Анализ состояния и эффективности управления производственными запасами предприятия

2.6 Цикл заказа (Ц_з) - длительность цикла закупки, период времени, которое обычно занимает от формирования заказа на закупку до получения партии изделий на склад предприятия.

2.7 Срок расходования  заказа (Т_{расхзаказа}) - временной промежуток, за который будут израсходованы ТМЦ и комплектующие изделия до момента пополнения заказа.

2.8 Потребление за время  заказа (Q_{Ц заказа}) - количество ТМЦ и комплектующих изделий в натуральных единицах измерения потребленное за период цикла заказа.

2.9 Страховой (Резервный)  запас (SS) - запас установленный на уровне неснижаемого объема запаса товарно-материальных ценностей и комплектующих, необходимого для бесперебойного обеспечения потребностей производства при форс-мажорных обстоятельствах.

2.10. Пороговый уровень (точка заказа) (OP) - уровень запасов, обозначающий нижнюю границу запаса, при достижении которой необходимо организовать очередной заказ на поставку ТМЦ и комплектующих материалов.

2.11. Максимальный запас  (MaxS) - величина максимально допустимого размера запаса, находящегося на складе.

2.12. Срок расходования  запаса до порогового уровня (Т _{расходОР}) - период времени, в течении которого произойдет уменьшение первоначальной величины запаса до точки заказа новой партии ТМЦ и комплектующих изделий.

2.13. Размер скидки (S_i) - величина скидки в процентном эквиваленте стоимостной составляющей, предоставляемая поставщиком при закупке определенного объема ТМЦ и комплектующих изделий согласно действующего договора.

3. Методика расчета

3.1 Для расчета необходимо предварительно рассчитать следующие показатели:

цикл заказа (Ц_з), в днях.

Для расчета длительности цикла заказа необходимо определить срок, время, продолжительность в календарных днях следующих показателей:

среднее и максимальное количество дней, затрачиваемое на выполнение заказа поставщиком. В случае наличия заказанного объема на складе поставщика этому показателю присваивается нулевое значение.

среднее и максимально  возможное количество дней, затрачиваемое  на транспортировку ТМЦ с момента отгрузки поставщиком (время в пути);

количество дней необходимое  для размещения заказа (время для  подачи заявки на материал и ее корректировки), так же оплаты счета.

время прохождения таможни  ТМЦ;

время для разгрузки  ТМЦ;

время прохождения входного контроля.

годовая потребность  в материалах (Q_год), в натуральных единицах измерения:

Годовая потребность  в номенклатуре рассчитывается исходя из фактической отгрузок за прошлые  периоды скорректированные исходя из планов продаж, планируемых маркетинговых  акций и пр.

дневное потребление (Q_дн), натуральных единиц в день:

Данный показатель рассчитывается как отношение годовой потребности (Q_год) в материалах к количеству календарных дней в году.

_, где Д_раб - количество рабочих дней в году.

3.2 Расчет оптимального размера заказа

Рассчитывается месячная потребность (Q_мес) в ТМЦ и комплектующих изделиях:

Принимается месячная потребность  как предварительный оптимальный  размер заказа.

_, где OLS - оптимальный размер партии, в натуральных единицах измерения.

Для корректировки размера  заказа производится расчет по условиям поставки и целесообразности использования  инвестиционного капитала.

I Этап. Расчет оптимального размера заказа по параметру "Возможность выполнения заявки".

Одним из условий определения размера заказа является возможность предприятия-поставщика принять и обработать заявку на наработку объема потребности предприятия за отчетный период. В связи с этим необходимо определить периодичность возможности обработки заявок на заказ.

_, где х - количество раз в месяц отгрузки заказанного объема потребности в ТМЦ и комплектующих изделиях от поставщика.

В случае отсутствия отгрузки менее одного раза в месяц используем следующую формулу:

_, где x/12 - периодичность отгрузки заказанного объема потребности в ТМЦ и комплектующих изделиях от поставщика в течение планируемого года.

