Общее собрание акционеров как высший орган управления акционерного общества

- годовая бухгалтерская  отчетность;

- заключение аудитора, заключение  ревизионной комиссии общества  по результатам проверки годовой  бухгалтерской отчетности;

- сведения о кандидате  (кандидатах) в исполнительные органы  общества, совет директоров общества, ревизионную комиссию общества, счетную комиссию общества;

- проект изменений и  дополнений, вносимых в устав  общества, или проект устава общества  в новой редакции;

- проекты внутренних документов  общества;

- проекты решений общего  собрания акционеров, а также  материалы, предусмотренная уставом  общества.

Данная информация должна быть доступна акционерам в течение 20 дней до проведения годового общего собрания акционеров для ознакомления в помещении исполнительного  органа общества и иных местах, адреса которых указаны в сообщении  о проведении общего собрания акционеров.

Проведение годового общего собрания акционеров и в настоящее  время вызывает конфликты между  органами управления акционерного общества, рассмотрим наиболее частые из них:²⁰

В попытке перехватить  контроль управления нападающая сторона  требует проведения внеочередного  общего собрания акционеров, вместо годового общего собрания, либо прямо перед  ним, при этом применяет всяческие  ухищрения для того, чтобы получить право самостоятельно провести такое собрание. Мотивы подобных действий могут быть различны: получить возможность фальсификации рассылки акционерам сообщений о предстоящем собрании с тем, чтобы не допустить к участию в этом собрании неугодных акционеров; получить возможность для манипуляции с кворумом, бюллетенями для голосования при подсчете голосов. В ряде случаев инициатор собрания вообще не собирается его проводить, а ищет доступ к полному списку акционеров с тем, чтобы произвести скупку акций.

Полномочия необходимые  для проведения общего собрания акционеров его инициатор может получить в случае, если он получит отказ совета директоров в его проведении, либо же если совет директоров вообще не прореагирует на поступившее требование.

Достигается этот результат  разными способами:

1. направление требования  о проведении собрания с заранее  неприемлемой повесткой дня, выходящей  за пределы компетенции собрания. Следует отметить, что правомочный  отказ совета директоров в  проведении такого собрания не  препятствует его проведению  инициатором собрания.

2. вкладывая в конверт,  направляемый в совет директоров  общества, не требование о проведении  собрания, а, например, поздравительную  открытку.

3. вообще не направляя  такое требование.

Инициатор собрания иногда обращается к регистратору за списком  даже в том случае, когда совет  директоров извещает его о своем  согласии провести такое собрание.

Инициатор собрания стремится  получить список лиц, имеющих право  на участие в общем собрании, являющийся основой для рассылки сообщений  о предстоящем собрании, регистрации  лиц, прибывших для участия в  собрании и подсчета результатов  голосования. Регистратор обязан выдать такой список. При этом он не вправе потребовать от акционера, запрашивающего список, приложения каких либо дополнительных документов, подтверждающих факт перехода к нему полномочий по созыву и проведению собрания. Таким образом, законодательство содержит пробел, активно используемый недобросовестными акционерами  в корпоративной войне.

Решением ситуации является введение правила, согласно которому регистратор до предоставления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, должен убедиться в том, что требование о проведении собрания в совет директоров общества поступило, и совет директоров не дал согласия на проведение собрания. Закрепить эту обязанность регистратора можно посредством включения ее в договор на ведение реестра, заключаемый регистратором с акционерным обществом, а также в Положение о порядке подготовки и проведения собрания. Аналогичную норму целесообразно включить в качестве рекомендации Кодекса корпоративного поведения России.²¹

Акционерное общество может  осуществлять свою деятельность, успешно  решать задачи и достигать цели, которые общество ставит перед собой  при его учреждении только при  наличии условий предупреждающих  корпоративные конфликты, то есть конфликтов между органами управления общества и его акционерами, которые затрагивают интересы общества.²²

Соблюдение и охрана прав акционеров, защита имущественных интересов, деловой репутации общества достигается предупреждением и урегулированием корпоративных конфликтов. Этому способствует точное соблюдение обществом законодательства и добросовестное поведение руководителей общества в отношении его акционеров.

