Разработка информационной системы и базы данных для автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала РГГУ в г. Улан-Удэ

 

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

 высшего профессионального  образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАТИКИ

Кафедра информационных технологий

 

КУШЕКБАЕВ АЛЕКСЕЙ СЕРГЕЕВИЧ

 

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА КНИЖНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕКИ

ФИЛИАЛА РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА

Дипломная работа студента

5 курса очного отделения

 

Допущена к защите на ГАК     

 

Заведующий кафедрой            Научный руководитель           

информационных технологи     

к. х. н., доцент                    к. ф-м. н., доцент

 __________ В.А. Лекае                        ________И.В. Башелханов

       

«__» ________ ________ г.    «__» __________ ________ г.

                      

 

Москва 2010

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………...3

ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА БИБЛИОТЕКИ РГГУ В Г. УЛАН-УДЭ…6

1. Основные задачи и функции филиал РГГУ в г. Улан-Удэ…………....6
2. Характеристики существующей организации обработки информации

библиотеки филиала РГГУ в г. Улан-Удэ…………………………………..8

3. Обоснование необходимости создания учета книг в библиотеке

РГГУ в г Улан-Удэ...........................................................................................13

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

«АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА КНИЖНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕКИ  ФИЛИАЛА  РГГУ»……………………….…………………………….............15 

1. Постановка задачи………………………………………….....................15
2. Обзор и анализ существующего программного обеспечения для

       решения задач ……………………………...............................................20

3. Информационное обеспечение задачи…………………………………25
1. Классификация и кодирование информации……………….…...25
2. Характеристика входной информации……………………….….27
3. Характеристика нормативно-справочной информации…….…..31
4. Характеристика результатной информации……………..............35

ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

УЧЕТА КНИГ В БИБЛИОТЕКЕ РГГУ в г. Улан-Удэ.......................................39

1. Выбор языка программирования для реализации программного продукта
2. Программная реализация задачи..............................................................42
3. Технологический процесс решения задачи и его описание………….44           

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….57

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….59

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….61

 

Введение

Актуальность темы дипломной работы связана с тем, что в настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Сегодня невозможно  представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней  (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации.

Более быстрая обработка данных и централизованное их хранение с использованием современных технологий позволяют сберечь значительные средства, как в финансовом отношении, так и с точки зрения технических затрат. А также уменьшается время для получения необходимой информации, упрощается доступ и ведение базы данных, в которой хранятся данные об основных объектах автоматизации.

В данный момент необходимо совершенствование библиотечно-информационного обслуживания, повышение уровня сервиса и качества, что возможно при активном использовании современных информационных технологий.

Основными информационными системами библиотеки являются система каталогов и проблемно-ориентированные библиографические системы в виде печатных изданий, рукописных списков или организованных карточных массивов.

При этом, параллельно могут решаться  частные автономные задачи 
(например, создание информационно-поисковых систем, содержащих библиографическую и фактографическую информацию по определенным темам, создание каталогов небольших массивов, автоматизация отдельных технологических операций).

Целью дипломной работы является «Разработка информационной системы и базы данных для автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала РГГУ в г. Улан-Удэ».

Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Проанализировать деятельность библиотеки в контексте учета движения книжного фонда.
• Исследовать специфику работы сотрудников библиотеки.
• Проанализировать предметную область и методы проектирования.
• Спроектировать базу данных.
• Проанализировать программные средства, пригодные для реализации программного продукта и обосновать выбор одного из них.
• Реализовать интегрированную систему, предусматривающую                                                                  автоматизацию учета книжного фонда в библиотеке.

Дипломная работа состоит из трех глав, введения, заключения и приложений. В конце каждой главы имеются выводы.

В первой главе «Характеристика библиотеки филиала РГГУ в г. Улан-Удэ» представлена характеристика объекта исследования, описаны основные этапы деятельности библиотеки, обоснована необходимость создания информационной системы и базы данных для автоматизации учета книжного фонда библиотеки.

Во второй главе «Проектирование программного продукта «Автоматизация учета книжного фонда библиотеки филиала РГГУ»» проанализированы популярные пакеты существующего программного обеспечения, пригодного для реализации поставленной задачи. В результате анализа сформулирован вывод о совместимости данного программного обеспечения с выполнением поставленной задачи. В результате анализа осуществлен выбор наиболее подходящего средства.

В третьей  главе «Реализация программного продукта учета книг в библиотеке филиала РГГУ в г. Улан-Удэ» представлены схемы взаимосвязи программных модулей и файлов, а также описан технологический процесс решения поставленной задачи.

При написании дипломной работы была использована следующая литература:

А.П. Габец, Д.И. Гончаров. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 7.7. 2007. В книге подробно описывается архитектура системы и прикладных модулей, раскрывается структура и способы реализации прикладных решений. Отдельно и широко рассмотрены способы создания прикладных модулей и способы их поддержки, раскрыты механизмы системы, обеспечивающие выполнение этих задач.

