Учет заработной платы на предприятии (организации, фирме): методы, состояние и совершенствование

В 2013 году: пенсионный фонд 21,6% (15,6%, 6,0%), федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 3,5%, фонд социального страхования – 2,9%, фонд социального страхования от несчастных случаев – 0,2%.

В 2014 году: пенсионный фонд 23,2% (17,2%, 6,0%), федеральный фонд обязательного  медицинского страхования – 3,9%, фонд социального страхования – 2,9%, фонд социального страхования от несчастных случаев - 0,2%.

Данные ставки занесены в реестр за № 35-00016 от 31.03.2011

Объектом для налогообложения  для исчисления взносов признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам, а также выплаты в виде материальной помощи и иные безвозмездные выплаты налогоплательщиков.

Корреспонденция счетов по начислению страховых взносов во внебюджетные фонды представляется следующим образом:

- Дебит 2.303.020 Кредит 2.302.13 0 – сумма пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, подлежащая оплате за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации;

- Дебит 2.109.81 213 Кредит 2.303.020 – начислены страховые взносы  в фонд социального страхования;

- Дебит 2.109.81 213 Кредит 2.303.100 – начислены страховые взносы в пенсионный фонд (страховая);

- Дебит 2.109.81 213 Кредит 2.303.110 – начислены страховые взносы  в пенсионный фонд (накопительная);

- Дебит 2.109.81 213 Кредит 2.303.070 – начислены страховые взносы  в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

- Дебит 2.109.81 213 Кредит 2.303.060 – начислены страховые взносы  в фонд социального страхования  РФ (несчастных случаев и профессиональных  заболеваний);

- Дебит 2.302.110 Кредит 2.303.01 0 – удержан налог на доходы физических лиц. (Приложение В)

В настоящее время  налогообложение доходов физических лиц осуществляется в соответствии с главой 23 части второй Налогового кодекса РФ в порядке, предусмотренном  Методическими рекомендациями налоговым  органам. При определении налоговой  базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Ставка налога на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

При оплате отпусков, командировке и при увольнении рассчитывается средняя заработная плата. Осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.07г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» с внесенными изменениями Постановлением Правительства РФ № 916 тот 11.11.09г. и производятся в записке – расчете на основании приказа главного редактора (форма 0504425). В ней указывается период, на который предоставляется отпуск, количество расчетных дней основного и дополнительного отпусков, заработная плата по месяцам с указанием отработанных дней, средний месячный и дневной заработки, сумма за отпуск, удержания из заработной платы и выплаченная зарплата. Сумма за отпуск  определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска.

 С 1 января 2011 года размеры пособий по обязательному социальному страхованию по Вологодской области составляют:

-  единовременное пособие  при рождении ребенка - 11703,13 - РК (15%) =13458,60:

-   единовременное  пособие женщинам,   вставшим   на учет в медицинских учреждениях  в ранние сроки беременности -438,87 - РК (15%) =504,70;

- минимальный размер  ежемесячного пособия по уходу  за ребенком до 1,5 лет: за первым  ребенком - 2194,34 + РК (15%) = 2523.49, за вторым  и последующим ребенком - 4388.67 + РК (15%) = 5046.97;

-  максимальный размер  пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 8777,35-РК=10093,95;

- При начислении пособия  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного  пособия при рождении ребенка,  ежемесячного пособия по уходу  за ребенком с 1 января 2011г.  редакция газеты «Звезда» руководствуется Федеральным законом № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» которым внесены изменения в систему выплат по временной нетрудоспособности.

В соответствии с Законом  343-ФЗ изменяемся порядок расчета  среднего заработка для исчисления пособий но временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу  за ребенком.

С 1 января 2011 года расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих наступлению нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета не отработанное время, как это было раньше, а фиксированная сумма- 730 дней.

В средний заработок  для исчисления пособий по временной  нетрудоспособности включаются все виды выплат работнику, за которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится учреждением и зависит от среднедневного заработка, числа дней болезни. Непрерывный трудовой стаж работы сейчас во внимание не принимается. За счет работодателя оплачивается три дня нетрудоспособности. Сумма учитываемых при расчете среднего заработка выплат за расчетный период не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.1 255-ФЗ).

Предельная величина взносов в 2011 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 № 933 составила 463 000 руб., а в 2010 году 415 000 руб. В 2012 г. предельная величина базы для начисления страховых взносов составила 512 000 рублей.

Пособие по временной  нетрудоспособности, связанное с  трудовым увечьем или профессиональным заболеванием выплачивается работодателем в полном размере. Размер пособия по больничному листу в 2013 году рассчитывается путем деления заработка за 2011 и 2012 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней). Полученный среднедневной заработок умножают на продолжительность болезни. Для учета оплаты больничных листов и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет используется счет 302.13.000.

В соответствие с действующим  законодательством из заработной платы работников учреждения производятся следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования; погашение задолженности по ранее выданным авансам.

Поступившие   в   бухгалтерию       исполнительные   листы   регистрируют специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности.  О поступлении исполнительных   документов   бухгалтерия   сообщает   судебному   исполнителю и взыскателю.   Обычно   по   исполнительным   листам   удерживаются штрафы,    транспортный налог,   возмещение   ущерба,   коммунальные   платежи, алименты.

Удержание алиментов  производится со всех видом доходов, с пособии по временной нетрудоспособности в размере 25% на одного ребенка. Учет удержаний из оплаты труда осуществляется на счете 302.11.000.

