Учет заработной платы на предприятии (организации, фирме): методы, состояние и совершенствование

Согласно «Положения о порядке назначения ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет для работников органов исполнительной власти Вологодской области» сотрудникам редакции выплачиваются надбавки за выслугу лет. Приказом редактора назначается комиссия по установлению стажа, необходимого для получения данной надбавки, и для контроля за стажем:

От 1 года до 5 лет – 10 % должностного оклада;

От 5 до 10 лет – 15 % должностного оклада;

От 10 до 15 лет – 20 % должностного оклада;

Свыше 15 лет – 30 % должностного оклада.

Из средств, предусмотренных  уставом редакции производится единовременную выплату юбилярам (50, 55, 60 лет) при стаже работы в организации:

до одного года - половину должностного оклада;

от одного до пяти лет - один должностной оклад;

свыше пяти лет - два должностных  оклада.

На дни рождения работников – 500 рублей.

В АМУ «Редакция газеты «Звезда» выплачивается ежемесячное денежное поощрение в размере до 100 % должностного оклада ежемесячно. Поощрение входит в фонд оплаты труда.

В соответствии с Законом Российской Федерации «Об авторском праве  и смежных правах» за опубликованные в газете «Звезда» материалы выплачивается авторское вознаграждение - гонорар.

Выплата авторского вознаграждения - гонорара осуществляется согласно Договору о выплате авторского вознаграждения, заключенному между работодателем (редактором) и журналистами – штатными сотрудниками редакции.

На денежное содержание  начисляется  районный коэффициент в соответствии с действующим законодательством в размере 1,15 %.

За нарушение трудовой дисциплины и «Правил внутреннего трудового распорядка» работники газеты могут быть лишены премий и вознаграждений распоряжением редактора.

Основная заработная в редакции начисляется в соответствии с окладами.    Учитываются также доплаты за выслугу лет, надбавки к должностным окладам, ежемесячные премии и т.п.

Таким образом, в учреждении применяются окладная система оплаты труда, т.е оплачивается согласно должностного оклада. Размер оплаты определяется фактически проработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца. При отработке месяца полностью начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то оплата труда производится за фактически проработанное время. Для этого установленный оклад делится на установленное время работы за месяц, затем частное умножается на фактически проработанное время за месяц. Существует большое количество  премий, надбавок, вознаграждений и единовременных выплат.

 

 

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда

 

До вступления в действие Федерального закона от 08.05.2010г. № 83-ФЗ учет заработной платы в АМУ «Редакция газеты «Звезда» осуществлялся плану счетов бухгалтерского учета, утвержденного  приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. Учет заработной платы велся на 70 счете.

С 1 июля 2011 года, в связи с вступлением  в силу Федерального закона о порядке  ведения бюджетного/бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях, применяется план счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Фонд оплаты труда АМУ «Редакция газеты «Звезда» формируется на очередной финансовый год исходя из размеров субсидий администрации Шекснинского Муниципального Района на возмещение затрат, связанных с оказанием услуг, в соответствии с муниципальным заданием, объемов средств государственных внебюджетных фондов, планируемых на возмещение затрат и средств, поступающих от приносящей доход деятельности.

Бухгалтерия учреждения для начисления заработной платы использует программу 1С: Предприятие 8.0 «Камин». Эта программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирует весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода табеля учета рабочего времени, автоматического формирования всех расчетов, оплаты больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы «1С: Предприятие 8.0. Камин» подготавливает все необходимые  унифицированные формы по учету  труда и заработной платы и  другие необходимые отчеты, позволяющие  получить информацию за любой расчетный период: расчетные листки; расчетно-платежные ведомости; платежные ведомости для получения денег через кассу; расходные кассовые ордера; свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Итак, приказам МФ РФ №157н от 01.12.2010 г. был утвержден Единый план счетов и Инструкция по его применению. Новая инструкция устанавливает единый план счетов, определяет единый порядок ведения бухгалтерского учета в органах государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, а также в финансовых органах и органах, органах казначейства, бюджетных учреждений и автономных учреждений.

