зарплаты и удержаний  фиксируются в расчетной (ф. 0301010) или расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Если зарплата начисляется в межрасчетный период (например, при уходе сотрудника в отпуск или увольнении), сумму, подлежащую выдаче, отражается в платежной ведомости по форме № 0504403 (№ 0301011). Начисленная зарплата при этом включается в расчетно-платежную ведомость текущего месяца (ф. 0504401).

На сотрудников, которые получают зарплату на банковскую карту, расчетно-платежная и платежная ведомости не заполняются.

Такие правила установлены приложением 1 и Методическими указаниями, утвержденными  приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Аналитический учет по расчетам зарплаты ведется в журнале операций расчетов по оплате труда по форме № 0504071. Основанием для составления журнала операций является свод расчетно-платежных ведомостей (расчетных ведомостей) с приложением первичных документов (табелей, приказов и т. д.). Свод составляется отдельно по операциям за счет разных источников финансового обеспечения. Унифицированная форма свода расчетно-платежных ведомостей законодательством не установлена. Поэтому его можно составлять в произвольной форме. Порядок аналитического учета расчетов по оплате труда устанавливается в учетной политике.

В бухгалтерском (бюджетном) учете  порядок отражения операций по начислению зарплаты зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление заработной платы отражается проводками:

Дебет КРБ.0.401.20.211 (КРБ.0.109.61.211, КРБ.0.109.71.211…) Кредит КРБ.0.302.11.730 – начислена зарплата штатным сотрудникам;

Дебет КРБ.0.106.31.310 (КРБ.0.106.32.320, КРБ.0.106.34.340…) Кредит КРБ.0.302.11.730 – начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) основных средств (нематериальных активов, материальных запасов).

Такой порядок установлен пунктами 33, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 109.00, 302.00, 401.20).

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по начислению зарплаты отражают в учете в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое  получает субсидии из бюджета (в  сответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), следующие проводки:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.90.211…) Кредит 0.302.11.730 – начислена зарплата штатным сотрудникам;

Дебет 0.106.31.310 (0.106.32.320, 0.106.34.340…) Кредит 0.302.11.730 – начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) основных средств (нематериальных активов, материальных запасов).

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 109.00, 302.00, 401.20).

В учете автономных учреждений:

Начисление  зарплаты отражается проводками:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211...) Кредит 0.302.11.000 – начислена зарплата штатным  сотрудникам;

Дебет 0.106.31.000 (0.106.32.000, 0.106.34.000…) Кредит 0.302.11.000 – начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) основных средств (нематериальных активов, материальных запасов).

В 24–26 разрядах номера счета указывается код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 131 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 109.00, 302.00, 401.20).

Для расходов по оплате труда экономической  классификацией расходов бюджетов согласно приказу Минфина России № 72н предусмотрена статья 210 «Оплата труда и начисления на оплату труда», которая включает в себя следующие подстатьи:

211 «Заработная плата»;

212 «Прочие выплаты»;

213 «Начисления на оплату труда».

Операции  по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской   Федерации на обязательное пенсионное страхование; по  уплате  страховых  взносов  в  Фонд  социального     страхования Российской Федерации на обязательное социальное  страхование  на   случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; по  уплате  страховых  взносов  в  Федеральный  фонд   обязательного медицинского  страхования   и   территориальные   фонды     обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование; по уплате страховых взносов на обязательное социальное   страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются по   кредиту счета 030213000 «Расчеты по начислениям на выплаты по  оплате  труда»  и дебету счетов: 010960213 «Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в  себестоимости  готовой  продукции,  работ,  услуг»;  010970213 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в   части начислений   на   выплаты   по   оплате   труда»; 010980213 «Общехозяйственные расходы в  части  начислений  на  выплаты  по   оплате труда»; 010990213 «Издержки обращения в части начислений на выплаты по оплате труда»; 040120213 «Расходы на начисления на  выплаты   по оплате труда».

