Возникновение и развитие теории администрации

■ осуществлять оперативное  планирование и контроль хода производства;

■  увязывать задачи оперативного учета между собой  и с задачами календарного планирования;

■  осуществлять контроль использования материальных и трудовых ресурсов;

■  повысить эффективность  складского учета.

Этим же целям служит и оперативный учет в организации.

Инвентаризация — это способ определения фактического состояния объекта административного учета, а также выявления отдельных отклонений состояния указанного объекта от учетных данных.

Группировка и  обобщение контрольных счетов является одним из способов административного учета, который позволяет накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам.

Главными признаками группировки объектов административного учета являются:

■   специфика производственной деятельности организации;

■   технологическая  и организационная структура  предприятия;

■  организация управления;

■  целевые функции  системы управления.

Планирование составляет непрерывный замкнутый циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно неразрывно связано с решением будущих проблем организации и основано на использовании метода выбора альтернативных управленческих решений общего и частного характера.

Нормирование представляет собой процесс научного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов организации. Комплекс норм и нормативов, применяемых в конкретной организации, образует так называемое нормативное хозяйство указанной организации

Лимитирование основано на системе норм запасов и затрат материальных ресурсов и представляет собой первую ступень контроля за материальными издержками организации. Применительно к хозяйственной деятельности организации лимит — это норма расхода ресурсов на изготовление единицы продукции, закрепленная в технологической документации.

Контроль — завершающий этап планирования и анализа. На этом этапе периодически осуществляется фиксирование состояния объектов административного учета в заданные моменты времени. Основу системы контроля составляет обратная связь, дающая необходимую информацию для осуществления контрольной деятельности.

Практическая реализация административного учета осуществляется на основе применения ряда основополагающих принципов, к числу которых относятся:

■  Принцип непрерывности  деятельности предприятия.

■   Принцип использования  единых для планирования и учета  единиц измерения.

■   Принцип оценки результатов деятельности структурных подразделений предприятия.

■ Принцип преемственности  и многократного использования  первичной и промежуточной информации в целях управления.

■ Принцип формирования системы показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления.

■   Принцип применения бюджетного (сметного) метода управления запасами и затратами.

■ Принцип полноты  и аналитичности, призванный обеспечить наличие исчерпывающей информации об объектах административного учета.

■  Принцип периодичности, позволяющий отражать производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.

Вышеперечисленные принципы определяют содержание основных функций административного учета, в число которых входят:

1.  Обеспечение необходимой  информацией руководителей всех  уровней управления.

2. Формирование информации, необходимой для осуществления коммуникационных связей между уровнями управления и структурными подразделениями организации.

3. Оперативный контроль  и оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений и организации

в целом.

4.  Перспективное планирование  и координация развития предприятия в будущем на основе анализа фактических результатов деятельности предприятия.

Основными показателями, характеризующими текущее состояние  системы административного учета  организации, являются объем информации, поставленные цели, критерии и средства достижения этих целей, состав основных элементов системы и характер их взаимодействия.

Систематический учет представляет собой финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки.

В число элементов  систематического учета входят:

1.  Измерение и оценка  затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов.

2.  Контроль процессов  снабжения, производства и реализации в натуральных единицах измерения.

3.  Группировка затрат по статьям расхода и элементам.

4.  Внутренняя и  внешняя отчетность.

В процессе проблемного учета формируется информация об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и объемах реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расходования производственных ресурсов.

Данные проблемного  учета используются в следующих  целях:

■  Планирование и  прогнозирование затрат и доходов.

■  Анализ расходов и  доходов производства.

■ Оценка деятельности отдельных структурных подразделений и организации в целом по критерию величины затрат и доходов.

■   Принятие многовариантных  управленческих решений в области  производства и сбыта.

■  Разработка моделей  управления запасами и затратами.

По степени взаимосвязи  между финансовым и управленческим учетом различают две системы административного учета: монистическую и автономную.

Монистическими являются интегрированные системы административного учета, объединяющие систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи счетов бухгалтерского учета.

Автономные  системы административного учета образуются в результате обособленного формирования систем систематического и проблемного учета. При этом связь между финансовым и управленческим учетом осуществляется посредством применения так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

В процессе функционирования системы частных затрат осуществляется отбор отдельных элементов затрат прямого характера, которые включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты, определяемые таким способом, находятся в непосредственной зависимости от величины объема производства, поэтому их принято называть переменными затратами. Калькуляция переменных затрат включает в себя только производственные расходы, связанные с выпуском определенных видов продукции.

4.2.8. Оценка  эффективности администрирования

Эффективность управления представляет собой отношение совокупного результата управленческой деятельности к стоимости ресурсов, затраченных на его достижение.

