Применение электронных таблиц в работе диспетчера

Федеральное агентство  по образованию ГОУ ВПО

Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н. Толстого

 

Кафедра информатики

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по теме

Применение  электронных таблиц в работе диспетчера.

 

Выполнила:

студентка ЯТРиТ,

3 курса гр. «8ОДС»

Олова Е.А.

Проверила:

Манилова Н.В.

 

 

 

 

 

Ярославль 2013г.

 

Содержание

Введение

Создание сайта «Электронные таблицы Excel»

Функциональные возможности  табличного процессора Excel

Запуск и завершение работы Excel

Окно программы

Структура электронной таблицы

Ввод и редактирование данных

Операция перемещения, копирования, вставки

Средства автоматизации  ввода и редактирования данных. Заполнение ячеек

Использование маркера  автозаполнения

Создание и редактирование диаграмм в документе Excel 2000

Редактирование и форматирование диаграмм

Типы данных в ячейках  электронной таблицы

Адреса ячеек

Форматирование данных и защита информации в Excel

Защита информации таблицах Excel

Средства автоматического  обобщения и анализа данных электронной  таблицы

Задачи для самостоятельной работы

Заключение

Список литературы

 

Введение

 

В современных  социально-экономических условиях одной из задач, которая стоит перед системой образования, является предоставление широким слоям населения качественного и доступного образования. В связи с этим возрастает актуальность использования такой технологии обучения как дистанционное обучение (ДО). Количество образовательных учреждений, в том или ином объеме использующих технологию ДО, стремительно растет. Процесс развития ДО может сдерживаться традиционными причинами – отсутствием хорошего материально-технического обеспечения, дефицитом компьютерной техники, ограниченными возможностями связи, отсутствием электронного содержания ресурсов.

Назначение данного  курса – научить читателей  эффективно использовать средства программы Microsoft Excel и понимать суть производимых приложением операций. Рассказать обо всех функциях и возможностях этой программы – не было главной целью проекта, а хотелось продемонстрировать, как применять Excel для достижения успеха в учебной и профессиональной деятельности.

Материал излагается в доступной форме по принципу «от простого к сложному». Курс содержит теоретический материал, сопровождающийся практическими задачами. Картинки и  иллюстрации обеспечивают хорошую  наглядность. Все это способствует достижению наилучшего результата обучения.

Начнем с простейших операций запуска и завершения работы Excel. Познакомимся с интерфейсом  программы. Научимся вводить и редактировать  данные, освоим построение диаграмм. Познакомимся с автоматическими средствами при работе с данными – это не только просто и удобно, но и высокопродуктивно.

Завершают курс задачи для  самостоятельной работ, которые  помогут вам закрепить приобретенные  навыки работы в Microsoft Excel.

Желаю удачи!

 

Функциональные возможности табличного процессора Excel

 

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности  объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор); вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций(sin, cos, tg и т.д.); решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.
2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).
3. Проводить статистический анализ, осуществить прогнозирование(поддержку принятия решений) и оптимизацию.
4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных.
5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых(или всех) ячеек таблицы, скрывать «прятать» фрагменты таблицы или всю таблицу.
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора MC Office.
8. Осуществлять импорт – экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.
9. Осуществлять многотабличные связи(например, объединять отчеты филиалов фирм).

Excel отличается от других аналогичных программ обработки электронных таблиц более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. Excel в переводе с английского означает «превосходить».

Excel 2000(Excel 9.0) входит в состав интегрированного пакета программ

MC Office 2000. Как и другие  приложения этого пакета, Excel 2000 отличается  улучшенным интерфейсом, более  совершенной системой управления  и поддержки сетевых режимов  работы, к которым относятся:

• Интеллектуально настраиваемая система меню;
• Наличие расширенного буфера обмена;
• Новый интерфейс и расширенные возможности диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа;
• Расширенные функции Помощника;
• Возможность автоматического восстановления поврежденных файлов;
• Наличие многоязыковой поддержки;
• Повышенная безопасность работы и расширенные возможности защиты от макровирусов;
• Возможность отправки документов на Web – сервер и управления файлами Web – документов, хранящихся на Web – сервере;
• Возможность создания динамических Web – страниц и настройки параметров Web – страниц;
• Расширенные возможности для коллективной работы нескольких пользователей и т.д.

Кроме этого в Excel 2000 появились  следующие дополнительные возможности  и удобные приёмы работы с электронными таблицами:

• Дополнительные числовые форматы дат с указанием года четырьмя цифрами;
• Европейская денежная единица евро и новые числовые форматы с символом €;
• Автоматическое расширение форматирования и формул в списках при автозаполнении списков;
• Новые возможности анализа данных с помощью отчетов сводных таблиц и настройки параметров сводных таблиц;
• Расширенные возможности анализа и представления данных с помощью сводных диаграмм;
• Создание и выполнение Web – запросов для загрузки данных, доступных через Интернет, и возможность обновления импортированного текста и др.

