Изменение условий трудового договора

1. Руководитель структурного  подразделения (иное должностное  лицо) готовит представление или другой документ, в котором предлагает руководству организации произвести перевод работника и обосновывает необходимость такого перевода.

2.Представление или  иной документ направляется в  кадровую службу на согласование.

3.Кадровая служба после  согласования передает представление  или иной документ со своей визой руководителю организации.

4.Руководитель организации  выражает свое решение в этом  документе. 

5.На основании решения  руководителя кадровая служба  готовит отдельное письменное  предложение работнику. 

Процедура перевода работнику на другую работу очень сложная. Оформлять ее кадровикам приходится очень часто. Это связано со многими причинами, например медицинские противопоказания к определенной работе, повышение сотрудника в должности и многие другие.

Статья 72.1 Трудового кодекса гласит, что перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Важно помнить, что перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия сотрудника.

Не следует путать перевод с перемещением. При перемещении  у работника меняется только рабочее  место. Причем, если перемещение производится из одного структурного подразделения в другое, новое рабочее место должно располагаться в той же местности. Что же касается трудовых функций, то они остаются прежними. Согласия сотрудника на перемещение не требуется.

Перемещение отличается от перевода еще тем, что не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника, то есть работник просто перемещается на другое рабочее место, структурное подразделение, либо ему поручается работа на другом станке, агрегате, без изменения условий трудового договора. Поэтому никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется. Трудовой кодекс не обязывает работодателя предварительно предупреждать работника за какое-то время о его предстоящем перемещении, хотя, если такая возможность имеется, работодателю лучше ею воспользоваться. Работодателю достаточно оформить приказ или распоряжение о перемещении и ознакомить с ним работника под роспись.

Перемещение работника  в другое структурное подразделение  допускается без его согласия и не будет считаться переводом на другую работу только при условии, если структурное подразделение, в которое перемещается работник, расположено в той же местности и если оно не было указано в трудовом договоре¹⁴. Например, работница была принята на работу кассиром без указания наименования конкретного магазина, в котором она должна работать. В этом случае работодатель вправе по своему усмотрению без согласия работницы переместить на работу в другой магазин, если это не повлечет изменения условий трудового договора, заключенного с ней. Но если у кассира в трудовом договоре было указано наименование конкретного магазина, в котором она трудится, то при необходимости ее работы кассиром в другом магазине работодателю нужно будет оформить перевод, несмотря на сохранение должности.

При перемещении работника  записи в трудовую книжку не производятся.

Трудовым законодательством  предусмотрены разные виды переводов  работников, например в зависимости  от времени (постоянные или временные). Поскольку в Трудовом кодексе переводу работника посвящено очень мало статей (ст. ст. 72 - 73), применение на практике норм о переводах сотрудников на другую работу традиционно вызывает значительные трудности.

Как следует из содержания ст. 72 ТК РФ, различные виды переводов  можно квалифицировать как изменение трудового договора. Но не всякое изменение условий трудового договора является переводом на другую работу. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и должны быть оформлены в письменном виде, поскольку изменение хотя бы одного из них допускается только таким же образом и в той форме, в каких они были установлены. Однако способ оформления изменения трудового договора зависит от того, временным или постоянным является такое изменение. Если изменение условий носит постоянный характер, целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать согласование сторонами изменения условий договора. Если же изменение носит временный характер, можно издать приказ по организации, а закрепит своей подписью (например, при переводе в связи с производственной необходимостью)¹⁵. свое согласие на перевод работник выразит на приказе и Для начала рассмотрим временные переводы.

Выделяют следующие  виды временных переводов:

- которые осуществляются по соглашению сторон;

- которые осуществляются  без согласия работника, то  есть обязательные для него;

- при которых работодатель  не может уклониться от их  осуществления при наличии объективных  обстоятельств, то есть обязательные  для работодателя.

К переводам, осуществляющимся по соглашению сторон, применяются  правила ст. 72.2 ТК РФ. Данная статья говорит, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Таким образом, законодатель допускает перевод работника на срок до года на любую должность (в том числе и вакантную), имеющуюся у данного работодателя.

Соглашение о временном  переводе должно быть оформлено в  письменном виде, в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Содержанием  такого соглашения могут быть условия об изменении:

- должности (специальности);

- структурного подразделения;

- размера или системы  оплаты труда;

- режима рабочего времени;

- срока перевода.

На основании соглашения, подписанного и работником, и работодателем, издается приказ о переводе работника. В строке «Вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в основании делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда. С таким приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

К временным переводам  по соглашению сторон еще относят  перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым  в соответствии с законом сохраняется  рабочее место (например, длительная болезнь). Такой перевод осуществляется на все время отсутствия работника и поэтому срок его может быть более года (например, если работник переведен для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам). При этом в соглашении окончание срока перевода может быть обозначено как календарной датой, так и формулировкой «...до момента выхода на работу основного работника». Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника следует отличать от исполнения работником обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, так как при переводе работник выполняет лишь работу замещаемого сотрудника, а работа по его трудовому договору на время перевода приостанавливается.