II Этап. Расчет оптимального размера партии заказа по параметру "Норма отгрузки и Кратность".

Сравнивается предварительно-полученная величина оптимального заказа с условием поставщиков минимальной нормой отгрузки:

-Если оптимальный размер партии меньше минимальной нормы отгрузки OLS’ < MinDL, то размер партии принимается равным этой партии, то есть OLS’=MinDL_;

-Если оптимальный размер партии больше минимальной нормы отгрузки OLS’ > MinDL, то размер партии определяется по следующей формуле:

OLS" = MinDL + k * Кратность, 

где k - коэффициент кратности рассчитанный как:

k = OLS’’ – MinDL

Кратность

Если k равен дробному показателю, то k округляется до целого числа в большую сторону.

III Этап. Расчет оптимального размера партии заказа по параметру "Скидка".

В случае предоставления поставщиком на приобретаемый объем  скидки (S_i) необходимо провести расчет целесообразности приобретения большей партии ТМЦ со скидкой (Q_скидка). Для этого необходимо рассчитать:

1. Разницу между первоначально  планируемым объемом и объемом,  в отношении которого предоставляется  скидка:

Q = Q_{скидки -} OLS”, где OLS" - количество оптимального объема партии ТМЦ, натуральные единицы измерения;

Q_{скидки -} количество закупаемой партии при которой предоставляется скидка, натуральные единицы измерения;

2. Стоимость объема  партии ТМЦ, при которой предоставляется  скидка:

∆С_{Qскидки} = С_{Qскидки -} С_OLS’’, где С_{Qскидки -} стоимость партии при которой предоставляется скидка, в рублях, рассчитанная как произведение объема закупок на цену со скидкой.

С_OLS’’ - стоимость оптимальной партии закупок, на которое действие скидок еще не распространяется, руб.

3. Целесообразность использования  скидки.

Для этого необходимо произвести сравнение затрат на замораживание оборотного капитала, привлекаемого для закупки большего, чем изначально запланировано, объема ТМЦ с величиной предоставляемой скидки по закупаемому объему продукции.

Рассчитываются затраты  на замораживание оборотного капитала, привлекаемого для закупки объемов на которые предоставляется скидка по формуле:

где C_{ik -} Затраты по привлечению инвестиционного капитала, руб.; IK - затраты по инвестированию денежных средств на закупаемую партию, руб.

Ставка R - ставка рефинансирования, %

Q_{скидки -} количество закупаемой партии при которой предоставляется скидка, натуральные единицы измерения; Q_дн - дневное потребление, натуральные единицы измерения / в день. Если ∆С_{Qскидки} ≥ С_ik то можно произвести заказ больше уровня оптимального размера заказа, т.е. Если ∆С_{Qскидки} ≤ С_ik то заказывать больше уровня оптимального размера заказа не целесообразно.

IV Этап. Корректировка оптимального размера партии заказа по параметру "Емкость складских площадей".

На этом этапе производится сравнение оптимального размера заказа с возможностью размещения закупаемой партии на территории склада. При этом следует учитывать, что на одном складе размещаются несколько номенклатурных позиций материалов, поэтому необходимо соблюдение следующего условия:

где - емкость всего складского помещения, натуральные единицы измерения;

СW_{n -} емкость складского помещения конкретной номенклатурной единицы в пределах CW_i, в натуральных единицах измерения.

Если OLS”’ ≥ СW_n, то принимается решение о заказе оптимального размера партии.

Если OLS”’ ≤ СW_n, то оптимальный размер партии равен OLS’.

3.3 Расчет расходования  заказа за время поставки, в  натуральных единицах.

3.4 Расчет потребления  за время поставки, в натуральных  единицах

3.5 Определение уровня  максимального потребления за время поставки, в натуральных единицах.

3.6 Определение уровня  страхового запаса, в натуральных  единицах

3.7 Расчет точки заказа, в натуральных единицах

3.8 Расчет величины  максимального запаса, в натуральных  единицах

3.9 Расчет срока расходования запаса до порогового уровня, в днях

Алгоритм расчета приведен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 Алгоритм расчета  страхового запаса и точки заказа.

