Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов

где ПТ_срч — среднечасовая производительность труда работников;

ТО — товарооборот за анализируемый период (руб.);

Н_час — количество отработанных человеко-часов за анализируемый период,

б) среднедневная по формуле 14:

ПТ_срдн = ТО / Н_дн                                                                                     (14)

где ПТ_срдн — среднедневная производительность труда работников;

ТО — товарооборот за анализируемый период (руб.);

Н_дн— количество отработанных человеко-дней за анализируемый период.

в) на одного среднесписочного работника по формуле 15:

ПТ_1раб =ТО / Н_дн ,                                                                                     (15)

где  ПТ_1раб— производительность труда на одного среднесписочного работника;

ТО — товарооборот за анализируемый период (руб.);

Н_дн  — среднесписочная численность за анализируемый период (чел.).

Наиболее распространен показатель производительности труда на одного среднесписочного работника.

Производительность труда в  значительной степени зависит от изменения состава кадров, в частности от изменения доли основных работников  в общей численности работников. В этом случае производительность труда рассчитывается по формуле 16:

ПТ = ПП * ДП / 100                                                                                (16)

где ПП – производительность труда продавцов

        ДП – удельный вес численности  продавцов в общей численности  работников предприятия.

Как и любому стоимостному показателю, показателю производительности труда присущи определенные недостатки:

• стоимостная оценка не учитывает разницу в трудоемкости реализации различных товарных групп. Поэтому изменение ассортиментного состава товарооборота приводит к тому, что реализация товаров на одну и ту же сумму происходит при различных затратах труда;

• в условиях инфляции стоимостный показатель производительности труда будет возрастать даже при фактическом снижении производительности, так как темпы роста товарооборота в силу роста цен будут увеличиваться быстрее, чем темпы роста среднесписочной численности.

Поэтому при определении  показателя производительности труда  в динамике необходимо учитывать  изменение среднего товарооборота, приходящегося на одного работника в единицу времени с учетом индекса цен и ассортиментного состава.

Уровень производительности труда работников торговых предприятий определяется следующими факторами:

• структурой и объемом  товарооборота,

• широтой ассортимента;

• укомплектованностью  и текучестью кадров,

• организацией труда  и степенью механизации торговых процессов,

• квалификационным и профессиональным уровнем работников и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «СИГМА»

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» функционирует в соответствии с Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским Кодексом Российской Федерации, Уставом общества. Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке России, печать, штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты. Общество вправе от своего имени вступать в гражданско-правовые отношения, быть истцом и ответчиком в суде. Общество может создавать дочерние общества, филиалы и представительства. Учредителем общества является физическое лицо.

Целями создания общества являются:

• участие в насыщении местного рынка товарами, работами, услугами;
• создание дополнительных рабочих мест;
• получение прибыли от хозяйственной деятельности в интересах учредителя.

Предметом деятельности общества являются:

• розничная торговля промышленными товарами, продуктами питания;
• розничная торговля, коммерческая деятельность, экспорт и импорт товаров и услуг;
• торгово-закупочная деятельность, лизинговые и бартерные операции;
• благотворительная деятельность.

Имущество общества составляют Уставный капитал, ценные бумаги, основные фонды, оборотные средства, а также  иные ценности, стоимость которых  отражается в самостоятельном балансе.

Уставный капитал Общества составляется из стоимости вклада его Учредителя. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Размер уставного капитала составляет –  пятьсот тысяч рублей. Доля учредителя общества составляет 100%.

ООО «Сигма» имеет один магазин, работающий с 8 ч. до 23 ч., без перерыва на обед, без выходных,  общей площадью –315 кв. метров и торговой площадью 235 кв. метра.

По организационно-правовой форме торговое предприятие является частным предприятием, основанным на личной собственности физического лица с правом найма рабочей силы, что вытекает из устава предприятия.

Директор общества:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должность работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, и коллегиального исполнительного органа общества.

Отношения работника  и предприятия, возникшие на основе трудового договора, регулируются законодательством  РФ о труде. Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, а также другие виды их доходов устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности предприятия. Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда, и меры социальной защиты работников.

Деятельность общества прекращается по решению учредителя или по решению суда общей юрисдикции или арбитражного суда. Прекращение  деятельности общества происходит путем  его ликвидации. Ликвидация общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства. Сам процесс ликвидации происходит соответствуя законодательству РФ.    

Предприятие торговли, как объект управления в системе менеджмента имеет линейную организационную структуру, т.е. горизонтальное разделение труда. Структура ООО «Сигма» представлена на Рис. 4. На основании должностных инструкций ООО «Сигма» рассмотрим полномочия и обязанности отдельных работников.