На эффективность управленческой деятельности оказывает существенное влияние целый ряд факторов, вся совокупность которых может быть условно разделена на две основные группы.

В состав первой группы входят факторы, оказывающие прямое непосредственное влияние на эффективность администрирования, такие как:

•  управленческий потенциал  организации, т. е. совокупность всех ресурсов, которыми располагает система управления;

•  совокупные затраты  на содержание и функционирование системы управления — определяются характером, способом организации, технологией и объемом работ по осуществлению функций управления;

•  эффект управления, т. е. совокупность всех экономических, социальных и иных выгод, которые получает организация в процессе осуществления управленческой деятельности.

Вторую группу образуют второстепенные факторы, оказывающие косвенное влияние на эффективность системы управления:

•  квалификация руководящих  работников и исполнителей;

• фондовооруженность системы  управления, т. е. степень и качество обеспечения управленческих работников вспомогательными средствами (компьютерами, оргтехникой и т. п.);

• социально-психологические  условия в трудовом коллективе;

•  организационная  культура.

Общие показатели характеризуют конечные результаты деятельности организации, а частные — эффективность использования отдельных видов ресурсов.

Для оценки эффективности  управления коммерческими предприятиями  наиболее целесообразно использовать такие общие показатели, как прибыль  и рентабельность.

Общая сумма прибыли, получаемая предприятием за определенный период, обычно складывается из прибыли от реализации продукции (работ, услуг), прибыли от прочей реализации и прибыли от внереализационных операций.

Прибыль от реализации продукции, услуг или выполненных работ определяется как разность между общей суммой выручки от реализации продукции (без налога на добавленную стоимость и акцизов) и величиной затрат на производство и реализацию, включаемых в себестоимость.

Прибыль от прочей реализации определяется как разность между суммой, полученной от реализации имущества или иных материальных ценностей предприятия, и их остаточной стоимостью.

Прибыль от внереализационных  операций рассчитывается как разность между доходами и расходами по операциям, не связанным с реализацией продукции предприятия или его имущества.

В состав доходов от внереализационных  операций входят:

•  доходы от финансовых вложений предприятия в ценные бумаги;

•  доходы от сдаваемого в аренду имущества;

•  сальдо полученных и уплаченных штрафов;

• положительные курсовые разницы по валютным счетам и операциям  в иностранной валюте;

•  поступления сумм в счет погашения дебиторской  задолженности, списанной в прошлые годы в убыток;

• прибыль прошлых  лет, выявленная и поступившая в отчетном году;

•  суммы, поступившие  от покупателей по перерасчетам за продукцию, реализованную в прошлом году;

•  проценты, полученные по счетам предприятия в кредитных учреждениях.

Внереализационные расходы  предприятия образуются в результате суммирования:

• недостач и убытков  от потери материальных ценностей и  денежных средств;

• отрицательных курсовых сальдо по валютным счетам и операциям  в иностранной валюте;

• убытков прошлых  лет, выявленных в отчетном году;

•  списания дебиторской  задолженности;

• некомпенсируемых потерь от стихийных бедствий;

•  затрат по аннулируемым заказам;

•  судебных издержек;

•  затрат на содержание законсервированных производственных мощностей.

Полученная предприятием балансовая прибыль распределяется между государством и предприятием. После внесения в соответствующие бюджеты налога на прибыль в распоряжении предприятия остаются денежные средства, которые и образуют его чистую прибыль. Чистая прибыль предприятия направляется в фонд накопления, фонд потребления и резервный фонд.

Исходя из порядка  формирования прибыли, ведется ее факторный  анализ. Основной целью факторного анализа является оценка динамики показателей балансовой и чистой прибыли, выявление степени влияния на финансовые результаты ряда факторов, в число которых входят:

• рост или снижение себестоимости  продукции;

•  рост или снижение объемов реализации;

•  повышение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции;

• выявление резервов увеличения прибыли.

Рентабельность определяется как прибыль, получаемая с каждого рубля затраченных средств.

Система показателей  рентабельности складывается исходя из состава имущества предприятия и проводимых предприятием хозяйственных операций.

1. Рентабельность имущества  предприятия — определяется как отношение чистой прибыли к средней величине активов предприятия.

2.  Рентабельность  внеоборотных активов — представляет  собой отношение чистой прибыли  к средней величине внеоборотных активов.

3.  Рентабельность  оборотных активов — рассчитывается  как отношение чистой прибыли к средней величине оборотных активов.

4.  Рентабельность  инвестиций — отношение прибыли  от инвестиционных проектов к  долгосрочным затратам на их  реализацию.

5.  Рентабельность  собственного капитала — отношение  чистой прибыли к величине собственного капитала.

6.  Рентабельность  заемных средств — определяется  как отношение платы за пользование  кредитами к общей сумме долгосрочных и краткосрочных кредитов.