Разработать постановку и осуществить программную реализацию одного из модулей задачи "Информационная система магазина АЗ-01"

Содержание

 

Введение

1. Постановка задачи "Разработать постановку и осуществить программную реализацию одного из модулей задачи "Информационная система магазина АЗ-01" (Магазин "Автозапчасти")

1.1 Характеристика задачи  АЗ-01

1.2 Выходная информация  задачи АЗ-01

1.3 Входная информация  задачи АЗ-01

1.4 Выбор и обоснование  состава технических средств  и средств программной реализации задачи АЗ-01

2. Разработка алгоритма и программы решения задачи

2.1 Разработка математического  алгоритма решения задачи

2.2 Разработка схемы данных  программы с описанием задачи

2.3 Разработка схемы программы  решения задачи с описанием

3. Разработка руководства пользователя и контрольного примера, демонстрирующего корректность решения задачи "Разработать постановку и осуществить программную реализацию одного из модулей задачи: "Информационная система АЗ-01" (Магазин "Автозапчасти")

Заключение

Список используемых источников

Приложения

 

 

Введение

 

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются  и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение  необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.

Сейчас же, в век компьютерных технологий и больших прогрессов в этой сфере, на смену картотекам пришли очень удобные, надёжные, быстродействующие  компьютерные системы. Для решения  задач с использованием компьютерных систем используется специальное программное  обеспечение, часто объединенное в  крупные информационно-справочные системы.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись  локальные массивы (или файлы), при  этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные  файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному  дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных  проблемных задач.

Постепенно с развитием  программного обеспечения ЭВМ появились  идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные  данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации  бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.

Одной из таких информационно-справочной системой является моя база данных магазина "Автозапчасти". Она позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с вводом и обработкой информации большого объема. Эта программа должна облегчить работу сотрудников магазина и решить большинство проблем, вызванных недостатками бумажных носителей.

В данной курсовой работе описание разрабатываемой задачи произведено  в трех главах.

В первой главе дана характеристика задачи курсовой работы, разработана  постановка задачи, осуществлен и  обоснован выбор технических  и программных средств, необходимых  для решения задачи.

Вторая глава посвящена  формализованному описанию алгоритма  решаемой задачи, построению диаграмм и схемы программы.

В третий главе приводится описание контрольного примера решения  задачи и руководство пользователя.

 

 

1. Разработка постановки задачи "Информационная система АЗ-01" (магазин "Автозапчасти")

 

1. Характеристика задачи АЗ-01

 

Цель курсовой работы –  создание программного продукта для  автоматизации работы магазина "Автозапчасти" и соответствующей ему документации.

Результат решения задачи используется всеми сотрудниками желающими посмотреть информацию об автозапчастях.

Выходная информация задачи хранится в виде файлов базы данных (БД), выводится на экран монитора в виде форм, на основании которых создаются отчеты для вывода на печать.

Периодичность решения задачи –  задача решается каждый раз, как только начинается смена в магазине.

Входная информация задачи поступает на обработку в виде записей хранимых в файлах баз данных.

Прекращение решения задачи выполняется  при выходе нового программного обеспечения  связанного с решением данной задачи.

Связь задачи АЗ-01 с другими задачами заключается в использовании плановой информации связанной с магазином "Автозапчасти". Эта информация может передаваться для обработки в рассматриваемую задачу, в виде файлов базы данных.

 

2. Выходная информация задачи АЗ-01

 

Результатом решения задачи АЗ-01 являются следующие сообщения:

- информация о проданных автозапчастях;

- информация о поступивших автозапчастях;

- отчет о выработке сотрудников;

- информация о поставщиках.

Выходные сообщения должны выводиться на экран монитора, и храниться  в виде файлов базы данных для последующей  обработки.

Перечень и описание выходных сообщений  задачи АЗ-01 представлены в виде таблицы 1, перечень и описание структурных  единиц информации выходных сообщений  задачи АЗ-01 – в таблице 2.

 

Таблица 1. Перечень и описание выходных сообщений задачи АЗ-01

Наименование сообщения	Иденти-фикатор	Форма представления	Периодичность выдачи	Срок выдачи	Получатель информации
Информация о проданных автозапчастях	Zapproinfo	Таблица базы данных	По требованию пользователя	Неопределён	Сотрудники магазина "Автозапчасти"
Информация о поступивших автозапчастях	zappostinfo	Таблица базы данных	По требованию пользователя	Неопределён	Сотрудники магазина "Автозапчасти"
Отчет о выработке сотрудников	virab	Таблица базы данных	По требованию пользователя	Неопределён	Сотрудники магазина "Автозапчасти"
Информация о поставщиках	post	Таблица базы данных	По требованию пользователя	Неопределён	Сотрудники магазина "Автозапчасти"

 

Таблица 2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи АЗ-01

Наименование структурной единицы  информации	Идентификатор в программе	Идентификатор выходного сообщения	Требования к точности	Размерность
Фамилия имя отчество сотрудника	fiosot	fiosot	9(0)	А(100)
Должность	dol	dol	9(0)	А(20)
Фамилия имя отчество покупателя	fiopok	fiopok	9(0)	A(100)
№ заявки	idzayvki	idzayvki	¾	9(10)
Количество	koli4	koli4	9(0)	9(10)
Стоимость	stoim	stoim	9(0)	9(10)
Дата заявки	datazayvki	datazayvki	9(0)	Д(10)
Название детали	nazdet	nazdet	9(0)	А(100)
Фирма	firma	firma	9(0)	А(100)
№ склада	idsklad	idsklad	¾	9(10)
№ продажи	idprod	idprod	¾	9(10)
Дата продажи	dataprod	dataprod	¾	Д(10)

 

3. Входная информация задачи АЗ-01

 

Для решения задачи АЗ-01 с использованием средств вычислительной техники  используются данные из следующих таблиц:

• "Накладная";
• "Детали";
• "Покупатели".

Перечень и описание входных  сообщений задачи АЗ-01 приведены  в таблице 3, перечень и описание структурных единиц информации входных  сообщений – в таблице 4.

 

Таблица 3. Перечень и описание входных сообщений задачи АЗ-01

Наименование сообщения	Идентификатор	Форма представления	Частота поступления	Источник информации
"Накладная"	Naklad	Таблица базы данных	По мере поступления информации	Сотрудники магазина "Автозапчасти"
"Детали"	Detali	Таблица базы данных	По мере поступления информации	Сотрудники магазина "Автозапчасти"
"Покупатели"	Pokupat	Таблица базы данных	По мере поступления информации	Сотрудники магазина "Автозапчасти"

 

Таблица 4. Перечень и описание структурных  единиц информации входных сообщений  задачи АЗ-01

Наименование структурной единицы  информации	Идентифика-тор в программе	Идентификатор входного сообщения (источник информации)	Требования к точности	Размер-ность
№ заказа	Idzakaza	Sotrudmag	¾	9(10)
№ детали	Iddetali	Sotrudmag	¾	9(10)
Количество	Koli4	Sotrudmag	¾	9(20)
Стоимость	Stoimost’	Sotrudmag	¾	9(100)
Фамилия покупателя	FamPokup	Sotrudmag	¾	A(100)
Имя покупателя	ImyaPokup	Sotrudmag	¾	A(100)
Название детали	NazDet	Sotrudmag	¾	А(100)
Количество деталей	Koli4Det	Sotrudmag	¾	9(20)
Фирма	Firma	Sotrudmag	¾	А(100)

 

1.4 Выбор и обоснование  состава технических средств  и средств программной реализации задачи АЗ-01

 

Для решения задачи АЗ-01 использован IBM-совместимый ПК.

Решение задачи АЗ-01 с использованием средств вычислительной техники предоставляет следующие преимущества:

• уменьшение времени на сбор исходной информации и подведения итогов;
• сокращение бумажного документооборота;
• повышение надежности хранения информации;
• увеличение достоверности результатов решения задачи.

Задача АЗ-01 может быть реализована на IBM-совместимом ПК, имеющем следующие минимальные характеристики:

• процессор тактовая частота, МГц 800;
• оперативная память, Мб 128;
• свободного места на НЖМД, Мб 100;
• монитор, Дюйм 15;
• операционная система Windows XP.

В состав так же входят следующие  технические средства:

• CDROM;
• манипулятор типа мышь;
• клавиатура.

В качестве формы хранения данных при решении задачи АЗ-01 выбрана технология баз данных по следующим причинам:

• необходимость концентрации всех подлежащих обработке данных;
• значительный объем корректировок.

Программная реализации задачи АЗ-01 основана на реляционной модели данных.

В качестве массивов данных предназначенных для хранения записей  в данной программе используются таблицы базы данных приложения Microsoft Access.

Для разработки программного обеспечения задачи АЗ-01 выбрана среда разработки Delphi 7 по следующим причинам (достоинствам):

• позволяет создавать приложения для работы с базами данных.
• высокая скорость работы, большое количество библиотек компонентов;
• позволяет использовать различные технологии доступа к данным, в том числе и ADO (наиболее простая технология доступа к данным).