Рис 4. Организационная структура ООО «Сигма»

 

Директор торгового  предприятия самостоятельно принимает  решения, осуществляет и контролирует всю коммерческую деятельность предприятия, принимает на работу персонал и заключает  с ними трудовые договора, директор обязан обеспечить выполнение всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банкам, заключает договора на поставку товара, контролирует выполнение поставок и т.д. В его подчинении находятся: главный бухгалтер, товаровед, старший продавец, грузчик, продавцы – кассиры и уборщик.

Представителями бухгалтерии  на данном предприятии является главный  бухгалтер, который осуществляет ведение  учета и отчетности, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, обеспечивает строгое соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения документов. В обязанности кассира-контролера входит ответственность за соблюдение кассовой дисциплины, хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей предприятия. Товаровед контролирует полноту ассортимента магазина и исполняет обязанности заведующего складом. Так же как и продавцы осуществляет прием, отпуск и хранение  вверенных им товарно-материальных ценностей. Грузчик, уборщик помещений находится в распоряжении директора магазина и выполняет свойственные ему функции по распоряжению директора.

  Основными структурными  недостатками является:

- отсутствие делегирования полномочий  от директора до продавца. Это  связано с большой ответственностью  директора магазина за конечные  результаты деятельности.

- отсутствие единства и четкости распорядительства, что связано с автократичным стилем руководства.

Подводя итоги можно  отметить, что, в общем, в организации  наблюдается эффективная структура  управления, но существует ряд недостатков связанных со спецификой торгового предприятия, которые притормаживают процесс развития. Таким образом, организационная структура представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

 

2.2 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами

 

В данном разделе анализируется  численность рабочих в целом  и по каждой категории, рассчитывается абсолютное отклонение численности  и относительная экономия (перерасход) рабочей силы. Помимо этого рассчитывается структура работающих с выделением доли рабочих, анализируется ее динамика. Анализ структуры и численности выполнен в таблице 1.

Таблица 1

–Анализ численности работников ООО «Сигма» по составу

Категория работающих			2008г.			2009г.		Отклонения       (+-) по
			Численность, чел.		Удель ный вес, %	Численность, чел.	Удель ный вес, %	Численность, чел.	Удель ный вес, %
1			2		3	4	5	6	7
Административно-управленческий персонал и специалисты, всего			3		20	3	23.1	--	+3.1
в том числе:
Директор магазина			1		6.7	1	7.7	--	+1.0
Главный бухгалтер			1		6.7	1	7.7	--	+1.0
Товаровед			1		6.7	1	7.7	--	+1.0
1		2		3		4	5	6	7
Торгово-оперативный  персонал, всего		9		60		7	53.9	-2	-6.1
в том числе:
Старший кассир		1		6.7		0	0	-1	-6.7
Продавец-кассир		8		53.3		7	53.9	-1	-0.6
Вспомогательный персонал, всего		3		20		3	23.1	--	+3.1
в том числе:
Грузчик		2		13.3		2	15.4	--	+2.1
Уборщик		1		6.7		1	7.7	--	+1.0
Всего работников		15		100		13	100	-2	--

 

Численность работников торгового предприятия, а именно торгово-оперативного персонала изменилась в анализируемом периоде и составила  7 человек, что на 2 человека меньше (или 6.1 %), за счет уменьшения численности старшего кассира и продавцов. Удельный вес работников административно-управленческого персонала в общей численности работающих составляет 23,1%, категория работников торгово-оперативного персонала – 53,9%. Во вспомогательном персонале изменений не произошло, но удельный вес в общей численности увеличился на 3.1%.  Административно – управленческий персонал и специалисты представляют такие категории работников как: директор магазина, главный бухгалтер, товаровед, общей численностью 3 человека, доля каждого работника административно-управленческого персонала в общей численности предприятия составляет 7,7%. Торгово-оперативный персонал состоит из 7 человек продавцов-кассиров, удельный вес этой категории работников в общей численности работников составляет 53,9% .

Проанализируем работников ООО «Сигма» по квалификационному  уровню. Представим анализ в таблице 2.

Таблица 2

Анализ работников торгово-оперативного персонала ООО "Сигма" по квалификационному уровню

Состав торгово-оперативных  работников по квалификационному уровню	2008г.		2009г.		Отклонение  (+,-) по
	Числен ность, чел.	Удель ный вес, %	Числен ность, чел.	Удель ный вес, %	Числен ность, чел.	Удель ный вес, %
Численность работников торгово-оперативного персонала, всего	9	100	7	100	-2	0
в том числе:
Старший продавец	1	11.1	0	0.0	-1	-11.1
Продавец - кассир  I категории	1	11.1	1	14.3	0	+3.2
Продавец - кассир  II категории	2	22.2	2	28.6	0	+6.4
Продавец - кассир  III категории	5	55.5	4	57.1	-1	+1.6