Пути совершенствования бухгалтерского учета в ООО «ТС «Квартал»

Проверку достоверности учета товарных операций, связанных с реализацией товаров главный бухгалтер начинает с проверки договоров на наличие печатей, подписей руководителей, обязательных реквизитов и существенных условий сделки. Исходя из данных, полученных при изучении договоров заключенных между поставщиком и покупателями, аудитор должен установить момент перехода права собственности на товар.

          В ходе  проверки главный бухгалтер обращает  внимание на стоимость отпущенным  покупателям ценностей.

В учетной политике ООО «ТС «Квартал» прописан метод оценки ФИФО. Поэтому главный бухгалтер проверяет обоснованность, полезность для управления и правильность использования выбранного варианта оценки товаров. Для того чтобы проверить правильность оценки списанных товаров, главный бухгалтер должен самостоятельно сделать расчет за любой период и сравнить свои данными с расчетами представленными бухгалтером.

          Главный  бухгалтер проверяет полноту  и своевременность отражения  в учете себестоимости отгруженных  товаров и выручки от их продажи, правильность списания себестоимости отгруженных товаров.

В ходе проверки особое внимание главный бухгалтер обращает внимание на правильность отражения в бухгалтерском учете операций по продаже товаров, проверяя основные счета, участвующие в отражении операций по реализации товаров. К таким счетам можно отнести следующие: 41 «Товары», 90 «Продажи», 51 «Расчетный счет».

В процессе проверки данного объекта контроля главный бухгалтер анализирует правильность выбранного варианта определения выручки  от продажи товаров.

Для подтверждения отраженного в учете объема реализации товаров главный бухгалтер определяет его за тот или иной период самостоятельно и сравнивает полученные результаты с данными организации.

Реализация должна отражаться в учете на момент перехода права собственности от продавца к покупателю, для этого проводит выборочные проверки по крупным договорам на своевременность отражения выручки от продажи в учете.

Главный бухгалтер проверяет полноту оприходования выручки на расчетный счет. Для этого он сверяет общую сумму препроводительных ведомостей, которые заполняет каждый магазин, с суммой в выписке банка.

          ООО  «ТС «Квартал» выручка отражается  на счете 90 «Продажи», субсчет 90.1.1. «Выручка  от продажи на ЕНВД», так как общество является плательщиком единого налога на вмененный доход.

          Например: Выручка с магазина №1 отразилась  на счете 90 «Продажи», субсчет 90.1.1. «Выручка  от продажи общий режим». Данная  ошибка в проводке снизила  финансовый результат фирмы и тем самым был заплачен больше налог на прибыль.

          Параллельно  с проверкой реализации, главный бухгалтер проверяет формы расчетов с покупателями и заказчиками, изучая сроки поступления платежей, выявляя случаи приобретения товаров в кредит. Анализирует причины дебиторской задолженности покупателей за отгруженные товары. На данном этапе выводит большие и небольшие суммы, разбирается в причинах их возникновения. В конечном итоге главный бухгалтер должен убедиться, что существующая дебиторская задолженность достоверна, наиболее действенным приемом для достижения этой цели является получение подтверждения задолженности покупателем товара. Для этого главный бухгалтер должен направить запрос с просьбой подтвердить факт существования задолженности и его сумму.

Раз в квартал, во всех магазинах ООО «ТС «Квартал», главный бухгалтер в составе комиссии проводит ревизию товарных остатков, сопоставляя фактическое наличие товаров в магазине с данными бухгалтерского учета.

На заключительном этапе проверки главный бухгалтер устанавливает соответствие данных аналитического учета продажи продукции с данными синтетического учета. Взаимной сверкой записей в разных регистрах определяет точность отражения сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.

          4 Пути совершенствования бухгалтерского учета в ООО «ТС                 «Квартал»

 

          Нередко торговые организации продают товары со скидкой, представляющей собой уменьшение ранее заявленной цены товара. Использование скидок является одной из составляющих маркетинговой политики торговой организации, позволяющей заинтересовать и привлечь покупателей более выгодными условиями. В результате увеличивается число покупателей и, как следствие, продаж. Грамотно разработанная система скидок в торговых организациях позволяет не только привлечь новых покупателей, но и удержать «постоянных».

ООО «ТС «Квартал» является крупным покупателем, среди организаций, которые занимаются оптовой торговлей. По итогам квартала эти поставщики предоставляют бонусы. За счет этого бонуса предлагаю предприятию ввести систему скидок покупателям с помощью дисконтных карт.

        На сумму  предоставленного бонуса производится  запись по дебету счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1» Прочие доходы», тем самым уменьшается кредиторская задолженность ООО «ТС «Квартал» перед поставщиком. Поступление на расчетный счет суммы предоставленного бонуса отражается по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Предлагаю ООО «ТС «Квартал» в бухгалтерском учете отражать операции по реализации товаров со скидкой, которые учитываются по продажной цене с применением счета 42 «Торговая наценка».  
          ООО «ТС «Квартал» реализует сок «Добрый», приобретенный у поставщика по цене 23 рубля 60 копеек. Торговая наценка установлена в размере 5 руб. Организация установила скидку в размере 15% на данный товар.

1. Отражена покупная стоимость  сока – 23,6 руб.

Дебет 41 «Товары»

Субсчет 41.1. «Товары на склаадх»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

          Субсчет 60.1. «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками в розничной торговле»      

          2. Отражена  сумма торговой наценки – 5,0 руб.

