Системи опрацювання текстової інформації у роботі діловода

Якщо запустити Блокнот  з ключем командного рядка, то після запуску Блокнот «зависне», хоча працювати він буде надійно. (Наприклад, в такому Блокноті можна надрукувати текст усліпу і зберегти його у файл на диску.) Щоб вийти з цього «завислого» блокнота, можна використовувати клавішу Esc або комбінацію CTRL-D.

Notepad++ - універсальний текстовий редактор, який може стати в нагоді як розробникам, так і відмінною альтернативою простому редактору в Windows Notepad. Notepad + + - це вільно поширювана програма з відкритим вихідним кодом, яка не споживає багато ресурсів комп'ютера і швидко завантажується. Цей редактор позиціонується в першу чергу як редактор вихідних кодів, але так само він може виявитися корисним для швидкого відкриття найрізноманітніших файлів, що містять текстову інформацію.

Notepad + + має ряд переваг, такі як відкритий вихідний код. Програма абсолютно безкоштовна, код відкритий, тому при необхідності його можна підлаштовувати під свої потреби. Підтримка проекту здійснюється за допомогою грошового пожертвування. Номерація рядків, що може бути дуже зручно при пошуку помилок у вихідних кодах або налаштування конфігураційних файлів. Збільшення і зменшення тексту, немає необхідності змінювати розмір самого тексту, що дуже зручно при роботі на ноутбуках або нетбуках. Визначення зміни файлів. Як і багато текстових редакторів, Notepad + + має функцію визначення зміни файлів у фоновому режимі і попереджає користувача про це [5, ст. 128]. 

Пошук і заміна файлів досить зручні, так само є підтримка регулярних виразів, а саме вікно стає напівпрозорим. Підсвічування синтаксису. Вибір  варіантів розбору синтаксису великий, тут і C, C + +, C #, Java, ASP, PHP, HTML і багато іншого, що корисно як для швидкого перегляду, так і редагування. На сайті підтримки надано досить багато плагінів і доповнень для найрізноманітніших потреб, програма постійно розвивається. Можливість створювати необмежену кількість вкладок документів, створення і виконання макросів. Яких-небудь істотних недоліків програма не має у своїй ніші.

WordPad - представляє собою текстовий редактор для роботи з невеликими документами. Він допускає нескладне форматування абзаців, а також використання різних шрифтів і накреслень.

Текстовий редактор WordPad входить в базовий склад Windows . Запуск відбувається з використанням головного меню: Пуск / Програми / Стандартні / Текстовий редактор WordPad.

Текстовий редактор WordPad реалізує основні функції текстового редактора. Підтримує технологію вставки об'єктів з інших додатків Windows. Випускає файли у форматі Word.

Стандартна програма WordPad на ділі є дуже спрощеною версією  професійного текстового процесора Word, що випускається компанією Microsoft.

Текстовий редактор WordPad надає можливість створення нескладних текстів і є спрощеним варіантом професійного редактора Word. Редактор WordPad запускається з основного меню Пуск вибором команд: Програми / Стандартні / Текстовий редактор WordPad. Користувальницький інтерфейс WordPad є стандартним для Windows-додатків і включає в себе рядок меню, стандартну панель інструментів, панель інструментів для форматування тексту, розмірну лінійку і рядок стану [4, ст. 56].

Найважливіші з команд редактора продубльовані піктограмами інструментальних панелей. Наприклад:

• Піктограма у вигляді чистого аркуша означає команду Створити для створення нового порожнього документу.

• Піктограма у вигляді папки, яка відкривається, означає команду Відкрити для активізації існуючого документу.

• Піктограма у вигляді дискети означає запис документу в дисковий файл (Зберегти).

• Піктограма у вигляді ножниць - вирізання зазначеного фрагментау тексту.

• Піктограма у вигляді бінокля - пошук заданого фрагменту тексту.

Цілком очевидно призначення  піктограм з різними стилями  букв і різним видом вирівнювання текстів - по правій кромці, по середині і по лівій кромці.

 

4. Текстові процесори Microsoft Word, Word Perfect, OpenOffice.org Writer

 

Microsoft Word – текстовий редактор Microsoft Word є одним із найпоширеніших текстових редакторів. Це зумовлюється його чисельними перевагами, до яких, в першу чергу, відносяться широкі функціональні можливості. Важко знайте таку задачу при роботі з документами, яку не можна було б розв'язати засобами Microsoft Word.

