Системи опрацювання текстової інформації у роботі діловода

• Можливість створення власного списку API функцій (або його завантаження зі сторінки завантаження).

• Підтримка регулярних виразів Пошуку / Заміни.

• Повна підтримка перетягування фрагментів тексту.

• Динамічна зміна вікон перегляду.

• Автоматичне визначення стану файлу (повідомлення про зміну або видалення файлу іншою програмою — з можливістю перезавантаження файлу або вилучення його з програми).

• Збільшення і зменшення (масштабування).

• Підтримка великої кількості мов.

• Лістинг програм можна друкувати в кольорі — так, як ви бачите на екрані у вікні редагування.

• Замітки про документ.

• Виділення дужок при редагуванні тексту.

• Запис макросу і його виконання [20, ст. 348].

 

2.3. Робота з текстовим редактором WordPad

 

Текстовий редактор WordPad надає  можливості створення нескладних форматованих текстів та є спрощеним варіантом  професійного редактора Word. Інтерфейс  користувача WordPad є стандартним для Windows-додатків і включає в себе рядок меню, стандартну панель інструментів, панель інструментів для форматування тексту, розмірну лінійку і рядок стану (див. додаток Д).

Найважливіші з команд редактора продубльовані піктограмами інструментальних панелей. Наприклад:

• піктограма у вигляді  чистого аркуша означає команду Створити для створення нового порожнього документа.

• піктограма у вигляді  відкривається папки означає  команду Відкрити для активізації існуючого документа.

• піктограма у вигляді дискети означає запис документу в дисковий файл (Зберегти).

• піктограма у вигляді  ножниць - вирізання зазначеного фрагмента тексту.

• піктограма у вигляді  бінокля - пошук заданого фрагмента тексту.

Цілком очевидно призначення  піктограм з різними стилями  букв і різним видом вирівнювання текстів - по правій кромці, по середині і по лівій кромці.

WordPad являє собою текстовий  редактор для роботи з невеликими  документами. Він допускає нескладне  форматування абзаців, а також  використання різних шрифтів  і накреслень [1, ст. 288].

Дізнатися про редактора WordPad більше дозволяє меню "?".

Використання довідки  текстового редактора WordPad підрозділяється  на наступні пункти:

Робота з документами 

• Створення нового документа.

• Збереження зміненого  документа.

• Відкриття документа.

Налаштування  вікна WordPad

• Відображення панелі інструментів.

• Відображення панелі форматування.

• Відображення лінійки.

• Відображення стану рядка.

Робота з текстом 

• Копіювання даних з  одного документа в інший.

• Переміщення даних з  одного документа в інший.

• Скасувати останньої  дії.

• Видалення тексту.

• Пошук тексту.

• Пошук і заміна тексту.

• Вставка поточної дати і часу.

Форматування  тексту

• Зміна режиму переносу тексту.

• Створення маркованого  списку.

• Зміна шрифту.

• Формат абзацу.

• Табуляція.

 Друк

• Друк документа.

• Попередній перегляд документа.

• Завдання полів сторінки.

• Зміна принтера і зміна  макета сторінки.

• Помилки при друку.

  Установка зв'язків з іншими документами

• Зміна зв'язаних об'єктів.

• Впровадження або зв'язування об'єкта.

• Копіювання даних в  інший документ.

• Переміщення даних в  інший документ.

• Зв'язування даних з  іншим документом.

Програма WordPad дозволяє задавати параметри сторінок, форматувати  текст, вирівнювати абзаци, копіювати  і вставляти текст, здійснювати  його пошук і ін. Багато з цих прийомів знадобляться вам надалі при роботі з потужними текстовими процесорами, однак майте на увазі, що WordPad не володіє багатьма засобами, які забезпечують такі сучасні програми, як Word-97 for Windows і Word Perfect-8. Тим не менш, для написання листів, заміток, об'єднання різнорідної інформації (текст і графіка) WordPad цілком прийнятний.

