Отчет по практике в АО '' Государственная акционерная компания''

2.4.1Обробка текстової  інформації.

  Сучасний текстовий редактор являє собою програмний продукт, який забезпечує користувача ПК засобами створювання, опрацювання та збереження документів будь-якої природи та ступеня складності. 
Різноманіття типів документів викликало різноманіття текстових редакторів. 
За класифікуючу ознаку, за допомогою якої можна розділити всю множину текстових редакторів на декілька груп, візьмемо тип об’єктів, які обробляються. 
Редактори простих текстів призначені для утворення та редагування текстів, наприклад текстів програм (MultiEdit, Brief, Norton Editor, QuickEditor). 
Редактори документів призначені для роботи з документами. У структуру

документа можуть уходити таблиці, графічні образи, які  можуть створюватись в інших програмах. Серед редакторів, призначених для  роботи з текстовими документами, можна  виділити Лексикон, Ami Pro, MultiEdit, Microsoft Word. 
Видавничі системи використовуються для підготовки великих складних документів (книг, альбомів, журналів, газет). Прикладами видавничих систем є Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Робота з видавничими системами передбачає використання редакторів документів на етапі попередньої підготовки матеріалів. Видавничі системи потрібні для верстки тексту, яка полягає в розміщенні тексту документа за сторінками, вставлянні малюнків, використанні різних шрифтів у документах, уже створених за допомогою редакторів текстів. 
Редактори наукових текстів забезпечують підготовку та редагування наукових текстів, які містять велику кількість формул, графіків тощо (наприклад, TgX, MathOr).

Текстовий процесор Word — це спеціальна прикладна програма, яка використовується для створення, редагування, форматування, макетування текстових документів.

Текстовим документом Word називають  документ, який створений у прикладному  середовищі й складається з різнотипних  об’єктів: тексту, малюнків, таблиць, діаграм. 
Можливості MS WORD такі: 
• набирання та модифікація неформатованої алфавітно-цифрової інформації; 
• форматування символів за допомогою шрифтів типу TrueType; 
• перевірка правопису, підбір синонімів, автоматичне перенесення слів; 
• реалізація можливостей технології OLE; 
• виконання багатьох операцій верстки, використання готових шаблонів та стилів оформлення документів. 
Головне меню Word. Меню Файл містить команди, за допомогою яких можна створити, відкрити, закрити документи, здійснити автоматичний пошук

документів, установити параметри сторінки, роздрукувати документ на принтері, а також закінчити роботу з Word. 
За допомогою меню Правка можна редагувати документ: помічати, вилучати, копіювати, проводити пошук необхідних місць тексту, переходити до вказаної сторінки за її номером, відмінити помилково введені команди. 
Меню Вид дозволяє вибрати форму представлення документа на екрані. За допомогою цього меню можна керувати елементами вікна Word, які видно (панелями інструментів, лінійок, рядків стану), а також масштабом зображення тексту на екрані. 
Меню Вставка дозволяє вставити у текст різноманітні об’єкти і текстові елементи: малюнки, графіки, зауваження тощо. 
Меню Формат дозволяє форматувати текст (літери, абзаци). 
Меню Сервис дає змогу перевірити орфографію і підібрати слова-синоніми, ввімкнути режим автокорекції для виправлення помилок під час набору тексту, встановити опції захисту для різних режимів роботи Word, записати макрокоманду і здійснити роздрукування документів.

Меню Таблица містить усі команди, необхідні для роботи з таблицями у текстовому редакторі Word. 
Меню Окно. Word є багатовіконним текстовим процесором. Це означає, що можна одночасно відкрити декілька документів, кожний з яких розміщується в окремому вікні. Один із цих документів є активним, тобто користувач безпосередньо працює лише з им документом. Але користувач може вільно переходити від одного відкритого документа до іншого. За допомогою пункту меню Окно можна перемикатися з роботи над одним документом на роботу з іншим при одночасному опрацюванні декількох документів, міняти розташування вікон з документами всередині робочої ділянки головного вікна Word. 
Меню Справка містить довідку про редактор Word. 
Створення нового документа або завантаження тексту з файла. Команда Файл  Открыть відкриває існуючий документ. Команда Файл  Создать створює новий

