Анализ структуры предприиятия ООО СХО «Заречье»

2.7. Анализ состояния системы управления

 

Отделение не является юридическим  лицом, действует на основании утвержденного обществом положения. Отделение для осуществления деятельности наделяется создавшим его обществом имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе общества.

Директор Отделения  назначается обществом и действует на основании доверенности, выданной обществом. Отделение осуществляет деятельность от имени создавшего его общества. Ответственность за деятельность Отделения несет создавшее его общество.

Для организации и  ведения своей деятельности Отделение открывает расчетные рублевые и валютные счета в банках в установленном законом порядке.

Отделение имеет штампы и бланки со своим наименованием  и наименованием общества.

Отделение осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности от имени общества в установленном законодательством порядке. Имущество Отделения «Новостройка» образуется из средств, закрепленных за ним обществом, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс общества. Имущество, числящееся на балансе Отделения, является собственностью общества.

Для выполнения своих  задач и задач общества Отделение  осуществляет финансово-хозяйственную  деятельность в пределах и на условиях, определенных ему обществом. Производственная деятельность Отделения планируется и учитывается в составе общества. Общество предоставляет Отделению оперативную самостоятельность в процессе выполнения закрепленных за ним функций.

Отделение осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности, в соответствии с решениями общества. Отделение несет материальную ответственность перед обществом за нанесенный ущерб. Отделение реализует свою продукцию, работы, услуги, по ценам и тарифам, установленным обществом. Отделение осуществляет все виды хозяйственной деятельности, направленной на решение уставных задач Общества в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Итоги деятельности Отделения отражаются в балансе, в отчете о прибылях и убытках, а также годовом отчете общества.

Органами, уполномоченными  в соответствии с учредительными документами определять принципы, цели деятельности и иные вопросы, связанные с деятельностью Отделения, являются:

- общее собрание участников общества;

- правление общества.

В компетенцию общего собрания участников общества входит:

- определение основных  направлений деятельности Отделения,  утверждение планов и отчетов об их выполнении;

- внесение изменений  и дополнений в настоящее положение;

- назначение аудиторов  для проверки финансовой деятельности  Отделения;

- установление размера,  формы и порядка наделения  Отделения материальными средствами;

- утверждение годовых  отчетов по результатам деятельности  Отделения, утверждение отчетов и заключений аудиторов, определение порядка распределения прибыли и порядка покрытия убытков;

- принятие решений  о прекращении деятельности Отделения,  назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

В компетенцию Правления  общества входит:

- назначение и переизбрание  Директора Отделения;

- определение структуры  Отделения;

Руководство деятельностью  осуществляет Директор Отделения, действующий на основании доверенности, выдаваемой обществом. Приказ о назначении Директора Отделения издает Генеральный директор Общества на основании решения Правления общества о назначении Директора.

Директор Отделения:

- действует от имени общества по доверенности;

- осуществляет оперативное  руководство деятельностью Отделения  в соответствии с утвержденными  обществом планами;

- представляет интересы  Отделения во всех российских  и иностранных предприятиях, учреждениях  и организациях;

- распоряжается средствами Отделения в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки;

- в пределах имеющихся  полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Отделения;

- применяет к работникам  Отделения меры поощрения и  налагает на них взыскания  в соответствии с правилами  внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- совершает иные действия, необходимые для достижения целей  и задач Отделения. Приказы и распоряжения Директора Отделения в пределах его полномочий обязательны для исполнения всеми работниками Отделения.

Контроль финансово-хозяйственной  деятельности Отделения может осуществляться аудиторами.

Члены ревизионной комиссии общества и аудиторы вправе требовать  от должностных лиц Отделения  предоставления им всех необходимых  материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

Члены ревизионной комиссии общества и аудиторы направляют результаты проведенных ими проверок генеральному директору Общества.

Ревизионная комиссия общества и аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Отделения. Без  заключения ревизионной комиссии или  аудиторов общество не вправе утверждать результаты хозяйственной деятельности Отделения.

Отделение учитывает  результаты своей деятельности, ведет  бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер Отделения несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер Отделения подчиняется непосредственно Генеральному директору и главному бухгалтеру общества.

Отношения работников Отделения, возникшие на основе трудового договора, регулируются российским трудовым законодательством и положением о персонале Отделения, утверждаемым Директором. Штатное расписание Отделения утверждает Правление Общества. Директор Отделения разрабатывает положение о персонале, порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы.

Деятельность Отделения  прекращается:

- по решению участников общества;

- в случае ликвидации  общества.