Если при переводе работника изменились его должностные обязанности, то работодатель должен ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей новой должности.

На практике бывает, что  работодатель и работник не смогли прийти к соглашению о переводе для  замещения отсутствующего работника. Тогда работодателю необходимо воспользоваться иными вариантами замещения: заключение срочного трудового договора с новым сотрудником или совмещение профессий (должностей).

Если работник продолжает работу по должности (специальности, профессии) после окончания срока перевода, установленного соглашением сторон, эта работа будет для него постоянной. В этом случае работодатель должен:

- заключить дополнительное  соглашение к трудовому договору  о том, что осуществленный ранее  перевод носит постоянный характер;

- издать приказ, которым  признать утратившим силу условие  о временном характере перевода;

- внести запись в  трудовую книжку работника о  переводе на другую работу  с указанием даты, когда этот  перевод был осуществлен. В  основании нужно сделать ссылку на два приказа - в соответствии с которым работник переведен временно и в соответствии с которым условие о сроке перевода теряет силу.

А вот если по истечении  срока временного перевода работодатель предоставил работнику прежнюю  работу, а работник не желает к ней приступать, то правомерно будет привлечение такого работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность отказа работника от возвращения к выполнению прежней работы после истечения срока временного перевода.

Теперь рассмотрим временный  перевод на другую работу по инициативе работодателя. Перевод сотрудника на работу, не обусловленную трудовым договором, не требует его согласия, если такой перевод осуществляется для предотвращения или устранения последствий:

- катастрофы природного  или техногенного характера;

- производственной аварии;

- несчастного случая  на производстве;

- пожара, наводнения, голода, землетрясения;

- эпидемии или эпизоотии;

- в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также такой перевод  допускается в случаях:

- простоя (временной  приостановки работы по причинам  экономического, технологического, технического или организационного характера);

- необходимости предотвращения  уничтожения или порчи имущества  либо замещения временно отсутствующего  работника, если простой или  необходимость предотвращения уничтожения  или порчи имущества либо замещения  временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

Срок временного перевода по инициативе работодателя не может  превышать один календарный месяц.

Поскольку законодательство дает право работодателю переводить работника по вышеуказанным причинам на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия, работник не может отказаться от такого перевода. Его отказ может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а если работник не вышел на работу в новых условиях, можно расценивать это как прогул. При этом необходимо учитывать в соответствии со ст. 220 ТК РФ, которая гласит: работник не может привлекаться к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Трудовое законодательство не запретило отказываться работнику от временного перевода по инициативе работодателя в чрезвычайных ситуациях, поэтому отказ от перевода по причине угрозы жизни и здоровью работника будет обоснованным в силу п. 19 Постановления Пленума ВС РФ N 2от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Законодатель закрепил, что временный  перевод допускается только у  того работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Следующий вид временных переводов, который рассмотрим- это перевод  работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Данный вид перевода регламентируется ст. 73 ТК РФ. При установлении медицинским учреждением степени утраты профессиональной трудоспособности или ограничения способности к трудовой деятельности работнику выдается медицинское заключение об этом, которое он предоставляет работодателю. Такое заключение выдается врачебной комиссией в соответствии со ст. 63 ФЗ от 21 11 2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и Приказом Минздравсоцразвития России от 22.05.2009 N 269н «Об организации деятельности врачебной комиссии медицинской организации». Как только работодатель получил такое заключение, ему необходимо в соответствии со ст. 73 ТК РФ предоставить иную имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Для этого работодатель предлагает имеющиеся в организации вакансии. Поскольку для такого перевода также требуется согласие работника, то лучше оформить одним документом и предложение другой работы, и согласие работника.

Далее работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывает новую должность или профессию, структурное подразделение, срок перевода и условия оплаты труда. На основании заключенного соглашения издается приказ о переводе.

Когда работник отказывается от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или у работодателя не имеется подходящих вакансий, в силу ст. 73 ТК РФ работодатель может действовать следующим образом в зависимости от срока перевода, указанного в заключении.

1. Если работнику показан  перевод на другую работу сроком  до четырех месяцев, работодатель  должен на весь срок отстранить  работника от работы с сохранением  за ним места работы. При этом  заработная плата такому работнику  не начисляется, за исключением случая, если такая выплата предусмотрена коллективным договором, поскольку законодательных актов, предусматривающих сохранение среднего заработка за таким работником, не имеется. Отстранение от работы производится приказом руководителя организации, который составляется в произвольной форме.

2. Если работник нуждается в  переводе на срок более четырех  месяцев или постоянном переводе, трудовой договор прекращается  по основанию, предусмотренному  п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом в  трудовую книжку вносится следующая запись: трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, п.8 ч.1 ст.83 Трудового кодекса Российской Федерации.