Дебет 41 «Товары»

Субсчет 41.1. «Товары на складах»

Кредит 42 «Торговая наценка»

          3. Получены  денежные средства от покупателя  с учетом скидки:

(23,60+ 5,00) – (23,60 + 5,00) х 15% = 28,60 руб.

Дебет 50 «Касса»

Кредит 90 «Продажи»

Субсчет 90.1. «Выручка о тпродажи»

4. Списана продажная стоимость  товара (23,60 + 5,00) = 28,60 руб.

          Дебет 90 «Продажи» 

Субсчет 90.2. «Себестоимость продаж»

          Кредит 41 «Товары» 

          Субсчет 41.1. «Товары на складах»

          5. Сторно  реализованной торговой наценки

Дебет 90 «Продажи»

Субсчет 90.2. «Себестоимость продаж»

Кредит 42 «Торговая наценка»  - 5,00 руб.

Дебет 90 «Продажи»

Субсчет 90.9. «Прибыль от продажи в розничной торговле»

Кредит 99 «Прибыль»

         Бухгалтерский  учет в ООО «ТС «Квартал»  полностью автоматизирован. ООО «ТС «Квартал» в  своей работе использует программу «1С Торговля», СуперМаг. Данные по приходу заносит магазин в программу СуперМаг, наценка происходит там же, а затем в конце месяца перегружается в программу 1С. Расчеты ведутся сразу же в программе 1С «Торговля».

В ООО «ТС «Квартал» большие поставки от поставщиков приходуются первоначально на склад, а затем с помощью накладной на внутреннее перемещение (Приложение М) поступают в универсамы. Реквизиты накладной на внутреннее перемещение: номер и дата перемещения; наименование, артикул, количество, цена и сумма товара;

           Недостаток  данного документа на внутреннее  перемещение состоит в том, что  в нем невозможно отображать  номер накладной и счет-фактуры, а также наименование поставщика. Это необходимо для того, чтобы  можно было проконтролировать от кого из поставщиков произошла отгрузка товара. В случае возврата товара с магазина, склад будет знать по какой накладной и кому отписывать возвращенный товар. Так как в ООО «ТС «Квартал» некоторые виды одинаковых товаров поступают от разных поставщиков.

           Для  устранения данных недостатков  предлагаю в накладные на внутреннее  перемещение (Приложение М) включить  дополнительные графы для заполнения  реквизитов поставщика, который  производит отгрузку товара.

          В ООО  «ТС «Квартал» общая сумма  выручки по всем магазинам  отражается в программе 1С: Торговля  и склад, на счете 90 «Продажи», субсчет 90.1.1 «Выручка ЕНВД». Главный бухгалтер  не может таким образом проверить  сумму выручки за период по каждому магазину отдельно. Предлагаю для более подробного учета выручки в программе 1С: Торговля и склад, в карточке счета, внести субконто с подразделением, в данном случае будут указаны номера магазинов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В современной России розничная торговля является крупной отраслью экономики. Предприятия розничной торговли жизненно необходимы для каждого жителя страны в отдельности. В своей дипломной работе я попыталась рассмотреть особенности бухгалтерского учета и аудита в розничных предприятиях, исследовать характер и суть учетного процесса таких организаций и пришла к выводу, что бухгалтерский учет на торговом предприятии – важнейшее звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления торговым процессом. Он способствует совершенствованию оперативного и долгосрочного планирования, а также формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата. Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержатся синтетические и аналитические сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по всем задолженностям конкретной торговой организации.

В хозяйственной деятельности России торговые организации по численности занимают одно из ведущих мест. А в сфере малых и средних коммерческих предприятий  по количеству они стоят на первом месте.

Предприятия розничной торговли обязуются передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Основными целями бухгалтерского учета в торговле являются:

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов  и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

- проверка правильности документального  оформления  товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

- контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых  и недоброкачественных товаров;

-  контроль за финансовыми  показателями (размер прибыли, источники  поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением в платежей бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

-  учет расходования фонда  заработной платы;

- выявление возможности для  снижения издержек обращения  и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются  за счет торговых наценок, включаемых  в цену товара, но за счет  наценки образуется и прибыль; поэтому чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

- контроль за наличием и движением  денежных средств. Для правильного  и своевременного учета должны  быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Согласно налоговому кодексу предприятия розничной торговли могут применять общую или специальные (вмененная или упрощенная) систему налогообложения. Общая система налогообложения – это система налогообложения, при которой налогоплательщик платит все необходимые налоги, сборы, платежи, если он не освобожден от их уплаты.

Вмененная система налогообложения - система налогообложения, в которой применяется единый налог на вмененный доход.

Упрощенная система налогообложения – система налогообложения, при которой «упрощенные» фирмы платят единый налог.

В дипломной работе особенности бухгалтерского учета и аудита были рассмотрены на примере  розничного предприятия ООО «ТС «Квартал». Основной целью ООО «ТС «Квартал» является извлечение прибыли путем собственной коммерческой деятельности.  Товары в ООО «ТС «Квартал» поступают от поставщиков и приходуются в бухгалтерском учете на основании счетов-фактур и товарно-транспортных накладных на счет 41 «Товары».

Оплата за товары в ООО «ТС «Квартал» производится наличными или безналичными расчетами. Основной  формой безналичных расчетов является оплата платежными поручениями. Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.