Внедрение информационных технологий

Программное обеспечение, управляющее всеми устройствами и выполняющее многочисленные операции по сбору, хранению и обработке картографической информации, постоянно совершенствуется. Автоматизация в цифровой картографии в наибольшей степени зависит от того, какое ПО разработано и используется на данный момент. Учитывая, что в последние годы наметилась тенденция использования в цифровой картографии не специализированного картографического, а стандартного компьютерного оборудования, ясно, что все специальные функции ложатся на программное обеспечение и его роль в автоматизации картографии достигла практически 100 процентов.

Современное ПО позволяет  производить предобработку введенного изображения для повышения его  качества, автоматизирует процесс перевода его в форму ЦК, управляет сложными базами картографических данных, представляющими  из себя огромное количество информации.

Это ПО дает в руки пользователей  мощные аналитические возможности  для пространственного анализа  информации. Существуют прикладные пакеты, позволяющие моделировать различные  процессы природной среды (например, рельефообразующие) и использовать данные моделирования в картографировании явлений. Велико значение программных систем, используемых в производстве карт. Цветоделение, расчет различных проекций и автоматический подбор лучшей для заданного участка местности, выбор оптимальной компоновки листа и оформления вот далеко не полный список операций, производимых ПО уже в наше время и поднимающих технологию производства на качественно иной уровень.

 Поэтому сегодня  хорошо видно повышение роли  человека-картографа в автоматизированных  комплексах, где его труд применяется для решения каких-то принципиальных вопросов, а рутинные операции возлагаются на технику.

 

 

 

 

2. Анализ деятельности предприятия

ООО «Геоинформационные системы»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика 

ООО «Геоинформационные системы»

 

Деятельность любой  бизнес основывается на определенных институциональных и экономических  механизмов, которые, в свою очередь, обеспечивают взаимодействие процессов  функционирования и развития и отражать конкретные особенности социально  предприятия как производственной системы.  
ООО "Геоинформационные системы" предоставляет геодезических, картографических и кадастровых работ, а также мероприятий по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов, картографии. Адрес компании: г-н Белгород, ул. Макаренко, 12.  
Общество с ограниченной ответственностью "Географические информационные системы", именуемое в дальнейшем «Общество», создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество является юридическим лицом и свою деятельность на основе Конституции и законов России. Срок деятельности Общества не ограничен. 
Полное фирменное наименование в русской транскрипции: общество с ограниченной ответственностью "Географические информационные системы".  
Сокращенное наименование в русской транскрипции, ООО «ГИС». 
Компания имеет право открывать банковские счета на территории России и за рубежом. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, эмблему и визуальной идентификации. 
Компания является владельцем средства и имущество и отвечает по своим обязательствам своим имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учредительными документами договорного права Компании в Обществе. 
Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Компании в стоимости внесенных ими вкладов.  
Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, а общество не отвечает по обязательствам субъектов Российской Федерации и муниципальных образований. Принятие новых членов Общества является общее собрание. 
Компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе: 
- Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов, картографии; 
- Геодезия и картография; 
- Картографической деятельности, в том числе деятельность в области географических названий; 
- Деятельность, связанная с подготовкой картографической и космической информации, включая аэрофотосъемку; 
- Геологические, геофизические и геохимические работы в области изучения недр; 
- Топографо-геодезическая деятельность; 
- Гидрографические съемки; 
- Исследования и разработки в области естественных и технических наук; 
- Деятельность в области стандартизации и метрологии; 
- Деятельность в области гидрометеорологии и смежных областях; 
- Деятельность в области архитектуры; 
Инженерное проектирование; 
- Проектирование, связанное со строительством инженерных сооружений, включая гидротехнические сооружения; 
- Инженерные изыскания для строительства; 
- Менеджмент; 
- Мониторинг и загрязнение окружающей среды. 
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). 
Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование, чтобы осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих. 
Организационная структура управления ООО «Геоинформационные системы», представленная на рисунке, компании насчитывает 37 человек (рис.2.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1 Организационная структура управления

ООО «Геоинформационные системы».

 

