Понятие и соотношение затрат, расходов и финансовых результатов деятельности

Как показали исследования на современном этапе развития системы  управленческого учета российские экономисты проявляют к нему достаточно глубокий интерес, что, прежде всего, обусловлено  наличием серьезных проблем, возникших  в отечественной практике последних  лет, для преодоления которых  необходимо адаптировать приемы и методы международной практики ведения  управленческого учета. При этом следует учитывать тот факт, что успешное решение проблем, возникающих при внедрении зарубежных приемов управленческого учета позволит достигнуть отечественной системе бухгалтерского учета уровня мировых учетных стандартов.

Становление и развитие системы  не может быть обусловлено функционированием  отдельных элементов. Лишь взаимосвязанное  и взаимодополняемое функционирование гетерогенных компонентов порождает  квалитативно новые функциональные свойства целого, не имеющего аналогов в свойствах его элементов. При  конструировании многоуровневой информационной системы необходимо принимать во внимание тот факт, что функции  управления скоординированы и детерминированы  и их реализация основывается на учете  различных факторов.

Определяя понятие «управленческий  учет», по нашему мнению, необходимо выделить следующие основные его элементы: цель; задачи; принципы; основные функции; основное требование к информации, подготовленной в процессе управленческого  учета; соотношение с системой управления; пользователи информации, подготовленной в системе управленческого учета. Первостепенное значение в теории и  практике управленческого учета  уделяется его целям и задачам, играющим  немаловажную роль в принятии управленческих решений.

Цель управленческого  учета можно определить следующим  образом: это обеспечение менеджеров управленческими отчетами, содержащими  плановую, фактическую и прогнозную информацию, адаптированную для решения  внутренних задач управления организацией, необходимую для контроля экономичности  производственно-хозяйственной деятельности, поиска и обоснования управленческих решений.

Существенным в осуществлении  цели управленческого учета является установление его задач. Как известно к задачам финансового учета  относится определение общего результата финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период, тогда  как задачей управленческого  учета является определение результатов  данной деятельности по отдельным ее направлениям. То есть, используя инструменты  управленческого учета, можно в  зависимости от потребности системы управления хозяйственной деятельностью организации рассматривать отдельные планы функций, секторов производства, изготовление различной продукции, технологических операций, производственных центров и центров, ответственных за выпуск продукции.

На наш взгляд, исходя из поставленной цели и назначения, управленческий учет решает следующие  задачи:

1 Формирование информации для целей управления затратами, доходами и результатами деятельности предприятия: 

определение объектов учета  затрат, центров ответственности, центров  затрат, разработка признаков классификации затрат;

оценка затрат по элементам, статьям, видам, конкретным продуктам, центрам ответственности;

определение объектов калькулирования, методов распределения накладных  расходов по объектам калькулирования;

определение методов калькулирования  себестоимости единицы выпускаемой продукции;

сопоставление затрат и результатов  деятельности по центрам ответственности и центрам затрат;

представление информации о  затратах для управленческого планирования и контроля.

2 Содействие в прогнозировании, планировании и формировании бюджетов:

прогнозирование текущих расходов и доходов;

 разработка детального, всестороннего и комплексного  плана, обеспечивающего достижение  стратегических и оперативных  целей организации; 

применение метода бюджетирования.

3 Обеспечение управленческого контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, связанного с функциями, которые выполняют исполнительные органы предприятия:

выбор метода контроля по каждому виду затрат;

формирование соответствующей  управленческой отчетности, позволяющей  контролировать, регулировать и анализировать  результаты деятельности организации.

4 Анализ и оценка фактических результатов деятельности организации:

оценка состояния развития организации, ее ресурсного потенциала; 

 оценка производственной  мощности; 

оценка конкурентных преимуществ  и определение слабых сторон организации.

5 Выявление резервов и принятие тактических или стратегических решений развития производственной деятельности организации.

Решение поставленных задач  управленческого учета определяется системой  взаимосвязанных принципов. Управленческий учет в сельскохозяйственной организации помимо общепринятых должен строиться на следующих принципах:

согласованность целей и  достигаемых в ходе деятельности результатов;

единовременность в выполнении работ по прогнозированию, планированию, организации, учету, контролю, анализу  и регулированию различных управленческих решений;

устойчивость организационной  структуры предприятия к перманентно  меняющимся условиям функционирования в зависимости от подлежащих решению  управленческих задач;

комплементарность, предполагающая взаимодополняемость и взаимное соответствие подсистем управленческого  учета, обеспечивающее их согласованное  функционирование;

систематичность  и регулярность в выполнении управленческих работ по центрам затрат, местам возникновения затрат и центрам ответственности.

Скоординированность , ввиду того, что в сельскохозяйственных организациях существует взаимосвязь между различными структурными подразделениями, заключающаяся в том, что продукция одних подразделений используется для нужд других, управленческий учет должен обеспечить согласованность и сбалансированность целей различных уровней, влияющих на исполнение стратегии развития организации.

оперативного реагирования, обусловлен влиянием на процесс сельскохозяйственного  производства различных внешних  факторов (природно-климатических, биологических  и т.п.). Поэтому управленческий учет должен приспосабливаться и чутко  реагировать на различные изменения  условий внешней среды.

Приемлемость, следствие длительности производственного цикла, период которого иногда может быть больше года (производство мяса крупного рогатого скота, выращивание многолетних насаждений), возникает необходимость в разработке различных вариантов организации управленческого учета и выборе наиболее оптимальной схемы для определенных условий сельскохозяйственной деятельности.