Порядок синтетического и аналитического учета расчетов с работниками  по оплате труда АМУ «Редакции газеты «Звезда» составлен исходя из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, письма Минфина России от 31 января 2012 г. № 02-06-10/324 и Приказа Минфина РФ № 183н от 23.12.2010 года «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению.

Для синтетического учета заработной платы в АМУ «Редакции газеты «Звезда» используются следующие проводки:

Дебет 2.109.81.211 Кредит 2.302.11.000 – начислена  основная зарплата штатным сотрудникам за счет собственных средств;

Дебет 4.109.81.211 Кредит 4.302.11.000 – начислена  основная зарплата штатным сотрудникам  за счет субсидий на выполнение гос.задания  учредителя Администрации Шекснинского муниципального района;

Дебет 2.303.05.000 Кредит 2.302.11.000 – начислен средний заработок сотруднику, проходящему  военные сборы;

Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.303.01.000 – удержан  НДФЛ с заработной платы;

Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.201.34.000 – выплачен сотруднику средний заработок через кассу. (Приложение Б)

Для расходов по оплате труда используется статья 210 «Оплата труда и начисления на оплату труда» классификации операций сектора государственного управления.

Учет зарплаты в АМУ «Редакции  газеты «Звезда» ведется в разрезе  двух статей финансирования и соответствующих им статей расхода – бюджетные средства и собственные средства.

Аналитический учет по заработной плате  ведется по каждому сотруднику.

Суммы начисленной зарплаты и удержаний  фиксируются в расчетной ведомости (ф. 0301010). Если зарплата начислена в межрасчетный период например, при уходе сотрудника в отпуск или увольнении, сумма, подлежащая выдаче, отражается в платежной ведомости по форме № 0301011. Начисленная зарплата при этом включается в расчетную ведомость текущего месяца.

Сотрудники редакции газеты «Звезда» получают зарплату на банковскую карту, поэтому расчетно-платежная и  платежная ведомости на них не заполняются.

Автоматический расчет и группировка  данных для расчета среднего заработка  по статьям финансирования для оплаты всех видов гарантий сотруднику происходит в программе. В конце месяца в программе начисляется заработная плата. Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке.

Расчетная ведомость по форме № 0301010 заполняется следующим образом:

На титульном листе расчетной  ведомости указывается:

- наименование учреждения;

- код по ОКПО;

- номер и дата составления  расчетной ведомости;

- отчетный период (месяц, за который  составлена расчетная ведомость).

В графах 1–7 таблицы указывается  информация о сотруднике (табельный  номер, Ф.И.О. работника, должность), оклад  сотрудника и количество отработанного  времени (в днях).

В графе 8 таблицы указывается сумма  зарплаты, начисленной за отчетный месяц.

Графы 9–11 заполняются, если имеются другие выплаты, помимо зарплаты  сотрудников (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).

В графе 12 «Всего» указывается  итоговая начисленная сумма.

В графе 13 указывается сумма удержанного.

В графе 15 «Всего» проставляется  сумма граф «13» и «14».

В графах 16 «Задолженность за организацией»  и 17 «Задолженность за работником»  отражается общая задолженность  учреждения перед сотрудником или, наоборот, сотрудника перед организацией на конец отчетного периода. (Приложение В)

Данные о зарплате, начисленной  сотруднику в течение календарного года, отражаются в карточке-справке (ф. 0504417). Ее применение закреплено в учетной политике АМУ «Редакция газеты «Звезда».

Карточки-справки заполняются ежемесячно. В них указываются все начисления и удержания по зарплате каждого  сотрудника (по видам выплат, удержаний) по всем источникам финансового обеспечения.

При выплате заработной платы сотрудник  извещается в письменной форме о причитающейся ему сумме за соответствующий период, посредством расчетного листка.