2  Организация бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда в АМУ «Редакция газеты Звезда»

 

2.1 Особенности ведения учета расчетов по оплате труда других расчетных операций в АМУ «Редакция газеты «звезда».

 

Автономное  муниципальное учреждение «Редакция  газеты «Звезда» расположено по адресу 162560, Вологодская область, поселок Шексна, улица Исполкомовская, дом 13. Основной вид деятельности учреждения  выпуск газеты, полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области. Руководитель – главный редактор - Маров Сергей Васильевич. ИНН/КПП   3524001173/352401001; Код ОКПО 02451244; Код ОКФС (форма собственности) 14; Код ОКОПФ (организационно- правовая форма) 81; Код ОКВЭД (вид деятельности) 22.1; Код ОКАТО (местонахождение)19258551000.

Газета  существует с апреля 1930 года. Первое ее название «колхозник – животновод». В 1965 голу в связи с образованием вновь Шекснинского района газета получила новое название «Звезда». Общественно-политическая газета «Звезда» выходит два раза в неделю: тираж - 5000 экз. Распространяется по подписке и в розницу. Объем четверга  – 12 полос формата А3, субботы – 20 полос формата А3.

Задачи   и   перспективы  развития,  стоящие  перед  учреждением.       Повышать информационную насыщенность издания, качество подготовки материалов, их оперативность. Расширять торговую сеть по распространению газеты в розницу. Продолжить участие в областных проектах, участвовать в электронных торгах на право размещения материалов о деятельности Губернатора Вологодской области, членов Правительства Вологодской области и органов государственной исполнительной власти Вологодской области; публиковать нормативно-правовые акты Представительного Собрания и администрации Шекснинского муниципального района, сельских и городских поселений и иных органов местного самоуправления.

Продолжить  развитие интернет-сайта WWW. ZWEZDA. NET. с целью увеличения  доходов редакции  планируется ряд мероприятий и проектов по монетизации услуг сайта.

Продолжать  работу «Молодежной редакции»: подготовка материалов для публикации в газете; подготовка видеоновостей о нашем районе на сайте «Звезды». В 2013 году планируется организовать на сайте работу радиостудии.

Коллектив редакции - это восемь журналистов (из них двое – члены Союза журналистов России), три специалиста по верстке, дизайну и корректуре, три сотрудника занимаются полиграфической деятельностью, два специалиста отдела рекламы, два специалиста бухгалтерии, два технических сотрудника. 

Журналисты  газеты «Звезда» участвуют в реализации областных проектов.

Газета «Звезда» публикует информационно-аналитические материалы о деятельности Губернатора Вологодской области, членов Правительства Вологодской области и органов государственной исполнительной власти Вологодской области.  А так же нормативно-правовые акты Представительного Собрания и администрации Шекснинского муниципального района, сельских и городских поселений и иных органов местного самоуправления.

Бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется  бухгалтерской службой, возглавляемой старшим бухгалтером. Учреждение применяет упрощенную систему налогообложения. Объектом налогообложения признается единый налог  в 2013 году – доходы.

Установлена компьютерная технология учетной информации, организовано ведение бухгалтерского учета в 2012 г. с использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 8.2».

Между коллективом работников в  лице их полномочного представителя – председателя органа общественной самодеятельности трудового коллектива АМУ «Редакция газеты «Звезда» Е.Л. Изюмовой и работодателя в лице  главного редактора газеты С.В. Марова заключен Коллективный договор.

 Договор является правовым  актом, регулирующим социально-трудовые  отношения в АМУ «Редакция газеты «Звезда» и устанавливающим взаимные обязательства между коллективом работников и работодателем в лице их представителей.

Предметом настоящего Договора являются взаимные обязательства сторон по вопросам условий труда, в том числе  оплаты труда, занятости, переобучения, условий высвобождения работников, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, улучшения условий и охраны труда, социальных гарантий, и другим вопросам, определенным сторонами.

Учет и выплата заработной платы  сотрудников АМУ «Редакция газеты «Звезда» производится согласно положения об оплате труда.

