Принципы управленческого учета и их отражение в учетной политике

Введение.

Современная отечественная  экономика характеризуется активизацией мероприятий, направленных на реформирование ключевых звеньев экономической  системы, которыми  являются бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Данное обстоятельство обусловлено  следующими факторами. Во-первых, интеграция отечественной экономики в мировую  экономическую систему и выход  на международные финансовые рынки  способствует ускорению процесса адаптации  организаций к международным  стандартам финансовой отчетности. Во-вторых, возрастает потребность экономических  субъектов в формировании единой методологической базы учета и отчетности, которая обеспечит прозрачность финансовой информации,  и доступ к международным инвестициям  и ассигнованиям. В-третьих, развитие компьютерных технологий, привело к  компьютеризации производственного, управленческого и учетного процесса, что требует соответствующего регулирования  и закрепления на законодательном  уровне.

В этой связи экономическим  субъектам необходим единый регламент, который устанавливает способы  ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, методы оценки активов и обязательств, и  который позволяет обеспечить соответствие деятельности организации требованиям  законодательства. Таким документом в настоящее время является учетная  политика.

В качестве объекта исследования было взято общество с ограниченной ответственностью «».  На примере  этого предприятия был осуществлен  анализ учетной политики, сделаны  выводы и предложения по результатам  анализа.

Целью работы является изучение методики формирования учетной политики в организациях на примере ООО «» и разработка на этой основе мероприятий по ее совершенствованию.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить сущность учетной политики для целей управленческого учета.
2. Дать подробную характеристику исследуемого предприятия, в том числе провести анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «»;
3. Рассмотреть формирование учетной политики  в ООО «».
4. Предложить методику совершенствования учетной политики с точки зрения управленческого учета.

Актуальность и значимость избранной темы определяются тем, что  для правильного руководства  деятельностью организации  необходимо располагать точной, объективной, своевременной  и достаточно детальной информацией. Это достигается с помощью  правильно сформированной учетной  политики, обеспечивающей ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета

 

Глава 1. Управленческий учет как одна из составных частей информационной системы.

 

1.1. Сущность управленческого учета.

 

Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.

Построение системы управленческого  учета в организации заключается  в формировании набора формализованных  процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних  источников, для принятия своевременных  и эффективных решений в рамках своей компетенции.

В системе управленческого  учета, в отличие от бухгалтерского и налогового учета, генерируются данные как в денежном, так и в натуральном  выражении.

Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью  организации в целом, включая  стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и  функциональных блоков, контроля и  планирования хозяйственной деятельности и обеспечения оптимального использования  материальных, финансовых и кадровых ресурсов.

В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа в целях настоящих рекомендаций рассматриваются:

учет и управление затратами;

разработка показателей  деятельности;

стратегическое и оперативное  планирование деятельности.

Управленческий  учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата — повышения качества управления организацией.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса информации о фактических, плановых и прогнозных показателях функционирования предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности), а также необходимую информацию о внешнем окружении с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной  на внешних пользователей, система  управленческого учета и анализа  ориентирована на внутренних пользователей  в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных  исполнителей ее подразделений.

В соответствии с этим формирование системы управленческого учета  в организации должно отвечать специфическим  требованиям руководства, осуществляющего  функции планирования, контроля и  принятия стратегических, тактических  и оперативных решений.

Пользователями  информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:

1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;

2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;

3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.

В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого  учета, различные функции ведения  управленческого учета и обеспечения  руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться  на экономистов, работающих в любом  ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.

Однако организациям, планирующим  внедрить комплексную систему управленческого  учета, рекомендуется четко определить ответственное лицо либо сформировать специальную команду лиц, ответственную  за внедрение управленческого учета. Такая команда обычно подотчетна исполнительному органу организации и состоит из высококвалифицированных специалистов, полностью задействованных в процессе, задачей которых является обеспечение реализации общих целей, которые ставит руководство в процессе внедрения системы управленческого учета, на уровень конкретных мероприятий, понимания и исполнения всеми задействованными подразделениями.

