Основные навыки работы с программой 1С: Бухгалтерия

Установка текущей даты, начала и окончания отчетного периода производится также и в режиме СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ. В разделе «Общие» устанавливается текущая дата, а в разделе «Журналы» — начало и окончание отчетного периода.

 

 

Задание 7

Перейдите в  режим работы с календарем.

Пролистайте календарь на несколько месяцев назад, а затем выберите дату начала текущего квартала и откройте список установок в календаре, нажав среднюю кнопку на заголовке окна. Укажите, что эта дата выбрана в качестве начала текущего квартала, аналогично установите и дату окончания квартала. Далее выберите в качестве отчетного периода начало и конец текущего года.

Установите  в календаре текущую дату и  выйдите из режима работы с календарем.

 

8. Заполнение  и печать первичных документов  в режиме ДОКУМЕНТЫ

В программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ имеется стандартный набор бухгалтерских бланков первичных документов, которые можно заполнить в режиме ДОКУМЕНТЫ. В открытом списке указаны названия часто используемых первичных документов, например доверенности, авансовые отчеты и т.д. Кроме того, некоторые документы собраны в разделы, например, «Учет материалов», «Зарплата» и др. Каждый раздел содержит список конкретных первичных документов, связанных с этими операциями.

После того как клавишей e выбрано нужное название документа, на экране появляется экранная форма бланка, в поля которого вносится необходимая информация; переход в нужные поля ввода осуществляется курсором мыши или клавишей e. После того как документ заполнен, закрывают окно и на запрос о сохранении документа отвечают положительно.

Следует иметь в виду, что на основании каждого документа  составляется бухгалтерская проводка, которая может быть занесена в  журнал хозяйственных операций, если это указано непосредственно  в бланке документа.

Любой из заполненных  бланков заносится в архивный список документов.

Каждый из заполненных  документов можно распечатать, для  этого следует перейти в режим ФАЙЛ/ПЕЧАТЬ или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов главного окна.

 

Задание 8

В режиме СПРАВОЧНИКИ/СОТРУДНИКИ введите фамилии штатных сотрудников: Сергеев А. П. и Миронов А. Н.

В режиме ДОКУМЕНТЫ выберите из списка документов название бланка «Расходный кассовый ордер» (рис. 5) и введите в него следующие данные:

 

Рис. 5. Расходный кассовый ордер

 

Вариант 1

Номер документа: устанавливается автоматически

Дата:   текущая дата заполнения

Корр. счет/субсчет: 71

Выдать:   Сергееву А. П.

Сумма (руб.):  1300

Основание:  приказ № 23 (дата — начало текущего месяца)

На запрос о  виде движения денежных средств, следует  выбрать «Выдача под авансовый отчет».

Вариант 2

Номер документа: устанавливается автоматически

Дата:   текущая дата заполнения

Корр. счет/субсчет: 71

Выдать:   Миронову А. Н.

Сумма (руб.):  1500

Основание:  приказ № 28 (дата — начало текущего месяца)

Если была допущена ошибка при заполнении, можно вернуться в нужное поле бланка, переместив в него курсор мышью, и исправить допущенную ошибку.

Выйдите из режима работы с бланками, на запрос о сохранении изменений следует ответить — Да.

Дата, время  заполнения, название документа и  его номер будут занесены в таблицу списка документов.

 

 

9. Ведение архива  документов в режиме ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ

Каждый заполненный документ заносится  в таблицу регистрации, в которой  документы расположены в хронологическом  порядке. Любой документ можно выбрать по дате и времени заполнения, а также по его номеру.

В списке документов можно просмотреть  или удалить бланки первичных  документов, которые после заполнения были автоматически записаны в архив.

 

Задание 9

В режиме ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ выберите из списка документов группу «Касса» и нажмите клавишу e, a затем в списке конкретных документов выберите название бланка «Расходный кассовый ордер». В представленном окне можно видеть список уже имеющихся расходных ордеров и других документов по кассе. Выберите строку с номером бланка, заполненного в предыдущем задании, и нажмите клавишу e. На экране появится выбранный документ.

Удалите заполненный расходный  ордер из архива документов.

Закройте окно с бланком  и выйдите из режима работы с документами.

 

10. Использование  электронного справочника в режиме ПОМОЩЬ/СОДЕРЖАНИЕ

В любой момент работы с программой 1С: БУХГАЛТЕРИЯ можно получить справочную информацию. Справка поможет сориентироваться в работе с программой. Для получения справочной информации необходимо нажать клавишу l в любой момент работы с программой или перейти в режим ПОМОЩЬ/ПОМОЩЬ. Можно вызвать на экран оглавление всего справочника в режиме ПОМОЩЬ/СОДЕРЖАНИЕ. В разделе справочника «Общее описание» представлена более подробная информация о плане счетов, документах, справочниках и отчетах. Клавишей ^ выходят из режима работы со справочником.

