Повышения финансовой устойчивости предприятия ФГУП «Почта России»

Скорость оборота средств организации - категория, непосредственно связанная со временем, временным интервалом. Она показывает, сколько оборотов те или иные средства организации совершают, предположим, за год или сколько времени необходимо на совершение ими одного оборота. Это находит свое выражение в расчете периода оборачиваемости оборотных средств:

(18) Это самый всеохватывающий  показатель, так как у нас в числителе все оборотные средства организации, а в знаменателе фактически все доходы организации. Он очень сильно агрегирован, но тем не менее его расчет принесет финансовому менеджеру очень важную информацию, связанную с определением ФЭП в широком смысле.

(19) Отрицательное значение ФЭП  в днях свидетельствует о наличии  свободных денежных средств в  течение указанных дней, а положительное  значение о недостаточности денежных  средств в течение полученной  величины дней.[41, 12c.]

Финансовое положение организации самым непосредственным образом сказывается на величине финансово-эксплуатационных потребностей. Если организация находится в тяжелом финансовом положении, то у него меньше возможностей для снижения ФЭП за исключением, пожалуй, таких, как неплатежи, неоплата в срок своей задолженности, что, правда, может еще усугубить ситуацию.

Несовпадение сроков поступлений средств и платежей может подвести организацию к неприятному состоянию технической неплатежеспособности, когда она (в целом успешно работающая) сегодня не в состоянии произвести оплату первоочередных платежей (хотя завтра это уже не будет представляться проблемой). Искусство и квалификация финансового менеджера как раз и состоят в том, чтобы не допускать такого положения.[41, 16c.]

В современной литературе по финансовому менеджменту кругооборот средств описывается моделью цикла обращения денежных средств. Этот подход базируется на переводе оперативных событий в движение наличности.

1. Период обращения запасов (длительность оборота запасов товарно-материальных ценностей, производственный цикл) - это средний период времени, необходимый, чтобы превратить сырье в готовые товары, а затем продать их. Период одного оборота запасов часто называют периодом хранения запасов. Запасы представляют собой: запасы товарно-материальных ценностей, запасы в незавершенном производстве, готовую продукцию на складах. Если период хранения производственных запасов сырья и материалов увеличивается при неизменном объеме производства, это говорит о перенакоплении запасов, т.е. о создании сверхнормативных запасов.

2. Период оборота (погашения) дебиторской  задолженности - это средний период  времени, необходимый для превращения  дебиторской задолженности в  наличность, т.е. для получения денег  от продажи. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, то создается угроза финансовой устойчивости и независимости, т.к. в этих условиях организация вынуждено дополнительно привлекать заемные ресурсы. Если кредиторская задолженность больше дебиторской и намного, это ведет к неплатежеспособности организации. В идеале желательно, чтобы дебиторская и кредиторская задолженности были равны.

3. Период оборота (отсрочки) кредиторской  задолженности представляет собой  средний период времени между  покупкой сырья и оплатой его наличными. Например, у организации может быть в среднем 30 дней, чтобы заплатить за труд и материалы.

4. Финансовый цикл (период обращения  денежных средств) объединяет три  только что названных периода  и, следовательно, равняется периоду  времени от фактических денежных затрат организации на производственные ресурсы (сырье, труд) и до поступления денежных средств от продажи готового товара (т.е. со дня оплаты труда и/или сырья и до получения дебиторской задолженности). Таким образом, период обращения наличности равен периоду, в течение которого компания имеет средства, вложенные в оборотный капитал.[41, 28c.]

Таким образом, в данной главе рассматриваются теоретические вопросы анализа финансовой устойчивости организации. Можно сделать вывод, что анализ финансовой устойчивости организации является важным условием эффективной деятельности организации. Методика анализа финансового состояния организации, представленная в дипломной работе, может быть использована для практического анализа финансового состояния.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Анализ финансового состояния предприятия ФГУП "Почта России" филиал по Новосибирской области Карасукский почтамт

2.1 Характеристика  предприятия 

Объект исследования – ФГУП "Почта России" филиал по Новосибирской области Карасукский почтамт (Далее Карасукский почтамт) находится по адресу: 632868, Новосибирская область, г. Карасук, ул. Октябрьская, 75. 

На сегодняшний день в состав Карасукского почтамта входят 6 почтамтов. Услуги почтовой связи предоставляют 29 отделений почтовой связи, из которых 23 находятся в сельской местности. 

