Автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности

 

 

В процессе деятельности предприятия  работают станки, машины, оборудование, эксплуатируются здания и помещения, перенося часть своей  стоимости на вновь создаваемый продукт. Утрачиваемая стоимость основных средств переносится на стоимость вновь созданного продукта путём её включения в издержки производства.

Первоначальная  стоимость основных средств с  момента их ввода и до выбытия  отражается в бухгалтерском учёте на активном счете 01 «Основные средства». Здесь же отражается увеличение балансовой стоимости основных средств в результате их переоценки. Уменьшение  первоначальной (восстановительной) стоимости основных средстве вследствие их износа отражается обособленно на пассивном  регулирующем счёте 02 «Амортизация основных средств». Накапливаемая на этом счете информация позволяет скорректировать  первоначальную (восстановительную) оценку основных средств и определить их остаточную стоимость на определённую дату. [28]

Утрачиваемая  стоимость основных средств переносится  на стоимость вновь созданного продукта путём включения в издержки производства через механизм, называемый амортизацией.

Показатели  износа и амортизации основных средств  различаются по своему экономическому содержанию. Износ отражает старение действующих фондов, амортизация – накопление денежных средств на их замену. Амортизационные отчисления для целей бухгалтерского и для целей налогового учёта рассчитываются по-разному. Так для целей бухгалтерского учёта отчисления рассчитываются исходя из балансовой стоимости ОС, способа начисления амортизации и срока полезного использования (определяемого предприятием самостоятельно). Для целей налогообложения их начисление производится исходя из балансовой стоимости основных средств и единых норм амортизационных отчислений, причём с использованием только линейного способа начисления амортизации. Учётной политикой  предприятия может быть определено решение о применении ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

 К амортизируемому  имуществу относятся принадлежащие  индивидуальному предпринимателю  на праве собственности имущество,  результаты интеллектуальной деятельности  и иные объекты интеллектуальной  собственности, непосредственно  используемые им для осуществления предпринимательской деятельности, стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым  имуществом признается имущество со сроком полезного использования  более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10000 рублей.

 Не подлежат  амортизации земля и иные объекты  природопользования (вода, недра и  другие природные ресурсы), а также  материально - производственные  запасы, товары, объекты незавершенного  капитального строительства, ценные  бумаги, финансовые инструменты срочных сделок (в том числе форвардные, фьючерсные контракты, опционные контракты).

Не подлежат амортизации следующие виды амортизируемого  имущества:

1) имущество,  приобретенное (созданное) с использованием  бюджетных средств целевого финансирования. Указанная норма не применяется в отношении имущества, полученного налогоплательщиком при приватизации;

2) объекты внешнего  благоустройства (объекты лесного  хозяйства, объекты дорожного  хозяйства, сооружение которых  осуществлялось с привлечением  источников бюджетного или иного аналогичного целевого финансирования, специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты;

3) продуктивный  скот, буйволы, волы, яки, олени,  другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота);

4) приобретенные  издания (книги, брошюры и иные  подобные объекты), произведения  искусства. При этом стоимость  приобретенных изданий и иных  подобных объектов, за исключением  произведений искусства, включается  в состав прочих расходов, связанных  с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов;

5) основные средства  и нематериальные активы, безвозмездно  полученные в соответствии с  международными договорами Российской  Федерации, а также иное имущество,  полученное в рамках оказания безвозмездной помощи (содействия) в соответствии с Федеральным законом "О безвозмездной помощи (содействии) Российской Федерации и внесении изменений и дополнений в отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и об установлении льгот по платежам в государственные внебюджетные фонды в связи с осуществлением безвозмездной помощи (содействия) Российской Федерации";

6) приобретенные  права на результаты интеллектуальной  деятельности и иные объекты  интеллектуальной собственности,  когда по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия договора. [29]

 Из состава  амортизируемого имущества исключаются  основные средства, в частности:

1) переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование;

2) по которым  фактические затраты на их  приобретение, сооружение и изготовление  не могут быть документально  подтверждены.

Начисление  амортизации по объектам амортизируемого  имущества (основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, нематериальные активы), приобретенного до 1 января 2002 года и используемого для осуществления предпринимательской деятельности, производится в порядке, действовавшем на момент их приобретения.

Амортизация основных средств, приобретенных до 1 января 2002 года и используемых для осуществления предпринимательской деятельности, продолжает начисляться линейным способом в течение срока их полезного использования.

Индивидуальные  предприниматели вправе продолжать применять механизм ускоренной амортизации по основным средствам, приобретенным до 1 января 2002 года и используемым для осуществления предпринимательской деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Действие механизма ускоренной амортизации не применяется частными нотариусами.