 

Задание 10

Перейдите в  режим ПОМОЩЬ/СОДЕРЖАНИЕ и изучите раздел справочной системы «Журналы». Просмотрите последующие разделы справочной информации. Затем выйдите из режима работы со справочником.

 

 

 

 

Вопросы для контроля

1. Как построена система меню в программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ?
2. Когда в меню начинает работать режим ДЕЙСТВИЯ ?
3. Для чего предназначены реквизиты предприятия и как их вводят?
4. Какая информация заносится в справочники, для чего предназначена эта информация?
5. Какую структуру имеет план счетов? Какие признаки может иметь счет?
6. Для чего предназначен формульный и числовой вид калькулятора?
7. Какие данные устанавливаются в календаре, где они далее используются?
8. Как выбрать и заполнить нужный первичный документ?
9. Каким образом организован архив документов?
10. Каковы способы обращения к справочной информации?

 

 

 

Лабораторная работа № 2

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ  НА БУХГАЛТЕРИЮ КОНКРЕТНОГО  ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Цель работы: ознакомиться с правилами организации и ведения аналитического учета, освоить ввод исходных остатков и работу с журналом проводок.

 

Настройка программы  на бухгалтерию конкретного предприятия  проводится в несколько этапов:

• устанавливают реквизиты предприятия в режиме СЕРВИС/СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ;
• просматривают и при необходимости корректируют ставки налогов в режиме СПРАВОЧНИКИ/НАЛОГИ;
• вводят названия конкретных объектов аналитического учета, которые применяются на предприятии, в режиме СПРАВОЧНИКИ;
• вводят начальные остатки (начальные сальдо) от предыдущего баланса в режиме ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ПРОВОДОК;
• вводят в журнал конкретные хозяйственные операции в режиме ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ.

В программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ ведется несколько журналов, предназначенных для регистрации различных данных. Журнал документов используется для работы с документами, в нем также регистрируются и операции, введенные вручную (не типовые операции), так как они в программе считаются документами специального вида «Операции». Журналы операций и проводок предназначены для ввода соответственно хозяйственных операций и проводок, их можно вести также в режиме основного меню ЖУРНАЛЫ. Сводный журнал всех операций можно просмотреть в режиме ЖУРНАЛЫ/ОБЩИЙ ЖУРНАЛ.

 

1. Организация  аналитического учета в режиме СПРАВОЧНИКИ

Для организации аналитического учета на бухгалтерских счетах в  программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ используется понятие субконто — это конкретные виды аналитических счетов, которые группируются в систему справочников аналитического учета. Режим СПРАВОЧНИКИ содержит список справочников аналитического учета (рис. 6), например:

 

Рис. 6. Система справочников

НОМЕНКЛАТУРА — список видов продукции, товаров, работ, услуг;

МАТЕРИАЛЫ — список используемых материалов;

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА —  виды основных средств;

НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ — виды нематериальных активов;

КОНТРАГЕНТЫ — список поставщиков и покупателей;

МЕСТА ХРАНЕНИЯ МПЗ —  виды складов для хранения материально-производственных запасов;

ВАЛЮТЫ — виды используемых валют;

СОТРУДНИКИ — список сотрудников предприятия и т.д.

Ввод конкретных объектов аналитического учета осуществляется в соответствующий справочник, который  вызывается на экран. Поскольку информация в справочниках представлена в виде списков, т.е. последовательности однотипных строк, к ним применяются стандартные приемы ввода, корректировки и удаления данных.

Для ввода данных в  справочник можно использовать клавишу h, для корректировки строки данных в справочнике — двойной щелчок левой кнопки мыши, для пометки строки на удаление — клавишу c.

После нажатия клавиши c для ввода новой строки, на экране появляется окно запроса данных. Переход в поля ввода производится клавишей | или курсором мыши. Подтверждается ввод информации в справочник кнопкой ОК в нижней части открытого окна.

 

Задание 1

Введите следующие аналитические счета (субконто): в справочник СОТРУДНИКИ — данные на следующих сотрудников:

	ФИО	Должность
1	Александров Сергей Иванович	Заместитель директора
2	Семенов Роман  Алексеевич	Бухгалтер
3	Виноградова Елена  Петровна	Секретарь

(при вводе каждому сотруднику автоматически присваивается табельный номер);

в справочник КОНТРАГЕНТЫ  — следующие организации: АО «Профиль», почтовое отделение № 14 и ПО «Сокол».