Удержание из зарплаты сумм по исполнительным документам производится следующей проводкой:

Дебет 0.302.11.000 Кредит 0.304.03.000 – удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы:

Дебет 0.304.03.000 Кредит 0.201.34.000 – выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

При перечислении удержанных средств безналичным путем, например, на банковский счет взыскателя либо почтовым переводом:

Дебет 0.304.03.000 Кредит 0.201.11.000 – перечислена сумма, удержанная по исполнительному листу;

Кредит 18 (код вида выбытий) – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Удержанные суммы алиментов  в конце месяца бухгалтер перечисляет  на счет взыскателей по вкладам в  отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

 

2.4 Разработка рекомендаций по совершенствованию учета заработной платы сотрудников АМУ «Редакция газеты «Звезда»

 

Основываясь на результатах  проведенного изучения системы бюджетного учета расчетов с персоналом по оплате труда в АМУ «Редакция газеты «Звезда», данному учреждению можно рекомендовать к использованию ряд мероприятий, направленных на совершенствование учетной работы.

Бухгалтерия учреждения для начисления заработной платы использует программу 1С: Предприятие 8.0 «Камин». Эта программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирует весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода табеля учета рабочего времени, автоматического формирования всех расчетов, оплаты больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы «1С: Предприятие 8.0. Камин» подготавливает все необходимые  унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период: расчетные листки; расчетно-платежные ведомости; платежные ведомости для получения денег через кассу; расходные кассовые ордера; свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Переносит данные из камина в 

Есть проблема с выплатами: при расчете сумм без учета задолженности выводит  только текущий период, а если выбрать  выплату с учетом задолженности, то выводит строки по сотруднику чуть не за два года.

С 1 января 2013 года начался поэтапный переход российских бюджетников на систему «эффективного контракта». Данная система предполагает, что зарплата сотрудников бюджетной сферы будет зависеть от показателей работы и от качества предоставляемых государственных услуг.

Правительство РФ утвердило программу  поэтапного совершенствования системы  оплаты труда в государственных  муниципальных учреждениях на 2012–2018 годы. Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. № 2190-р.

Согласно это системы в России будут введены новые эффективные контракты для работников этих сфер, а зарплата руководителей учреждений станет прозрачной. Ответственным за разработку данной программы является министерство труда и соцзащиты РФ.

Новая система оплаты труда зависит от сложности и качества оказываемых услуг. Программа реализуется в три этапа. На первом этапе происходит разработка нормативно-правовой базы, затем заключение с работниками эффективных трудовых контрактов, на третьем этапе введение прозрачной схемы оплаты труда руководителей. Одновременно поэтапно будут повышаться зарплаты.

За счет перехода на новую систему оплаты труда произойдет существенное повышение качества услуг в бюджетной сфере.

В трудовых договорах сотрудников бюджетной сферы должны быть прописаны должностные обязанности, показатели и критерии оценки труда, а также условия оплаты. Министерство труда создаст систему оценки эффективности деятельности работников госучреждений и поставит оплату труда бюджетников в зависимость от сложности выполняемой работы, а также количества и качества затраченного труда.

Президент РФ Владимир Путин в бюджетном послании на 2013-2015 годы отмечал, что переход на «эффективный контракт» повысит конкурентоспособность государства как работодателя на региональных рынках труда, позволит улучшить соотношение стоимости труда в государственном, муниципальном и частном секторах экономики.

Эксперты одобряют внедрение в  России новой системы оплаты труда  бюджетников, которая будет зависеть от эффективности работы каждого  конкретного сотрудника, вместе с  тем, по их мнению, эти изменения  предоставят работодателям больше возможностей для увольнения неугодных подчиненных.

Глава Федерации независимых профсоюзов России (ФНПР) Михаил Шмаков считает, что  эффективная контрактная система  оплаты труда, о которой говорит  президент, будет более справедливой, - «Не надо платить за часы, проведенные на рабочем месте, а надо платить за то, что работник успел сделать за это время».

В связи с этим вторым предложением по усовершенствованию оплаты труда  в АМУ  «Редакция газеты «Звезда» является предложение по переходу на новую систему «эффективного контракта». Это позволит увеличить ответственность сотрудников за результаты своего труда. 

При данной схеме финансирования руководству учреждения предоставляется большая свобода по распределению средств, например, какую зарплату платить сотрудникам, какой штат содержать и так далее. Государство не отказывается от содержания и финансирования бюджетной сферы, оно предоставляет право руководителям распоряжаться бюджетом по собственному усмотрению.

С переходом на новую систему оплаты работы бюджетников работодателю станет проще увольнять сотрудников. То есть сейчас у сотрудников трудовые договоры бессрочные. При переходе на новую систему трудовые договоры станут срочными. Если в процессе работы выяснится, что служащие неэффективны, то можно будет прерывать с ними договор.

Очень важно при составлении договора учитывать мнение трудового коллектива, чтобы не возможно было уволить просто неугодного сотрудника.

 

 

Заключение

Здесь разместите текст заключения.

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
	прямая сдельная	труд работников  оплачивается за число единиц  изготовленной ими продукции  и выполненных работ, исходя  из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации
	сдельно-прогрессивная	оплата  при которой оплата повышается за выработку сверх нормы
	сдельно-премиальная	оплата труда  включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей сдачу  работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов
	косвенно-сдельная	применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают
	Профессиональные квалификационные группы	- группы профессий рабочих и должностей служащих, сформированные с учетом сферы деятельности на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности.