Расчет и анализ затрат предприятия на заработную плату

Следует различать выплаты стимулирующего и компенсационного характера. Компенсации выплачиваются за условия труда, отклоняющиеся от нормальных. Выплаты же стимулирующего характера (доплаты или надбавки) могут быть установлены:

• за высокую квалификацию;
• профессиональное мастерство;
• стаж работы в организации;
• знание иностранных языков и др.

Для стимулирования заинтересованности работников в повышении качества работы в организациях применяется система премирования. Согласно ст. 191 ТК РФ выплата премий является поощрением за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Логично считать, что такие выплаты являются стимулирующими. Премии устанавливаются в том же порядке, что и стимулирующие доплаты и надбавки. Однако их оформление требует более детальной проработки в целях обоснования, так как это в большей степени связано с налоговыми рисками.

Премия – элемент заработной платы призванный стимулировать работников к улучшению количественных и качественных показателей. Основное назначение премий – поощрение за сверхнормативные достижения в труде, а не формирование необходимого размера заработка. Принцип: «за норму – тариф, премиальное вознаграждение – за сверхнормативные достижения в труде» – отвечает требованиям рациональной организации оплаты и стимулирования труда.

На каждом предприятии складывается своя система экономического стимулирования.

Главными в системах вознаграждений являются премии:

за основные результаты хозяйственной деятельности – для руководителей и специалистов;

за соблюдение напряженных количественных и качественных показателей – для рабочих.

Разрабатывая премиальную систему, нужно предусмотреть показатели и условия премирования, размеры премий, круг поощряемых работников, периодичность премирования. Соблюдение определенных требований позволит обеспечить материальную заинтересованность работника, а также нормальные правовые основы взаимоотношений работника и работодателя в части размеров оплаты и трудового вклада.

Премирование за основные результаты деятельности может сочетаться как со сдельными, так и с повременными системами заработной платы. При этом в качестве базового уровня начисления премий целесообразно брать тарифный заработок за отработанное время (или объем работ), не включая в него персональные надбавки и другие доплаты, не связанные с условиями выполнения соответствующей работы.

Часть заработной платы (оплаты труда) наряду с вознаграждением за труд и компенсационными выплатами часть 1 статьи 129 ТК РФ связывает со стимулирующими выплатами (доплатами и надбавками стимулирующего характера, премиями и иными поощрительными выплатами).

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) в отличие от вознаграждения за труд (в виде МРОТ) и компенсационных выплат согласно статье 135 ТК РФ могут быть установлены либо локальным нормативным актом, принимаемым работодателем, либо коллективным договором и соглашениями.

Нетрудно при этом заметить, что стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) могут быть, но могут и не быть, а вознаграждение за труд в виде минимального размера оплаты труда как конституционная гарантия - обязательная форма выражения заработной платы.

Отдельно необходимо обратить внимание на социальные выплаты, которые согласно определению, содержащемуся в части первой статьи 129 ТК РФ, не входят в понятие заработной платы, в ее составную часть - вознаграждение за труд, а следовательно, и в минимальный размер оплаты труда. Это выплаты, которые устанавливаются в коллективном договоре и представляют собой особую форму компенсаций (частичную либо полную) расходов работников, например, на медицинское обслуживание, питание, путевки в дома отдыха и т.п. Как видно из приведенных примеров, эти виды выплат не имеют никакого отношения ни к вознаграждению за труд, ни к компенсационным и стимулирующим выплатам и, таким образом, не входят в систему заработной платы.

Доплаты и надбавки - это дополнительные выплаты сотрудникам, которые начисляются им помимо заработной платы и включаются в систему оплаты труда. Согласно статье 144 Трудового кодекса стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки) работодатель устанавливает самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников. Эти выплаты могут быть закреплены как в локальных актах организации (например, в положении о материальном и моральном поощрении), так и в коллективном договоре. Кроме того, надбавки и доплаты, действующие в компании, должны найти отражение в тексте трудового договора с работником, поскольку размер зарплаты (в том числе размер надбавок, доплат, премий) является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Надбавка - это выплата стимулирующего характера, которая начисляется за конкретные заслуги или характеристики работника. Например, за ученую степень, стаж работы. Назначение надбавок - вознаградить сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание совершенствоваться и дальше. Таким образом, выплату за знание языка можно отнести к надбавкам. Тем не менее, существуют надбавки, которые не вписываются в это определение и носят скорее компенсационный характер. Это надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также надбавка за вахтовый метод работы. Они призваны сократить текучесть кадров на работах с особыми условиями труда.

