Анализ структуры предприиятия ООО СХО «Заречье»

Организационные правила  основываются на местном или государственном  законодательстве. Они касаются таких  вопросов, как определение цели и характера деятельности фирмы, ее отношений с государственными учреждениями, правовой формы и устава фирмы. Эти правила устанавливают владельцев фирмы, их права и ответственность, а также размер дивидендов, оплату высших управляющих и премиальные выплаты, схемы должностных окладов, лимиты капиталовложений, в пределах которых руководители  могут  распоряжаться  финансовыми  средствами  фирмы.

Планы являются средством  координации деятельности различных  подразделений при принятии управленческих решений. В планах определяются имеющиеся ресурсы, необходимые для достижения намеченных целей в рамках конкретного периода. Планы охватывают деятельность производственных отделений, поэтому принятие управленческих решений осуществляется в рамках своих планов. Преимущество планов перед правилами состоит в том, что они являются более гибкими и их легче приспособить к изменившимся условиям. В американских компаниях планы являются важнейшим инструментом координации деятельности на крупных предприятиях в целях увязки стратегического и оперативного управления.

Обычный годовой плановый цикл в крупных фирмах США начинается с определения высшим руководством ориентиров плана для производственного  отделения или стратегического  центра хозяйствования, являющегося центром прибыли.

Производственное отделение  или СЦХ — это низовой уровень  ответственности в фирме за законченный цикл хозяйственной деятельности, т.е. за разработку, производство, сбыт соответствующей продукции и услуг. Плановыми показателями для них являются объем продажи, прибыль, капиталовложения. Каждое производственное отделение или СЦХ после этого готовит детальный годовой план, который содержит прогноз по таким показателям, как объем реализации каждого вида изделия, доходы от новых изделий, издержки производства, прибыль, уровень занятости, капиталовложения.

Вариант плана обсуждается  руководителем производственного  отделения с вышестоящим руководителем (вице-президентом), после чего по окончательному варианту принимается решение, которое становится обязательным к исполнению. Результаты выполнения плана периодически оцениваются руководителем производственного отделения. По итогам оценки принимаются решения о необходимости внесения корректив в плановые показатели или применения конкретных мер. О любых существенных отклонениях от плана руководство производственного отделения обязано информировать высшее руководство фирмы, которое может принять собственные решения, обязательные для  выполнения.

Принятие двусторонних решений руководителями одного уровня на основе индивидуального взаимодействия осуществляется без согласования со своими общими руководителями. Здесь реализуется горизонтальный способ координации  в  принятии  решений  в  рамках  утвержденных  правил  и  планов.

Для целей координации довольно часто выделяются специальные лица в находящихся на одном уровне управленческой структуры производственных отделениях. В некоторых фирмах функции координатора выполняет руководитель проекта, отвечающий за осуществление конкретного комплекса работ и получающий полномочия принятия соответствующих решений. Довольно часто в производственных отделениях в качестве координаторов для принятия решений назначаются руководители, отвечающие за выпуск конкретного изделия. Чаще всего это относится к разработке новых изделий или разработке и выпуску изделий, части и компоненты которых изготавливаются в разных производственных отделениях. В таких случаях координатор выполняет функции руководителя, отвечающего за выпуск конечного продукта, и имеет право принимать решения по вопросам технологии, организации производства и сбыта.

Координатор-руководитель имеет право обсуждать проекты  принимаемых решений с руководителями других производственных отделений  и функциональных подразделений, но он не имеет административной власти, какую получают линейные  руководители.

Целевые группы действуют на основе группового взаимодействия и принимают решения, касающиеся конкретных вопросов совместной деятельности для достижения установленных целей. Целевые группы могут создаваться на временной или на постоянной основе и иметь в своем составе представителей разных функциональных подразделений и специализированных производственных отделений. Во главе группы, создаваемой иногда в форме комитета или комиссии, назначается руководитель (председатель), который наделяется правом принимать решения без согласования с высшим руководством фирмы или общим руководителем. Вместе с тем члены группы продолжают находиться  в  подчинении  у  своего руководителя.