Текстовий редактор Microsoft Word входить до групи програм Microsoft Office. Основні програми, які можуть використовуватись для форматування документообігу в установах. Широкому використанню Microsoft Word сприяють також вбудовані в нього засоби перетворення файлів, створених іншими редакторами формату Word.

Існує декілька версій Microsoft Word для Windows, наступна версія, як правило, сумісна з попередніми версіями і має додаткові можливості.

Для запуску Microsoft Word слід виконати команди Пуск / Програми / Microsoft Word, після чого на екрані з'явитися вікно редактора [6, ст. 175].

Microsoft Word дозволяє включити в  документ графічні зображення, таблиці,  звуковий супровід, фрагменти відеофільмів. Текстовий процесор прискорює створення документа за рахунок скорочення кількості дій, що виконуються користувачем. Word автоматизує набір тексту, оформлення змісту і наочного покажчика, перевірку правопису. Наприклад, при введенні тексту в кінці рядка курсор введення автоматично переходить на новий рядок і не потрібно натискати клавішу Enter, як це робиться на друкарській машинці.

Можливість використання багаточисельних функцій, точного  форматування наближають Word до настільних видавничих систем. Microsoft Word можна використовувати  для створення і редагування  документів електронної пошти, при  колективній роботі над документами.

WordPerfect – комп'ютерна програма для електронної обробки текстів. Її популярність припадає на кінець 1980-х - початок 1990-х років XX століття. В цей час програма фактично була стандартним текстовим редактором, який потім був витиснений з ринку редактором Microsoft Word. Секрет популярності WordPerfect до цих пір полягає в тому, що програма доступна для цілого ряду комп'ютерів і операційних систем, включаючи Mac OS, Linux, Apple IIe, Apple IIgs, найпопулярніших версій Unix, VMS, Data General, System/370, AMIGAOS, Atari ST, OS/2 і NEXTSTEP. До появи OpenOffice.org, WordPerfect, ймовірно, був першим незалежним офісним застосуванням.

Після придбання в 1994 році програми компанією Novell у фірми Borland, а потім перепродажі в 1996 компанії Corel, WordPerfect входить до складу офісного пакету WordPerfect Office. В той же час припинилася розробка даної програми для інших платформ - Linux, Macintosh і ін. [2, ст. 342]. 

Можливості WordPerfect

• Створення бездоганних  документів, включаючи листи, звіти  та новинні розсилки.

• Розрахунок бюджету, випуск рахунків, квитанцій і звітів про  витрати.

• Додавання схем і графіки до складних таблиць для поліпшення їх сприйняття.

• Створення слайдшоу, презентацій, пропозицій, демонстрацій та інтерактивних звітів.

• Конвертація документів у PDF формат для спільної роботи з  ким-небудь у будь-якому місці.

• Збір, зберігання і повторне використання інформації практично  з будь-яких джерел.

• Підтримка більше 60 популярних офісних форматів, включаючи MS Office 2007.

• Понад 75 шаблонів WordPerfect OfficeReady і спеціальний оглядач.

• Графічний редактор Presentations Graphics X4.

• Безліч цифрових фотографій, кліпартів і шрифтів.

• Інструмент для створення  проектів на мові XML (WordPerfect XML Project Designer).

• Пакетна конвертація  файлів Microsoft Word в WordPerfect.

• І багато інших можливостей.

OpenOffice.org Writer — текстовий процесор, аналог Microsoft Word. Також, як і його конкурент, призначений для роботи з текстовою інформацією, інтегрувати зовнішні дані і представляти інформацію в html-режимі. Особливістю OpenOffice Writer є більш розширена панель інструментів для малювання. Проте трохи інакше працює редактор формул. Він не відрізняється такою наочністю, як редактор формул від Microsoft, але не поступається йому у функціональності. В OpenOffice Writer є досить цікава панель – панель «стиль», яка відкриває дуже зручні методи роботи з візуальним оформленням і стилем документа. OpenOffice Writer підтримує роботу з документами у форматі «.doc».

До недоліків цього  додатку, і взагалі й інших  програм пакету в цілому, можна  віднести деяку повільність роботи, що на думку розробників пов'язано  із драйверами відеокарти окремо взятого  ПК.

OpenOffice Writer здійснює арифметичні розрахунки і має формули в таблицях, тут є можливість створення складних документів, можливість захисту окремих частин документів (розділів) і окремих осередків таблиць від змін, підтримка стилів сторінок. 

