Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов

К_у = Ч_у * 100 / Ч_сс                                                                                                                         (2)

4. Коэффициент общего оборота:

К_оо = (Ч_у +  Ч_п) * 100 / Ч_сс                                                                                                  (3)             

 5. Коэффициент текучести кадров:

К_т = (Ч_усж -  Ч_нтд) * 100 / Ч_сс                                                                                               (4)

6. Коэффициент сменяемости:

          К_с  = Ч_у * 100  / Ч_п                                                                                                                        (5)

7. Коэффициент стабильности:

           К_ст  = Ч_г / Ч_сс                                                                                                                                     (6)

8. Коэффициент постоянства кадров:

           К_с  = Ч_5л  / Ч_сс  ,                                                                                (7)                          

где Ч_п - численность принятых работников;

       Ч_у - численность уволенных работников;

        Ч_усж  - численность работников, уволенных по собственному желанию;

        Ч_нтд  - численность работников, уволенных за нарушения трудовой дисциплины;

         Ч_г  - численность работников со стажем работы на предприятии 1 год;

         Ч_5л   - численность работников со стажем работы на предприятии 5 лет;

          Ч_сс   - среднесписочная численность работников.

Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей  отчетного года с показателями предыдущего  года. Текучесть рабочих играет большую  роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе, активно влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами.

Результаты анализа численности  работников позволяют определить необходимую  численность работников и сформировать качественный состав работников, способных обеспечить дальнейшее развитие предприятия.

 

1.3 Использование фонда рабочего времени

 

 В ходе  анализа использования фонда  рабочего времени необходимо:

- дать общую оценку  полноты использования рабочего  времени;

- определить основные  факторы и размер влияния каждого  из них на использование рабочего времени;

- выяснить причины возникших  целодневных потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния  простоев на производительность  труда и изменение объема выпуска (на предприятиях питания).

Источниками необходимой  информации в этом случае являются плановый и фактический учет в  организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.

При осуществлении расчета  баланса рабочего времени целесообразно  использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.

Фонд рабочего времени  рассчитывается по формуле 8:

                               ФРВ = ЧР×Д×П ,                                                     (8)                                     

где ЧР – численность рабочих

Д - количество отработанных дней одним рабочим в среднем  за год

П – продолжительность рабочего дня

При этом необходимо рассчитать номинальный фонд рабочего времени, который рассчитывается как:

ФРВ_ном =   Календарный фонд  -  Праздники и                                   (9) 

                  рабочего времени       выходные

 

Возможно, что номинальный фонд  используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и  потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени. Поэтому необходимо рассчитывать явочный фонд рабочего времени и соответственно бюджет рабочего времени.

               ФРВ_яв  =  ФРВ_ном – Неявки на работу                                  (10)  

Бюджет РВ = ФРВ_яв * Продолжительность рабочего дня                 (11)

Различают понятия явочные  дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно  установить, какие из причин, вызвавшие  потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои  оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его  деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

На изменение  фонда рабочего времени оказывают  влияние следующие факторы:

- изменения  среднесписочной численности рабочих;

- изменения  продолжительности рабочего года  или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;

- изменения  средней продолжительности рабочего  дня.

 

1.4. Оплата труда персонала

 

Оплата труда  является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

Заработная плата – это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступающая в его личное потребление.

Номинальная ЗП – это сумма денег, полученная работниками за объем выполненных ими работ и услуг, либо за отработанное время.

Реальная ЗП – это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату.

ЗП выполняет несколько функций, наиболее важные из них — воспроизводственная, стимулирующая, статусная, регулирующая (распределительная), производственно-долевая и др.

 

 

 

 

 

Рис 2. Функции заработной платы

Воспроизводственная функция состоит  в обеспечении возможности воспроизводства  рабочей силы на социально-нормальном уровне потребления, т.е. в определении  такого абсолютного размера ЗП, который позволяет осуществить условия нормального воспроизводства рабочей силы.