Доставка печати и корреспонденции производится в городе 7 раз в неделю, в сельской местности 6 дней в неделю, дважды в день осуществляется выемка корреспонденции из почтовых ящиков, возросла частота перевозки почтовых отправлений. Перевозка почты на территории Карасукского почтамта осуществляется по 64 маршрутам общей протяженностью свыше 30 тыс. км. 

Ежедневно тонны почтовых отправлений проходят через руки Карасукских связистов. На каждом участке трудятся мастера своего дела, обслуживая жителей города и более двести сельских поселков, в общей сложности свыше сорока тысяч человек. 

В 2006 г. Карасукский почтамт отметил свое 40-летие. В 2007 г. автобазе почтовой связи исполнилось 40 лет. 

В настоящее время инфраструктура Карасукский почтамт обеспечивает доступ наиболее широкой аудитории к услугам почтовой связи. Одним отделением почтовой связи в России обслуживается в среднем 3,6 тыс. человек, что соответствует уровню развитых стран. Плотность отделений почтовой связи в России выше, чем в Голландии и Германии, и сопоставима с уровнем Франции, Англии, Австрии. 

Национальный оператор почтовой связи в соответствии с приоритетами государственного социально-экономического развития обязан обеспечивать предоставление универсальных почтовых услуг населению на всей территории Российской Федерации. В этих целях Карасукскому почтамту необходимо поддерживать функционирование уникальной по разветвленности инфраструктуры отделений почтовой связи. 

Имущество организации составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе. Прибыль общества за вычетом сумм по обязательным платежам в бюджет распределяется участниками общества. Общество вправе раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между его участниками. Решение об определении части прибыли, принимается общим собранием участников общества.

В обществе создается единоличный исполнительный орган - директор, который назначается общим собранием участников общества на 3 года.

Общество ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Хозяйственный год устанавливается с 1 января по 31 декабря календарного года.

На предприятии применяется учетная политика, которая сформирована в соответствии с положениями ФГУП «Почта России».

В целях бухгалтерского учета Карасукский почтамт использует план счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организация ведет способом двойной записи.

Бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства с применением элементов автоматизации. Ежемесячно оформляются в печатном виде регистры бухгалтерского учета по счетам бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях и копейках.

Организация осуществляет представительские расходы, расходы на рекламу, расходы по страхованию в пределах утвержденных смет.

Документооборот, перечень применяемых бланков строгой отчетности, порядок их учета, хранения и использования, применение унифицированных, а также разработанных самостоятельно форм первичных учетных документов, номенклатура дел и порядок хранения бухгалтерских документов в организации регламентируется согласно утвержденным руководителем организации графику и правилам документооборота.

Перечень лиц и должностей, имеющих право подписи первичных учетных документов, устанавливается внутренним организационно - распорядительными документами предприятия.

Организационная структура Карасукский почтамт состоит из нескольких логических групп. Высшее административное руководство организацией осуществляет директор. Непосредственно ему подчиняются:

· заместитель директора - отвечает за организацию, контроль и координацию основной производственной деятельности. В его подчинении находятся начальники участков;

· главный инженер - занимается организацией вспомогательной деятельности, системы качества и безопасной организацией работ. Ему подчиняются:

· инженер по охране труда;

· механик;

· инженер по компьютерной сети;

· контролирующий мастер;

· главный бухгалтер - наделен контрольно-отчетными и согласительными полномочиями в области организации системы бухгалтерского учета и анализа. В его подчинении находятся:

· бухгалтер по заработной плате;

· бухгалтер по налогам;

· кассир;

· начальник планово-экономического отдела - отвечает за организацию систем планирования деятельности, экономического учета и анализа, нормирования труда. Данный отдел составляют группа по организации и планированию труда, экономист и диспетчер;

· начальник отдела кадров;

· секретарь;

· заведующий складом.

 

2.2  Анализ бухгалтерского баланса

Для анализа бухгалтерского баланса необходимо представить его в виде агрегированного сравнительного баланса, который включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа (Таблица 3, 4). Читая бухгалтерский баланс Карасукского почтамта, можно отметить, что предприятие по размеру является небольшим (уставный капитал - 20 000 руб.). Его активы представлены основными средствами, производственными запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами на расчетном счете.

В составе оборотных средств наибольшая часть приходится на дебиторскую задолженность, возросшую к концу 2011 года и немного снизившуюся к концу 2012 года.

Предприятие в 2011 году имело незначительный объем производственных запасов, но за 2012 год увеличило его более чем в 2,5 раза.