На відміну від таких  редакторів, як Microsoft Word і Abiword, в Writer відсутня перевірка граматики, хоч і присутня перевірка орфографії. Можливість роботи з електронною поштою, яка була повністю переписана у версії 2.0, все ще менш стабільна і розширювана в порівнянні з іншими текстовими процесорами [14, ст. 342].

Найефективнішим текстовим редактором є Notepad++ тому, що він може виконати такі функції: авто-завершення слова, що набирається, підтримку регулярних виразів Пошуку / Заміни, підтримку перетягування фрагментів тексту, динамічну зміну вікон перегляду, автоматичне визначення стану файлу, збільшення і зменшення (масштабування), підтримку великої кількості мов, Лістинг програм можна друкувати в кольорі, виділення дужок при редагуванні тексту, запис макросу і його виконання.

 

 

РОЗДІЛ ІІ. ОСНОВНІ  ПРИНЦИПИ РОБОТИ З ТЕКСТОВИМИ РЕДАКТОРАМИ  І ПРОЦЕСОРАМИ

 

2.1. Робота з текстовим редактором Блокнот

 

Блокнот підтримує лише найпростіші  режими форматування тексту, тому він  є ідеальним середовищем розробки файлів, що містять код різноманітних  мов програмування, наприклад, HTML-документів, файлів CSS, PHP, PERL тощо.

Документи, створені в Блокноті, мають розширення txt. Запустити Блокнот: Пуск ⇒  Усі програми ⇒ Стандартні ⇒ Блокнот (Notepad). Після запуску програми автоматично створюється порожній документ, що має по замовчуванню назву «Безымянный» [18, ст. 118].

Інтерфейс вікна програми складається з таких елементів:

1.Рядок заголовка (містить кнопку Меню, назву файлу та програми, кнопки керування вікном).

2.Головне меню (містить команди Файл, Правка, Формат, Вигляд, Довідка).

3.Смуги прокручування.

4.Робоча область – область набору тексту, в якій відображається курсор (див. додаток В).

Так як Блокнот призначений  для опрацювання лише текстової  інформації, то при роботі в ньому  потрібно знати правила набору тексту:

• робити один пробіл між словами;

• розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть;

• після розділового знаку ставити пробіл;

• після відкритих лапок або дужок зразу писати текст;

• закривати лапки або дужки зразу за текстом;

• до і після дефісу не ставити пробіл;

• до і після тире ставити пробіл;

• примусово не переходити на новий рядок;

• слова на склади не розбивати, переноси не робити;

• не ставити символ пробіл між літерами, щоб зробити заголовок розтягнутим;

• для створення нового абзацу натискати клавішу Enter;

• для видалення символів натискати Delete або Backspace.

 

2.2. Робота з текстовим редактором Notepad++

 

Notepad++ – текстовий редактор, призначений для програмістів і тих, кого не влаштовує скромна функціональність Блокнота, що входить до складу Windows. Основа текстового редактору Notepad++ базується на компоненті Scintilla (потужному компоненті для редагування), написаному на C++ з використанням тільки Win32 API і STL, що забезпечує максимальну швидкість роботи при мінімальному розмірі програми. Інтерфейс у Notepad++ — багатомовний. Даний текстовий редактор підтримує: підсвічування синтаксису, велику кількість мов (C, C++, Java, XML, HTML, PHP, Java Script, ASCII, VB/VBS, SQL, CSS, Pascal, Perl і Python), багатомовний інтерфейс, роботу з декількома документами (див. додаток Г).

Основні можливості текстового редактору Notepad++:

• підсвічування тексту і можливість згортання блоків, згідно синтаксису мови програмування;

• WYSIWYG (друкуєш і отримуєш те, що бачиш на екрані);

• режим підсвічування синтаксису, що налаштовується користувачем;

• авто-завершення слова, що набирається;

• одночасна робота з безліччю документів;

• підтримка регулярних виразів для пошуку/заміни;

• повна підтримка перетягування фрагментів тексту;

• динамічна зміна вікон перегляду;

• автоматичне визначення стану файлу;

• збільшення і зменшення;

• підтримка великої кількості мов;

• замітки;

• плаґіни;

• запис макросу і його виконання.

Notepad++ забезпечує можливість одночасного перегляду та редагування декількох документів. Також ви можете переглядати та редагувати в двох вікнах відображення одиного документу в різних місцях. Зміна документу в одному вікні перегляду буде автоматично переміщена в друге вікно перегляду (тобто ви редагуєте один документ, який має клон у другому вікні перегляду).

Інші можливості Notepad++:

• Авто-завершення слова, що набирається.