Анализ доходов и расходов ООО «Интерма К»

Основные источники  резервов увеличения суммы прибыли в ООО «Интерма К»: увеличение объема продажи товаров, снижение ее себестоимости, повышение качества товарной продукции, продажа ее на более выгодных рынках сбыта, что можно детально рассмотреть на рис. 3.3.1

Рис.3.3.1 Основные направления поиска резервов увеличения прибыли от продажи товаров ООО «Интерма К».

 

По итогам проведенного анализа выявлено следующее, что на снижение величины финансовых результатов ООО «Интерма К» в 2009 году оказали влияние следующие факторы:

• снижение объемов продаж;
• изменение структуры проданных товаров;
• снижение цены проданных товаров
• рост коммерческих расходов.

Основной фактор повышения прибыли в ООО «Интерма К» и рентабельности является увеличение объемов продажи товаров.

Для повышения рентабельности ООО «Интерма К» есть два направления:

• снижение затрат;
• повышение доходов.

Помимо факторов увеличения объемов продажи товаров, продвижения ее на незаполненные рынки и др., неумолимо выдвигается проблема снижения затрат на продажу этой продукции.

В традиционном представлении  важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве: трудовых и материальных.

Так, значительную долю в структуре  издержек занимает оплата труда. Поэтому актуальна задача роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала. На увеличение прибыли от продаж повлияло главным образом рост цен на товары.

Рост себестоимости товаров, коммерческих расходов произошел за счет роста заработной платы работников. Средняя заработная плата работников ООО «Интерма К» за 2009 год составила 12000 руб. и за счет начислений на заработную плату. В настоящее время штат работников организации полностью укомплектован, сокращений производиться не будет. Поэтому снижение затрат по заработной плате не планируется, наоборот, предполагается доведение средней заработной платы работающих до 13 тыс. руб. в месяц и увеличение отчислений во внебюджетные фонды. Величина отчислений во внебюджетные фонды в 2011 году будет составлять 34%.

Важное значение для повышения производительности труда имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда и др.

Сокращения расходов по амортизации  основных производственных фондов можно достигнуть путем лучшего использования этих фондов, максимальной их загрузки.

Известно, что чем больше партия закупаемых товаров, материалов, тем больше величина среднегодового запаса и больше размер издержек, связанных со складированием этих товаров и материалов (содержание складских помещений, потери при длительном хранении, потери, связанные с инфляцией и др.). Вместе с тем приобретение товаров и материалов крупными партиями имеет свои преимущества. Таким образом, возникает задача определения оптимальной величины закупаемых товаров и материалов.

В сочетании с традиционными  путями снижения затрат на продажу товаров вновь возникшие факторы позволят в комплексе довести величину издержек ООО «Интерма К» до оптимального уровня.

Наиболее традиционные способы  снижения расходов:

• закупка более дешевых товаров;
• прямое снижение постоянных расходов;
• сокращение расходов на персонал;
• использование более экономичного и совершенного оборудования, автоматизация некоторых операций;
• оптимизация налоговых и других платежей.
• снижение расходов за счет договоренностей с контрагентами.
• снижение расходов за счет оптимизации транспортных и товарных потоков.
• снижение расходов за счет использования технических систем, операций, процессов, выполняющих несколько разных функций.

Снижение расходов на аренду и содержание зданий и прочих расходов (постоянных расходов) связано с элементарной экономией: своевременное отключение электрических приборов, обслуживание погрузоразгрузочных работ специальными подъемно-транспортными механизмами.

Проводя сокращение численности персонала  организации необходимо определить ту предельную величину расходов на персонал, которую может себе позволить  предприятие, обеспечив гарантированное  качественное выполнение заданной производственной программы.

Для этого следует систематизировать  и проанализировать количество персонала  в организации в разрезе подразделений, с учетом выполняемых подразделением функций и реальной загрузки. На основе выводов, полученных в ходе такого анализа, можно рассчитать оптимальную численность персонала, потребную для качественного выполнения производственной программы с учетом оптимизации административных и производственных процессов с использованием методики нормирования численности.

Расходы на персонал включают не только фонд заработной платы и отчисления с него, но также:

• расходы на социальный пакет;
• расходы на обучение и переподготовку сотрудников;
• расходы на подбор кандидатов и наем на работу;
• стоимость содержания рабочих мест, включая стоимость спецодежды, освещения, отопления, уборки рабочих мест;
• прочие виды расходов на персонал, специфические для каждой организации.

Произведя в организации модернизацию оборудования и внедрение передовых  технологий, можно сократить некоторые  рабочие места. При этом для усиления отдельных подразделений можно произвести не только сокращение, но и перераспределение персонала по структурным единицам.

Использование в процессе труда  более экономичного и совершенного оборудования, автоматизация некоторых  операций, процессов предполагает разработку эффективной инвестиционной политики организации. Замена ручного труда автоматизированным требует дополнительных расходов в виде амортизации и обслуживания оборудования и программных средств, но впоследствии значительно снижаются расходы, связанные с оплатой труда персонала и повышается производительность труда.

Оптимизация снабжения предполагает возможность просмотра предыдущих закупок и контроля исполнительности поставщика и поможет сократить  расходы на закупки товаров и  материалов. Для снижения расходов в снабжении надо провести встречи с существующими поставщиками, определить альтернативных поставщиков и провести с ними переговоры с целью пересмотра в свою пользу условий контрактов.