Стоимость используемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных до 1 января 2002 года и используемых для осуществления  предпринимательской деятельности, продолжает амортизироваться процентным способом

 Процентный способ - способ, при котором начисление амортизации осуществляется исходя из первоначальной стоимости предмета и ставки в 50 процентов в начале его использования, а оставшиеся 50 процентов начисляются при выбытии предмета из-за невозможности использования, вследствие непригодности.

Амортизация объектов нематериальных активов, приобретенных  до 1 января 2002 года и используемых для  осуществления предпринимательской  деятельности, продолжает начисляться  линейным способом в течение установленного срока их полезного использования.

Расчет амортизации  такого имущества производится в  разделах II, III и IV Книги учета.

 Амортизация  по объектам амортизируемого  имущества, приобретенного после  1 января 2002 года и непосредственно  используемого для осуществления  предпринимательской деятельности, начисляется линейным методом. Расчет амортизации такого имущества производится в разделах II и IV Книги учета. [38]

Сумма амортизации  определяется индивидуальным предпринимателем ежемесячно отдельно по каждому объекту  амортизируемого имущества.

 Начисление  амортизации по объекту амортизируемого  имущества начинается с 1-го  числа месяца, следующего за месяцем,  в котором этот объект был  введен в использование.

Начисление  амортизации по объекту амортизируемого  имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо данный объект выбыл из состава амортизированного имущества индивидуального предпринимателя по любым основаниям.

 Начисление  амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования.

 Сумма начисляемой  за один месяц амортизации  в отношении объекта амортизируемого  имущества определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Норма амортизации  по каждому объекту амортизируемого  имущества определяется по формуле:

 

                       К = (1 : n) x 100%,

 

где К - норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного  использования данного объекта  амортизируемого имущества, выраженный  в месяцах.

 Индивидуальные  предприниматели, приобретающие  объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Норма амортизации  основного средства в данном случае определяется по формуле:

 

                     К = (1 : (п - т)) x 100%,

 

где К - норма  амортизации в процентах к  первоначальной стоимости объекта  амортизируемого имущества;

п - срок полезного  использования данного объекта  амортизируемого имущества, выраженный в месяцах;

т - количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников. При  этом если количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств  в эксплуатации у предыдущих собственников больше или равно сроку полезного использования данного объекта, определенному предыдущим собственником, амортизация не начисляется.

 В сезонных  производствах сумма амортизации  по основным средствам начисляется  равномерно в течение налогового  периода.

 Начисление  амортизации в отношении объекта  амортизируемого имущества производится  независимо от результатов предпринимательской  деятельности индивидуального предпринимателя  до полного погашения стоимости  имущества либо до прекращения  права собственности. [21]

Начисление  амортизации не приостанавливается в течение срока полезного  использования основных средств, кроме  случаев приостановления начисления амортизации на период восстановления объектов основных средств, продолжительность  которого превышает 12 месяцев, либо их неиспользования при осуществлении предпринимательской деятельности.

Начисленная амортизация  по объекту амортизируемого имущества  отражается в учете в том налоговом  периоде, к которому она относится.

Приведём схему бухгалтерских  проводок по отражению амортизации  основных средств. (см. рисунок 1.3)

 

                                                                                  

 

Рис.1.3 Схема бухгалтерских  поводок по отражению амортизации основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Технико-экономическое обоснование разработки

2.1 Предварительная экономическая оценка

Переход к рыночной экономике  требует от предприятия повышения эффективности деятельности, конкурентоспособности товаров и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления бизнес-процессами, активизации предпринимательства и так далее.

Ежедневно в деятельности  предприятия происходит множество хозяйственных процессов, связанных с поступлением основных средств и нематериальных активов, их списанием, передачей в аренду, эксплуатацией, модернизацией, начислением амортизации и т.д. Все эти процессы требуют самого пристального внимания и контроля над собой, анализа каждого блока  процесса и их взаимосвязей. Для обеспечения нормальной деятельности любая  организация обязана иметь чёткое представление обо всех своих сильных и слабых сторонах, о возможностях и препятствиях.

Чтобы не потерять рынок  сбыта, быть конкурентоспособными  и продавать свою продукцию на международном рынке необходимо развитие методов и средств, направленных на повышение качества продукции и услуг. При этом особое внимание уделяют ориентации всех подразделений организации на качество с конечной целью удовлетворения ожиданий покупателя и получения максимально возможной прибыли.

Для достижения такого результата предприятия должны совершенствовать техническую базу и оснащение, которые  позволили бы им если не быть в лидерах, то хотя бы поддерживать необходимый уровень и не отставать от других. Программные комплексы, своей  функциональностью напрямую связанные с аппаратными, также подлежат доработке и совершенствованию, разработке новых решений.