Аналитический учет по расчетам зарплаты ведется в журнале операций расчетов по оплате труда по форме № 0504071. Основанием для составления журнала операций является свод расчетных ведомостей с приложением первичных документов (табелей, приказов и т. д.). в журнал заносятся сумма начисленной заработной платы за месяц по 211 экономическому коду, больничные листы, пособия по уходу за ребенком, при рождении ребенка, начисления по 213 экономическому коду.

К ним относятся расчеты по страховым  взносам на обязательное социальное страхование на случай временной  нетрудоспособности в связи с материнством, расчеты на обязательное медицинское страхование, пенсионное страхование на выплату страховой и накопительной части, взносы от несчастных случаев.

 В журнал операций вносятся  и удержания из заработной  платы, такие как налог на  доходы физических лиц, алименты, удержания по исполнительным  листам, перечисления во вклад,  отдельно по каждому работнику. Указывается номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту, проставляется количество приложений. Корреспонденция счетов в журнале операции записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. В учреждении  учет операций по бюджетной и внебюджетной деятельности ведется раздельно. Журнал операций подписывается главным бухгалтером и бухгалтером составившим журнал операций и ставится расшифровка их подписей с указанием должности и дата. По истечении месяца данные оборотов но счетам из журнала операций записываются в Главную книгу.

Аналитический учет расчетов с работниками  по оплате труда в редакции газеты «Звезда» ведется в карточках - справках (форма 0504417). Карточка-справка применяется  для регистрации справочных сведении о заработной плате по каждому сотруднику. В справке отражаются сведения о работнике,  табельный номер, оклад, стаж работы, количество детей, отметки о приеме на работу и переводах, сведения об использовании отпусков, виды и суммы постоянных удержаний. В карточке-справке ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, удержанных сумм по видам, сумма к перечислению. Она заполняется Ни основании расчетно-платежной ведомости.

 

2.3 Учет удержаний из заработной платы и отчислений на социальные нужды

 

В конце каждого месяца формируется база для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды. К операциям по принятию АМУ  «Редакция газеты «Звезда» обязательств в сумме начислений на выплаты  по оплате труда относятся:

- уплата страховых  взносов в Пенсионный фонд  Российской Федерации на обязательное  пенсионное страхование;

- уплата страховых  взносов в Фонд социального  страхования Российской Федерации  на обязательное социальное страхование  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- уплата страховых  взносов в Федеральный фонд  обязательного медицинского страхования  и территориальные фонды обязательного  медицинского страхования на  обязательное медицинское страхование;

- уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

АМУ «Редакция газеты «Звезда» имеет льготу по уплате страховых  взносов на основании Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ, согласно пункта 7 части 1 статьи58 «для плательщиков страховых взносов – российских организаций и ИП, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации (за исключением средств массовой информации, специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного и (или) эротического характера), в том числе в электронном виде, основным видом экономической деятельности которых является: а) деятельность в области организации отдыха и развлечений, культуры и спорта – в части деятельности в области радиовещания и телевещания или деятельности информационных агентств; б) издательская и полиграфическая деятельность, тиражирование записанных носителей информации – в части издания газеты или журналов и периодических публикаций, в том числе интерактивных публикаций.

Страховые взносы в фонды  обязательного страхования с 2011 по 2014 года составили:

В 2011 году : пенсионный фонд 20,0%, в том числе страховая часть  до 1966 года 20,0%, от 1967 года страховая  часть 14,0%, накопительная часть – 6,0%; федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 1,1%, территориальный фонд обязательного медицинского страхования – 2,0%, фонд социального страхования – 2,9%, фонд социального страхования от  несчастных случаев – 0,2%.

В 2012 году: пенсионный фонд 20,8% (14,8%, 6,0%), федеральный фонд обязательного медицинского страхования -3,3%, фонд социального страхования – 2,9%, фонд социального страхования от несчастных случаев – 0,2%.