Отчет по практике на примере ООО "ГеоТехТранс"

 

1. Контроль и ревизия

Учетная политика ОАО «ГеоТехТранс» сформирована в соответствии с рекомендациями ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В соответствии с приказом «Об учетной политике на 2011 год для целей бухгалтерского учета» (Приложение 1) бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам общества, которые обязаны предоставлять данные, необходимые для осуществления бухгалтерского учета. Организация ведет бухгалтерский учет с использованием компьютерной техники. В связи с использованием в бухгалтерском учете программного комплекса «1С: Бухгалтерия 7.7» регистры бухгалтерского учета предприятие создает на машинных носителях по формам, предусмотренным при использовании этого программного комплекса. Бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде.

Учетная политика ОАО «ГеоТехТранс» устанавливает порядок начисления амортизации основных средств и проведения их ремонта, стоимостной лимит основных средств, порядок списания материалов и отклонений в стоимости материалов в производство, синтетического учета заготовления материалов, базу распределения общехозяйственных расходов, порядок списания общехозяйственных расходов, порядок оценки товаров в организациях розничной торговли, оценки незавершенного производства в массовом и серийном производстве, порядок учета процентов по выданным векселям и по причитающимся к оплате облигациям, способ определения стоимости финансового актива при его выбытии,  и отступления от общих правил учета для субъектов малого предпринимательства. Так же в Учетной политике существует раздел посвященный налоговому учету.

Таким образом, учетная политика ОАО  «ГеоТехТранс» содержит все необходимые для ведения учета элементы. В ней используются наиболее простые с точки зрения организации учета элементы: линейный способ начисления амортизации, метод оценки производственных запасов сырья, материалов при их списании на производство по средней фактической себестоимости.

Недостатком  Учетной политики можно считать ее недостаточную  подробность, дополнительные положения   принимались в ООО «ГеоТехТранс» в соответствии с приказами директора, такими как Приказ №1 на 11.01.2011«О создании комиссии по списанию материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в 2011 году» (Приложение 2), Приказ №4 на 11.01.2011 «О создании комиссии по вводу основных средств в эксплуатацию в 2011 году»(Приложение 3),  Приказ №1на 10.01.2012 «Об утверждении Положения «Об особенностях направления работников ООО «ГеоТехТранс» в командировки» (Приложение 4), Приказ №2 на 10.01.2012 «Об утверждении подотчетных лиц и норм расходов на выплату суточных» (Приложение 5).

В ОАО «ГеоТехТранс» присутствует график документооборота, который составляется на год и утверждается директором.(Приложение 6) Так же есть график документооборота   по учету труда и заработной платы, в котором указано, материально-ответственное лицо, а также лица, ответственные за согласование или утверждение соответствующих документов(Приложение 7).

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию активов  и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Материально ответственное лицо перед  проведением инвентаризации подготавливает все материальные ценности, оформляет  все приходные и рас-ходные документы.

До начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы.

Комиссия проводит  подготовительную работу, предшествующую под-счету остатков ценностей:

• опломбирует  помещения, в которых находятся материальные ценности;

• проверяет весы, мерную тару;

• получает от материально ответственных лиц отчет с документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей, а также расписку в том, что к началу проверки все расходные и приходные документы на материалы сданы в бухгалтерию, и все материалы, поступившие на склад, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей производится по их местонахождению  и материально-ответственному лицу. Проверка фактического наличия ценностей  производится при обязательном участии  материально-ответственного лица.

Членами  инвентаризационной комиссии в присутствии материально-ответственного лица производятся пересчет, взвешивание, обмер имущества организации  и составляются  инвентаризационные описи.

В учетной политике ОАО «ГеоТехТранс» установлено, что в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества организации (независимо от его местонахождения) и всех видов финансовых обязательств по состоянию на 1 апреля, денежных средств в кассе – ежемесячно; а при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях – по каждому случаю.

Также в ОАО «ГеоТехТранс» при проведении инвентаризации принимается приказ   «О порядке проведения инвентаризации» (Приложение 8). В приказе установлена дата проведения инвентаризации, состав центральной инвентаризационной комиссии. Приказ устанавливает так же на какую дату рабочие инвентаризационные комиссии обязаны предоставить центральной комиссии акты инвентаризации. По результатам инвентаризации составляются инвентаризационные описи (Приложение 9), сличительные ведомости (Приложение 10), акты инвентаризации.

Перечень материально-ответственных  лиц ОАО «ГеоТехТранс» также закреплен в учетной политике. (Приложение 1).

С материально-ответственными работниками  организации, в том числе осуществляющими  хранение, переработку, продажу (отпуск), транспортировку товарно-материальных ценностей, заключены письменные трудовые договора. Одно из важнейших условий  трудового договора, заключаемого с  материально- ответственным лицом, — четкое определение (конкретизация) его трудовой функции, установление ответственности за выполнение определенных работ.

