Технология обработки текстов

Министерство  образования и науки Челябинской  области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального  образования

(среднее специальное  учебное заведение)

«Южно-Уральский  многопрофильный колледж»

    

 

 

 

 

Дипломный проект

 

По разработке мультимедийного  электронного пособия

                                         

 

 

           «Технология обработки текстов»

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.       ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1.1    Мультимедиа:  понятие, назначение, возможности,  области применения.

1.2    Пакет MS Office 2010, общие сведения

1.3    Программа MS Power Point  2010

1.4   Аппаратные средства мультимедиа

2.       ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1    Технология создания  мультимедийного электронного пособия «Технология обработки текстов»

2.2    Описание мультимедийного  пособия

3.       ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

4.       ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1     Обзор стоимости создания мультимедийных электронных пособий, их стоимости в России и на рынке информационных услуг г. Челябинска.

4.2 Исследование стоимости пакета MS Office 2010 на рынке информационных услуг г. Челябинска

4.3   Определение затрат в натуральном и денежном выражении на создание мультимедийного электронного пособия

СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

АННОТАЦИЯ

 

В данном дипломном проекте, разрабатывается проект мультимедийного  пособия по дисциплине «ЭВМ». Данное электронное пособие предназначено для самостоятельного изучения технологии обработки текстов.

Благодаря систематичности  и структурности изложения и  наличия тестирования, мультимедийного  электронного учебного пособия, также  можно использовать в качестве материала  для преподавания данного направления  дисциплины.

Интерфейс программы  легок в применении и разработан с максимальным удобством для  работы с пользователем. Материал электронного учебного пособия предоставлен в  удобном для понимания виде, а  именно в виде списка тем. Кроме того, в проекте имеется Глоссарий, который позволяет облегчить  понимание материала путем просмотра  интересующих вас терминов и определений встречающихся в лекциях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основной целью работы является создание мультимедийного  пособия по дисциплине «ЭВМ».

Мультимедийное электронное  пособие представляет собой мультимедийный учебник, в котором содержится в  удобной форме материал для изучения, кроме того, подобное пособие помимо лекций может содержать глоссарий (список терминов и определений с  последующим их пояснением), а также  тест, для того чтобы можно было проверить полученные знания.

Но в большинстве своем  подобные пособия предоставляется  в не удобном для изучения виде. Они могут быть в виде HTML страниц, а также в текстовых файлах и т.д. В отличие от учебников  подобного типа, мультимедийное электронное  пособие предлагает пользователю в  удобной структурированной форме, материал для изучения (за счет удобно разработанного интерфейса), что существенно  уменьшает количество времени, затраченное на изучение и повышает качество полученных знаний.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

 

В настоящее время в  связи с ростом объема информации и очень быстрым развитием  компьютерных технологий развивают  и поддерживают технологию компьютерного  обучения, в частности технологию разработки мультимедийных электронных  пособий.

Существует весьма немало веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу в  частности мультимедийную или программную, например, причиной этого может служить  то, что в настоящее время стоимость хранения информации в файлах ЭВМ значительно дешевле, чем на бумаге.

Компьютерная технология обучения представляет собой технологию обучения, основанную на принципах  информатики и реализуемую с  помощью компьютеров.

Возможная область применения электронных систем обучения чрезвычайно  широка: использование компьютерных систем обучения эффективно и при  самообразовании, и при дистанционном  обучении; рекомендуется для людей  со специальными потребностями в  образовании.

Современные аппаратные и  программные средства находятся  на достаточном уровне развития для  реализации цели данной дипломной работы. Компьютеры достаточно производительны и с каждым годом наращивают вычислительную мощность.

 

1. Мультимедиа: понятие, назначение, возможности, области применения

 

Каждый из нас не раз  слышал, что "компьютер может все". Однако в реальной жизни мы не имели  убедительных подтверждений подобных высказываний, прежде всего потому, что имелись в виду потенциальные  возможности компьютера, известные, в основном, узкому кругу специалистов. Ситуация существенно изменилась с  появлением мультимедиа технологий, позволяющих раскрыть этот потенциал в привычной информационной среде. В настоящее время в мире наблюдается новый этап компьютеризации различных видов деятельности, вызванный развитием мультимедиа (multimedia) технологий. Графика, анимация, фото, видео, звук, текст в интерактивном режиме работы создают интегрированную информационную среду, в которой пользователь обретает качественно новые возможности.