 Доплата - это выплата  компенсационного характера. Ее  начисляют за повышенную интенсивность  труда или за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, доплата за работу в выходные и праздники, в ночное время, за совмещение профессий (должностей). В таблице на стр. 20 представлены основные надбавки и доплаты.

1.4 Оплата непроработанного времени

Она включает следующие виды выплат:

• оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;
• оплату дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором;
• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• оплату на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;
• оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;
• оплату работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
• оплату простоев не по вине работника;
• оплата за время вынужденного прогула;
• оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);
• суммы, выплаченные за счет средств организации, за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

Как и прежде, 100% оплата больничного предоставляется далеко не всем и не всегда. На нее имеют право только те работники, медицинская страховка которых не моложе 8 лет.

При страховом стаже 5-8 лет работник получит выплаты в размере 80% от среднего заработка;

Если работник застрахован менее 5 лет, он имеет право на 60% оплату листка нетрудоспособности.

Если работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев, не имеет справки о доходе за последние два года либо зарплата его меньше минимального размера оплаты труда, то сумма пособия рассчитывается исходя из МРОТ.

1.5 Структура затрат  работодателя на заработную плату, отчисления во внебюджетные фонды

Затраты предприятий (работодателя) на рабочую силу - это сумма вознаграждений за выполненную работу и дополнительных расходов, понесенных предприятиями и организациями (работодателями), в пользу работников. Затраты на рабочую силу представляют собой важную как по сумме, так и по значению статью расходов, при этом необходимо отметить противоречивость данной категории расходов с точки зрения работодателя и работника.

Для работодателя эти затраты представляют собой расходы на рабочую силу, которые он может себе позволить, чтобы гарантировать возмещение потребляемых в процессе производства средств производства и получение запланированной суммы прибыли. Если цена рабочей силы, предлагаемая работником, с учетом численности нанимаемого персонала укладываются в предельно допустимый объем затрат на рабочую силу или ниже его, то работодатель будет согласен на предлагаемую цену. Если же эта цена превысят предельно допустимый объем затрат на рабочую силу, то работодатель будет добиваться понижения предлагаемой работником цены.

Для работника важнейшим фактором, формирующим его позицию в отношении цены за его труд, является стоимость жизненных средств и их состав, которая в свою очередь, зависит от ряда условий: исторически сложившегося уровня потребления благ, культурного развития общества, климатических и других факторов, национальных особенностей, религиозных предпочтений и ограничений и т.п.. Прямая заработная плата:

• основная заработная плата повременщиков (включая, также премии за ответственность, доплаты за грязь, опасность и неудобства, денежные компенсации за еду, сэндвичи и т.п., выплаты по системе гарантированной зарплаты, доплата по прожиточному минимуму и другие регулярные доплаты, рассматриваемые как прямые зарплаты и оклады);
• стимулирующие доплаты повременщикам;
• заработки сдельщиков (исключая сверхурочные доплаты);
• доплаты за сверхурочную работу, ночную смену и работу в выходной день.

Затраты на рабочую силу складываются из следующих составляющих:

• оплата за отработанное время (прямая заработная плата): Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации (выполнения работ и оказания услуг);
• стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
• премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;
• стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство и др.);
• ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы, кроме вознаграждений по итогам работы за год, годового вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

1.5.1. Отчисления во внебюджетные фонды.

Страховые взносы обязаны уплачивать все работодатели - юридические лица без исключения, а так же индивидуальные предприниматели и лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой, - адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой.

Порядок расчета новых ставок страховых взносов в фонды обязательного социального, пенсионного и медицинского страхования определяется Федеральным законом № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". Поэтому же закону и составляется отчетность предприятий о сделанных страховых взносах.

1.5.2. Необлагаемые страховым взносом виды доходов граждан

Государственные пособия, в том числе пособия по обязательному социальному страхованию и все виды компенсационных выплат, связанных:

• с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
• с бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;
• с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, или выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
• с увольнением работника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;
• с трудоустройством работников, уволенных в связи с сокращением численности штата, реорганизацией или ликвидацией организации;
• с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников

Не подлежат обложению страховыми взносами следующие виды выплат:

• оплата за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам:
• стоимость форменной одежды и обмундирования;
• суточные, а так же другие целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, если это подтверждено документально и др.

1.5.3. База для начисления страховых взносов

Базой начисления страховых взносов для организаций и индивидуальных предпринимателей является сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц. Исключением признаются суммы, указанные в статье 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Для физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями, базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ.