Анализ структуры предприиятия ООО СХО «Заречье»

Для определения резерва  увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки  оборудования необходимо сначала выявить  возможности роста последней за счет его модернизации,  более  интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки нужно умножить на возможное количество часов работы оборудования Тв (произведение возможного количества единиц, количества дней работы,  коэффициента сменности, продолжительности смены):

(37)

Резервы роста фондоотдачи  — это увеличение объема 
производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных производственных фондов. 

  (38)

где - резерв роста фондоотдачи; , - соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи; — резерв увеличения производства продукции; -дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции; — резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

Резервы роста фондорентабельности  определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продукции:

(39)

В заключение разрабатывают мероприятия по освоению вы 
явленных резервов.

Анализ использования  основных средств показал, что за анализируемый период стоимость  основных средств выросла на 93156 тыс. руб. и составила на конец 2008 года 141281 тыс. руб. Рост стоимости основных средств произошел вследствие приобретения зданий, машин, оборудования и продуктивного скота. Стоимость основных средств по указанным группам увеличилась более чем в полтора раза. Изменилась и структура основных средств: наибольший удельный вес стали занимать здания – 39.21% и как следствие доля активной части основных фондов выросла. Значительно улучшилось техническое состояние основных средств за счет более интенсивного их обновления. Фондовооруженность основных средств за анализируемый период увеличилась в 3 раза, на ее рост повлияло уменьшение численности рабочих.

Основной проблемой  эффективного использования основных средств является снижение показателя фондоотдачи. За анализируемый период размер фондоотдачи снизился на 0,2 руб. Снижение фондоотдачи вызвано уменьшением доли оборудования в активной части основных фондов и увеличением фондоотдачи оборудования.

Очевидно, что любое  предприятие должно стремиться к  повышению эффективности использования  своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.  

4. Принятие управленческих решений по повышению эффективности использования основного капитала

Трудно переоценить  народнохозяйственное значение эффективного использования основного капитала. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятий.

Более полное использование  основного капитала приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Улучшение использования  основного капитала означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Наконец, эффективное  использование основного капитала тесно связано и с другой ключевой задачей современного периода развития экономики – с повышением качества выпускаемой продукции, ибо в условиях конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Успешное функционирование основного капитала зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования капитала предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой – повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Важнейшим направлением увеличения времени работы оборудования являются:

• сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества его ремонтного обслуживания, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами;
• сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы.

Важным путем повышения  эффективности использования основного капитала является уменьшение количества излишков оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие физического износа оборудования, которое после длительного хранения часто приходит в негодность. Другое оборудование при хорошем физическом состоянии оказывается морально устаревшим и списывается вместе с физически изношенными.

Интенсивность использования  основного капитала повышается также путем технологического совершенствований орудий труда и технологии производства, ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращение сроков достижения проектной производительности техники, совершенствование научной организации труда, производства и управления, использование скоростных методов работы, повышение квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Развитие техники и  связанная с этим интенсификация процессов производства не ограничены, а потому не ограничены и возможности интенсивного повышения использования основного капитала.

Важным направлением повышения эффективности использования  основного капитала является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основного капитала. Увеличение основного капитала вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска при этом не происходит. Однако без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому установление оптимальной производственной структуры основного капитала на предприятии – важнейшее направление улучшения их использования.

Требования к технологии менеджмента можно свести к следующему:

формулирование проблем, разработка и выбор решения должны быть сконцентрированы на том уровне иерархии управления, где для этого имеется соответствующая информация;

информация должна поступать  от всех подразделений фирмы, находящихся на разных уровнях управления и выполняющих различные функции;

выбор и принятие решения  должны отражать интересы и возможности  тех уровней управления, на которые  будет возложено выполнение решения  или которые  заинтересованы в его реализации;

должна строго соблюдаться  соподчиненность в отношениях в  иерархии управления, жесткая дисциплина, высокая требовательность и беспрекословное  подчинение.

Принятие управленческих решений предполагает использование  следующих факторов: иерархии; целевых межфункциональных групп; формальных правил и процедур; планов; горизонтальных связей.

Использование иерархии в принятии решений осуществляется большинством фирм с целью координации деятельности и усиления централизации в управлении.

Экономический анализ призван организовать работу по использованию внутренних резервов производства. В связи с этим им нужно дать экономическую оценку, а затем приступить к стадии подготовки управленческих решений. Экономист, занимающийся анализом, обязан подготовить варианты решений по управлению производством. Для этого нужно знать, какие произошли отклонения и какой характер они имеют. Необходимо также следить за их тенденцией. Отклонения могут быть положительные и нарастающие, такую тенденцию надо поддерживать. Они могут быть отрицательные и нарастающие, тогда нужно вырабатывать меры, которые будут препятствовать развитию этой тенденции и в итоге приведут к погашению таких отклонений. Могут быть отклонения, которые носят отрицательный, но затухающий характер. Это означает, что в ходе управления производством ранее принятые меры способствуют улучшению положения в организации. В этом случае надо продолжать и поддерживать проведение таких мероприятий и при необходимости усиливать их воздействие.