Организационная структура компании является линейной, что, в свою очередь, предусматривает построение системы менеджмента в соответствии с ступени иерархии, т.е., подчиненных подразделений или отдельных сотрудников линейного менеджера, который осуществляет управление всеми видами деятельности. 
Основные преимущества линейных организационной структуры являются: 
- единоначалие, простота проявления власти; 
- четко определенными обязанностями; 
- оперативность в принятии управленческих решений; 
- ясно выразил свою личную ответственность, в том числе руководители конечных результатов деятельности; 
- экономичности и эффективности; 
- координация действий исполнителей. К недостаткам можно отнести: 
высоким требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам и бухгалтера; 
- много информации, 
- перегруженность директор департамента информации и контактов с подчиненными; 
- приоритет оперативного управления, инерции, зарезервированные восприятия чего-либо нового. 
Линейной организационной структуры, используемые большинством малых предприятий со средней численностью работников до 15 человек. В таких организациях, как правило, решающую роль играет мнение собственника имущества организации, которая принимает решение о едином большинство организационных, тактических, так и стратегических вопросов.  
Обязанности директора компании включает в себя: 
- Подбор персонала; 
- Организация кадастровых инженеров, геодезистов; 
- Проведение конкретных расчетов; 
- Контроль управления; 
- Рассмотрение спорных вопросов.  
Генеральный директор также ориентирует организацию маркетинговой деятельности, реклама и продвижение маркетинговых услуг работает со своими партнерами. 
Главный бухгалтер предприятия работают, и функция учета заданий включает в себя ежемесячный отчет об экономическом состоянии предприятия.  
Кадастровые инженеры работают с клиентами, в том числе работа с клиентской базой по оформлению межевых планов и других документов, земли, клиенты информационных технологий. 
Обязанности системного администратора является обеспечение и поддержание производительности компьютерного оборудования. 
Кадровая политика направлена на привлечение высококвалифицированных специалистов и развитие их творческого потенциала, что достигается путем отбора и продвижения по службе. Кроме того, выбор основывается на испытательный срок и выполнить работы в изолированном режиме. Система мотивации практикуется в виде бонусов. 
Приоритетом является поддержка сотрудников "имидж" Компании "Географические информационные системы". 
ООО "ГИС" служба качества и эффективности услуг определяется работой.  
Прежде чем говорить о ценах ООО "ГИС" Стоит отметить, что цены обеспечить прибыль и посмотреть конкурентоспособности услуг, предоставляемых компанией, и заняли позиции среди предприятий в этой сфере деятельности. Геодезические услуги могут быть проданы по более высокой монопольной цены на ограниченный сегмент рынка, на основе средней цены на рынке для развития геодезической сферы деятельности, и, наконец, Вы можете пойти на резкое снижение цен по мере необходимости, чтобы остаться на рынке и стимулировать дополнительный спрос. [2] 
При определении цены геодезической и картографической услуги ООО "Геоинформационные системы", основанной на следующих принципах: 
- Цена должна возместить компании стоимость производства, распределения и потребления услуг по организации и безопасности прибыли, что позволит ему работать по принципу самофинансирования; 
Цена должно удовлетворить спрос на эти услуги, которая в значительной степени определяется сезонностью. 
Анализ показателей, представленных в таблице 2.1, мы можем сказать, что выручка от реализации услуг в 2011 году ниже, чем в 2010 и 2009 года. Прибыль от продаж самых высоких в 2009 году. Оценивая эти цифры, мы можем заключить, что 2009 год был наиболее эффективным. Хорошая прибыль является результатом продажи максимального количества услуг.Таблица 2.1

Основные экономические показатели работы

ООО «Геоинформационные системы»

за 2009 - 2011г., тыс. руб.

Показатель	Год			Отклонение		Темп роста
	2009	2010	2011	(2010-2009) (+/-)	(2011-2010) (+/-)	(2010/ 2009), %	(2011/ 2010), %
Выручка от реализации геодезических услуг	63521	68941	50343	5420	-18598	108,5	73
Себестоимость геодезических услуг	61201	64863	47834	3662	-17029	106	73,8
Прибыль от продаж	1403	1283	1277	-120	-6	91,4	99,5
Чистая прибыль	1066	975	970	-91	-5	91,5	99,4
Среднегодовая стоимость основных фондов (ОФ)	108	121,5	135	13,5	13,5	112,5	111
Фондоотдача (ФО), руб.	588,2	567,4	372,9	-20,75	-194,5	96,4	65,7
Фондоёмкость (ФЕ), руб.	0,0017	0,0018	0,0027	0,0001	0,0009	105,8	150
Фондовооруженность (ФВ)	10,8	12,15	13,5	1,35	1,35	112,5	1 1 1
Фон до-рентабельность (ФР)	9,87	8	7,2	1.87	0,9	81	90

 