Удалите из справочника  КОНТРАГЕНТЫ название организации  ПО «Сокол», а в справочнике СОТРУДНИКИ измените фамилию Виноградова на фамилию Винокурова.

После ввода  и корректировки данных выйдите  из режима СПРАВОЧНИКИ.

 

2. Ввод начальных  остатков в режиме ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ПРОВОДОК

Ввод начальных остатков (сальдо) в программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ  осуществляется непосредственно в журнал в виде бухгалтерской проводки в режиме ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ПРОВОДОК или ЖУРНАЛ/ЖУРНАЛ ПРОВОДОК.

После того как будет  открыт журнал проводок, на экране можно  видеть структуру ввода данных для  оформления проводки (рис. 7). В первый столбец вводятся дата операции, далее номер и название документа.

 

Рис. 7. Окно для ввода  новой проводки или операции

 

В следующие столбцы  вводят номер счета по дебету; если этот счет имеет типовые субсчета, их выбирают из плана счетов. Далее  выбирают субконто (название аналитического счета) из соответствующего справочника. Аналогично оформляется ввод данных в столбец «Кт» и субконто для этого счета. Если на счете ведется валютный учет, эти данные отражаются в столбце «Вал... Курс», а сумма в валюте указывается в столбце «Вал.Сумма». Для проводок, в которых ведется количественный учет, указывают количество, затем сумму проводки и, если необходимо, краткое содержание проводки, например, в нашем случае, «начальное сальдо по счету...».

В журнале проводок предусмотрена возможность вести несколько различных журналов, для этого следует установить признак разделения по номерам журналов, а сам номер журнала указывают в последнем столбце таблицы «NЖ» ввода. Двузначный номер журнала может обозначаться цифрами или буквой и цифрой.

Переход в поля ввода  производится клавишей | или курсором мыши. Для ввода новой проводки следует нажать клавишу h, после чего в верхней части окна появится информационная строка, в которой будут указаны текущая дата и номер вводимой операции. Далее в этой строке следует указать сумму проводки и ее краткое содержание. После чего производится непосредственное оформление проводки.

Для записи введенной  проводки в журнал следует нажать кнопку Записать, она расположена в нижней части окна, а затем кнопку ОК.

При вводе начальных  остатков (сальдо) необходимо соблюдать  определенные правила:

• ввод начальных сальдо на исходном этапе работы производится последним числом предыдущего отчетного периода, например, если предполагается работать в IV квартале, начиная с 1 октября, то начальные остатки вводят датой 30 сентября;
• при вводе начальных остатков используется вспомогательный счет 00, например, чтобы ввести дебетовое сальдо к активному счету, вводят номер этого счета по дебету операции и счет 00 по кредиту или наоборот, если сальдо на счете кредитовое.

Рассмотрим в качестве примера ввод начального сальдо к  счету 50 в сумме 600 руб.

Находясь в журнале  проводок, следует нажать клавишу h, так как в журнал вводится новая строка. Затем необходимо заполнить первую информационную строку; так как номер проводки и дата будут указаны в строке, вводится только сумма — 600 и краткое содержание — «начальное сальдо к счету 50». Затем следует оформить непосредственно запись проводки: в столбец «Дт» вводят номер счета 50, если счет 50 имеет субсчета, их выбирают в плане счетов. Для столбца «СубконтоДт» при вводе сальдо можно из предложенного списка выбрать «Прочие поступления». В кредит вводят номер вспомогательного счета — 00, субконто он не имеет. Затем вводится сумма остатка — 600 и содержание операции, например «начальное сальдо по счету 50». После оформления проводки следует нажать кнопку Записать и кнопку ОК. Таким образом, введена проводка Д^Т 50 К^Т 00 на сумму 600 руб. Для каждого следующего ввода следует нажимать клавишу h.

 

Задание 2

Введите начальные  остатки. Дата для ввода данных должна быть установлена последними числами  месяца, предшествующего отчетному  периоду, установленному в программе. Установить нужную дату ввода и период времени можно в режиме СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ в разделах «Общие» и «Журналы».

Дебетовые начальные остатки, руб.:

Название счета (субсчета)	Сумма
Расходы будущих  периодов	16000
Касса организации	3000
Расчетный счет	45000
Расчеты с подотчетными лицами:      задолженность  Александрова С.И.	300
задолженность  Винокуровой Е.П.	500
Расчеты с прочими  дебиторами (почтовое отделение № 14)	1000
ИТОГО:	65800