Мультимедиа (multimedia-многосредовость) — это интерактивные системы, обеспечивающие работу с неподвижными изображениями и движущимся видео, анимированной компьютерной графикой и текстом, речью и высококачественным звуком.

1.2

Самым распространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office. По данным International Data Corporation - одной из крупнейших компаний, работающих в области компьютерной аналитики, это приложение установлено более чем на 95% персональных компьютеров.

 Microsoft Office 2010 - один из лучших наборов офисных приложений для компьютеров, телефонов и браузеров, включающий функции, на которые можно положиться уже сегодня, и возможности, которые могут потребоваться в будущем. Данный набор приложений позволяет уверенно принять вызов сегодняшней экономической ситуации, не упуская из виду факторы, необходимые для достижения успеха в сфере информационных технологий. Для обычных сотрудников это возможность выполнять ежедневную работу быстрее, проще и эффективнее независимо от того, находятся ли они в пути или в офисе, работают в одиночку или в группе. Для ИТ-специалистов это доступ к набору интеллектуальных средств, которые без особых сложностей интегрируются в среду с повышенной безопасностью и работают на имеющемся оборудовании, обеспечивая рост бизнеса, а не бюджета. Система Microsoft Office 2010 является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации. Пакет Microsoft Office Standard включает в себя следующие продукты: Excel 2010, Word 2010,      Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, OneNote2010, Office Applications for Web.

 
1.3 Программа MS Power Point

 

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office Power Point) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2010 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.

Основное назначение MS PowerPoint —планирование, создание и редактирование презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации. Презентация — это краткий содержательный рассказ, состоящий из слайдов, как в диафильмах, но с использованием современных информационных технологий (компьютера, проектора, соответствующего программного обеспечения и т.п.). Слайды несут содержательную часть проекта, оформленного интересными рисунками, графиками и эффектами. MS PowerPoint позволяет включать в презентации различные анимационные и мультимедиа эффекты.

B Power Point имеется несколько десятков шаблонов оформления, например, бизнес-план, приглашение на собрание, финансовый отчет и др.

Шаблоном оформления называют слайд (файл), содержащий как набор  соответствующих определенной тематике типовых объектов (текст и графика), так и специальные поля, в которые  пользователь может вводить свои материалы. Power Point позволяет широко включить в презентацию графику, таблицы, диаграммы, картинки, фотографии, видеоклипы, звук, мультипликационные спецэффекты. При этом могут быть использованы результаты обработки, полученные в других программах, например таблицы из Word, листы и диаграммы из Ехсеl, организационные диаграммы из приложения Microsoft Organization Chart и др. Создание привлекательных слайдов и электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

1.4 Описание принципов  создания мультимедийных электронных  пособий.

Человек воспринимает 95% поступающей  к нему извне информации визуально  в виде изображения, то есть "графически". Такое представление информации по своей природе более наглядно и легче воспринимаемое, чем чисто  текстовое, хотя текст это тоже графика. Однако в силу относительно невысокой  пропускной способности существующих каналов связи, прохождение графических  файлов по ним требует значительного  времени. Это заставляет концентрировать  внимание на технологиях сжатия данных, представляющих собой методы хранения одного и того же объема информации путем использовании меньшего количества бит.