Следует провести анализ договоров, заключенных или заключаемых организацией, и заменить их более экономичными. Например, вместо покупки основного средства можно оформить его в лизинг. При покупке объекта основных средств его амортизация растянется на несколько лет, а при лизинге будет принята в расходы сразу. Также можно разделить один договор на несколько. Например, при приобретении организацией объекта основных средств, в стоимость которых входит его обслуживание, обучение персонала, целесообразно выделить стоимость услуг в отдельный договор, а уже оставшуюся стоимость объекта основных средств амортизировать.

Снижение расходов за счет оптимизации  транспортных и товарных потоков  достигается расположением складов  в непосредственной близости к покупателям, подъездным путям. Если при транспортировке крупногабаритного груза использовать специальный транспорт, сокращаются расходы на погрузо-разгрузочные работы.

Дополнительно снизить расходы  в организации можно, сократив расходы  на:

• поддержание широкого ассортимента товаров;
• исследование рынка, рекламу и продвижение товаров и услуг;
• поддержание широкого круга клиентов;
• поддержание определенного качества товаров и услуг;
• тщательный отбор товаров и компонентов с определенными техническими характеристиками;
• оплату труда;
• повышение квалификации работников;
• механизацию производственного процесса;
• организацию производства;
• сохранение существующей политики в отношении обслуживания техники и оборудования;
• скорость выполнения заказов;
• сохранение гибкости заказа.

На практике существуют и другие способы снижения расходов, которые менее распространены:

• снижение расходов за счет восстановления их в процессе работы (использование или повторная переработка отходов собственного производства);
• снижение расходов за счет оптимального распределения их по этапам и периодам работы (уменьшение количества работников в периоды сезонных спадов или кратковременное увеличение их в периоды пиковых продаж);
• получение выгоды от какой-либо государственной программы поддержки предпринимательства.

Таким образом, так как полностью  исключить расходы в ООО «Интерма К» нет возможности, а вот уменьшить их всем под силу. Экономия расходов – это элементарное сокращение расходов. Снижение себестоимости за счет экономии материалов, энергии и расходов живого труда позволяет снизить затраты организации. При сохранении тех же цен на товары снижение себестоимости приведет к увеличению прибыли ООО «Интерма К» и росту рентабельности.

Для ООО «Интерма К» можно выделить два направления повышения прибыли: улучшение производительности и рост продаж (рис.3.3.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3.3.2 Источники увеличения прибыли для ООО «Интерма К».

Для ООО «Интерма К» возможны три основных направления концентрации усилий организации, но самым эффективным, по нашему мнению, является ориентация на наличность и доход:

1) за счет сокращения расходов. Сократить расходы ООО «Интерма К» можно заключив договора с поставщиками, предлагающими наиболее выгодные условия; объединив закупки с компанией, работающей в этой же сфере и за счет укрупнения объемов получить дополнительную скидку поставщика. Сократить расходы ООО «Интерма К» можно с помощью оптимизации снабжений – просмотр предыдущих закупок и контроля исполнительности поставщика, что поможет сократить расходы на закупки товаров и материалов. Для снижения затрат в снабжении управленческому персоналу ООО «Интерма К» надо провести встречи с существующими поставщиками, определить альтернативных поставщиков и провести с ними переговоры с целью пересмотра в свою пользу условий контрактов;

2) повышение цен на товары в связи с ростом отчислений во внебюджетные фонды и коммунальные услуги;

3) повышение интенсивности труда стимулированием работников организации (сочетание индивидуального премирования с коллективным).

Разумное, сбалансированное сочетание  всех этих направлений может привести к существенному повышению прибыли и рентабельности ООО «Интерма К».

 

Заключение

 

Таким образом, на основании проведенного исследования можно сделать следующие  выводы.

Прибыль является основным финансовым результатом деятельности предприятия, она показывает выраженный в денежной форме чистый доход предпринимателя на вложенный капитал, характеризующий его вознаграждение за риск осуществления предпринимательской деятельности. Другими словами, прибыль представляет собой разницу между совокупным доходом и затратами в процессе осуществления этой деятельности.

Положение по бухгалтерскому учету  ПБУ 9/99 «Доходы организации» устанавливает, что в отчете о прибылях и убытках  доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на выручку  и прочие доходы. Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, расходы организации отражаются в отчете о прибылях и убытках с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы, прочие расходы.

После выявления финансового результата предприятие, применяющее общий  режим налогообложения, выявляет доход, подлежащий обложению налогом на прибыль, и начисляют этот налог, порядок его определения установлен главой 25 Налогового кодекса РФ.

Исследование показало, с учетом классификации доходов и расходов в ООО «Интерма К» в соответствии с Планом счетов выделены следующие счета для обобщения информации о доходах и расходах организации:

• счет 90 «Продажи»;
• счет 91 «Прочие доходы и расходы»;
• счет 99 «Прибыли и убытки».

Счет 90 «Продажи» предназначен для  обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а  также для определения финансового  результата.

На счет 91 «Прочие доходы и расходы» отражается информация о прочих доходах и расходах отчетного периода, кроме чрезвычайных расходов и доходов.

Счет 99 «Прибыли и убытки» используется для обобщения информации о формировании конечного результата деятельности предприятия за отчетный период.

Конечный финансовый результат  ООО «Интерма К» складывается под влиянием:

а) финансового результата, полученного  от продажи продукции, товаров, работ, услуг, а также от хозяйственных  операций, составляющих предмет деятельности организации (сдача в платную аренду основных средств, передача в пользование объектов интеллектуальной собственности и вложение средств в уставные капиталы других организаций);

б) финансового результата от продажи  основных средств, нематериальных активов, материалов и другого имущества (части операционных доходов и расходов);