Запуск и завершение работы Excel

 

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам для документов Word.

Запустить программу Excel можно из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК – Программы - Microsoft Excel. Так же запуск программы может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1.

Шаблоны документов Excel имеют  стандартное расширение *.xlt. Если в  каталоге автозагрузки не указано имя  шаблона, то новый документ Excel (книга) создается с параметрами, заданными по умолчанию.

По умолчанию Excel 2000 сохраняет  книги в формате Excel 2000, который  идентичен формату файлов Excel 97, но отличается от форматов предыдущих версий. При открытии и сохранении книги Excel 2000 в Excel 97 утрачиваются некоторые свойства, характерные только для версии Excel 2000. В Excel 2000 предусмотрена возможность сохранения книги в особом двойном формате(Microsoft Excel 97 – 2000 & 5.0/95). При этом книга сохраняется в одном файле, который включает и формат

Excel 2000/97, и Excel 5.0/95. Далее  можно продолжать работать с  этой книгой в

Excel 2000 без потери каких  бы то ни было особенностей, специфических для этой версии.

Завершение работы Excel,как  и любого другого приложения Windows,- это закрытие его окна.

Окно программы

 

Общий вид окна программы Excel 2000 представлен на рисунке. Окно Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows (рис.1).

 

рис.1

 

Строка заголовка содержит название приложения, имя открытого документа, кнопку системного меню, стандартные кнопки управления окном.

В окне Excel, как и в  окне любого другого приложения Windows, имеются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки.

Строка меню окна Excel отличается от строки меню Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица. Команда ДАННЫЕ предназначена для манипуляций с содержимым ячеек таблицы (например, сортировки, фильтрации, консолидации данных и т.п.).

Панели инструментов окна Excel 2000 Стандартная и Форматирование выводятся по умолчанию в одной строке в сокращенном виде и содержат наиболее важные кнопки аналогичных панелей в программе Word. В Excel 2000 с помощью кнопки Отменить можно отменить 16 последних операций.

 

 

Рис.2

 

Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул,(рис. 2)

 которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках и содержит:

1. Поле имени – раскрывающийся список, в котором высвечивается адрес или имя активной ячейки или блока ячеек таблицы.
2. Строковое поле для ввода и редактирования данных, предназначенное для просмотра и редактирования текстовых данных. Особенностью строки (поля)

ввода и редактирования является то, что она:

• полностью отображает содержимое активной ячейки, которое иногда не видно в самой ячейке;
• дает возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не её результат, отображенный в самой ячейке;

3. Между этими полями во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода:

• Изменить формулу – [=],
• Заверение ввода – [v],
• Отмена ввода - [x]

Рабочее поле (лист) (рис. 3) окна программы Excel состоит из ячеек, названий столбцов и строк. В верхней части рабочего листа находится строка заголовков столбцов таблицы.

 

рис. 3

 

Слева расположены номера строк таблицы. На их пересечении  находится «пустая» серая кнопка, которая служит для выделения всего рабочего листа.

Ниже всего рабочего поля располагается строка с ярлычками (названиями) рабочих листов, имеющихся  в книге. Слева от ярлычков находятся  кнопки для перемещения по рабочим  листам документа, а справа – горизонтальная полоса прокрутки.

В самом низу окна программы Excel находится строка состояния табличного процессора(строка подсказки). Она предназначена  для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. Строка состояния может содержать индикатор состояния табличного процессора, отражающий режим его работы (Готово, Ввод, Правка, Запись макроса), расшифровку текущей команды меню, подсказку о назначении используемой кнопки. Кроме того, на строке состояния находится поле для автовычислений, которое используется для быстрого подсчета и просмотра промежуточных результатов. Excel является многократной программой, т.е. позволяет одновременно открыть несколько документов. Перемещаться между окнами открытых документов можно щелчком мыши по знаку документа на Панели задач или через меню Окно. Упорядочить расположение открытых окон документов Excel можно с помощью команды ОКНО – Расположить. Окно документа Excel можно разделить на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Разделить окна можно с помощью команды ОКНО – Разделить, либо с помощью разделителей окна – черных прямоугольников на полосах прокрутки. Закрыть окно можно командой меню ОКНО – Снять Разделение

Структура электронной таблицы

 

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой(Книга 1, 2 и т.д.). Эта книга состоит  из рабочих листов, как правило, электронных  таблиц.

Рабочая книга Excel – совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа с именами Лист1 – Лист3. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц. Рабочие листы можно удалять, переставлять(менять их местами),добавлять новые(вставлять чистые листы). Щёлкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги.