Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Сентября 2012 в 17:24, курсовая работа
Цель работы - изучить существующие организационные процедуры, информационные потоки и сделать предложения по совершенствованию действующей схемы потоков информации.
Для достижения данной цели необходимо дать характеристику ОАО «Вахруши-Юфть», сформулировать цели и задачи, построить схему потоков информации, ориентированную на утверждение конкретных документов.
Введение ……………………………………………………………………..3
Глава 1. Методы исследования систем управления ……………………...6
1.1. Классификация методов исследования систем управления………..6
1.2. Сущность методов и их значение……………………………………9
1.3. Методы формализованного представления систем………………..15
1.4. Понятие об информационных потоках и информационных моделях организации, взаимосвязи задач управления……………21
Глава 2. Исследование потоков информации, ориентированных на утверждение проектной документации………………………….25
2.1. Организационно - экономическая характеристика ОАО «Вахрши - Юфть»………………………………………………………………...25
2.2. Цели и задачи организации…………………………………………35
2.3. Схема потоков информации, ориентированная на утверждение конкретных документов…………………………………………….37
Глава 3. Предложения по совершенствованию действующей схемы потоков информации……………………………………………..42
Заключение ………………………………………………………………...48
Список использованной литературы ……………………………………..51
Приложения………………………………………………………………...53
Высшим органом управления общества является собрание акционеров. Общее руководство деятельностью общества осуществляется советом директоров. В него водят Быковские Эдуард Сергеевич и Сергей Иванович, Вершинин Александр Петрович, Данелян Сергей Эдуардович и Торопова Татьяна Николаевна. Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом — генеральным директором общества. Размер уставного капитала в 2008 составил 85 тысяч рублей, а стоимость чистых активов — 15463тысяч рублей.
Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
производство и реализация юфтевых и хромовых кож и кожтоваров, обуви, клея, шерсти, спилка;
производство и реализация различных видов товаров народного потребления и промышленного назначения;
участие в составе участников (учредителей) других Российских и иностранных юридических лиц;
внешне - экономическая деятельность;
торгово-закупочная деятельность.
ОАО «Вахруши-Юфть» предприятие с большим налаженным производством. Имеются три производственных цеха: цех первичной обработки кожсырья (ПОКС), где идет приемка и сортировка шкур КРС и мелкорогатого скота, зольно-дубильный цех, в котором шкуры обрабатываются, и отделочный цех, где кожи красятся и доводятся до товарного вида. Также на предприятии имеется множество отделов управления производством.
Основные ресурсы ОАО «Вахруши – Юфть»
Для осуществления своей деятельности предприятие должно располагать определенным набором ресурсов. Проанализируем основные ресурсы ОАО «Вахруши – Юфть», составляющие ее потенциал:
Таблица 1. Структура основных производственных фондов организации.
Показатели | На нач. 2008 года | На конец 2008 года | Отклонение | ||
Тыс. руб. | % | Тыс. руб. | % | Тыс. руб | |
1. Здания | 9721 | 23,27 | 9721 | 22,80 | 0 |
2. Сооружения | 3100 | 7,42 | 3100 | 7,27 | 0 |
4. Машины и оборудование | 20448 | 48,95 | 21763 | 51,04 | +1315 |
5.Транспортные средства | 7847 | 18,78 | 7321 | 17,17 | -526 |
6.Инструмент, хоз. инвентарь | 657 | 1,57 | 734 | 1,72 | +77 |
Всего: | 41773 | 100 | 42639 | 100 | +27,05 |
Для обобщенной оценки эффективности использования основных фондов используется система качественных показателей:
Таблица 2 - Наличие и уровень использования основных фондов
Показатели | Предыдущий 2008 год | Отчетный 2009 год | Отклонение, тыс. руб. |
Прибыль валовая, тыс. руб | 48865 | 53662 | +4797 |
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс руб | 41773 | 42639 | +886 |
Фондоотдача ОПФ | 1,17 | 1,26 | +0, 9 |
Фондоемкость ОПФ | 0,85 | 0,79 | -0, 6 |
Фондоотдача показывает, что на каждый рубль основных фондов в 2008 приходится 1,17 рубля товарной продукции, а в 2009 – 1,26. Таким образом, показатель увеличился на 0,9 рубля, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия. Фондоемкость же наоборот, снизилась на 0,6 рубля, что так же говорит о повышении эффективности работы.
2. Трудовые ресурсы
Проведем анализ трудовых ресурсов на примере одного из цехов.
Зольно-дубильный цех – это цех, в котором шкуры обрабатываются. Здесь работает 72 человека различных специальностей.
Проведем классификацию социальной структуры персонала цеха. Социальная структура характеризует трудовой коллектив предприятия как совокупность общественных групп, классифицированных по полу, возрасту, уровню образования и семейному положению.
Признаки классификации социальной структуры:
1) по полу:
Таблица 3 . Классификация персонала по полу
пол | Чел. | % |
мужчины | 42 | 58 |
женщины | 30 | 42 |
Всего | 72 | 100 |
Многолетний опыт практики управления показывает, что желательно соблюдать паритет в соотношении мужчин и женщин (50:50), если это позволяет производство. На данном предприятии производство этого не позволяет, поэтому удельный вес женщин меньше, чем мужчин.
2) по возрасту:
Таблица 4. Классификация персонала по возрасту
возраст | чел | % |
до 30 лет | 25 | 34 |
30 – 40 лет | 12 | 17 |
40 – 50 лет | 30 | 42 |
50 – 60 лет | 5 | 7 |
свыше 60 лет | - | - |
Всего | 72 | 100 |
Анализируя данные таблицы, можно сказать, что основной возраст работников составляет от 40 до 50 лет, также следует отметить высокую долю работников до 30лет. Таким образом, возрастная структура предприятия представлена на половину молодежью и на половину работниками старшего возраста.
3) по стажу работы:
Таблица 5. Классификация персонала по стажу
возраст | чел | % |
до 3 лет | 24 | 33 |
3 – 5 лет | 12 | 17 |
5 – 10 лет | 30 | 42 |
10 – 20 лет | 5 | 7 |
свыше 20 лет | 1 | 1 |
Всего | 72 | 100 |