Анализ хозяйственно–финансовой деятельности ООО «Армада»

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В рыночных условиях экономики основным фактором успешной деятельности любого предприятия является его финансовое состояние. Это одна из важнейших характеристик экономической деятельности организации, финансовое состояние организации определяет ее конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, а также анализирует в какой степени гарантированы экономические интересы самой организации и ее партнеров по деловым отношениям.

Правильное определение финансового состояния организации имеет большое значение не только для самих субъектов хозяйственной деятельности, но и для инвесторов.

Формируется устойчивое финансовое состояние в процессе хозяйственной деятельности организации. Определение финансового состояния на определенную дату отвечает на следующий вопрос: правильно ли и насколько организация управляла финансовыми ресурсами в течение периода, который предшествует этой дате. Но партнеров и собственников организации интересует не сам процесс, а итоговые показатели за отчетный период.

Преддипломная практика проходилась  в ООО «Армада», что и является объектом исследования в данной отчетной работе. Компания осуществляет услуги в сфере оптовой торговли.

Предметом исследования в данной отчетной работе является комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности компании ООО «Армада».

В период прохождения практики в  ООО «Армада» были закреплены и приобретены  новые знания по анализу финансового  состояния организации. Данный анализ был проведен мной, а результаты послужат основой для принятия управленческих решений по управлению финансовыми, трудовыми и производственными ресурсами.

Цель анализа финансового состояния ООО «Армада» заключается в оценке динамики экономических и финансовых показателей за исследуемый период времени, а также поиск резервов увеличения прибыли компании.

Поставленная цель в работе формирует следующие задачи:

— описание краткой характеристики организации;

— анализ трудовых ресурсов;

— оценка основных финансовых и экономических показателей деятельности организации.

Сформированные мною в работе цель и задачи определили структуру отчета.

В первой главе рассматривается краткая характеристика и организационная структура ООО «Армада», а также характеристика и специализация структурных подразделений.

Во второй главе рассматривается общая экономическая характеристика ООО «Армада», проведен анализ трудовых ресурсов, с помощью относительных экономических показателей проведена оценка различных аспектов деятельности компании.

 

ГЛАВА 1. Краткая характеристика ООО «Армада»

1.1 Организационно–правовая форма

 

Организационно-правовая форма предприятия — Общество с ограниченной ответственностью.

Компания «Армада» зарегистрирована 25 апреля 2006 года регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Республике Башкортостан. Директор организации - Хусаинов Вахтанг Гуриевич. Компания ООО «АРМАДА» находится по адресу 450029, г. УФА, ул. ДОРОЖНАЯ, 2А.

Основным видом деятельности является оптовая торговля удобрениями, пестицидами и другими агрохимикатами.

Конкурентным преимуществом  продукции компании является возможность комплексного обеспечения растениеводства биологическими препаратами и удобрениями, т.е. от обработки семян до закладки урожая на хранение, что приведёт к значительному замещению использования химических средств, в том числе импортируемых.

1.2 Организационная структура

 

Организационная структура ООО «Армада» линейная, что в свою очередь облегчает работу на начальном этапе деятельности компании. Для данной структуры характерно отсутствие промежуточных звеньев между менеджментом и подчиненными, директор исполняет большинство функций, а главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору компании.

Организационная структура управления ООО «Армада»  представлена на рис. 1.1

 Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «Армада»

 

К достоинствам линейной структуры управления можно отнести следующее:

— однозначность воздействия субъекта управления на объект;

— отсутствуют промежуточные связи между руководителем организации и сотрудником;

— возможность получения непротиворечивых и увязанных между собой проектов;

— высокая степень ответственности руководителя организации за результаты работы персонала;

—единство руководства сверху вниз.

К недостаткам данной организационной структуры можно отнести:

— выполнение руководителем большинства функций, что в свою очередь ведет к перегрузке линейных руководителей и недостатку опыта и времени для качественной реализации всех функций;

— искаженное и медленное циркулирование информации;

— сложно выполняется координация деятельности отдельных исполнителей.

Согласно сформированной организационной структуре  в компании были утверждены должностные инструкции, а также составлено штатное расписание, где указано численность сотрудников, количество подчиненных структур.

Из рисунка 1.1 видно, что управление всей компанией осуществляется одним руководителем в лице директора, которому все остальные сотрудники непосредственно подчиняются. Он действует от имени компании, представляет ее интересы во всех организациях различных форм собственности, заключает договоры, выдает доверенности, а также формирует цены на предоставляемые его компанией услуги.

Согласно трудовому законодательству директор компании издает приказы и распоряжения, проводит прием на работу граждан и увольнение, применяет к сотрудникам поощрения и взыскания, а также гарантирует законность в хозяйственной деятельности.

Согласно должностной инструкции главный бухгалтер обязан вести работу с первичными документами, контролировать правильность оформления предъявленных компанией счетов-фактур, а также составлять книги покупок. В обязанность главного бухгалтера входит также ведение налогового учета.

На кассира возлагается  ответственность за ведение учета банковских и кассовых операций.

Менеджер по продажам обязан отслеживать расчеты с контрагентами и задолженности, вести контроль над расходной и приходной документацией, отслеживать остатки товара на складе, прогнозировать продажи и оформлять заказы поставщикам.

Продавец-консультант обязан консультировать клиентов, сортировать и маркировать товары, оформлять и контролировать наличие ценников.

 

ГЛАВА 2. Анализ хозяйственно–финансовой деятельности ООО «Армада»

2.1 Основные технико–экономические показатели

 

Информационной основой для анализа технико–экономических показателей ООО «Армада» служит бухгалтерская отчетность за 2009-2011 гг. В таблице 2.1 представлены основные технико–экономические показатели ООО «Армада».

