Совершенствование системы подбора и расстановки кадров на предприятии

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                            3

1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ  НАБОРА, ПОДБОРА И НАЙМА ПЕРСОНАЛА                          6

1.1 Сущность и источники найма персонала                                                      6

1.2 Технология найма и оценки  персонала при отборе и аттестации             18

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ НАБОРА, ПОДБОРА  И НАЙМА ПЕРСОНАЛА В ООО  «МИДИТЕКС-ИНВЕСТ»                                                                           23

2.1 Организационно-экономическая характеристика  деятельности ООО «Мидитекс-Инвест»                                                                                              232.2 Деловая оценка и отбор персонала при найме в ООО «Мидитекс-Инвест»                                                                                                                  28

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ  НАБОРА, ПОДБОРА И НАЙМА ПЕРСОНАЛА  В ООО «МИДИТЕКС-ИНВЕСТ»                              45

3.1 Мероприятия по реализации  системы набора, подбора и найма  персонала на предприятии ООО  «Мидитекс-Инвест»                                                        45

3.2 Анализ эффективности мероприятий.                                                          48

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     51

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                             54

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее время  такие понятия, как "человеческий потенциал" и "человеческий капитал", являются востребованными деловым  миром, и это очевидно. Все имеющиеся  в мировом хозяйстве естественные и экономические блага были и  есть достижения человечества, ведь именно человек является творцом шедевров, произведений искусства и одновременно - конструктором, строителем, создателем космического аппарата. Так благодаря его уму и таланту постигается и развивается мир, и управлять этим миром должны менеджеры нового поколения, обладающие мощным человеческим потенциалом.

Человеческий потенциал  становится главным показателем  в социально-экономическом развитии как отдельных стран, компаний, так  и населения в целом. Традиционные факторы экономического роста: накопление капитала, естественный прирост, научно-технический прогресс, повышение производительности труда, вероятнее всего, стоит рассматривать по-новому, во взаимосвязи с человеческим потенциалом.

Ключевыми фигурами в  рыночной экономике становятся деловые  люди, осуществляющие важные управленческие функции. Особое место среди представителей делового мира занимают менеджеры. Чтобы выполнять качественно свои функции, менеджерам, требуется постоянная, тщательная подготовка и обучение, т.е. постоянное инвестирование в человеческий капитал.

Актуальностью курсовой работы является то, что подбор и расстановка кадров - длительная и ответственная работа, поскольку относится к начальному этапу управления персоналом. Для  такой работы требуется значительный запас знаний и умений кадровика. Работник кадровой службы - это лицо организации, его первого встречает человек, приходя устраиваться на работу. Если претендент видит, как серьезно подходит кадровик к подбору

 

персонала, то и его  отношение к организации, к своим обязанностям, к себе, к своей деятельности будет у него более ответственное.

Прежде всего, кадровик должен точно знать требования, предъявляемые  к вакансии, которые зафиксированы  в должностной инструкции и которые  хотел бы видеть в новом сотруднике руководитель будущего работника. Кроме того, нужно учитывать личные качества, необходимые для вакантной должности, а также знать, кто занимал освободившуюся должность, почему уволился, что не устраивало бывшего работника либо его руководителя.

Подбор кадров ведется из двух источников: внутренних и внешних. Внутренний резерв для заполнения вакансий - это продвижение или передвижение сотрудников внутри собственной организации. Хотя этот способ и дешевле, здесь многое зависит от степени соответствия того или иного работника занимаемой должности, его потенциальных возможностях.

При внешнем подборе кадров размещаются  объявления о вакансиях путем  публикаций в газетах, журналах, на радио и телевидении; направляются запросы в городские и районные Центры занятости населения. Этот путь достаточно трудоемкий, поскольку приходится сталкиваться с большим количеством претендентов, что связано с затратами времени, средств, аналитических и моральных усилий.

Объектом являются особенности  формирования кадрового потенциала на предприятии ООО «Мидитекс-Инвест».

Предметом исследования являются методологические аспекты формирования системы набора, подбора и найма персонала.

Цель - выявление основных аспектов и направлений процесса формирования системы набора, подбора  и найма персонала.

При написании данной работы перед автором ставились  задачи:

• рассмотреть теоретико-методологические аспекты формирования системы набора, подбора и найма персонала; проанализировать сущность и 

 

источники найма персонала;

- раскрыть методы отбора претендентов на вакантные должности (зарубежный опыт и российская практика);

- проанализировать систему набора, подбора и найма персонала  в ООО «Мидитекс-Инвест»;

- рассмотреть направления дальнейшего  совершенствования системы набора, подбора и найма персонала в ООО «Мидитекс-Инвест».

В ходе исследования были использованы следующие методы: анализа, сравнения, обобщения, определения.

Курсовая  работа состоит  из введения, трех глав, заключения и  списка использованной литературы.

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ НАБОРА, ПОДБОРА И НАЙМА ПЕРСОНАЛ.

 

1.1 Сущность и источники  найма персонала

 

Количество  вакансий на рынке труда с октября  позопрошлого года начало постепенно падать. В нормальной ситуации, при  отсутствии экономического кризиса, активность работодателей начинала обычно снижаться с середины декабря, но уже после новогодних каникул постепенно возвращалась на прежний уровень.

Современный экономический  кризис влияет на все уровни экономики  и на всех ее участников. Поэтому и службы персонала компаний, и кадровые агентства сразу же почувствовали начало кризиса. Компании меньше стали давать вакансий в работу, а по закрытым вакансиям неохотно оплачивают предварительные договоренности.

Сегодняшний рынок  труда вовсе не становится легче для поиска сильных кадров. Несмотря на высокую конкуренцию, мероприятий по отбору сейчас приходится проводить в разы больше. Помимо этого, рынок нестабилен, находится в состоянии постоянных изменений.

 

В период кризиса  у работодателей появится соблазн купить услуги по неоправданно низким ценам. Наблюдается следующее: с одной стороны, есть увеличение предложения на рынке со стороны кандидатов; с другой стороны, остается вопрос: каково качество персонала, выброшенного на рынок, есть ли там те, кто действительно нужен компаниям?

Основной задачей при  найме персонала на работу является удовлетворение спроса на работников в качественном и количественном отношении. При этом следует ответить на вопрос: "Где и когда потребуются 

 

работники?".

Различают понятия "набор" и "наем кадров". Набор кадров предполагает системный подход к реализации нескольких этапов, осуществляемых в рамках процесса найма персонала.

Этот процесс включает:

1) общий анализ потребности (настоящей  и будущей) в кадрах;

2) формулирование требований к персоналу - точное определение того, кто нужен организации, путем анализа работы (рабочего места, должности), подготовки описания этой работы, а также определение сроков и условий набора;

3) определение основных источников  поступлений кандидатов;

4) выбор методик оценки и отбора  кадров.

Когда организации необходимо принять  новых работников, возникают два  вопроса: где искать потенциальных  работников и как известить будущих  работников об имеющихся рабочих  местах?

Есть два возможных источника набора: внутренний (из работников организации) и внешний (из людей, до того никак не связанных с организацией).

В Российской Федерации наибольшее распространение получили следующие  источники найма на работу: люди, случайно зашедшие в поисках работы; объявления в газетах; средние школы, колледжи, техникумы;

профессионально-технические  училища, высшие учебные заведения, службы по трудоустройству; частные  агентства по найму; объявления по радио  и телевидению; профсоюзы и др.

Прежде чем начать набор сотрудников вне организации, администрации следует предложить своим работникам найти кандидатов среди знакомых или родственников, желающих подать заявление о приеме на работу.

Альтернативой найму новых работников может быть сверхурочная

 

работа, когда организации необходимо увеличить объем выпускаемой продукции. При этом отпадает необходимость в дополнительных затратах на наем и прием на работу новых работников. А сама сверхурочная работа может обеспечить имеющихся работников дополнительным доходом, хотя здесь возникают проблемы усталости, увеличения производственного травматизма. Длительные или частые сверхурочные работы приводят к росту затрат на персонал и снижению производительности труда.

Для удовлетворения потребностей организации во временном найме существуют специальные агентства. Временный работник, обладающий необходимыми для данной должности навыками, может выполнять особые задания. Преимущество, которое дает использование временных работников, состоит в том, что организации не приходится выплачивать им премии, обучать их, обеспечивать компенсациями и заботиться о последующем продвижении по службе. Временного работника можно как принять, так и уволить в любое время в зависимости от требований выполняемой им работы.

Недостатком временных работников является то, что они обычно не знают специфики работы организации, что мешает эффективной деятельности организации. Обращение к специализированным организациям, занимающимся привлечением, наймом, подготовкой персонала, аналогично найму временных работников, но в этом случае работники не являются

временными.

Все чаще в последнее  время в российской хозяйственной  практике встречается указанная  инновационная форма организации  предпринимательства. Аутсорсинг подразумевает  под собой передачу другой компании части функций или целиком определенный процесс деятельности. Именно это действие позволяет остановиться на главных и основных функциях предприятия, приспособиться к новым технологиям, повысить надежность и рыночную репутацию и значительно снизить издержки

 

производства. Аутсорсинг - это решение, принимаемое  непосредственно руководителем  предприятия и непосредственно  связанное с организационными вопросами, о передаче каких-либо бизнес-функций  или частей бизнес-процесса предприятия  стороннему подрядчику.

Аутсорсинг  заключается в рассредоточении  основных выполняемых функций внутри фирмы. Последняя на себя берет ответственность  за функции, которые выполняет лучше  других и с наименьшими затратами, а остальные распределяет между  другими субъектами.

Аутсорсинг  для них включает в себя: передачу функций программирования, администрирования  сетей и поддержания информационных систем. На данный момент это очень  модная тенденция среди крупных  организаций: компании и банки освобождаются  от необходимости иметь своих информационных специалистов, деятельность которых стала неэффективной и финансово невыгодной. Целесообразнее передать всю выполняемую ранее ими работу крупной информационной системы фирме, для которой непосредственно данный вид деятельности является основным. Именно такие решения являлись одними из первых попыток применения аутсорсинга.

Основным моментом аутсорсинга является то, что предприятие, которое хочет увеличить свою конкурентоспособность, заключает  договор с другим предприятием-партнером о предоставлении данному предприятию

необходимых для  их деятельности деталей или оказании определенных услуг (функций), необходимых  для эффективного поддержания производственных процессов. Все обязательства согласно составленному договору берет на себя предприятие-партнер. И при данном факте возможна передача в структуру предприятия-партнера подразделений предприятия с их производственными активами.

Такой вид партнерства  выгоден для обоих предприятий, так как усилия каждого из них  концентрируются на основных видах деятельности,

 

выполняемых ими, позволяют обеспечить должный контроль и сокращение издержек производства, повысить качество выпускаемой продукции  и услуг, стремиться к полному  удовлетворению запросов потребителей, разделить возможные риски.