WordPad може виконати наступні дії:

• встановлювати макет сторінки документа і такі його параметри, як розмір паперу та поля сторінки (див. мал. 1);

Мал. 1.  Властивості сторінки

• вводити, правити і видаляти текст поряд з його копіюванням або переміщенням з одного місця на інше;

• змінювати параметри шрифту (гарнітуру, розмір, накреслення, колір), встановлювати необхідні параметри абзацу (вимкнення, інтерліньяж);

• відшукувати символи, слова, речення в попередньо введеному тексті і замінювати їх новими;

• створювати комбіновані документи, що містять текст, графіку, числові дані електронних таблиць і діаграм і навіть звукову інформацію [18, ст. 232].

 

 

Технологія роботи.

1. Запуск програми WordPad здійснюється  з Головного меню по команді:  Програми, Стандартні, редактор Wordpad або  попередньо створеним на Робочому  столі ярликом. 

2. Для створення нового  документа: 

• Виберіть команду Файл, Створити.

• Виберіть тип файлу, який слід створити, а потім почніть введення тексту.

3. Для того щоб встановити  розмір паперу та полів, виконайте  команду Файл, Макет сторінки.

4. Встановити параметри  шрифту можна за допомогою: 

• Команди Формат, Шрифт;

• Кнопок Панелі форматування;

• Контекстного меню.

5. Для форматування заголовків  виділіть їх послідовно. Встановіть  задані параметри форматування  за допомогою: 

• команд Формат, Шрифт, Абзац;

• кнопок Панелі форматування;

• контекстного меню.

6.Для вирівнювання абзаців  послідовно їх виділіть. Встановіть  задані параметри форматування  за допомогою: 

Мал. 2. Вікно налаштування абзаців

• команд Формат, Абзац (див. мал. 2);

• кнопок Панелі форматування;

• контекстного меню.

7. Встановіть позиції  табуляції за допомогою лінійки.  Для цього вкажіть потрібне  місце на лінійці і при натиснутій  лівій кнопці миші перетягніть  движок в потрібну позицію  або видаліть за межі лінійки. 

8. Для збереження документа  виконайте команду Файл, Зберегти. Для збереження існуючого документа під іншим ім'ям виберіть команду Файл, Зберегти як, а потім введіть нове ім'я в полі «Ім'я файлу».

9. Для виклику таблиці символів:

       • використовуйте команду Програми, Стандартні, Таблиця символів;

• в полі <Шрифт> встановіть задану гарнітуру шрифту;

• клацніть лівою кнопкою  миші по потрібному символу і по кнопці <Вибрати>;

• клацніть по кнопці <Копіювати> і закрийте вікно <Таблиця символів>;

• вставте символ з буфера в документ командою Правка, Вставити або за допомогою контекстного меню.

10. Для приміщення в документ малюнка або іншого об'єкта скористайтеся командою Вставка, Об'єкт. Для цього:

• в поле <Тип об'єкта>, виберіть заданий об'єкт;

• встановіть прапорець Створити новий і клацніть по кнопці ОК;

• за допомогою Панелі інструментів малювання виконайте заданий малюнок;

• поверніться в документ, клацнувши лівою кнопкою миші по вільному полю.

WordPad може працювати з  файлами наступних трьох типів:

• Текст (text). Цей тип файлу  містить тільки друковані буквено-числові  символи, включаючи знаки та символи  пунктуації. Такі файли називаються  також ASCII-файлами. Вони не містять ніякого  абзацного або символьного форматування. WordPad може читати і зберігати файли  в цьому форматі.

• Файл Word (Word). Цей тип  файлів використовується для зберігання документів у форматі редактора Word. WordPad може відкривати документи, створені з використанням будь-якої з версій Word для Windows, a зберігати - тільки у форматі Word 6. Однак при імпортуванні в WordPad файлів, створених редактором Word для Windows, можлива втрата частини форматування, наприклад розташування тексту в  кілька колонок. Втрачаються також  шаблони документів.

• Файл RTF (Rich text Format). Формат RTF є стандартним форматом для  збереження текстових документів з  символьним і абзацним форматуванням. Формат RTF можна використовувати  для передачі файлів між різними  текстовими редакторами. Ви можете, наприклад, створити документ, використовуючи програму Word Perfect, і зберегти його як файл типу RTF, потім відкрити його і працювати  з ним, використовуючи WordPad. WordPad може читати і зберігати документи  у форматі RTF.