№ п/п	Показатель	Обозначение расчетных  показателей
1	2	3
1	Потребность в год, в  натуральных единицах	Qгод
2	Цикл заказа, дни	Цз
3	Возможная задержка поставки, дней	Tзадерж
4	Дневное потребление, в  натуральных единицах/день	Qдн
5	Месячная потребность  в материалах, в натуральных единицах/мес	Qмес
6	Оптимальный размер заказа, в натуральных единицах	OLS
6.1	Расчет оптимального размера партии заказа по параметру "Норма отгрузки и кратность"	OLS’ > MinDL; OL’’; k
6.2	Расчет оптимального размера партии заказа по параметру "Скидка"	∆Q; Qскидки; ∆СQскидки
6.3	Расчет размера инвестиционного  капитала, руб.	Cik,
6.4	Определение целесообразности использования параметра "Скидка"	∆СQскидки≥ Сik
6.5	Расчет оптимального размера партии заказа по параметру "Емкость складских помещений"	OLS”’ ≥ СWn
7	Срок расходования заказа, дн	Трасхзаказа
8	Потребление за время  поставки, в натуральных единицах	QЦ заказа
9	Максимальное потребление  за время поставки, в натуральных  единицах	Qмах
10	Страховой запас, в натуральных  единицах	SS
11	Точка заказа, в натуральных  единицах	OP
12	Максимальный запас, в  натуральных единицах	MaxS
13	Срок расходования запаса до порогового уровня, дни	Т расходОР

 

Согласно приведенной  выше методике произведем расчет показателей  по одному из основных материалов предприятия - лист оцинкованный Н75. Исходные данные для расчета представлены в таблице 2.5.

 

Таблица 2.5 Исходные данные для расчета.

Номер п/п	Показатель	Единицы измерения	Значение
1	Среднее количество дней, затрачиваемое на выполнение заказа поставщиком	дни	3
2	Максимальное количество дней, затрачиваемое на выполнение заказа поставщиком	дни	5
3	Среднее количество дней, затрачиваемое на транспортировку  ТМЦ с момента отгрузки поставщиком (время в пути)	дни	1
4	Максимальное количество дней, затрачиваемое на транспортировку  ТМЦ с момента отгрузки поставщиком (время в пути)	дни	2
5	Количество дней, необходимое  для размещения заказа и оплаты счета	дни	1
6	Время прохождения таможни  ТМЦ	дни	0
7	Время для разгрузки  ТМЦ	дни	1
8	Время прохождения входного контроля	дни	2
9	Годовая потребность  в материалах	т	350
10	Количество рабочих  дней в году	дни	252
11	Минимальный объем партии отгрузки поставщиком	т	15
12	Предоставляемая поставщиком  скидка	%	10
13	Количество закупаемой партии, при которой предоставляется  скидка	т	30
14	Цена 1 тонны товара	тыс. р.	2,15
15	Ставка рефинансирования ЦБ РФ	%	12,5
16	Емкость складского помещения	т	25

 

Методика расчета:

Рассчитаем цикл заказа в днях:

Ц_з = 3 + 1 + 1 + 0 + 1 + 2 = 8 (дней)

Ц_{з max} = 5 + 2 + 1 + 0 + 1 + 2 = 11 (дней)

Т_{задержки} = 11 - 8 = 3 (дня)

Определим годовую потребность  в материалах (Q_год) в натуральных единицах измерения:

Q_год = 350 (т.)

Рассчитаем дневное потребление (Q_дн) в натуральных единицах в день:

Q_дн = 350/252 = 1,389 (т/день)

Рассчитаем месячную потребность (Q_мес) в ТМЦ и комплектующих изделиях:

Q_мес = 350/12 = 29,167 (т/мес.)

Предварительный оптимальный  размер заказа примем как месячную потребность: Q_мес = OLS = 29,167 (т/мес.)