Источниками средств данного предприятия является уставный капитал, резервный капитал, краткосрочная кредиторская задолженность, по которой наблюдается увеличение к концу года.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.1 Вертикальный анализ баланса за 2011 год в Карасукском почтамте.

Наименование статей	На начало года тыс.руб.	На конец года тыс.руб.	Удельный вес в % на начало года от всех средств и источников	Удельный вес в % на конец года от всех средств и источников	Отклонение Уд. веса + - на  конец года уд. веса на начало года
внеоборотные активы 1.1нематериальные активы
1.2 основные средства	1389	1638	10,6	10,4	-0,2
1.3прочие внеоборотные  активы	53	0	0,5		-0,5
Итого по разделу 1	1442	1638	11,1	10,4	-0,7
оборотные активы 2.1 запасы	974	1201	7,5	7,6	0,1
2.2дебиторская задолженность (платежи после 12 месяцев)
2.3дебиторская задолженность	10565	14172	81,2	81,3	0,1
2.4 краткосрочные финансовые  вложения
2.5 денежные средства	48	427	0,2	0,7	0,5
Итого по разделу 2	11587	15800	88,9	89,6	0,7
Итог баланса	13029	17438	100	100
капитал и резервы 3.1 уставный капитал	20	20	0,1	0,1
3.2 добавочный и резервный  капитал		2
3.3 фонд социальной сферы  и целевые финансирования
3.4 нераспределенная прибыль	4365	6512	33,5	37,4	3,9
Итого по разделу 3	4385	6534	33,6	37,5	3,9
4.долгосрочные обязательства		36		0,2	0,2
5.краткосрочные обязательства 5.1 заемные средства
5.2кредиторская задолженность	8644	10380	66,4	59,5	-6,9
5.3прочие обязательства		487		2,8	2,8
Итого по разделу 5	8644	10868	66,4	62,5	-3,9
Итог баланса	13029	17438	100	100

Внеоборотные активы на начало года составляли 10,6% всех средств, к концу года их удельный вес уменьшился на 1,3%. Оборотные средства на начало года составляли 88,9% всех средств, преобладающая часть оборотных средств представлена дебиторской задолженностью (81%), к концу года произошло небольшое увеличение на 0,2%.

Уставный и добавочный капитал занимал в источниках средств предприятия 33,7% на начало года и 37,5% - на конец года. Заемный капитал представлен долгосрочными обязательствами, которые на начало года составили 0%, а к концу года увеличились и составили 0,2%; краткосрочной кредиторской задолженностью, которая на начало и на конец составляла соответственно 66,3% и 59,5%; прочими обязательствами - 0% и 2,8%. В целом краткосрочные обязательства уменьшились на 4 %.

 

 

 

 

 

Таблица 2.2 Вертикальный анализ баланса за 2012 год в Карасукском почтамте.

Наименование статей	На начало года тыс.руб.	На конец года тыс.руб.	Удельный вес в % на начало года от всех средств и источников	Удельный вес в % на конец года от всех средств и источников	Отклонение Уд. веса + - на  конец года уд. веса на начало года
внеоборотные активы 1.1 нематериальные активы
1.2 основные средства	1638	3144	10,4	15,7	5,3
1.3 прочие внеоборотные  активы	0	0	0	0	0
Итого по разделу 1	1638	3144	10,4	15,7	5,3
оборотные активы 2.1 запасы	1201	2656	6,9	13,2	6,3
2.2 дебиторская задолженность (платежи после 12 месяцев)
2.3 дебиторская задолженность	14172	14091	80,3	70,2	-10,1
2.4 краткосрочные финансовые  вложения
2.5 денежные средства	427	171	2,4	0,9	-1,5
Итого по разделу 2	15800	16918	89,6	84,3	-5,3
Итог баланса	17438	20062	100	100
капитал и резервы 3.1 уставный капитал	20	20	0,1	0,1
3.2 добавочный и резервный  капитал	2	2
3.3 фонд социальной сферы  и целевые финансирования
3.4 нераспределенная прибыль	6512	8444	37,4	42,1	4,7
Итого по разделу 3	6534	8466	37,5	42,2	4,7
4. долгосрочные обязательства	36	38	0,2	0,19
5. краткосрочные обязательства 5.1 заемные средства
5.2 кредиторская задолженность	10380	11558	59,5	57,61	-1,9
5.3 прочие обязательства	487		2,8		-2,8
Итого по разделу 5	10868	11596	62,5	57,8	-4,7
Итог баланса	17438	20062	100	100