Положение об оплате труда сотрудников автономного  муниципального учреждения «Редакция газеты «Звезда» разработано и принято 20.04.2012 г. Внесение изменений и дополнений производится решением общего собрания трудового коллектива АМУ «Редакция газеты «Звезда», согласовывается с  органом общественной самодеятельности.

Работники редакции газеты «Звезда» приравнены по оплате труда к муниципальным  служащим. В соответствии с классификацией должностей муниципальной службы работники редакции газеты «Звезда» относятся к следующим группам муниципальных должностей:

     -  главный редактор, заместитель главного редактора  по творческой работе, старший  бухгалтер – первый заместитель  главы администрации;

     - заместитель главного  редактора по АХЧ, редактор  отдела социально-бытовых проблем (ответственная за распространение газеты в розницу), редактор отдела новостей (поддержание работы сайта редакции) – заместитель главы администрации, руководитель аппарата, управляющий делами;

   -  редакторы отделов,  корреспонденты – заместитель начальника управления района;

   - печатник – руководитель  отраслевого (функционального) органа  администрации района;

   -  специалист по кадрам, менеджер по рекламе, водитель, помощник печатника, корректор,  оператор печатного оборудования   -  консультант;

    -  уборщица.

Согласно положения об оплате труда  установлены следующие размеры месячных должностных окладов работников редакции районной газеты «Звезда»: зам. главного редактора по творческой работе – 14036,00 рублей; зам. главного редактора по АХЧ – 11286,00 рублей; редактор отдела социально-бытовых проблем (ответственная за распространение газеты в розницу) – 10721,70 руб.; редактор отдела новостей (поддержание работы сайта редакции) – 10721,70 руб.; старший бухгалтер – 13471,70; редакторы отделов, корреспонденты, печатник  – 8151,00 руб.; специалист по кадрам, менеджер по рекламе – 6270,00 руб.; корректор – 5500,00 руб.; водитель – 7183,00 руб.; помощник печатника – 4950,00 руб.; оператор печатного оборудования – 5225,00; уборщица – 2758,80 руб.

В соответствии с решением президиума Шекснинского районного Совета народных депутатов № 219 от 11.08.1993 г. «О введении надбавок к должностным окладам  работникам редакции газеты «Звезда» с 01.06.1993 г.  установлены следующие  надбавки к должностным окладам: главный редактор – 40 %; заместитель главного редактора по творческой работе – 20 %; заместитель главного редактора по АХЧ – 20 %; редакторы отделов – 20 %; корреспонденты – 20%; ст. бухгалтер – 25 %; корректор – 20 %; редактор отдела рекламы, менеджер по рекламе – 35 %; специалист по кадрам – 20%; водитель – 20 %; печатник – 20 %; пом. печатника – 20 %; оператор печатного оборудования – 20%; уборщица – 10 %. Указанные надбавки выплачивать за счет собственных средств редакции.

Водителю редакционной автомашины выплачивается надбавка за классность: I класс – 25 %, II класс – 10 %.

В целях повышения уровня реального  содержания заработной платы производится ее ежегодная индексация на 10 % в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (по договоренности сторон).

При нахождении сотрудников редакции в командировке  должностной оклад  сохраняется.

Заработная плата выплачивается  два раза в месяц в соответствии со ст. 136 ТК РФ – 2 и 17 числа и перечисляется на счет работника в банке.

Установлена система материального поощрения (премирования) по результатам труда, в том числе:

- за выполнение особо важных  и срочных работ по распоряжению главного редактора выплачивается премия в пределах фонда оплаты труда до двух окладов в год. Сотрудники редакции, организовавшие платный материал, подготовившие рекламный модуль по собственной инициативе, получают в виде поощрения 20 % его стоимости. Сотрудники редакции, организовавшие в месяц платных материалов на сумму более 10 тысяч рублей,  -  получают в виде поощрения 30 % .

- по итогам работы за год из прибыли редакции выплачивается ежегодное вознаграждение;

- по другим основаниям:

При предоставлении  ежегодного оплачиваемого отпуска раз в год выплачивается единовременная выплата в размере одного должностного оклада.