Основные навыки работы с программой 1С: Бухгалтерия

Кредитовые  начальные остатки, руб.:

Название счета (субсчета)	Сумма
Расчеты с поставщиками: почтовое отделение № 14	500
АО «Профиль»	700
Расчеты по краткосрочным  кредитам	7000
Расчеты с подотчетными лицами: задолженность Семенову Р.А.	200
Расчеты по налогам (налог на прибыль в местный  бюджет)	2000
Уставный капитал	55400
ИТОГО:	65800

Удалите следующие  начальные остатки:

«Расчеты с  подотчетными лицами» — задолженность Винокуровой Е.П.;

«Расчеты с  поставщиками» — почтовое отделение  № 14.

Выйдите из журнала  проводок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопросы для контроля

1. Какую информацию содержат справочники, для чего они предназначены?
2. Как вводится информация в справочники?
3. Какую информацию содержит справочник КОНТРАГЕНТЫ?
4. Как удаляют и редактируют информацию в справочниках?
5. Что называют в программе начальными остатками?
6. Как вводят начальные остатки?
7. Какой датой вводят начальные остатки?
8. Каким образом при вводе начальных остатков используется вспомогательный счет 00?
9. Как удалить неправильно введенные начальные остатки?

 

Лабораторная работа № 3

РАБОТА С  ЖУРНАЛОМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

 

Цель работы: ознакомиться с порядком ввода в журнал типовых и не типовых хозяйственных операции, провести отбор операций по заданным признакам.

 

1. Ввод не  типовых операций в режиме ЖУРНАЛЫ/ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ

Хозяйственные операции в журнал операций могут быть введены:

• в виде типовых операций, список которых предлагается в программе;
• при заполнении первичных и отчетных документов;
• вручную, как не типовые операции.

В программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ  к проводкам относятся простые  хозяйственные операции, которые  оформляются одной бухгалтерской  проводкой. Такие проводки в программе считаются документами специального вида «Операции», поэтому они могут быть зарегистрированы в журнале документов.

Для регистрации хозяйственных  операций, которые содержат несколько  проводок, предназначен специальный  журнал операций в режиме ЖУРНАЛЫ/ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ или ОПЕРАЦИИ/ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ.

В журнале регистрации  операций для каждой введенной операции указываются дата, время, документ и  его номер, краткое содержание и  сумма операции.

Для ввода новой операции следует нажать клавишу h, в результате чего появится окно для записи операции, в котором сначала указывают дату, номер документа, сумму операции и ее краткое содержание, т.е. данные, которые будут записаны в журнал регистрации операций, а затем уже начинают оформлять бухгалтерские проводки к данной операции по той же схеме, что и ввод проводок. На запрос о сохранении введенных данных следует ответить — Да.

 

Задание 1

Введите в журнал операций вручную следующие не типовые  операции, которые отражают погашение  задолженностей из предыдущего задания (желательно не задавать для всех операций одну и ту же дату), суммы указаны в руб.:

Содержание  операции	Сумма
Погашены следующие  задолженности:
подотчетного  лица Александрова С.И.	300
подотчетному  лицу Семенову Р. А.	200
поставщику  АО «Профиль»	2700
дебиторская задолженность	1000
по налогу на прибыль в местный бюджет	2000
краткосрочный кредит	7000

 

2. Ввод типовых  операций в режиме ЖУРНАЛЫ/ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ

Часто используемые хозяйственные  операции в программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ  представлены в виде списка типовых операций. При вводе типовой операции, находясь непосредственно в журнале ввода операций, следует перейти в режим ДЕЙСТВИЯ/ВВЕСТИ ТИПОВУЮ или нажать кнопку на панели окна Ввести типовую операцию. На экране появится окно с перечнем разделов типовых операций (рис. 8), например «Операции по кассе», «Учет материалов» и т.п. После выбора нужного раздела его следует открыть двойным щелчком левой клавиши мыши, затем выбрать название нужной типовой операции и нажать клавишу e.

При вводе типовой операции вводятся дата и сумма операции, далее выбираются нужные субсчета и субконто для счетов по дебету и кредиту. Для подтверждения записи операции необходимо нажать кнопку Записать на панели окна ввода и кнопку ОК. На запрос о сохранении введенных данных следует ответить — Да.

Кроме того, операции, которые  вводятся после заполнения первичных  документов, тоже считаются типовыми, так как они оформляются программой автоматически на основании заполненного документа, например при заполнении приходных и расходных кассовых ордеров и т.п.

Рис. 8. Список типовых  операций

Задание 2

Введите в журнал следующие типовые операции (при  вводе операций лучше задавать разные даты), суммы указаны в руб.

Содержание  операции	Сумма
1. Списаны расходы  будущих периодов  Топ — «Расходы будущих периодов: списание на счет 20»	2000
2. Оплачен счет (с НДС) поставщика АО «Профиль»  за тару  Топ — «Операции по расчетному счету: оплата поставщику»	3600
3. Получена тара (сумма указана без НДС)  Топ —«Учет материалов: поступление»	3000
4. Начислена зарплата Винокуровой Е.П. (иждивенцев нет)  Топ — « Оплата труда: начисление зарплаты работникам основного производства»	5000
5. Списана тара  в производство  Топ — «Учет материалов: передача в производство»	2000

 

3. Корректировка  записи операции в режиме ЖУРНАЛЫ/ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ

В журнал операций можно  вносить изменения. Для этого  после выбора нужной строки следует  курсором мыши выбрать поле, в которое  будут внесены изменения, и произвести на этом поле двойной щелчок левой  кнопкой мыши. Для остальных полей просто нажимают клавишу e, подтверждая, что данная информация остается без изменений.