Оптимизация (сжатие) - представление  графической информации более эффективным  способом, другими словами "выжимание  воды" их данных. Требуется использовать преимущество трех обобщенных свойств графических данных:¹ избыточности, предсказуемости и необязательности. Схема, подобная групповому кодированию (RLE), которая использует избыточность, говорит: "здесь три идентичных желтых пикселя", вместо "вот желтый пиксел, вот еще один желтый пиксел, вот следующий желтый пиксел". Кодирование по алгоритму Хаффмана и арифметическое кодирование, основанные на статистической модели, использует предсказуемость, предполагая более короткие коды для более часто встречающихся значений пикселов. Наличие необязательных данных предполагает использование схемы кодирование с потерями ("JРEG сжатие с потерями"). Например, для случайного просмотра человеческим глазом не требуется того же разрешения для цветовой информации в изображении, которая требуется для информации об интенсивности. Поэтому данные, представляющие высокое цветовое разрешение, могут быть исключены. Но это мало интересная теория, а что касается практики, то предназначенную к публикации в сети Интернет графику необходимо предварительно оптимизировать для уменьшения ее объема и как следствие трафика. Ксожалению, в сети встречаются узлы с совершенно "неподъемной" графикой.

Сетевая графика представлена преимущественно двумя форматами  файлов - GIF (Graрhics Interchange Format) и JРG (Joint Рhotograрhics Exрerts Grouр).² Оба этих формата являются компрессионными, то есть данные в них уже находятся в сжатом виде. Сжатие, тем не менее, представляет собой предмет выбора оптимального решения. Каждый из этих форматов имеет ряд настраиваемых параметров, позволяющих управлять соотношением качество-размер файла, таким образом за счет сознательного снижения качества изображения, зачастую практически не влияющего на восприятие, добиваться уменьшения объема графического файла, иногда в значительной степени. GIF поддерживает 24-битный цвет, реализованный в виде палитры содержащей до 256 цветов.

К особенностям этого формата  следует отнести последовательность или перекрытие множества изображений (анимация) и отображение с чередованием строк (Interlaced). Несколько настраиваемых параметров GIF формата, позволяют управлять размером получаемого файла. Наибольшее влияние оказывает глубина цветовой палитры. GIF-файл может содержать от 2-х до 256 цветов. Соответственно меньшее содержание цветов в изображении (глубина палитры), при прочих равных условиях, дает меньший размер файла. Другой параметр, влияющий на размер GIF-файла - диффузия. Это позволяет создавать плавный переход между различными цветами или отображать цвет, отсутствующий в палитре путем смешения пикселов разного цвета. Применение диффузии увеличивает размер файла, но зачастую это единственный способ более менее адекватной передачи исходной палитры рисунка после редуцирования. Другими словами применение диффузии позволяет в большей степени урезать глубину палитры GIF-файла и тем самым способствовать его "облегчению". При создании изображения, которое в последующем будет переведено в GIF формат, следует учитывать следующую особенность алгоритма LZW сжатия

Степень сжатия графической  информации в GIF зависит не только от уровня ее повторяемости и предсказуемости (однотонное изображение имеет меньший  размер, чем беспорядочно "зашумленное"), но и от направления, т.к. сканирование рисунка производится построчно. Это  хорошо видно на примере создания GIF-файла с градиентной заливкой. Для примера приведены два  рисунка. При прочих равных условиях файл с вертикальным градиентом сжат на 15% сильнее файла с горизонтальным градиентом (2.6 Кб против 3.0 Кб). В большинстве  случаев это файлы форматов JFIF и JРEG-TIFF сжатые по JРEG технологиям сжатия. Однако для практики это не имеет особого значения, поэтому будем придерживаться общепринятой терминологии.

           Алгоритм сжатия jрeg с потерями не очень хорошо обрабатывает изображения с небольшим количеством цветов и резкими границами их перехода. Например, нарисованную в обыкновенном графическом редакторе картинку или текст. Для таких изображений более эффективным может оказаться их представление в gif-формате. В то же время он незаменим при подготовке к web-публикации фотографий. Этот метод может восстанавливать полноцветное изображение практически неотличимое от подлинника, используя при этом около одного бита на пиксель для его хранения. Алгоритм сжатия jpeg достаточно сложен, поэтому работает медленнее большинства других. Кроме того, к этому типу сжатия относится несколько близких по своим свойствам jpeg технологий. Основным параметром, присутствующим у всех них является качество изображения (q-параметр) измеряемое в процентах. Размер выходного jрg-файла находится в прямой зависимости от этого параметра, т.е. При уменьшении "q", уменьшается размер файла.