Если принимаемое на работу лицо должно выполнять обязанности по приемке, хранению, продаже, экспедированию товарно-материальных ценностей и  денежных средств, то наряду с трудовым договором с ним заключается  письменный договор о полной материальной ответственности   (Приложение11).  
        Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. 

Уставом Общества установлено, что для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общим собранием акционеров избирается ревизор Общества.

В компетенцию ревизора входит:

- проверка финансовой документации  Общества, бухгалтерской отчетности, заключений комиссии по инвентаризации  имущества, сравнение указанных  документов с данными первичного  учета;

- анализ правильности и полноты  ведения бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического   учета;

- анализ финансового положения  Общества, его платежеспособности, ликвидности активов, соотношения  собственных и заемных средств,  чистых активов  и уставного  капитала, выявление резервов упущения  экономического состояния общества, выработка рекомендаций для органов  управления обществом;

- проверка своевременности и  правильности платежей поставщикам  продукции и услуг, платежей  в бюджет и внебюджетные фонды,  начислений и выплат дивидендов;

- подтверждение достоверности  данных, включаемых в годовые  отчеты Общества, годовую бухгалтерскую  отчетность, отчетов о прибылях  и убытках (счета прибылей и  убытков), распределения прибыли,  отчетной документации для налоговых  и статистических органов, органов  государственного управления;

- проверка правомочности единоличного  исполнительного органа по заключению  договоров от имени Общества;

- проверка правомочности решений,  принятых Наблюдательным советом,  единоличным исполнительным органом,  ликвидационной комиссией  их  соответствие Уставу общества  и решениям общего собрания  акционеров;

- анализ решений общего собрания  акционеров на соответствие закону  и уставу Общества.

Ревизор имеет право:

- требовать личного объяснения  от членов Наблюдательного совета, работников Общества, включая любых  должностных лиц, по вопросам, находящимися в компетенции ревизора;

- ставить перед органами управления  вопрос об ответственности работников  Общества, включая должностных лиц,  в случае нарушения ими устава, положений, правил и инструкций, принимаемых Общества.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной  деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизора, решению общего собрания акционеров, Наблюдательного совета или по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего в совокупности не менее чем 10% голосующих акций общества.

Ревизор представляет в Наблюдательный совет Общества не позднее, чем за 30 дней до годового собрания акционеров отчет по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества за год.

Порядок деятельности, права и полномочия ревизора Общества определяются законом  РФ "Об акционерных обществах".

Ревизор Общества не может одновременно являться членом Наблюдательного совета общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

Акции, принадлежащие членам Наблюдательного  совета или лицам, занимающим должности  в органах управления Общества, не могут участвовать в голосовании  при избрании ревизора Общества.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» ООО «ГеоТехТранс» не подлежит обязательному аудиту, Планирование в ООО «ГеоТехТранс» не производится.

 

 

 

 

 

                      

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Экономический анализ

2.1 Анализ технико-организационного  уровня

В основе всех экономических показателей  хозяйственной деятельности предприятий  лежит технико-организационный уровень  производства, то есть качество продукции  и используемой техники, прогрессивность  технологических процессов, техническая  и энергетическая вооруженность  труда, степень концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования, длительность производственного цикла и ритмичность  производства, уровень организации  производства и управления.

Рассчитываются следующие коэффициенты, характеризующие технический уровень  производства (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Коэффициенты, характеризующие технический уровень  производства

Показатель	Формула расчета
1.Коэффициент механизации производства	Объем продукции, изготовленной с  помощью машин и механизмов/Объем  продукции всего
2.Коэффициент автоматизации производства	Объем продукции, изготовленной с  помощью автоматизированных машин  и оборудования/Объем продукции  всего
3.Коэффициент механизации труда	Рабочее время, затраченное на механизированных работах/Отработанное время всего
4.Коэффициент автоматизации труда	Рабочее время, затраченное на автоматизированных работах/Отработанное время всего
5.Коэффициент технической вооруженности  труда (потенциальный)	Стоимость активной части основных средств/Численность  рабочих в наибольшую смену
6. Коэффициент технической вооруженности  труда (фактический)	(Стоимость активной части основных  средств/Численность рабочих в  наибольшую смену)×Коэффициент использования  рабочих машин и оборудования
7.Коэффициент энерговооруженности  (потенциальный)	Мощность установленных двигателей и аппаратов/Численность рабочих  в наибольшую смену
8. Коэффициент энерговооруженности  (потенциальный)	Фактическое количество энергии, используемой на производственные цели/Численность  рабочих в наибольшую смену