Прекращение деятельности Отделения происходит путем его  ликвидации.

Ликвидация Отделения  производится назначенной обществом  ликвидационной комиссией. С момента  назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Отделения. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Отделения, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Отделения третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его обществу. Имеющиеся у Отделения денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Отделения, расчетов с кредиторами распределяются в соответствии с решением общества. При недостатке имущества Отделения для расчетов с кредиторами общество обязано удовлетворить их законные имущественные требования. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный обществу, а также третьим лицам, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организационная структура  и система подчинения. Формой организации труда является отраслевая структура управления с элементами цеховой и отделенческой характеристики.

Основное производство состоит из 2-х отраслей:

1. Растениеводство

2. Животноводство

Руководителем отрасли  растениеводства является гл. агроном, первый заместитель директора. В  систему растениеводства включены:

- земледельческий комплекс;

- инженерная - техническая служба по обеспечению процессов в земледелии, и растениеводстве, включающую в себя:

а) автопарк;

б) ремонтно-техническая мастерская (РТМ);

в) нефтехозяйство;

г) склады по запасным частям;

д) стационарные, передвижные установки по обеспечению электросварочных работ в полевых условиях;

е) скважины, водоводы обеспечивающие отрасль.

Земледельческим комплексом руководит - начальник комплекса - агроном-семеновод, организатор производства по выращиванию  зерновых и кормовых культур для  собственных нужд и реализации, заготовки кормов для общественного животноводства хозяйства. Под его началом работают:

- заместитель начальника  комплекса по вопросам первичного  учета и семеноводства зерновых  культур, многолетних трав и  картофеля;

- бригадир картофелеводства;

- заместитель начальника - по вопросам эксплуатации технических средств и их ремонту в полевых условиях;

- механизаторы, сварщики, сушильщики, помощники сушильщика, сторожа, операторы, рабочие на конно-ручных работах.

Схема организационной  структуры ООО «СХО» «Заречье»  отделение «Новостройка» представлена на рис. 2.

 

 

 

 

                                                                                                                                       

                                                                                                                                                

                                                                                                                                                                           

 

 

 

 

Рис. 2. Организационная структура ООО СХО «Заречье» отделение «Новостройка» 

За земледельческим  комплексом закреплены с/х угодья, пашня, с/х техника, трактора, оборудование, здания, сооружения.

Инженерно-техническую  службу по обеспечению процессов  в земледелии и растениеводстве возглавляет главный инженер-механик. Подчиняется непосредственно начальнику системы - главному агроному. Под его руководством работают:

- Начальник РТМ;

- Начальник машинного  двора - по обеспечению стационарного  ремонта с/х машин;

- Заведующий нефтебазой  и складом запасных частей;

- В технической части - инженеры-механики.

Начальник РТМ руководит  всеми работами по ремонту с/х  техники. Под его руководством работают тракторист-машинист, сварщик, токарь.

Все работы в РТМ проводятся под руководством заведующего РТМ. Под его началом работают инженеры на период ремонта соответствующей  техники, механизаторы, переведенные приказом на ремонт техники, рабочие РТМ, рабочая по уборке территории.

Инженерно-технической  службой по обеспечению процессов  в животноводстве руководит в целом по хозяйству главный инженер-механик. В отрасль животноводства входит:

а) животноводческий комплекс п. Сухая Речка, который включает в себя бригаду по обслуживанию КРС (дойное стадо коров, молодняк), бригаду по обслуживанию свиноводства, пункт охлаждения и переработки молока и молочных продуктов.

Руководит комплексом управляющий. Под его руководством работают: бригадиры, ветврачи, инженеры-механики, мельник, зав. складом, рабочие на конно-ручных работах, электрик. Бригадой руководит бригадир, под его руководством работают: помощник бригадира, свинарки, доярки, скотники, телятницы, техники-осеменаторы, механизаторы, слесари и другие рабочие по обслуживанию животных.

б) Животноводческим комплексом по обслуживанию КРС (молочное стадо коров и молодняка) п. Березово руководитель управляющий с обязанностями инженера-механика в животноводстве.

Под его руководством работают: бригадир животноводства, ветврач, мельник, трактористы-машинисты.

Бригадой руководит  бригадир, под его руководством работают доярки, скотники, телятницы, техник-осеменатор, слесари, электрик и другие работники по обслуживанию животных.

За электрохозяйство несет ответственность главный энергетик. Техническое руководство электротехническим персоналом всех подразделений хозяйства возложено на главного энергетика. В его административном подчинении находятся электромонтеры по месту нахождения обслуживаемого объекта.