В матричных структурах, в отличие от двух предыдущих горизонтальных механизмов, руководителю проекта предоставляются линейные права, аналогичные тем, которые даются руководителям функциональных подразделений. Возникает сетевая структура, позволяющая принимать решения во все более усложняющихся условиях, касающихся все более сложных проблем.

 

2. Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО СХО «Заречье» отделение «Новостройка»

2.1. Общая характеристика  ООО СХО «Заречье» отделение  «Новостройка»

 

Обособленное подразделение  общества с ограниченной ответственностью «СХО «Заречье» создано на основании решения Общего собрания участников общества и действует с соблюдением требований Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Полное наименование обособленного подразделения: Отделение  «Новостройка».

Местонахождение обособленного подразделения: 650510, Кемеровская область, Кемеровский район, поселок Новостройка, ул. Центральная, д. 11 корпус А. Обособленное подразделение учреждено на неопределенный срок. Обособленное подразделение «Отделение «Новостройка», создано в целях осуществления хозяйственной деятельности в области выращивания и переработки сельскохозяйственной продукции, производства и реализации товаров народного потребления.

 Предметом деятельности Отделения является осуществление хозяйственной деятельности от имени и в интересах Общества. Отделение является обособленным подразделением общества с ограниченной ответственностью «СХО «Заречье», расположенным вне места нахождения общества и осуществляющим все его функции.

Территория ООО СХО  «Заречье» отделение «Новостройка»  расположена частично в пойме на террасах реки Томи, частично на водоразделе с общим подъемом местности на северо-запад и юго-запад.

Климат зоны, в которой  расположено хозяйство, резко-континентальный  с продолжительной зимой и  коротким летом.

Продолжительность безморозного периода в 2008 году составило: 131 день, при норме 108 дней. Вся территория землепользования ООО СХО «Заречье» отделение «Новостройка» входит в лесостепную зону. Облесенность территории незначительна. Почвы в хозяйстве представлены в основном черноземами, а под кормовыми угодьями встречаются темно-серые оподзоленные почвы.

2.2. Основные  показатели производственно-хозяйственной

деятельности

В данном разделе представлена информация в краткой форме об ООО СХО «Заречье» отделение «Новостройка» за анализируемый период. Система показателей, отражающих размер предприятия и характер протекающих процессов, представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные производственно-экономические  показатели ООО СХО «Заречье» отделение «Новостройка»

Показатели	2006г.	2007г.	2008г.	Изменения 2008г. к 2006г., %
1.Выручка, тыс.руб.	25219	47697	53516	212,2
2.Себестоимость, тыс.руб.	18284	41732	49326	269,77
3.Стоимость имущества, тыс.руб.	144067	162636	182208	126,5
в т.ч. ОПФ	45280	122549	119980	264,97
4.Оборотные средства, тыс.руб.	27605	41087	61785	223,81
5.Площадь с/х угодий, га	4860	4863	4870	100,21
6.Численность работающих, чел.	221	234	218	98,64
7.Затраты на оплату труда, тыс.руб.	10954	17939	21450	195,81
8.Дебиторская задолженность, тыс.руб.	639	2584	6470	1012,51
9.Кредиторская задолженность, тыс.руб.	65713	79236	57046	86,81
10.Прибыль от реализации продукции  основного вида деятельности, тыс.руб.	6935	5965	4190	60.4
11.Чистая прибыль, тыс.руб.	7271	12718	46741	642.84
12.Рентабельность объема продаж, %	27.5	12.5	7.8	-

 

Из данных таблицы  можно сделать вывод, что величина основных производственных фондов за анализируемый период увеличилась больше чем в 2,5 раза. Выручка от реализации товаров, работ и услуг и затраты на производство продукции увеличились на 112,2% и 169,77% за анализируемый период соответственно. Кредиторская задолженность уменьшилась на 1319 тыс. руб. соответственно в 2008 году по сравнению с 2006 годом. Кредиторская задолженность превысила дебиторскую в 2008г. на 50576 тыс.руб. это говорит об увеличении свободных денежных средств у предприятия, что не мешает развитию объемов производства. Значение показателя прибыли от реализации продукции основного вида деятельности снизилась на 39,6% за анализируемый период, сумма чистой прибыли  увеличилась на 542,84%, за счет роста прочих доходов организации не связанных с основной деятельностью.