Кроме того, существует возможность  дублирования хозяйственных операций, для этого используют клавишу t.

Для удаления операции из журнала хозяйственных операций, нужно переместить курсор в строку удаляемой операции и нажать клавишу c, эта операция будет помечена на удаление. Чтобы удалить ее непосредственно из журнала, следует закрыть действующее окно и перейти в режим ОПЕРАЦИИ/УДАЛЕНИЕ ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ.

 

Задание 3

Измените дату ввода какой-либо операции из имеющихся  в журнале на более раннюю. Нужно  иметь в виду, что операции в  журнал заносятся в порядке возрастания  даты. Поэтому после изменения  даты ввода операции она может  переместиться в другое место  журнала.

Последнюю операцию в журнале продублируйте, а затем  удалите полученную копию операции.

 

4. Отбор хозяйственных  операций в режиме ДЕЙСТВИЯ/ОТБОР ПО ЗНАЧЕНИЮ

Операция отбора позволяет  выбрать группу операций, которые  удовлетворяют заданным условиям. Для  того чтобы выбрать операции по некоторым признакам, нужно, находясь в журнале операций или проводок, перейти в режим ДЕЙСТВИЯ/ОТБОР ПО ЗНАЧЕНИЮ, после чего задать вид и значение отбора (рис. 9).

 

Рис. 9. Окно для отбора операций

 

Под видом отбора подразумевается выбор по сумме операции, по видам номенклатуры товаров или контрагентов и др. В столбце «Значение» указывают конкретные значения отбора, например, сумму операции, название организации и др. Кроме того, в окне отбора указывают временной интервал для выбранных операций.

После того как будут  заданы вид и значение отбора, следует  последовательно нажать кнопки Установить отбор по значению. Затем на экране можно видеть список выбранных операций. После просмотра выбранных операций следует в окне отбора отключить режим отбора кнопкой Отключить отбор.

 

Задание 4

Проведите отбор  операций в журнале по содержанию: выберите операции, которые связаны  с поставщиком АО «Профиль» в  текущем месяце. Для этого:

• выберите вид отбора — «Контрагенты», задайте значение отбора — АО «Профиль» и установите интервал ввода операций;
• нажмите кнопку на панели окна Получить список и просмотрите его, он должен содержать операции, связанные с организацией АО «Профиль»;
• задайте новый параметр отбора — выбрать операции, сумма которых превышает 5000 руб.;
• после просмотра отключите режим отбора кнопкой Отключить отбор. Затем выйдите из режима отбора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопросы для контроля

1. Как в программе вводятся хозяйственные операции?
2. В чем отличие ввода типовой и не типовой хозяйственной операции?
3. Каким образом вводят не типовые операции?
4. Какие операции могут быть введены как типовые?
5. Можно ли вносить изменения в уже записанные операции и как это сделать?
6. Как удалить неправильно введенную операцию?
7. Для чего предназначен отбор операций?
8. Что означает вид и значение отбора?
9. По каким значениям можно проводить отбор операций?
10. Как отобрать операции по заданным дебету или кредиту счета?

 

 

Лабораторная работа № 4

ПОРЯДОК РАСЧЕТА  ОБОРОТНОЙ ВЕДОМОСТИ И БАЛАНСА

 

Цель работы: ознакомиться с порядком расчета оборотной ведомости и баланса за отчетный период.

 

1. Расчет оборотной  ведомости в режиме ОТЧЕТЫ/ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ

Если в журнале имеются  какие-либо хозяйственные операции, то на основании их в любой момент можно посмотреть расчет оборотной  ведомости и рассчитать баланс. Так как в журнале хозяйственных операций в настоящее время уже имеется несколько записей, то можно посмотреть расчет оборотной ведомости в режиме ОТЧЕТЫ/ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ для имеющихся хозяйственных операций и исходных остатков от предыдущего баланса. Предварительно в режиме ОПЕРАЦИИ/УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИМИ ИТОГАМИ следует установить отчетный период и произвести пересчет итогов

Для вывода оборотной  ведомости выберите пункт ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ  ВЕДОМОСТЬ в меню ОТЧЕТЫ основного меню программы.

При выборе данного режима на экран будет выведен запрос о задании параметров вывода оборотно-сальдовой  ведомости (рис. 10).

 

Рис. 10. Окно для задания  параметров вывода оборотно-сальдовой  ведомости

 

В этом запросе следует  указать:

• за какой период необходимо сформировать оборотную ведомость (период задается выбором дат начала и окончания отчетного периода). Если нужна оборотная ведомость за «стандартный» период (квартал, месяц, год, полугодие, 9 месяцев), можно воспользоваться кнопкой выбора периода [...];
• в отчете будут выводиться остатки и обороты по субсчетам (функция «Данные по субсчетам» включена) или только по основным синтетическим счетам (функция «Данные по субсчетам» выключена);
• с учетом или без учета валют будет выводиться ведомость.

Установив нужные параметры  настройки, следует нажать кнопку на панели окна Сформировать. Программа сформирует оборотную ведомость и выведет ее для просмотра. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам.

При просмотре ведомости можно получить более подробные сведения о показателях по какому-либо счету. Когда указатель мыши выводится в виде «лупы» (на строках ведомости), нажатием клавиши e или двойным щелчком мыши в данной позиции можно запросить детализацию сведений по выделенному курсором счету.

На экран будет выдано меню, в котором следует выбрать  по счету необходимую информацию:

• карточка счета;
• ведомость по субконто;
• анализ счета;
• обороты счета (главная книга);
• журнал-ордер по счету.