Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов

Выполняя анализ численности  работников торгово-оперативного персонала  выявили изменения в квалификационном уровне торгово-оперативных работников предприятия торговли за счет уменьшения численности.

Продавец I  категории изменений нет – 1 человек

Продавец II  категории изменений нет – 2 человека

Продавец III категории уменьшение численности на –1 (удельный вес увеличился на +1.6)

Уменьшилась численность продавцов III категории. Чем квалифицированнее продавец, тем лучше для предприятия. Тем самым предприятию следует в будущем увеличивать численность и удельный вес продавцов I ,II категории за счет уменьшения продавцов III категории.

Численность торгово-оперативного персонала по квалификационному уровню составляет продавец-кассир I категории – 1 человек, продавец-кассир II категории – 2 человека, удельный вес которых в общей численности торгово-оперативного персонала составляет 28,6% и продавец-кассир III категории – 4 человек, удельный вес увеличился –57,1%

Таблица 3

Анализ численности работников предприятия по половозрастному составу

Половозрастные характеристики	до25 лет		25-30 лет		30-40 лет		40-50 лет		старше 50 лет		Итого
	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %	Чел.	Уд. вес, %
2007г	4	26.4	6	39.7	3	19.8	1	6.6	1	6.6	15	100
2008г	3	23.1	5	38.4	3	23.1	1	7.7	1	7.7	13	100

 

На основании анализа  структуры численности, по возрастному  составу данные, которого отражены в таблице 3, видно, что наибольший удельный вес приходиться на персонал в возрасте от 25 до 35 лет, который составляет  39.7% и 38,4% соответственно.

 

 

Таблица 4

Анализ работников ООО "Сигма" по уровню образования

Состав работников по уровню образования	2008г		2009г		Отклонение  (+,-) по
	числен ность, чел	Удель ный вес,%	Числен ность, чел	Удель ный вес,%	Числен ность, чел	Удель ный вес,%
1	2	3	4	5	6	7
Численность работников, всего	15	100	13	100	-2	0.0
в том числе:
С высшим образ.	2	13.3	2	15.3	--	+2.0
Директор	1	6.7	1	7.7	--	+1.0
Гл. бухгалтер	1	6.7	1	7.7	--	+1.0
Со средне -  спец. образ.	10	66.6	8	61.5	-2	-5.1
Товаровед	1	6.7	1	7.7	--	+1.0
Старший продавец	1	6.7	0	0	-1	-6.7
Продавец-кассир	8	53.3	7	53.8	-1	+0.5
Со средним образ.	3	20.0	3	23.1	--	+3.1
Грузчик	2	13.3	2	15.4	--	+2.1
Уборщик	1	6.7	1	7.7	--	+1.0
Всего работников	15	100	13	100	-2

 

Почти 62,0% работников  имеет  средне специальное образование  это на  2 человека меньше чем в  прошлом году, за счет уменьшения численности  продавцов. Число работников с высшем и средним образованием осталось такое же, как и в базисном периоде. Нежелание работников повышать уровень квалификации образования вызван рядом социально-экономических причин: экономическое состояние страны в целом, уровень денежных доходов, темпы инфляции.

Проведем анализ движения рабочей силы по данным выписки из формы 2-т « Движение работников и  предполагаемое высвобождение».

Таблица 5

Движение рабочей силы на предприятии

Показатели	2008 г.	2009г	Абс. прирост
1	2	3	4
Состояло работников на начало периода, чел.	15	15	--
Принято всего, чел.	0	0	--
Выбыло всего, чел, в  т.ч.:	0	2	+2
-по собственному желанию;	0	0	--
-переведено на другие  предприятия	0	0	--
-уволено за нарушение  трудовой        дисциплины;	0	2	+2
-по сокращению штатов	0	0	--
Состояло работников на конец периода, чел.	15	13	+2
Среднесписочная численность, чел.	15	14	-1
Кол-во работников, проработавших год, чел.	15	13	-2
Коэффициент оборота  по приёму, %	0.0	0.0	--
Коэффициент оборота  по выбытию, %	0.0	14.3	+14.3
Коэффициент общего оборота, %	0.0	14.3	+14.3
Коэффициент текучести  кадров, %	0.0	14.3	+14.3
Коэффициент постоянства  кадров, %	100	93	-7

 

Так как количество выбывших сотрудников  незначительно, можно  сделать вывод, что работники  довольны условиями труда и уровнем  заработка. Следовательно, на торговом предприятии имеет место высокий уровень обслуживания покупателей, что влечет за собой и увеличение розничного товарооборота, и повышение производительности труда и, в конце концов, приведет предприятие к устойчивому экономическому и финансовому положению на потребительском рынке в дальнейшем.

 

2.3  Анализ использования  фонда рабочего времени

 

Показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на реализацию товарной продукции. Объем продаж зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного труда, определяемого количеством рабочего времени. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия. Это можно сделать по формулам 8, 9, 10,  11, рассмотренных в разделе 1.3.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени. Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.

Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени  можно установить способом цепной подстановки:

DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл                                       (17)

DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл                                             (18)

DФРВ п = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф                                              (19) 

 

 

 

 

Таблица 6

Баланс рабочего времени  на одного среднесписочного рабочего

Показатели	2008	план	2009	абс. откл.		отн. прирост, %
				от 2008	от плана	фактический	по плану
1	2	3	4	5	6	7	8
Календарный фонд времени, в т.ч.	365	365	365	-	-	-	-
-выходные	106	104	104	-2	-	98	-
Номинальный фонд рабочего времени, дни	259	261	261	+2	-	100,8	-
Неявки на работу, дни, в т.ч.:	10,8	10	12,8	+2	+2,8	118,5	128
-ежегодные отпуска	5,4	5,2	7,2	+1,8	+2	133	138,5
-болезни	5	5	5,4	+0,4	+0,4	108	108
-прогулы	0,4	-	0,2	-0,2	+0,2	50	-
-простои	-	-	-	-	-	-	-
Явочный фонд рабочего времени, дни	248.2	251	248.2	-	-2.8	100	98.9
Продолжительность рабочего дня, час.	8	8	8	-	-	100	100
Бюджет рабочего времени, час,	1985,6	2008	1985.2	-0.4	-22.8	99,9	98.9
Внутрисменные простои, час.	-	-	-	-	-	-	-
Полезный фонд рабочего времени, час,	1985,6	2008	1985.2	-0.4	-22.8	99,9	98.9

 

Графиком работы предприятия  установлено 2 выходных дня в неделю. Трудовой кодекс устанавливает продолжительность рабочего дня – 8 ч. (при пятидневной рабочей неделе).

Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2008 г. должен был отработать 251 рабочий день вместо 248,2 за прошлый год.

Снижение целодневных  потерь рабочего времени предусматривалось  в результате проведения мероприятий  по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. Число неявок в 2009 г. предполагалось снизить на 18,5%, а снижение составило 28%.

По данным баланса  рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана на 2,6 дня. Это увеличение вызвано: превышением плановой величины ежегодных отпусков, болезнями, сокращением прогулов.                                                                                

Из всех целодневных  потерь рабочего времени особое внимание уделяется потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2009 г. предприятие уволено 2 человека за  нарушение трудовой дисциплины. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений.

Таблица 7 

Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатели	2007 г	2008 г	отклонение
Среднесписочная численность  рабочих (ЧР)	15	14	-1
Отработано за год  одним рабочим:
-дней (Д)	248.2	248.2	-
-часов (Ч)	1985.6	1985.6	-
Продолжительность рабочего дня (П), ч.	8	8		-
Фонд рабочего времени, ч.	29784	27798.4		-1985.6

 

На анализируемом предприятии  фактический фонд рабочего времени меньше прошлого года на 1985.6 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

DФРВ чр = (ЧР ₂₀₀₉ – ЧР ₂₀₀₈) ´ Д ₂₀₀₈ ´ П ₂₀₀₈ = (14-15) ´ 248,2 ´ 8 = -1985.6ч;

 

DФРВ д = (Д ₂₀₀₉ – Д ₂₀₀₈) ´ ЧР ₂₀₀₉ ´ П ₂₀₀₈ = (248.2– 248.2) ´ 14 ´ 8 = 0 ч;

 

DФРВ п = (П ₂₀₀₉ – П ₂₀₀₈) ´ Д ₂₀₀₉ ´ ЧР ₂₀₀₉ = (8 – 8) ´ 248.2 ´ 14 = 0 ч;

Всего:   -1985.6ч.

Таким образом, уменьшение фонда рабочего времени на 1985.6 ч. произошло за счет выбытия двух сотрудников.

Как видно из приведенных  данных, имеющиеся трудовые ресурсы      ООО «Сигма» использует достаточно полно. Целодневные потери рабочего времени сведены до минимума. Это говори о хорошей организации торгово-технологического процесса.

 

2.4 Анализ производительности  труда

 

Цель анализа производительности труда состоит в выявлении  резервов ее роста. В процессе анализа  оценивается динамика производительности труда в целом по предприятию  и по отдельным категориям работников.

Таблица 8

Анализ динамики производительности труда ООО «Сигма»

Состав работн. предпр.	2008г		2009г			Абсолют ное отклоне ние (+, - )	Темп изменения, %
	Числен ность,  чел.	Произв. труда,  тыс. руб./ чел.	Числен ность, чел.	Производительность труда			В действ.ценах	В сопост.ценах
				В действ. ценах	В сопост. ценах
Всего торг. работников	15	149.9	13	124.3	108.1	-25.9	82.9	72.1
Из них ТОП	9	249.9	7	230.9	200.8	19.0	92.4	80.4
Удельн. вес ТОП в общей числен работников,%	60.0	-	53.8	-	-	-6.2	-	-
В т.ч.                        Числен. продавцов	8	281.2	7	230.9	200.8	-50.3	82.1	71.4
Удель ный вес продав цов в числен работников ТОП,%	89.9	-	100.0	-	-	+11.1	-	-
Товарооборот, к котор. исчислена производ. труда, тыс.руб.	2249.7	-	-	1616.4	1405.6	-633.3	71.8	62.5