Проанализировав показатели рентабельности можно сделать следующий вывод, что предприятие на протяжении анализируемого периода рентабельно, хотя рентабельность колеблется за период. Рентабельность объема продаж снизилась в 2008г. на 19,7% по сравнению с 2006г..

 

2.3. Анализ затрат  на основное производство по элементам

 

В себестоимости находят  свое выражение все затраты предприятия, связанные с производством и  реализацией продукцией. Ее показатели отражают степень использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы как производства в целом, так и отдельных его служб.

Под себестоимостью продукции, работ и услуг понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива и энергии, труда, используемых непосредственно в процессе производства и выполнения работ.

Группировка затрат по элементам  необходима для изучения материалоемкости, энергоемкости, трудоемкости, фондоемкости и выявления возможностей повышения  использования того или иного  ресурса. Группировка затрат по назначению (по статьям калькуляции) указывает на какие цели, куда и в какие размерах израсходованы ресурсы и необходима для определения себестоимости отдельных видов изделий. (таблица 2).

Таблица 2

Анализ затрат на основное производство ООО СХО «Заречье» отделение «Новостройка» по элементам

Показатель	Сумма, ты с. руб.			Отклонение тыс.руб.
	2006 г.	2007г.	2008г.	2008г.-2006г.	2008г.-2007г.
1.Материальные затраты, тыс. руб.	27734	40960	45395	17661	4435
2.Затраты на оплату труда  с отчислениями на социальные нужды, тыс. руб.	12268	20550	23830	11562	3280
3.Амортизация основных фондов, тыс. руб.	2845	12293	21431	18586	9138
4.Прочие расходы, тыс. руб.	330	128	441	111	313
Затраты на производство, всего, тыс. руб.	43177	73931	91097	47920	17166

 

Из данных таблицы следует, что затраты на производство с каждым годом увеличиваются, это связано с увеличением производства на предприятии. Причем значительный рост материальных затрат наблюдается только в 2007г. на 47920 тыс.руб. Данный рост наблюдается и по остальным экономическим элементам себестоимости. Хотя это снижение значительно не повлияло на общий рост затрат, которые в 2008г. составили 91097 тыс.руб. Но к 2008г. расходы связанные с коммерческой деятельностью предприятия снова возросли до уровня 441 тыс.руб., что обусловлено ростом накладных затрат.

2.4. Анализ состава  и структуры товарной продукции

 

Основным экономическим  показателем, характеризующим специализацию сельскохозяйственного предприятия, является структура реализованной продукции сельского хозяйства и, прежде всего ее удельный вес (табл. 3).

Таблица 3

Состав и структура товарной продукции ООО СХО «Заречье» отделение «Новостройка»

Продукция	2006 г.		2007 г.		2008 г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс.руб.	%
1	2	3	4	5	6	7
Зерновые и зернобобовые культуры	413	2.4	924	2.3	1434	2.9
в том числе: пшеница	281	1.6	482	1.2	276	0.6
овес	-	-	-	-	2	0.004
Ячмень	-	-	392	0.9	-	-
Прочие зерновые и зернобобовые	131	0.8	50	0.1	903	1.9
картофель	848	4.9	2456	6	6038	12.5
Прочая продукция растениеводства	29	0.2	10	0.02	27	0.06
Итого продукция растениеводство	1290	7.5	3390	8.3	7499	15.5
Скот в живой массе - всего	3138	18.2	14454	35.5	9616	19.9
в том числе: крупный рогатый скот	2073	11.9	8993	22.1	5973	12.3
свиньи	1039	6	5461	13.4	3629	7.5
лошади	26	0.2	-	-	14	0.03
				Продолжение табл.3
1	2	3	4	5	6	7
Молоко цельное	11199	64.8	18907	46.5	27413	56.6
Продукция животноводства собственного производства, реализованная в приработанном  виде	1654	9.8	3935	9.7	4888	10.1
Итого продукция животноводства	15991	92.5	37296	91.7	40917	84.5
Всего	17281	100	40686	100	48416	100