файл, при цьому відкривається вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документ 1. 
Створюючи документи у Word, можна використовувати шаблони-заготівки для типових документів. Вікно для вибору потрібного шаблону з’являється при створенні нового документа. 
Для створення стандартного документа використовується «порожній» шаблон Новый документ. Існують стандартні шаблони для створення звітів, листів, офіційних записок тощо. У Word є також шаблони для створення гіпертекстових документів (web-документів) та повідомлень електронної пошти. 
Об’єкти текстового документа. У текстовому процесорі MS Word можна виділити такі групи об’єктів. Об’єкти середовища (створені в середовищі MS WORD): 
текст: 
• абзац; 
• рядок; 
• речення; 
• слово; 
• символ; 
2) векторний малюнок; 
3) таблиця. 
Упроваджені об’єкти (створені в інших прикладних середовищах): 
• таблиця; 
• формула; 
• вибірка бази даних; 
• діаграма; 
• малюнок. 
Кожний об’єкт має свої властивості, які можна змінювати за бажанням користувача. 
Текстові об’єкти мають такі властивості: 
• вид начертання; 

• кегль (розмір); 
• колір. 
Для абзацу вводяться додаткові параметри: 
• втяжка (відступ від лівого або/і правого поля сторінки); 
• відступ 1-го рядка (нульовий, виступ, червоний рядок); 
• вирівнювання (по лівому краю, по правому краю, по центру, по ширині); 
• інтерліньяж (відстань між рядками).

2.4.1.1. Колонки, буквиця, списки.

Під списком розуміють послідовність  рядків, в яких містяться дані одного типа. Списки полегшують читання і  розуміння тексту. Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде помічений певним маркером або номером.

         У маркірованих  списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою. У  нумерованих списках перераховуються  пункти, наступні один за одним.  Кожен пункт списку є окремим абзацом і має свій маркер або номер. У нумерованому списку перед кожним абзацом коштує цифра. Якщо ви добавите/удалите пункт в списку, то нумерація всіх подальших пунктів зміниться автоматично.

        Маркірований  або нумерований список можна  створити таким чином:

- встановите  курсор на місце розташування  списку;

-  виберіть команду Списоку меню Формат або на панелі інструментів Форматування натискуйте кнопку Нумерований список за умовчанням або Маркірований список за умовчанням

- після натиснення  однієї з цих кнопок на панелі інструментів Форматування в документі використовується раніше вибраний формат списку. Цей формат застосовується для поточного документа до тих пір, поки в діалоговому вікні команди Список у меню Формат не буде визначений інший формат маркіровки або нумерації;

  - у діалоговому  вікні Список відкрийте вкладку Маркірований або Нумерований і виберіть потрібного типа списку. Після введення рядка списку натискуйте клавішу Enter — на наступному рядку з'являється новий маркер. Для закінчення введення тексту у вигляді списку і повернення до звичайного формату абзаців двічі натискуйте кнопку Введення.

        Для швидкого  створення списку можна використовувати  кнопки Нумерований список за умовчанням або Маркірований список за умовчанням на панелі інструментів Форматування .Після натиснення однієї з цих кнопок на панелі інструментів Форматування в документі використовується раніше вибраний формат списку. Цей формат застосовується для поточного документа до тих пір, поки в діалоговому вікні команди Список з меню Формат не буде визначений інший формат маркіровки або нумерації. Повторне натиснення

кнопки закінчує введення тексту у вигляді списку.

          Word дозволяє  створити багаторівневий список, що містить до дев'яти рівнів  маркірованих і нумерованих списків. Кожен рівень може мати свій маркер або номер. Створити багаторівневий список можна наступними способами:

- відкрити вкладку Багаторівневий діалогового вікна, що відображується після вибору команди Список у меню Формат вибрати потрібний формат маркера або номера і натискувати кнопку ОК.

- виділити абзаци, відступ яких буде змінений, і  натискувати кнопку Зменшити відступ /Збільшити на панелі інструментів Форматування або вибрати аналогічну команду в контекстному меню;

- виділити абзаци, відступ яких буде змінений, і перемістити маркери відступів на горизонтальній лінійці.