Законодательством не установлены  требования об обязательном соблюдении каких-либо досудебных процедур в целях  урегулирования корпоративных конфликтов, поэтому применение этих процедур зависит  в значительной степени от воли самого общества. Соответствующие правила  могут быть включены в устав или  иные внутренние документы общества.

Выводы:

Годовое общее собрание очень  важно для жизни акционерного общества, так как именно на нем  решается ряд вопросов, которые согласно закона об акционерных обществах  могут решаться только на нем, это  такие вопросы как: избрание совета директоров, избрание ревизионной комиссии, утверждение аудитора общества и  утверждение важной документации компании. Так же на этом собрании акционеры могут ознакомиться со всей документацией общества

Такое собрание может быть проведено только в форме совместного  присутствия.

Главную роль при подготовке годового собрания акционеров играет совет директоров.

Проведение годового общего собрания акционеров на практике вызывает много конфликтов, например, наблюдается  следующее явление: в попытке  перехватить контроль управления нападающая сторона требует проведения внеочередного  общего собрания акционеров, вместо годового общего собрания, либо прямо перед  ним, при этом применяет всяческие  ухищрения для того, чтобы получить право самостоятельно провести такое собрание.

Для устранения подобных явлений  и других конфликтов в акционерном  обществе необходимо ввести определенные правила в договоры сотрудников  и в качестве рекомендаций в Кодекс корпоративного поведения.

 

2.2 Внеочередное  общее собрание акционеров

 

Внеочередное общее собрание акционеров – это собрание, проводимое помимо годового общего собрания акционеров.²³

Данное собрание акционеров проводится по решению совета директоров:

- по его инициативе;

- по требованию ревизионной  комиссии;

- по требованию не менее  10 процентов акционеров;

- по требованию акционеров (акционера), которым принадлежит  не менее 10 процентов акций  народного предприятия.

Помимо принятия решения  о проведении внеочередного общего собрания акционеров совет директоров определяет и форму проведения такого собрания, которое может проводиться  либо в форме совместного присутствия  акционеров, либо в форме заочного голосования.

В случаях, когда совет  директоров принимает решение о проведении внеочередного собрания по требованию ревизионной комиссии или указанных выше акционеров, он не вправе своим решением изменить предложенную ими форму проведения собрания. То есть, если требование о проведении внеочередного собрания не содержит указание на форму его проведения, совет директоров вправе самостоятельно принять решение по этому вопросу.²⁴

В связи с этим членам ревизионной комиссии и акционерам, имеющим право требовать созыва внеочередного общего собрания акционеров, необходимо учитывать, что итоги  голосования на нем во многом будут  зависеть от хода обсуждения поставленных ими на голосование вопросов.

Исходя из этого те, кому принадлежит инициатива проведения собрания, заинтересованы, в том, чтобы  лично убедить участников собрания в своей правоте, чтобы они  проголосовали за принятие вынесенных на решение собрания предложений.

Когда общее собрание акционеров проводится в форме заочного голосования  инициаторы созыва собрания не имеют  возможности повлиять на участников голосования, а это резко снижает  возможность принятия голосующими  необходимого им решения. Можно сделать  вывод, что инициаторам внеочередного  собрания акционеров следует пользоваться своим правом выбирать форму собрания и не забывать об этом.

Созыв внеочередного общего собрания акционеров осуществляется советом  директоров не позднее 40 дней с момента  предъявления этого требования.

Если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров общества, то такое общее собрание акционеров должно быть проведено в течение 70 дней с момента представления  требования о проведении внеочередного  общего собрания акционеров, если меньший  срок не предусмотрен уставом общества.

В случаях, когда совет  директоров общества обязан принять  решение о проведении внеочередного  общего собрания акционеров для избрания членов совета директоров общества, такое  общее собрание акционеров должно быть проведено в течение 90 дней с момента  принятия решения о его проведении советом директоров общества, если более ранний срок не предусмотрен уставом общества.

