Основные навыки работы с программой 1С: Бухгалтерия

 

Задание 1

Перейдите в  режим ОТЧЕТЫ/ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ и просмотрите оборотную ведомость. Сравните суммы по дебету и кредиту счетов в столбцах начального и конечного сальдо, а также оборотов по счетам.

Для счетов 50 и 51 просмотрите следующие данные: карточки счетов, анализ счетов, обороты по этим счетам (главная книга) и журналы-ордера по счетам. После просмотра выйдите из режима работы с оборотной ведомостью.

 

 

2. Расчет баланса  в режиме ОТЧЕТЫ/РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ

Посмотреть рассчитанный на основании журнала хозяйственных  операций баланс можно в режиме ОТЧЕТЫ/РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ. Из списка отчетов следует выбрать «Бухгалтерский баланс».

Затем нужно произвести расчет баланса, нажав кнопку Открыть на панели окна, в результате чего на экран будет выведен бланк баланса. Клавишами { и } можно листать бланк баланса постранично.

 

Задание 2

В журнале хозяйственных  операций имеется несколько операций. На основании этого журнала рассчитайте  баланс в режиме ОТЧЕТЫ/РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ, выбрав из списка отчетов «Бухгалтерский баланс».

 

3. Создание информационной базы

Для работы в программе 1С: БУХГАЛТЕРИЯ предусмотрена возможность  создания собственной информационной базы, которая будет содержать  бухгалтерские данные, с которыми вы будете работать в программе. Это  удобно, прежде всего, на начальном этапе освоения программы, что позволяет избежать искажений в стандартной информационной базе, которая записана в папке с именем 1sbdb.

Создание собственной  информационной базы можно выполнить  следующим образом.

Создать копию папки  с типовой информационной базой 1sbdb по именем, например, Моя база. Эта процедура производится обычными средствами проводника Windows. Затем надо запустить программу 1С: БУХГАЛТЕРИЯ. На экране появится окно «Запуск 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ» (рис. 11). На панели открытого окна следует нажать кнопку Добавить, после чего появится запрос на регистрацию новой информационной базы. В первой строке необходимо указать название базы — Моя база, в следующей строке — скорректировать путь к вашей базе, указав имя вашей 
информационной базы, например, С:\Program Files\1Cv77\Моя база. Затем следует проверить и подтвердить регистрацию имени базы.

 

Рис. 11. Окно регистрации  новой информационной базы

 

После регистрации новой  базы запустить программу с созданной  базой. Необходимо помнить, что первый запуск программы с новой базой данных должен проходить в монопольном режиме (установить флажок Монопольно в окне запуска системы (смю рис 11)).

 

Задание 3

Создайте собственную  информационную базу, например с названием  вашей фамилии.

 

4. Пример расчета  оборотной ведомости и баланса

Для того чтобы провести полный цикл бухгалтерских операций с использованием программы 1С: БУХГАЛТЕРИЯ — от начала ведения нового журнала хозяйственных операций до расчета оборотной ведомости и баланса за определенный календарный срок — нужно выполнить следующие действия:

1. Ввести названия  аналитических счетов (субконто), которые  будут использоваться при вводе  хозяйственных операций в режиме  основного меню СПРАВОЧНИКИ.

2. Ввести следующие  данные в режиме ЖУРНАЛЫ/ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ:

• необходимый временной интервал, перейдя в режим ДЕЙСТВИЯ/ИНТЕРВАЛ;
• начальные остатки (сальдо) от предыдущего баланса; хозяйственные операции в журнал операций.

Рассчитать оборотную  ведомость на основании хозяйственных  операций, имеющихся в журнале  в режиме ОТЧЕТЫ/ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ.

Сделать расчет баланса  и других отчетных документов в режиме ОТЧЕТЫ/РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ.

Следует отметить, что  основанием для расчета баланса  является только журнал хозяйственных  операций. Поэтому для расчета  баланса совсем необязательно предварительно рассчитывать оборотную ведомость.

 

Задание 4

Рассчитайте баланс за текущий месяц. Для этого создайте собственную информационную базу и  далее выполните следующие операции:

Установите  следующий отчетный период: начало отчетного периода — 30-е число предыдущего месяца, окончание отчетного периода — 30-е число текущего месяца и года.

Введите в соответствующие  справочники следующие названия аналитических счетов (субконто):

в справочник МАТЕРИАЛЫ  — краска, эмаль;

в справочник КОНТРАГЕНТЫ — торговая база, телефонный узел;

в справочник СОТРУДНИКИ — Абрамов А. А.

Введите начальные  остатки в дебет счетов, руб.:

Название счета (субсчет)	Сумма
Материалы:      краска	3000
эмаль	5000
Полуфабрикаты собственного производства	8700
Обслуживающие производства	3000
Касса организации	2500
Расчетный счет	48000
Задолженность подотчетного лица Абрамова А. А.	600
ИТОГО:	70800

Введите начальные  остатки в кредит счетов, руб.:

Название счета (субсчет)	Сумма
Расчеты с поставщиками:      задолженность торговой базе	4800
задолженность  телефонному узлу	2300
Расчеты по налогам:      по  налогу на имущество	1600
по  налогу на доходы физических  лиц	3400
Резервный капитал	8000
Уставный капитал	50700
ИТОГО:	70800

Измените начальную  дату отчетного периода на 1-е число текущего месяца.