Колонки створюють в режимі розмітки. У звичайному режимі і в режимі структури документ відображується в одну колонку.Для того щоб швидко створити колонки в поточному документі або розділі, виберіть в групі Ім’я один з

 можливих варіантів  кількості колонок і їх розташування. Якщо колонки матимуть різну  ширину, то зніміть прапорець колонки однакової ширини. Якщо прапорець колонки однакової ширини не встановлений, в групі Ширина і проміжок введіть для кожної з колонок точні значення її ширини і відстані між колонками.  Виберіть в списку Застосувати до якої частини документа слід застосувати форматування у вигляді колонок: До виділеного документа, До всього документа. Прапорець Роздільник дозволяє вставити вертикальні лінії, що відділяють одну колонку від іншої. Для того, щоб створити розривши колонки, натискуйте клавіші Ctrl+Shift+Enter. Інший варіант швидкого створення колонок:

- перейдіть в режим розмітки;

- виділите частину тексту, яка буде перетворена в колонки;

- натискуйте кнопку Колонки на панелі інструментів Стандартна;

 - утримуючи такою, що натискує кнопку миші, виділите потрібне число колонок, які матимуть однакову ширину ;

- для зміни ширини вже створених колонок можна перетягнути відповідні маркери на горизонтальній лінійці.

Для барвистішого оформлення документа  велику заголовну букву на початку  розділу, глави або абзацу можна  оформити так, щоб вона займала декілька рядків, як це зроблено на початку справжнього абзацу. Верхню частину буквиці часто вирівнюють по верхньому краю першого рядка абзацу.                                               

Зміну або перегляд буквиці слід виконувати в режимі розмітки. Діалогове  вікно Буквиця дозволяє задати наступні параметри.У групі Положення можна виділити одне з полів:

- немає — перетворить буквицю виділеного абзацу в звичайний текст;

- у тексті— вставляє вирівняну по лівому краю буквицю, обтічну текстом;

- на полі— вставляє буквицю, винесену на ліве поле, в початок першого рядка

 

 

абзацу.

Призначення інших полів  вікна:

- шрифт— дозволяє вибрати шрифт для написання буквиці;

- висота в рядках— використовується для завдання числа рядків по вертикалі, які повинні обтікати буквицю;

- відстань до тексту— визначає відстань між буквицею і рядками основного тексту абзацу.

2.4.1.2. Встановлення зсувів, відступів,  позицій.

Технічно абзац є групою символів, які закінчується символом, що не друкується "кінець абзацу".Символи, що не друкуються, містяться в тексті, але при виведенні на принтер не друкуються. Крім цього найчастіще активований такий режим роботи з текстовим документом, коли ці символи не виводяться і на екран. Але, якщо натиснути кнопку стандартної панелі "Непечатаемые знаки", то всі символи, що не друкуються (пробіли, кінець абзацу, розрив сторінки та ін.) будуть виведені на екран.

Абзац можна вирівнювати: по лівому краю,  по центру,  по правому  краю,  по ширині. Щоб вирівняти  текст у вибраному абзаці або  групі абзаців, використовують такі кнопки на панелі форматування.                                                                                                                                                                         Абзац, у якому знаходиться курсор, або кілька виділених абзаців вирівнюється по лівому краю після натискання кнопки "По лівому краю" або комбінації двох клавіш Ctrl+L. Абзац, у якому знаходиться курсор, або кілька виділених абзаців вирівнюється по центру між встановленими відступами після натискання кнопки "По центру" або комбінації двох клавіш Ctrl+E. Абзац, в якому знаходиться курсор, або текст кількох виділених абзаців вирівнюється по правому краю після натискання кнопки "По правому краю" або комбінації двох клавіш Ctrl+R. Абзац, в якому знаходиться курсор, або текст кількох виділених абзаців вирівнюється по ширині між встановленими відступами після натискання кнопки "По ширине" або комбінації двох клавіш Ctrl+J.                                                                                                   

Лівий відступ - встановлення величини відступу лівої границі абзацу від лівої границі тексту. Правий відступ - встановлення величини відступу правої границі абзацу від правої границі тексту. Відступ 1-го рядка - встановлення зсуву вправо 1-го рядка абзацу відносно лівої границі абзацу. Виступ 1-го рядка - встановлення зсуву вліво 1-го рядка абзацу відносно лівої границі абзацу. Щоб встановити відступи і виступи, можна скористатися бігунками на горизонтальній лінійці і виконати такі дії:

- встановити  курсор клавіатури на абзац, для якого будуть встановлюватися нові відступи, або виділити групу абзаців;                                                                                       - вказівник миші встановити на потрібний бігунок;                                                                    - натиснути ліву кнопку миші, не відпускаючи її, пересунути бігунок на потрібне місце, відпустити кнопку.