Анализ численности персонала и пути сокращения потребности в ней

Тарифные разряды рабочих профессий МУП «Моргаушское» представлены в приложении 3.

Исходными данными для  составления штатного расписания в МУП «Моргаушское» являются: численность управленческого персонала предприятия; штатное расписание предприятия за предыдущий год; гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по контрактам,

Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю предприятия.

Целесообразно в проектируемое штатное расписание закладывать совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 50 до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Это всегда дает экономию затрат на содержание рабочих мест.

Штатное расписание в  условиях инфляции и текучести кадров целесообразно корректировать ежеквартально. В целях сохранения коммерческой тайны размера заработной платы штатное расписание составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только части штатного расписания, а в отделы кадров - информация по вакантным должностям.

 

2.3. Анализ производительности труда

 

Показатели, характеризующие  обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, должны изучаться в МУП «Моргаушское» во взаимосвязи с показателями производительности труда.

Расчет производительности труда  работников рассматриваемого предприятия  ведется исходя из данных об объемах  реализованной продукции в фактических ценах текущего периода.

Рассмотрим изменение производительности труда работников предприятия  за 2008 – 2010 гг. (табл. 2.10).

 

 

 

 

                                                                                                        Таблица 2.10.

Анализ производительности труда МУП «Моргаушское» за 2008-2010 г.г

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Темп роста 2010 г. в % к
				2008 г.	2009 г.
1.Годовой объем производства, тыс. р. 2.Среднегодовая численность  работников - рабочих 3.Среднегодовая выработка продукции на одного работающего, тыс.р. - рабочего, тыс.р.	70316   219   180   321,1   390,6	50082   155   120   323,1   417,4	39078   165   129   236,8   302,9	71,2   70,8   66,7   100,6   106,6	78,0   106,5   107,5   73,1   72,7

 

По данным таблицы следует отметить: в течение анализируемого периода произошло значительное увеличение выработки в 2009 г. По сравнению с базовым периодом среднегодовая выработка одного работника в 2009 г. незначительно возросла на 0,6%, что в абсолютном выражении составляет 2 тыс. руб. на одного работающего; среднегодовая выработка на одного рабочего возросла на 6,6% или на 26,8 тыс. руб. Это говорит о том, что недостаточно уделяют внимание в строительной организации использованию трудовых ресурсов, но используют их эффективно.

В 2010 году наблюдаем снижение среднегодовой производительности труда работников на 86,3 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом или на 26,9%. По сравнению с 2009 годом, выработка на одного рабочего предприятия в 2010 году сократилась на 114,5 тыс. руб. или на 27,3%.

Анализируя влияние изменения численности работников и среднегодовой выработки одного работника на объем строительных работ, выполненный собственными силами, мы пришли к выводу, что на снижение показателей производительности труда в 2008 году отрицательно повлиял спад объема строительных

Данные эффективности использования  рабочего времени за 2008-2010 гг. отражены в табл. 2.11.

                                                                                                        Таблица 2.11.

Эффективность использования рабочего времени МУП «Моргаушское за 2008-2010 г.г

Показатели	2008г.	2009г.	Темп роста, %	2010г.	Темп роста, %
Отработано: - тыс. чел. /дн. - тыс. чел. / час В среднем на одного работника: - дней - часов Средняя продолжительность  рабочего дня, час.	37258,1 290613 170,1 1327 7,8	26015,8 208126 167,8 1342,7 8,0	69,8 71,6 98,6 101,2 102,6	28429,5 224598 172,3 1361,2 7,9	109,3 107,9 103,1 101,4 98,8

 

По табл. 2.11 можно сделать вывод, что на каждого работника в 2009 г. приходится на 2,3 дня меньше, чем в 2008 г. и на 15,7 часов больше по сравнению с базовым периодом. Данные изменения связаны с уменьшением среднесписочной численности работников МУП «Моргаушское» на 29,2% и с увеличением средней продолжительности рабочего дня в организации.

В 2010 году несмотря на снижение средней продолжительности рабочего дня наблюдаем рост отработанных человеко-дней на 9,3% в силу роста среднесписочной численности работников предприятия.

Наряду с количественным обеспечением в МУП «Моргаушское» должен изучаться качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

Анализ профессионального  и квалификационного уровня рабочих  проводится путем сопоставления  наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих должна определяться отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки.

Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих МУП «Моргаушское» должен проводиться на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

Итак, как видно из приложения 3, фактический средний  разряд рабочих МУП «Моргаушское» выше среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень МУП «Моргаушское» выше требуемого по плану.

Однако, в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение  квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической  численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой.

На анализируемом предприятии  дефицит рабочей силы не имеет  места, что подтверждается не большим  количеством часов сверхурочной работы.

Большое внимание на рассматриваемом  предприятии уделяется подготовке кадров. На предприятии МУП «Моргаушское» постоянно подготавливаются новые рабочие (в 2010 году – 26 человек): в основном это: слесари-сборщики, слесари-сантехники, слесари-электрики, аккумуляторщики и др. Обучаются рабочие второй и смежной профессиям (в 2010 году – 32 человека) слесарей по ремонту, токарей, фрезеровщиков и др.