Система управленческого  учета в организации действует  посредством ряда функций, которые  определяются его целями и задачами. С нашей точки зрения под функцией следует понимать ту роль, которую  выполняет тот или иной предмет, процесс, действие, событие согласно своему содержанию в общественной жизни. Функции управленческого учета  по форме и содержанию представляются действиями, решающими задачи управления. Предлагаем следующую формулировку функций управленческого учета:  определение стратегии и перспективных направлений развития организации и повышения экономической эффективности использования ресурсов; составление планов, бюджетов; формирование нормативного хозяйства и контроль за соблюдением нормативов; определение расходов и выявление финансовых результатов по предприятию, по отдельным подразделениям, по видам выпускаемой продукции; оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;  экономический анализ результатов деятельности по предприятию, по отдельным подразделениям, по видам выпускаемой продукции.

Таким образом, обобщая вышеизложенное можно сделать вывод, что управленческий учет представляет собой исторически  сформированную, научно обоснованную систему, возникшую в результате изменения условий производства и развития структурных форм организации, что явилось определяющим фактором его значения как базового инструмента  принятия управленческих решений. Управленческий учет – это система наблюдения, сбора, оценки, регистрации, измерения, обработки, систематизации и передачи информации в интегрированной системе  планирования, прогнозирования, нормирования, учета, контроля и анализа в целях  выработки стратегической политики принятия управленческих решений, раскрытия  данных заинтересованных пользователей.

 

Заключение 

 

 

 Расходам по обычным видам деятельности в управленческом учете относят платежи и кредиторскую задолженность, связанные с приобретением материально-производственных запасов и других активов.

Затратами в управленческом учете являются выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода времени. Это затраты на маркетинг, логистику, воспроизводство активов, расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки или использования материально-производственных запасов для изготовления (добычи) продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также реализации (перепродажи) товаров.

Совокупность поступивших  в отчетном периоде платежных  средств и дебиторской задолженности  по отгруженной (отпущенной) продукции  и потребленным услугам является выручкой. В управленческом учете в качестве результата деятельности признается часть этих доходов, обеспечиваемая производством и продажей продукции, работ, услуг. Чтобы определить эту часть, вводится понятие производственной выручки.

Управленческий учет непосредственно  связан с измерением затрат и результатов  деятельности предприятия, анализом и  оценкой их соотношения. Ни одно управленческое решение нельзя осуществить без  затрат, и от его реализации всегда ожидается или обеспечивается определенный результат.

Главный объект управленческого  учета – текущие затраты основной деятельности. Важное значение в управленческом учете имеет деление затрат на зависящие от принимаемого решения (релевантные) и независящие, неизбежные при любом варианте решения (нерелевантные) расходы. Своеобразной и специфичной для управленческого учета является необходимость различать реальные (бухгалтерские) затраты и экономические расходы, включающие кроме реальных еще и вмененные издержки. В управленческом учете необходимо отличать внешние расходы от внутренних затрат организации. В теории и практике управленческого учета выделяют так называемые инкрементные, или дифференциальные, затраты.

Особое значение в управленческом учете имеет деление затрат на постоянные и переменные. Величина постоянных затрат определяется длительностью периода, за который их учитывают. Переменные расходы в обшей сумме изменяются с увеличением или уменьшением объема выпуска (реализации) продукции, степени использования производственных мощностей.

Производственная функция отражает зависимость между факторами производства (количеством сырья и материалов, затратами рабочего времени и т.п. и объемом выпуска готовой продукции.

Маржинальная прибыль (доход) должна покрыть постоянные (главным  образом накладные) расходы предприятия  и обеспечить ему прибыль от реализации продукции, работ, услуг. В экономической  литературе этот показатель часто называют суммой покрытия.

Маржинальная прибыль (доход) на единицу продукции определяется путем вычитания из цены продажи  переменных (как частный случай –  прямых) затрат на ее изготовление или  добычу. В качестве синонима названия этого показателя используют понятие  ставки покрытия. Чтобы определить финансовый результат производственной деятельности в целом по предприятию, необходимо суммировать ставки покрытия всех видов продукции и услуг и вычесть из полученного результата общую часть косвенных издержек.

Деление затрат на постоянные и переменные, исчисление сумм и  ставок покрытия позволяют определить влияние объема производства и сбыта  на величину прибыли от реализации продукции, работ, услуг и тот объем продаж, начиная с которого предприятие получает прибыль. Делается это путем расчета координат точки нулевой прибыли (ТНП)

Точку безубыточности в стоимостном  выражении для однопродуктового производства можно рассчитать путем  умножения параметра ТНП в  натуральном измерении на цену единицы  продукции либо путем деления  постоянных затрат на коэффициент выручки, определяемый как отношение общей суммы постоянных расходов к объему реализации товаров.

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский  учет [Текст]: учебник для вузов:  допущено МО РФ/ под ред. Ю.А.Бабаев.- М.: Велби; Проспект, 2006. – 392 с.

2. Богатая, И.Н, Бухгалтерский  учет [Текст]: учебник для вузов / И. Н.Богатая, Н.Н. Хахонова Н.Н - Ростов-н/Д.: Феникс, 2007. – 456 с.

3. Богаченко, В. М. Бухгалтерский  учет [Текст]: учеб. пособие/ В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 312 с.

4. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский  управленческий учет [Текст]: Учеб. пособие  / М. А. Вахрушина - М: Финстатинформ, 2009. - 359с.