Состояние экономической информационной системы в ОАО «Магистральные нефтепроводы «Дружба»

 

Таблица 6 – Показатели, характеризующие ликвидность ОАО «МН «Дружба» за 2007-2009 гг.

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Собственные оборотные средства, тыс. руб.	644152,00	8548261,00	8381020,00
Индекс постоянного актива	1,01	1,17	1,16
Коэффициент текущей ликвидности	1,6	0,88	0,86
Коэффициент быстрой ликвидности	1,33	0,71	0,73
Коэффициент автономии собственных средств	0,56	0,44	0,48

 

Приведенные показатели рассчитаны в соответствии с методикой, изложенной в п. 4.2. Приложения № 11 к Постановлению ФКЦБ РФ от 02.07.2003 г. № 03-32/пс «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг».

В рассматриваемом периоде произошло повышение собственных оборотных средств с 6,4 млрд. руб. в 2007 г. до 8,4 млрд. руб. в 2009 г. Снижение собственных оборотных средств связано с увеличением внеоборотных активов эмитента финансируемых за счет привлеченных средств. За анализируемый период коэффициент текущей ликвидности снизился с 1,67 в 2007 г. до 0,86 в 2009 года. Снижение коэффициента ликвидности обусловлено привлечением средств на строительство и развитие трубопроводной системы.

Структура и размер капитала эмитента за 2007-2009 гг. приведены в таблице 7.

 

Таблица 7 – Структура и размер капитала эмитента за 2007-2009 гг.

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Уставный капитал, тыс. руб.	6219	6219	6219
Добавочный капитал, тыс. руб.	481,343	481,271	481,271
Резервный капитал, тыс. руб.	12912	12912	12912
Нераспределенная прибыль прошлых лет, тыс. руб.	40373,569	44626,655	49234,680
Нераспределенная прибыль отчетного года, тыс. руб.	5003,671	4608,025	1540,549
Общая сумма капитала, тыс. руб.	45877,642	49735,082	51275,631

 

Размещенных акций, выкупленных ОАО «МН «Дружба» для последующей перепродажи (передачи), не имеется.

Изменение размера и структуры капитала эмитента происходило в основном за счет уменьшения нераспределенной прибыли прошлых лет (в связи с начислением дивидендов по итогам деятельности за предшествующий год) и за счет роста нераспределенной прибыли отчетного года.

Уменьшение добавочного капитала в 2007 году по сравнению с предыдущими периодами связано с изменением учетной политики, а его рост в 2008 году – с проведенной переоценкой основных средств. Структура и размер оборотных средств эмитента по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2007-2009 гг. приведена в таблице 8.

 

Таблица 8 – Структура и размер оборотных средств за 2007-2009 гг.

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Запасы, тыс. руб.	49938	70071	133390
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, тыс. руб.	7142272	10122805	7300398
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	17100652	18860616	19851001
Денежные средства, тыс. руб.	11614868	26094642	2175390
Итого:	35907730	55148134	48360179

 

Изменение размера и структуры оборотных средств в отчетном периоде происходило в основном:

• за счет увеличения остатка НДС по приобретенным ценностям;
• за счет увеличения в 2007-2009 гг. задолженности бюджета по возмещению НДС;
• за счет снижения в 2007-2009 гг. краткосрочных финансовых вложений;
• за счет увеличения остатка денежных средств на конец соответствующих периодов.

Источниками финансирования оборотных средств в 2007 г. – 2009 г. являлись свободные денежные средства эмитента.

Политика эмитента по финансированию оборотных средств заключается в использовании собственных источников. Заемные средства привлекаются для финансирования инвестиционных проектов Компании.

 

 

 

 

 

 

2.2 Состояние информационной  системы организации

 

Экономическая информационная система представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединённых в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

На складе ОАО «МН «Дружба» парк компьютеров состоит из компьютеров класса AMD Celeron 2500 - 5 шт., Pentium IV 2500 – 3 шт.

Имеется наличие следующих технических средств:

• системный блок: материнская    плата   Gygabyte GA-6VTXE { VIA Apollo Pro 133T }; процессор   Intel   Celeron   1000 Mhz ОЗУ 256 Mb; видеокарта Riva TNT2 32 Mb, Seagate 20 Gb {ATA 66 }, CD-ROM LG 52x Сетевая       карта       GENIUS GF100TXRIII/R4 { TP, 10/100 Mb }; корпус ATX 250 Вт;
• монитор: Samsung SM 17" 753S; 15"LGStudioworks500E;
• клавиатура: Keyboard Mitsumi Classic PS/2;
• манипулятор «мышь»: Genius NETScroll + PS/2;
• принтер: HP LaserJet 1200;
• модем: D-Link Des-1218R (10/100/1000 Mbps Fast Ethernet Switch);
• источник бесперебойного питания: Powerman Real Smart 2000 Back-UPS ES 500VA    (BF500- GR);
• сетевые фильтры: P5-RS APC Surge Protector.

Все компьютеры объединены в локальную единую вычислительную сеть, это можно увидеть на рисунке 2.