Як і більшість прикладних програм для Windows WordPad підтримує роботу з буфером обміну. Можна скопіювати в WordPad текст і графіку з інших  прикладних програм. Можна також  вибрати команди "Вставка" (Insert), "Об'єкт" (Object) для вставки об'єктів  типу OLE, таких як електронні таблиці, в документ WordPad [9, ст. 277].

 

2.4. Робота з  текстовим процесором Microsoft Word

 

Microsoft Word - основа будь-якого офісу  і, мабуть, потрібна і популярна програма в усьому Microsoft Office. Ця програма встановлена практично на кожному ПК і де-факто стала стандартом в обробці тексту. Наприклад, за допомогою Word дуже зручно вивчати інтерфейс всіх інших програм Microsoft Office (див. додаток Е).

Панелі інструментів: під рядком меню розташовані панелі інструментів, що складаються з кнопок з малюнками, кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублює найбільш часто вживані команди, доступні в меню. Для виклику команди, зв’язаної з кнопкою, необхідно натиснути 1 раз ЛКМ на цій кнопці.

Навести покажчик миші на кнопку і  трохи почекати: поруч з’явиться рамка з назвою команди (див. мал. 3).

Мал. 3. Меню Microsoft Word

Щоб вибрати або забрати  панель з екрану слід:

Вибрати Меню / Вигляд, пункт панелі інструментів, а потім натиснути на ім’я потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти позначка.

За допомогою контекстного меню. Для цього потрібно навести курсор миші на панель інструментів та один раз натиснути ПКМ, після чого у вікні, що відкрилося, натиснути на ім’я потрібної панелі [11, ст. 382].

Координатні лінійки

Горизонтальна координатна лінійка  розташована над робочим полем. Вертикальна ліворуч від робочого поля. З їхньою допомогою можна  встановлювати поля сторінок, абзацні  відступи, змінювати ширину колонок  і встановлювати позиції табуляції. За замовченням координатна лінійка  встановлюється в сантиметрах. Щоб  вивести або прибрати лінійку, потрібно відкрити Меню / Ввід та вибрати пункт Лінійка [17, ст. 729].

Рядок стану 

Розташований у нижній частині  екрану Microsoft Word. На ньому містяться  різні повідомлення та довідкова інформація (див. мал. 4).

1.     Стор. 1 – порядковий номер видимої у вікні сторінки документа.

2.     Розд. 1 – номер розділу в якому знаходиться видима сторінка.

3.     1/1 – номер видимої сторінки/кількість сторінок в документі.

4.     2 см – відстань від курсору введення до краю сторінки.

5.     Ст. 1 – номер рядку в якому  знаходиться курсор.

6.     Кільк. 1 – номер позиції курсору в рядку.

7.     ЗАП – індикатор режиму запису мікрокоманди.

8.     ИСПР – індикатор режиму редакторської правки.

9.     ВДЛ – індикатор режиму розширення маркування.

10.ЗАМ  – індикатор режиму заміни.

11.Український  – індикатор мови.

Мал. 4. Рядок стану Microsoft Word

Смуги прокручування 

Бувають: горизонтальна та вертикальна. Розташовані  у нижній правій частині вікна  програми. Вони призначені для переміщення  тексту у вікні редактора по вертикалі  та горизонталі. Переміщення по документу  з використанням смуг прокручування  здійснюються за допомогою миші.

• - Переміщення вікна на один рядок угору (1 раз натиснути ЛКМ);
• - переміщення вікна на один рядок униз (1 раз натиснути ЛКМ);
• - переміщення вікна ліворуч;
• - переміщення вікна праворуч;
• - переміщення вікна в напрямку зсуву прямокутника;
• - переміщення вікна на один об’єкт угору (сторінка, малюнок, табл. та інші);
• - переміщення вікна на один об’єкт униз;
• - вибір об’єкту пересування.