Гоголев А.К. Бухгалтерский учет на компьютере. Практическое пособие по организации учета  с использованием компьютера. 2004.

В пособии в доходчивой форме с достаточной полнотой описаны порядок и особенности ведения бухгалтерского учета с использованием компьютера.

Н. В. Селищев, А. Г. Литвинова, В. А. Богатин Практическое руководство по программе 1C:Зарплата и управление персоналом 7.7.

Серьезное внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу и специалистов по кадровому учету.

Рязанцева Н. 1С Предприятие: Торговля и Склад. Секреты работы.  2007. Изложение сопровождается практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой.

 

 

 

 

 

Глава 1. ХАРАКТЕРИСТИКА БИБЛИОТЕКИ  РГГУ В Г. УЛАН-УДЭ

1. Основные задачи и функции библиотеки филиала РГГУ в г.Улан-Удэ

Библиотека является важнейшей составляющей в структуре филиала, поскольку основной функцией библиотеки является своевременное и полноценное обеспечение студентов научной, учебной, методической и справочной литературой по дисциплинам образовательных программ, реализуемых филиалом.

Библиотека, по определению федерального закона "О библиотечном деле", это "информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам; библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации".

В структуре любой библиотеки можно выделить два подразделения — технические службы и читательские службы. Технические службы связаны с внутренней деятельностью библиотеки и обеспечивают такие функции, как комплектование и развитие фонда, каталогизация и хранение. Читательские службы заняты справочной деятельностью и обеспечением доступа читателей к фондам хранения.

Библиотека филиала была основана в 2000 году. На момент основания фонд библиотеки насчитывал около 2000 изданий, а в настоящий момент он увеличился порядка в 5 раз: общий размер фонда библиотеки филиала РГГУ в г. Улан-Удэ составляет 9678 изданий (по состоянию на 01.01.2010). Из них учебной литературы - 6417 экземпляров, методической литературы - 2435 экземпляров, научной литературы - 826 экземпляров, новой литературы (до 5 лет) - 4105, новых поступлений за 2008 год - 33 экземпляра.

Документы, регламентирующие деятельность библиотеки филиала РГГУ в г. Улан-Удэ:

1. Устав филиала РГГУ в г. Улан-Удэ
2. Положение о филиале РГГУ в г. Улан-Удэ
3. Положение о библиотеке высшего учебного заведения

4. Правила     пользования     библиотекой     высшего     учебного заведения (читальным залом, медиатекой)

Библиотека ежегодно пополняет основной фонд в соответствии с образовательной программой, производит подписку на периодические издания, а также проводит тематические выставки.

В библиотеке филиала работают два ведущих библиотекаря. Ведущий библиотекарь назначается на должность и освобождается от нее приказом директора Филиала. В обязанности ведущего библиотекаря входит работа по учету, комплектованию библиотечного фонда; формирование фонда библиотеки в соответствии с профилем комплектования филиала; отбор устаревших по содержанию излишне дублетных и ветхих изданий и документов для исключения из библиотечного фонда; проведение периодических инвентаризаций библиотечного фонда; составление списков новых поступлений литературы; организация обслуживания читателей на абонементе и в читальном зале; обеспечение сохранности библиотечного фонда; ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и подготовка установленной отчетности; планирование, ведение учета и отчетности о работе библиотеки в установленном порядке; организация и проведение тематических выставок.

Библиотека взаимодействует с кафедрами филиала РГГУ в г. Улан-Удэ. Каждая кафедра оформляет заявку на необходимую литературу, согласно рабочего учебного плана для каждой специальности. В результате подачи заявок формируется тематический план комплектования библиотеки филиала.

Филиал Российского государственного гуманитарного университета в г. Улан-Удэ предоставляет образовательные услуги населению, осуществляет подготовку по четырем основным специальностям, имеет оптимальную структуру, которая помогает эффективно решать поставленные перед филиалом задачи. Основное подразделение - библиотека - играет важное значение в учебном процессе.

 

1.2. Характеристика существующей  организации  обработки информации библиотеки филиала РГГУ в г. Улан-Удэ

Основным инструментом управления библиотечным фондом, обеспечивающим последовательную политику комплектования, является тематический план комплектования (далее ТПК), который разрабатывается в соответствии с профилем образовательных программ филиала на основе изучения пятилетних учебных планов. Грамотно составленный ТПК отражает количественную и качественную характеристики фонда: тематику комплектования, виды приобретаемых документов, среднюю экземплярность, полноту комплектования. ТПК носит перспективный характер, составляется сроком на 3-5 лет и ежегодно корректируется. В ТПК по вертикали формулируется перечень тематических рубрик (как правило, в формулировках, принятых в таблицах классификации). Рубрики группируются в порядке возрастания индексов ББК. По горизонтали дается перечень основных видов литературы, комплектуемых библиотекой (источники, научные издания, учебные издания, справочные издания, периодические   издания,   другие   виды   изданий),   и   указывается   средняя экземплярность каждого вида изданий с учетом установленных требований, учебного процесса и контингента студентов.