 

 

 

 

Рисунок 2 – Схема компьютерной сети

 

Сеть организации работает под управлением серверной фабрики в составе: 

1. Сервер DBMS Aquarius Srv PX401RM 2*700-1/1Gb ECC/4*18Gb/RAID 1ch/4*NIC Srv+/CD/MS Server 2000.
2. Сервер XML Aquarius Srv PX400RM 2*700-1/512Mb EDO ECC/4*18Gb/RAID 1ch/4*NIC Srv+/CD/MS Server 2000.
3. Сервер PROXY Aquarius Srv T200RM P800/1Gb ECC/2*36Gb/3*NIC Srv+/CD/Linux Slackware 7.1.
4. Сервер FIREWALL Aquarius Srv T200RM 2*P800-1/1Gb ECC/2*18Gb/3*NIC Srv+/CD/ Linux Slackware 7.1.
5. Сервер STATISTIC Aquarius Srv T200RM P800/256Mb ECC/2*18Gb/3*NIC Srv+/CD/ Linux Slackware 7.1.

На большинстве компьютеров установлено следующее ПО:

• Microsoft Windows XP, Wista;
• Microsoft Office 2003, 2010.

В настоящий момент на предприятии не существует конкретной программы складского учета, используются программы Microsoft Office Word, Excel, Access. Рассмотрим подробнее данные системы, выявляя недостатки и затруднения в работе подразделений, которые создает эти программы.

Современное крупное промышленное предприятие представляет собой сложную производственную  социально-экономическую систему, которой присущи все характеристики системы: вход, выход, процесс, цель, обратная связь и т.д.

Предприятие приобретает у поставщиков ресурсы (топливо, энергию, оборудование, материалы, комплектующие изделия), осуществляет благодаря трудовой деятельности коллектива производственный процесс, получает готовую продукцию и поставляет ее потребителям.  
Кроме поставщиков и потребителей внешней средой по отношению к предприятию являются вышестоящая организация (различные органы, министерства), банк, через который осуществляются все финансовые операции с поставщиками и потребителями.

Промышленное предприятие, как и всякая сложная система, состоит из комплекса более простых систем, выполняющих определенные функции.  
В производственно-техническом отношении предприятие представляет собой технико-технологический комплекс, систему рабочих машин и механизмов, подобранных пропорционально по количеству и мощности в соответствии с видами выпускаемой продукции (выполняемых работ, услуг), технологией ее изготовления и объемами выпуска.

Все эти факторы складываются в целостную информационную систему предприятия. [41]

Каждая операция, проводимая на складе ОАО «МН «Дружба», будь то передача товара на склад и цеха или со склада оптовым клиентам, оформляется документально, в соответствии с установленными законодательством правилами. Эти данные накапливаются и регулярно поступают на склад, в котором они обрабатываются и вносят в учетные документы.

Данная система, полностью обеспечивая склад первичной учетной документацией, не выполняет другую важную роль, играющую в современном мире огромное значение - не обеспечивает необходимой информацией специалистов и руководство.

Потеря оперативности - один из важнейших недостатков существующей системы. Другим важным недостатком является то, что при отсутствии оперативного контроля за складом, теряется возможность оперативного управления производственными мощностями и что самое главное - невозможен реальный контроль за складом, что создает возможность хищения.

Таким образом мы видим, что существующая система не отвечает тем требованиям, которые предъявляет современный бизнес, современные рыночные условия.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Рекомендации по совершенствованию деятельности организации на основе автоматизации предметной области

 

Выше мы выяснили, что информационная система, существующая в данный момент на предприятии, не отвечает основным, предъявляемым к ней требованиям, поскольку не обеспечивает, в первую очередь, должной оперативности поставляемой информации, а как известно, именно оперативность играет решающую роль в успехе коммерческого предприятия.  
Также хотелось бы отметить, что существующая информационная система предприятия является устаревшей и слишком простой, и ее использование выглядит странным, в век развития технического прогресса.

Рост информационных потоков, связанных с расширением деятельности предприятия является лишь одной причиной, по которой управление, контроль и обработка с помощью технических средств приобретают для производительности все более важный характер. Технический прогресс в обработке информации - компьютеры, спутники связи, всемирная телекоммуникационная сеть - радикальнейшим образом увеличили объемы обращающейся информации и сократили время на ее передачу.

Воздействие роста объема информации и сокращение времени ее передачи не совсем однозначно. Ясно, что улучшение качества информации, имеющейся в момент принятия решения, позволяет руководству принять обоснованное, своевременное решение. Немедленная передача подробной информации способствует координации деятельности физически разобщенных подразделений. Однако огромный объем циркулирующей в настоящее время информации все больше затрудняет нахождение и выделение нужных и относящихся к делу сведений. Сокращение времени передачи информации означает, что у сотрудников, отвечающих за принятие решений остается все меньше времени на ее получение и использование. Информация является одним из основных ресурсов роста производительности. Более эффективное использование информации приобретает все более важное значение для обеспечения производительности организации в целом.

Внедрение техники и технологии в область обработки информации привело к повышению производительности, сравнимому с тем, которое дали стандартизации и сборочные конвейеры в производстве в начале промышленной революции. Точно также, как не выдержали конкуренции те организации, которые продолжали использовать старую технологию производства, в информационном обществе не смогут конкурировать организации, не использующие информационные технологии. [43]

В данной ситуации однозначным является решение применить в информационной системе предприятия электронные вычислительные средства.

Информационные технологии - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение (транспортировку) и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Как известно, все параметры, влияющие на работу организации, взаимосвязаны. Применение ЭВМ может привести к изменению структуры организации. Сейчас многие решения, ранее требовавшие участия специалистов, могут принимать руководители низшего звена. Если руководитель может принимать более качественное решение и перерабатывать больший объем информации, то можно либо увеличить объем вопросов, контролируемых этим руководителем, либо расширить область его ответственности. Вместе с тем внедрение техники связи позволяет снять ряд проблем, связанных с наличием географически удаленных друг от друга подразделений.