Статусная функция зарплаты предполагает соответствие статуса, определяемого  размером ЗП, трудовому статусу работника. Под "статусом" подразумевается  положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Трудовой статус — это место данного работника по отношению к другим работникам, как по вертикали, так и по горизонтали. Отсюда размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его сопоставление с собственными трудовыми усилиями позволяет судить о справедливости оплаты труда. Здесь требуется гласная разработка (при обязательном обсуждении с персоналом) системы критериев оплаты труда отдельных групп, категорий персонала с учетом специфики предприятия, что должно быть отражено в коллективном договоре (контрактах).

Статусная функция важна, прежде всего, для самих работников, на уровне их притязаний на зарплату, которую  имеют работники соответствующих  профессий в других фирмах, и ориентация персонала на более высокую ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна еще и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом.

Стимулирующая функция ЗП важна с позиций руководства фирмы: нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размеров заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда.

Реализация стимулирующей функции осуществляется руководством фирмы через конкретные системы оплаты труда, основанные на оценке результатов труда и связи размера фонда оплаты труда (ФОТ) с эффективностью деятельности фирмы.

Регулирующая функция ЗП воздействует на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование персонала (численности работников и профессионально-квалификационного состава) и степень его занятости.

Производственно-долевая функция ЗП определяет меру участия живого труда в образовании цены товара, его долю в совокупных издержках производства и в издержках на рабочую силу. На предприятиях различных форм собственности наибольшее распространение получили две формы оплаты труда: сдельная — оплата за каждую единицу продукции или выполненный объем работ и повременная — оплата за отработанное время.

Существуют 2 основные формы заработной платы: сдельная и повременная. Сдельная форма оплаты труда основана на прямой зависимости оплаты труда от его результатов, выраженных в объеме выполненных работ. Подразделяется на прямую-сдельную, сдельно-премиальную, косвенно-сдельную, аккордную, сдельно-прогрессивную. Эта форма оплаты труда применяется торговле для продавцов, на предприятиях питания -  для работников кухни, официантов, буфетчиков. Повременная форма оплаты труда предполагает зависимость оплаты труда от фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки или оклада. Подразделяется на простую-повременную и повременно-премиальную.

Существует также целый ряд  условий, при которых целесообразно применять ту или иную форму оплаты труда.

Условия применения сдельной оплаты труда:

наличие количественных показателей  работы, непосредственно

• зависящих от конкретного работника;
• возможность точного учета объемов выполняемых работ;
• необходимость увеличения объема оборота, выпуска и реализации продукции

Сдельную оплату труда  не рекомендуется применять в  том случае, если ее применение ведет  к:

• ухудшению качества продукции;
• нарушению технологических режимов;
• ухудшению обслуживания оборудования;
• нарушению требований техники безопасности;
• увеличение расходов предприятия

Повременную форму оплаты труда рекомендуют применять в тех случаях, когда работники не могут повлиять на объем деятельности предприятия или при необходимости повышения качества работы. На предприятиях торговли и питания она применяется, как правило, для руководителей, специалистов и служащих.

Изменение величины заработной платы  – один из инструментов воздействия  на персонал фирмы. Воздействие на персонал является необходимым условием его  эффективного использования.  Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению оценке экономической эффективности использования ресурсов рабочей силы.

 

1.5 Производительность труда

 

Эффективность труда предприятия определяется качеством и количеством предоставляемых услуг, степенью удовлетворения спроса и обслуживания потребителей, скоростью их обслуживания, ростом прибыли на 1 руб. трудовых затрат, размерами доходов на 1 работника, ростом производительности труда.

Производительность труда характеризует экономический эффект затрат живого труда.

При наличии возможности натурального учета реализации производительность труда может измеряться по формуле 12:

ПТ=Q/Т  ,                                                                                          (12)

где ПТ — производительность труда  работников предприятия;

Q — объем выполненных работ в натуральном выражении;

Т — суммарные затраты времени  на выполнение данных работ.

Количественное измерение производительности труда в натуральных показателях может использоваться при реализации товаров простого ассортимента (хлеб, молоко, овощи) и в неторговой деятельности (фасовка).

Широкое распространение получил  стоимостный метод определения производительности труда торговых работников. В зависимости от характера решаемых предприятием задач производительность труда может исчисляться как:

а) среднечасовая по формуле 13:

ПТ_срч = ТО / Н_час,                                                                                     (13)