Менеджеры  данного предприятия при принятии решений должны вступать в прямые контакты с подчиненными, находящимися более чем на один иерархический уровень ниже. Также должны использоваться  целевые  межфункциональных  группы  в  принятии  решений.  Такие целевые   группы  должны создаваться   обычно   на   временной   основе.   Их   члены должны отбираться из различных подразделений и уровней управления. Целью создания  таких  групп  является  использование специальных  знаний  и опыта членов группы для принятия конкретных и сложных решений. Целевые  группы чаще всего должны заниматься созданием новой  продукции. В их состав должны входить инженеры, специалисты по маркетингу, производственники, финансисты, снабженцы. Первоначально они готовят на профессионально высоком уровне информацию,  на основе которой высшее  руководство  принимает  решение о выделении  капиталовложений на   разработку  и  внедрение  новой продукции.   Руководителем  целевой межфункциональной  группы  должен назначаться один  из  ее  членов  или вышестоящий руководитель, который может заменяться другим специалистом по ходу  выполнения работ.

Еще одним из критериев  принятия управленческих решений на данном предприятии должно быть использование  планов в принятии решений которое  нацелено на координацию деятельности фирмы в целом. Планирование является тем важным видом управленческой деятельности, на который руководители тратят значительную  часть   своего  времени.   В   ходе  составления  планов   осуществляется процесс сочетания интересов и целей между различными уровнями управления. Системы контроля и бухгалтерского учета приспособлены в американских  фирмах  к   решению  управленческих  задач,   и  на  их  основе ведется разработка планов. ~ Менеджеры постоянно следят за выполнением плановых показателей и имеют возможность их корректировать при соответствующем обосновании такой необходимости перед высшими руководителями фирмы или руководителями производственных отделений.

Также важной чертой менеджмента  данной организации должен быть индивидуальный подход к работнику с целью стимулирования выполнения порученной работы с максимальной ответственностью. Отсюда большая роль должна отводится воспитанию и обучению работников, повышению их профессионального уровня и инициативы в работе. Философия управления в организации должна строится на том, что цели работника совпадают с целями фирмы. Такой подход обусловит принцип "управляющий должен знать каждого работника в лицо", а это в свою очередь выдвинет задачу постоянного изучения персонала и выдвижения   кадров  по  профессиональным  навыкам и  инициативности.

Процесс принятия решений  о внедрении нового оборудования на данном предприятии можно  разбить  на   четыре  последовательные  стадии.

На первой стадии должны разрабатывать идею или концепцию  нового оборудования.  На   второй   стадии,   если   предложение   получило   одобрение   комитета по  новым  образцам оборудования,   ведется  разработка  изделия  силами  специалистов-маркетологов и технологических специалистов.  На третьей стадии должны проводятся испытания нового оборудования, как лабораторные,  так и  "полевые"   (на рынке).  На четвертой стадии осуществляется переход к полномасштабному использованию оборудования  на  регулярной  основе в производстве.  На  этой  стадии  особое  внимание уделяется следующим вопросам: координации контроля качества; созданию  запасов  сырья. материалов  и комплектующих  частей, эффективному использованию.

Внедрение нового оборудования является одной из наиболее трудных задач, решаемых в производственных отделениях. Ее выполнение требует координации усилий работников различных подразделений: по конструированию, технологии внедрению в производственный процесс.

В комплексе мер, способствующих улучшению использования основного капитала, существенное значение имеет правильное применение экономических рычагов и стимулов. На это направлены и совершенствование оперативного планирования, автоматизированный учет работы, и всесторонний анализ использования средств труда. Повышению фондоотдачи способствует повышение квалификации работников, а также материальное и моральное поощрение работающих за бережное и эффективное использование техники. 

После проведения анализа  использования основного капитала в ООО СХО «Заречье» отделение «Новостройка» выявилось, что на предприятии основной часть основного капитала являются основные производственные фонды, поэтому целесообразно провести анализ эффективности использования основных производственных фондов. Низкий уровень показателей характеризующих эффективность средств, например, величина фондоотдачи и фондорентабельности. Причем изменение по годам (с 2006г по 2008г)  происходит не в сторону увеличения, фондоотдача была в 2006г 60 коп выпущенной продукции на 1 рубль ОПФ, а стала 40 коп. В свою очередь фондорентабельность снизилась на 1.375% (в 2006г по 2008г).

Возьмем, к примеру, показатель фондоотдачи основных средств, рассчитанный как отношение объема выпуска  продукции к среднегодовой стоимости  ОПФ. Снижение его происходит за счет увеличение выручки от продаж на 28297 тыс. руб. и увеличение среднегодовой стоимости ОПФ 74700 тыс. руб..