Введите в журнал следующие хозяйственные операции (суммы указаны в руб.):

Содержание  операции	Сумма
1. Списаны в  производство материалы:      краска	2000
эмаль	3500
2. Получена краска  у торговой базы (сумма указана с НДС, без налога с продаж)	24000
3. Оплачены полностью  задолженности:      телефонному  узлу	2300
торговой  базе	4800
4. Выдано из  кассы на хозяйственные расходы  Абрамову А.А.	400
5. Списаны полуфабрикаты  в основное производство	7000
6. Получены деньги  в кассу с расчетного счета	4000
7. Перечислены  с расчетного счета в бюджет:
налог  на имущество	1600
налог  на доходы физических лиц	3400

Проведите расчет оборотной ведомости и баланса  за данный отчетный период.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопросы для контроля

1. На основании каких данных рассчитывается оборотная ведомость?
2. Какие сведения содержит оборотная ведомость?
3. Какие параметры можно задавать при выводе оборотной ведомости на экран?
4. Как в оборотной ведомости получить дополнительную информацию?
5. Какую информацию по счетам можно получить в оборотной ведомости?
6. Как и на основании чего рассчитывается квартальный баланс?
7. Каков порядок расчета баланса за отчетный период?
8. Как задается интервал видимости операций?
9. Что такое «субконто»?
10. Какая информация записывается в справочники?

 

 

Лабораторная работа № 5

РАСЧЕТ АНАЛИТИЧЕСКОГО БАЛАНСА

 

Цель работы: рассчитать количественно-суммовой баланс за текущий месяц.

 

Задание

Установите  следующий отчетный период: начало отчетного периода — 30-е число предыдущего месяца, окончание отчетного периода — 30-е число текущего месяца и года.

Введите в справочники  следующие названия аналитических  счетов (субконто):

• в справочник ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА — вычислительная техника (норма амортизации 10 %);
• в справочник МАТЕРИАЛЫ — ткань шерстяная, ткань хлопчатобумажная, ткань льняная (цены за 1 м указаны в ведомости остатков по счету 10);
• в справочник КОНТРАГЕНТЫ — ООО «Спутник», ОАО «Вымпел», оптовая торговая база № 6, учредители;
• в справочник СОТРУДНИКИ — Иванов И. И.

Введите следующие  начальные остатки, руб.:

Название счета (субсчет)	Сумма
Материалы	18000
Касса	1000
Расчетный счет	37000
Незавершенное производство (счет 20)	8000
Задолженность учредителям (по доходам)	5300
Основные средства	86000
Задолженность в Пенсионный фонд	2000
Задолженность подотчетного лица (Иванова И. И.)	800
Задолженность покупателей (ООО «Спутник»)	3000
Задолженность поставщикам	12000
Задолженность по оплате труда (Иванову И. И.)	4500
Уставный капитал	130000

Развернутые данные об остатках на счетах 10 и 60 содержатся в ведомостях остатков по счетам «Материалы» и «Расчеты с поставщиками».

Ведомость остатков по счету 10 «Материалы»

Наименование  материала	Единица измерения	Количество	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
Ткань шерстяная	м	80	100	8000
Ткань хлопчатобумажная	м	100	60	6000
Ткань льняная	м	50	80	4000
ИТОГО:				18000

Ведомость остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками»

Наименование	Сумма, руб.
ОАО «Вымпел»	5200
Оптовая торговая база № 6	6800
ИТОГО:	12000

Измените начальную  дату отчетного периода на 1-е  число текущего месяца.

Введите следующие  хозяйственные операции в журнал за текущий месяц:

Содержание  операции	Сумма, руб.
1. Списана со  склада в производство:      ткань  хлопчатобумажная — 60 м	?
ткань  льняная — 30 м	?
2. Перечислено  с расчетного счета за поставки:      АО  «Вымпел»	5200
оптовой  торговой базе № 6	6800
3. Оплачены (с  учетом НДС) и получены от  торговой базы № 6:      ткань  хлопчатобумажная — 70 м	5040
ткань  льняная — 50 м	4800
4. Получены деньги  в кассу с расчетного счета	5000
5. Выдана задолженность  по зарплате Иванову И. И.	4500
6. Списана со  склада в производство:      ткань  шерстяная — 60 м	?
ткань  хлопчатобумажная — 50 м	?
7. Получена задолженность от покупателей	3000
8. Перечислена  задолженность в Пенсионный фонд	2000
9. Получена задолженность  от подотчетного лица	800

Проведите расчет оборотной ведомости и баланса  за данный отчетный период.

 

 

Итоговая контрольная работа

РАСЧЕТ БАЛАНСА  ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

 

Задание. Провести расчет баланса за текущий отчетный период.

Введите следующие  начальные остатки на счетах, руб.:

 

Название счета (субсчета)	Сумма
Уставный капитал	106900
Резервный капитал	21000
Основные средства (оборудование, норма амортизации 10 %)	32000
Касса	1300
Незавершенное производство (счет 20)	35000
Задолженность подотчетного лица (Соколова С.С.)	160
Задолженность поставщику (база № 6)	3000
Износ основных средств	2300
Задолженность учредителей по вкладам	1000
Расчетный счет	63140
Расходы будущих  периодов	600