 

Таблица 2.1 - Технико-экономические показатели ООО «Армада» за 2009-2011гг.                

Наименование показателей	2009	2010	2011	Отклонения 2009 к 2010		Отклонения 2010 к 2011
				Абсолют. (тыс.руб.)	Относит. (%)	Абсолют. (тыс.руб.)	Относит. (%)
Выручка от реализации, тыс.руб.	2300	2640	2890	340	14,78	250	9,47
Численность персонала, чел.	17	17	19	0	0	2	11,76
ФОТ, тыс. руб.	795	809,5	811	14,50	1,82	1,50	0,19
Основные фонды, тыс. руб.	275	542	464	267	97,09	-78,00	-14,39
Среднегодовая выработка на 1 рабочего	13,53	15,53	15,21	2	14,78	-0,32	-2,06
Себестоимость продукции, тыс. руб.	2120	2440	2520	320,00	15,09	80,00	3,28
Прибыль от продаж, тыс.руб.	150	170	320	20,00	13,33	150,00	88,24
Рентабельность продаж, %	6,52	6,44	11,07	-0,08	-1,26	4,63	71,95
Рентабельность активов, %	3,27	4,24	7,54	0,97	29,66	3,30	77,75

 

По данным таблицы 2.1 видно, что за период 2009-2011гг. выручка от реализации продукции увеличивалась с 2300тыс. руб. в 2009 году до 2890тыс. руб. в 2011 году. Увеличение выручки обусловлено увеличением спроса на продукцию ООО «Армада» и инфляцией.

Себестоимость проданных товаров в 2010г. по отношению к 2009г. увеличилось на 15,09%. В 2011г. по отношению к 2010г. себестоимость товаров также увеличилось на 3,28%, это в свою очередь обусловлено ростом коммерческих расходов и отпускной стоимости товаров от поставщиков.

В ООО «Армада» прибыль от продаж в 2011г. по отношению к 2009г. увеличилась на 170 тыс. рублей, это связано с увеличением спроса на продукцию, а так же цен на товары.

В 2010 году рентабельность продаж по отношению к 2009г. снизилась незначительно, всего лишь на 0,08%. Положительная тенденция роста рентабельности продаж компании говорит о наличии процесса управления затратами.

Среднегодовая выработка на одного рабочего в период 2009-2010гг. увеличилась на 14,78%. В 2011г. произошло уменьшение данного показателя в незначительной степени — всего лишь на 0,32 тыс. руб. (2,06%) по сравнению с 2010 годом.

В период 2009-2011 гг. рентабельность активов увеличивалась с 3,27 до 7,54.

В 2010 году руководством было принято повышение тарифных ставок для работников ООО «Армада», что в свою очередь повлияло на рост фонда оплаты труда на 1,82%.

2.2 Анализ трудовых ресурсов

 

Основой анализа численности сотрудников является изучение структуры отдельных их категорий в общей численности.

Выделяются для анализа три категории сотрудников предприятия: руководители, рабочие и специалисты. Глубокое изучение причин и характера изменений в структуре персонала позволяет сформировать организационно-технические рекомендации по его совершенствованию. Оценка структуры персонала предприятия осуществляется через сопоставление базисных и фактических долей численности каждой категории сотрудников в общей численности.

Количество сотрудников по категориям в ООО «Армада» отражена в таблице 2.2.

 

Таблица 2 – Численность сотрудников по категориям в ООО «Армада» за 2009 – 2011гг.

Категории	2009		2010		2011
	Кол-во	%	Кол-во	%	Кол-во	%
Среднегодовая численность сотрудников	17	100	17	100	19	100
в том числе:
Руководители	2	11,76	2	11,76	2	10,53
Специалисты	10	58,82	12	70,59	12	63,16
Рабочие	5	29,41	3	17,65	5	26,32

 

Из таблицы 2.2 следует, что абсолютная численность сотрудников в период 2009-2011гг. увеличилась с 17 сотрудников до 19, причем количество руководителей не изменилось, количество специалистов возросло на 2 человека в 2010 году и больше не изменилось. Количество рабочих в 2009 и 2011 годах была одинаковой (5 чел.), хотя в 2010 году наблюдалась их нехватка (2 чел.).

Распределение сотрудников ООО «Армада» по уровню образования отражено в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3 - Структура рабочего персонала ООО «Армада» по уровню образования в 2011 году

Уровень образования	Всего	Удельный вес, %
		Руководители	Специалисты	Рабочие
Высшее	10	100	66,67	0
Среднее специальное	3	0	33,33	60
Полное среднее	4	0	0	40
Неполное среднее	2	0	0	0
Итого	100	100	100	100

Доля руководителей и специалистов, имеющих высшее образование, достаточно высока, доля специалистов с высшим образованием составляет 66,67%. Остальные специалисты в ООО «Армада» имеют среднее специальное образование. Также среднее специальное образование имеет 60% рабочих, остальные — среднее полное образование.

Полное соответствие профессии полученному образованию  отмечается только у 48% работников предприятия. В то же время 20% считают, что уровень их квалификации выше сложности выполняемой работы.

Структура сотрудников организации по возрастным категориям за 2011 год отражена в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 - Структура сотрудников ООО «Армада» по возрастным категориям в 2011 году, %

Возрастная категория, лет	Руководители	Специалисты	Рабочие
До 20	0	0	20
20-29	0	33,33	60
30-39	50	25,00	20
40 и старше	50	41,67	0
Итого	100	100	100