Предприятие, в течение  трех анализируемых лет, получало достаточно высокую выручку при невысоких затратах, следовательно, как результат, хороший уровень прибыли. Фондоотдача показывает, что в 2010 году 567,4 рубля (пакет услуг в стоимостном выражении) приходится на 1 рубль вложений в основные производственные средства. Самый высокий показатель фондоотдачи приходится на 2009 год, что составляет 588,2 рубля на 1 рубль основных производственных фондов, а в 2011 году был ниже, чем в 2010 и 2009 году, и что составило 372,9 рублей на 1 рубль основных производственных фондов. Снижение фондоотдачи в 2010 году произошло вследствие увеличения выручки и увеличения среднегодовой стоимости основных фондов. Высокий показатель фондоотдачи в 2009 году достигнут вследствие высокой выручки и невысокого уровня среднегодовой стоимости основных фондов. В 2011 году фондоотдача снизилась вследствие уменьшения уровня выручки и увеличения среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоёмкость показывает, с каким объемом основных производственных фондов связано производство одной единицы продукции. Следовательно, анализируя 2010 год можно сказать, что фондоемкость составила 0,18 копеек, следовательно, 0,18 копеек основных фондов приходится на 1 рубль пакета услуг. Наиболее низкий показатель фондоёмкости приходится на 2009 год, вследствие увеличения фондоотдачи, и составил он 0, 17 копеек (основных средств в стоимостном выражении) на 1 рубль пакета услуг. Снижение фондоёмкости свидетельствует об улучшении использования основных фондов. В 2011 году самый высокий уровень фондоёмкости, т.е. 0,26 копеек основных фондов на 1 рубль пакета услуг. Фондовооружённость характеризует степень вооружённости работников предприятия основными фондами, то есть обеспеченность персонала средствами производства, следовательно, анализируя 2011 год можно сказать, что 13,5 тыс. рублей (основных фондов в стоимостном выражении) приходится на 1 работника. Ниже оказались показатели фондоемкости в 2009 и 2010 году, вследствие более низкой среднегодовой стоимости основных фондов.

Отметим, что основная деятельность, ради которой было создано  предприятие, за анализируемые 3 года, была прибыльной. И основной вид  деятельности, от которого предприятие  получило основной доход - это реализация геодезических и картографических услуг.

На каждый вид продукт  деятельности предприятия начисляется наценка в размере от 15 до 25 % от себестоимости, величина которой находится в большой зависимости от цен конкурентов.

Итак, подводя итоги, мы можем сказать, что работа ООО «Геоинформационные системы», на протяжении с 2009 по 2011 год была эффективной. Затраты на рубль реализованных услуг близки к единице, однако не превысили её и это подтверждает, что деятельность предприятия была безубыточной. Наиболее эффективным был 2010 год, но, не смотря на то, что показатели предприятия в 2009 и 2011 года были ниже, оно не оказалось в убытке, получило прибыль, а значит, предприятие работало продуктивно.

Структура основных фондов предприятия выглядит следующим  образом:

- здание (принадлежность: арендованное).

-   геодезическое  оборудование;

-   специализированное  картографическое печатное оборудование;

-   офисная мебель и техника;

-   производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

ООО «Геоинформационные системы» находится на втором этаже в пяти этажном здании, в комнате, которая не требует капитального ремонта. Это связано в первую очередь с тем, что капитальный ремонт был проведен в 2008 году.  На предприятии широко информационных технологий в виде картографических программ для оптимизации и ускорения создания работ и услуг.  Применение информационных технологий, предназначенных в первую очередь для использования технических средств обработки, хранения и передачи информации. Они подбираются, исходя из объема и сложности задач, выполняемых компанией, уровень развития информационных технологий в этой сфере деятельности.  В целях обеспечения функционирования технического оборудования и решения с их помощью задач пользователя должен быть соответствующим программным обеспечением. Фирма «Геоинформационные системы» использовать такие компьютерные программы, как:  - Microsoft Word;  - Microsoft Excel;  - Программный комплекс «БЕЛГис»;  - Trimble «Terramodel»;  - Интернет и др.  Программный комплекс «БЕЛГис», Trimble, «Terramodel» эти программы используются для картографической обработки измерений и приобретение маркшейдерских планов.  Качественные характеристики трудовых ресурсов относится образовательный уровень трудовых ресурсов, профессионально-квалификационной структуре и др.  Размеры трудовых ресурсов зависят от численности населения, его режим воспроизводства, состав по полу и возрасту. Все, что часть трудовых ресурсов предприятия-это люди трудоспособного возраста, в основном высшее образование.  В заключение, основным направлением деятельности ООО «Геоинформационные системы» является обеспечение геодезических и картографических работ. Организационно правовая форма общество с ограниченной ответственностью, линейная структура управления, которая предусматривает построение системы менеджмента в соответствии с ступени иерархии. В целях обеспечения функционирования технического оборудования и решения с их помощью задач пользователя ООО «Геоинформационные системы» использует подходящего программного обеспечения. Что касается основных показателей ООО «Геоинформационные системы», можно сделать следующие выводы: выручка от реализации услуг в 2011 году ниже, чем в 2010 и 2009 года. Прибыль от продаж самых высоких в 2009 году. Оценивая эти показатели, мы можем сказать, что 2009 год оказался наиболее эффективным. ООО «Геоинформационные системы» в течение трех лет в рамках обзора, получил достаточно высокий доход при низких затратах, таким образом, компания получила хороший уровень дохода.