Рабочие повышают квалификацию на курсах целевого назначения и производственно-технических  курсах. Организована на предприятии  производственная практика учащимся ПТУ (в 2010 году – 44 человека). Все учащиеся закрепляются за опытными наставниками. Со всеми наставниками заключаются трудовые соглашения на индивидуальное обучение и оплату за обучение. Также проходят производственную практику на заводе студенты ВУЗов и учащиеся техникумов. На подготовку и повышение квалификации кадров израсходовано: в 2008 году – 6898 руб.; в 2009 году – 7187 руб.; в 2010 году – 5973 руб.

В процессе анализа использования  рабочего времени на предприятии  следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить  уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ численности работников МУП «Моргаушское» должен проводиться в тесной взаимосвязи с производительностью труда, и изменением, объема производства и реализации продукции. Если рост численности является следствием увеличения объема производства, сопровождается повышением производительности труда и при этом достигается опережающий рост производства на одного работника по сравнению со средней заработной платой, то такое увеличение численности следует считать экономически оправданным.

При анализе численности  работников по составу в МУП «Моргаушское» должны устанавливаться: соответствие численности штатному расписанию по количеству и по составу; изменения в структуре персонала в динамике; влияние изменения в составе работников на результаты работы предприятия; изменения квалификационного уровня персонала; влияние затрат на обучение и повышение квалификации персонала на уровень производительности труда; изменение текучести кадров.

Изучение динамики качественных показателей использования трудовых ресурсов МУП «Моргаушское» в комплексе позволяет решить вопрос повышения качества обслуживания дорог муниципального пользования, расширения доли предприятия на рынке и повышения конкурентоспособности фирмы. На основе изучения резервов роста производительности труда принимается решение о расширении или сокращении штата персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Пути сокращения  потребности в численности персонала

Характерной особенностью управления персоналом в современных  рыночных условиях является вынужденное  или плановое высвобождение (сокращение) персонала, вызванное чаще всего продолжающимся сокращением объема промышленного производства в основных отраслях народного хозяйства. С экономической токи зрения высвобождение персонала означает устранение излишней численности персонала и его качественного несоответствия предъявляемым требованиям с целью воссоздания нарушившегося равновесия между количественными и качественными характеристиками рабочих мест и количественными и качественными характеристиками персонала. Это означает преодоление ситуации, при которой расходы на соответствующих работников непропорциональны их трудовому вкладу. Поэтому сокращение персонала и изменение его качественного состава является экономической необходимостью.

Конкретными обстоятельствами, при которых происходит сокращение персонала, являются:

- сокращение происходит  на тех рабочих местах и  в том количестве, где имеется  избыток и несоответствие персонала;

- используемый вариант  сокращения должен быть реально  осуществим и выверен с правовой  точки зрения;

- необходимо минимизировать  расходы, связанные с сокращением персонала;

- не должно возникать  последующих затрат, связанных с  ухудшением климата на предприятии,  потерей имиджа или необходимостью  производить набор новых работников  при изменившихся внешних условиях. Чтобы избегать конфликтов при  сокращении, доводы и решения по сокращению должны быть убедительны, а так же чтобы в каждой конкретной ситуации находились компромиссные решения. В настоящее время рекомендуется применять различные варианты высвобождения персонала. Наиболее широко встречаются следующие, используемые, в частности, и на предприятии МУП «Моргаушское»

Прекращение найма. Это  обозначает, что на рабочие места, высвобождаемые в результате естественной текучести персонала новые сотрудники не нанимаются. Опыт показывает, что  прекращение приема обеспечивает за год сокращение на 5% и более от общей численности.

Перемещение с закрываемых  рабочих мест на новые, которые могут  вводится как ввиду резких изменений  в сфере деятельности предприятия, так и ввиду их открытия в связи  с переходом на новое штатное расписание.

Сокращение регулярной продолжительности рабочего дня.

Отмена (сокращение) сверхурочных.

Введение сокращенного рабочего дня и активизация использования  договоров о занятости неполный рабочий день.

Прекращение выдачи на сторону  заказов, которые предприятие может выполнить собственными силами.

Введение укороченной  рабочей недели. Сокращение рабочего времени практически становится “мотором” рационализации и повышения  производительности. В этом варианте происходит сокращение заработной платы.

Отдельные мероприятия  по сокращению персонала, включающие денежные компенсации (тем сотрудникам, которые  добровольно уйдут с предприятия).

Может быть принята следующая  формула для расчета компенсации (К), действующая на предприятии МУП «Моргаушское»

К= Возраст х Стаж х  Месячная зарплата /100

Максимальный размер при этом ограничен 12 месячными зарплатами квалифицированного рабочего ( примерно, 30 тыс. руб).

На промышленных предприятиях возможны различные подходы к  управлению персоналом. В современной  производственной практике можно наблюдать основные черты тейлоровской стратегии управления на производствах с технологически расчлененными, мало меняющимися работами, например, монтажные работы, обслуживание прессов, швейные работы, ввод данных в компьютеры и т.д. Предпочтение в этих случаях отдается работоспособным, исполнительным работникам с относительно невысокой квалификацией. Нанимаемые работники при соответствующем инструктаже в короткий срок надежно осваивают свои обязанности. За надлежащим выполнением задания и норм следит мастер. Главным инструментом мотивации является вознаграждение в зависимости от объема выполняемой работы в сочетании с заданной нормой производительности. В условиях все более и более усложняющихся производственных и экономических отношений и, обусловленного этим повышения функциональных требований к персоналу, такой подход часто не обеспечивает достижения поставленных целей.