В минимальный набор навыков  специалистов такой команды должно входить знание концепций и принципов  управленческого учета, основ бухгалтерского учета и финансовой отчетности, информационных технологий, кадровой политики и моделирования  процессов. Возглавлять команду  должен человек, назначенный руководителем  организации, обладающий профессиональными  качествами и знаниями, достаточными для продвижения проекта.

На  команду по внедрению системы  управленческого учета обычно возлагаются  следующие обязанности:

обеспечение внедрения системы  управленческого учета;

координация и корректировка  функционирования системы управленческого  учета;

обеспечение постоянного  взаимодействия и диалога между  вовлеченными подразделениями и  специалистами;

обеспечение вертикальной согласованности  действий.

В крупных организациях могут  создаваться специальные подразделения, на постоянной основе обеспечивающие организацию и развитие системы  управленческого учета, администрирование  такой системы, аналитические функции.

В ряде случаев компании для постановки управленческого  учета прибегают к помощи внешних  консультантов, чем обеспечивается признанное качество используемой методологии, привлечение исполнителей с опытом подобных работ в других организациях и сравнительная независимость всей работы от решения различных политических вопросов внутри организации. Однако привлечение внешних консультантов требует более существенных материальных затрат при отсутствии гарантий эффективности деятельности направленных подрядчиком специалистов.

 

1.2. Задачи внедрения  управленческого учета в России.

С помощью инструментов управленческого  учета обеспечивается реализация важнейших  задач системы управления организацией как экономической и производственной единицей. Среди основных задач можно выделить следующие:

1. Учет ресурсов  организации

Одной из ключевых функций  менеджмента является обеспечение  оперативного, полного и достоверного учета ресурсов организации, включая  материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления  контроля и повышения эффективности  их использования. Внедрение системы  управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных  показателей, характеризующих наличие  и движение ресурсов организации.

2. Контроль и  анализ финансово-хозяйственной  деятельности

Под контролем финансово-хозяйственной  деятельности в целях настоящих  рекомендаций понимается деятельность, направленная на: 1. обеспечение целостности  финансовой и нефинансовой информации, касающейся деятельности предприятия  и его активов; 2. мониторинг и  измерение ключевых показателей  деятельности; 3. инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности; 4. инициализацию, в случае необходимости, действий по корректировке планов.

3. Планирование 

Под планированием понимается процесс постановки целей, формулирования, оценки и выбора политики, стратегии, тактики и конкретных действий по их достижению, а также количественной оценки воздействия, которое оказывают  на предприятие запланированные  операции и другие будущие экономические  события. Осуществление планирования, включающее в себя стратегический, тактический и оперативный аспекты, требует предоставления информации о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем (прогнозирование).

4. Прогнозирование  и оценки прогноза

Под прогнозированием понимается предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования.

Процесс планирования, как правило, предусматривает моделирование, то есть выбор варианта действий среди нескольких альтернатив. Такой выбор связан с получением информации об ожидаемой конъюнктуре и изменениях экономической ситуации. Руководство компании должно оценить возможные темпы роста показателей деятельности, способность компании удерживать соответствующую долю рынка, приток денежных средств для каждого варианта в различной, в том числе меняющейся, экономической среде.

 

1.3. «Директ-костинг» (direct costing), как важнейшая подсистема управленческого учета.

Рассмотренные методы калькулирования  используются в рамках модели полного  распределения затрат. Основным методом калькулирования, используемым в рамках модели частичного распределения затрат, является система «директ-костинг» (direct costing). При системе «директ-костинг» себестоимость промышленной продукции учитывается и, соответственно, планируется в отношении только переменных затрат. В системе «директ-костинг» схема построения отчетов о доходах многоступенчатая и содержит ряд основных финансовых показателей: маржа на прибыль (доходов) или сумма покрытия и прибыль. "Директ-костинг" представляет собой способ сбора информации, необходимой для управленческого анализа.

Заметим, что информацию, собранную в системе "директ-костинг", согласно международным стандартам финансовой отчетности, нельзя использовать в финансовом учете. С ее помощью  нельзя составить внешнюю финансовую отчетность.