Совет директоров не имеет  права вносить изменения в  формулировки вопросов повестки дня  собрания, которые предложены инициаторами внеочередного общего собрания акционеров.

Совет директоров в течение 5 дней с даты предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров должен принять решение  о его созыве либо об отказе о  его созыве.

Решение об отказе в созыве собрания может быть принято только в следующих случаях:²⁵

1. Не соблюден установленный  законодательством Российской Федерации  порядок предъявления требования  о созыве общего собрания акционеров;

2. Акционерам (акционеру), требующим  созыва внеочередного общего  собрания акционеров, не принадлежит предусмотренное законом число голосов.

3. Ни один из вопросов, предложенных для внесения в  повестку дня внеочередного общего  собрания акционеров, не отнесен  к его компетенции.

При отказе в созыве внеочередного  собрания акционеров его инициатору направляется мотивированное решение, то есть решение в котором конкретно указаны причины по которым его предложение не было удовлетворено, не позднее 3х дней с момента принятия такого решения.

Закон об акционерных обществах  не указывает каким образом решение  об отказе направляется акционеру, и  кому именно, если акционеров было несколько. Поэтому, в интересах акционера (акционеров) в своем письменном предложении  совету директоров целесообразно указать, каким образом он хочет получить ответ и кому из акционеров его  направить.

Решение совета директоров об отказе в удовлетворении указанных  выше требований акционера (акционеров) может быть обжаловано в суд, который, таким образом, является единственным арбитром, которому предоставлено право  разрешить спор, возникший между  акционером (акционерами) и советом  директоров. Судебная практика свидетельствует, что советы директоров акционерных  обществ часто нарушают права  акционеров, а также иным образом  нарушают законодательство.

В этой связи Суды разъяснили, что неправомерные решения этих органов могут быть оспорены в  судебном порядке не только тогда, когда  это прямо предусмотрено Законом  об акционерных обществах.²⁶ Такие решения могут быть оспорены в суде также при отсутствии соответствующего указания Закона об акционерных обществах, если они не отвечают требованиям Закона об акционерных обществах и иных нормативных правовых актов и нарушают права и охраняемые законом интересы акционера. Ответчиком по такому делу является акционерное общество.

Когда в течение установленного срока советом директоров не принято  решение о созыве собрания или  принято решение об отказе от его  созыва, внеочередное собрание может  быть созвано лицами, требующими его  созыва. В этом случае расходы по подготовке и проведению собрания могут  быть возмещены по решению общего собрания акционеров за счет средств  предприятия. Так же в таком случае можно обратиться в суд с требованием  о понуждении общества провести внеочередное общее собрание акционеров.

Выводы:

Внеочередное общее собрание акционеров проводится помимо годового общего собрания акционеров по решению  совета директоров и по инициативе акционера (либо группы акционеров), по требованию ревизионной комиссии.

Форма проведения собрания тоже определяется советом директоров, если не была предложена инициатором  созыва внеочередного собрания.

В трех случаях предусмотренных  законом об акционерных обществах  в проведении внеочередного собрания может быть отказано.

Практика показывает, что  совет директоров часто нарушает права акционеров, поэтому при  требовании проведения внеочередного  собрания акционер или другой инициатор  должен знать все свои права, например не забывать о праве самому выбрать  форму собрания, да и в любых  других случаях.

 

2.3 Формы проведения общего собрания акционеров

 

Большая практика участия  и проведения общих собраний акционеров крупных акционерных обществ  выявила ряд интересных проблем.

На практике возникают  вопросы, связанные с применением  ст. 58 закона об акционерных обществах: если общее собрание акционеров заявлено в форме совместного присутствия акционеров, но при этом разосланы бюллетени для голосования, то должна ли счетная комиссия при подведении итогов голосования по указанным выше вопросам учитывать голоса по бюллетеням, полученным акционерным обществом.