Анализ факторов внешней среды

Содержание:

1. Введение._____________________________________________________3

2. Основная часть._____________________________________________4

2.1. Дать краткую характеристику выбранной организации.____________4

2.2. Провести анализ  факторов внешней среды в табличной и

описательной формах:

2.2.1. Среда прямого воздействия._________________________________5

2.3. Провести анализ  факторов внутренней среды в  табличной 

и описательной формах.________________________________________6

2.4. Построить организационную структуру организации._____________10

2.5. Провести анализ  делегирования полномочий в организации, 

используя таблицу 5.__________________________________________21

2.6. Разработать положение об одном из структурных

подразделений организации (отделе или службе),

которое должно включать следующие элементы.___________________22

2.7. Определить, какие управленческие решения  являются 

наиболее характерными для различных должностей в ДК «Мегатрейд-Юг», учитывая все функции  управления (табл.6):

2.8. Определить средневзвешенную оценку факторов, оказывающих влияние на процесс принятия кадровых решений в организации (табл. 7).

2.9. Определить  пути повышения эффективности  принимаемых в организации управленческих решений

3. Заключение._______________________________________________32

4. Список использованных  источников.___________________________34

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

Высокоразвитое  состояние мира сегодня объясняется  успешным управлением. Управление осуществляется на каждой стадии деятельности современных организаций. Менеджмент как современная система управления предприятием, действующим в условиях рыночной экономики, предполагает создание условий, необходимых для его эффективного функционирования и развития. Особенность современного менеджмента состоит в его направленности на обеспечение рациональной организации управления предприятием. Анализ организации управления предприятием позволяет оценить гибкость, эффективность, надёжность управления, способность к постоянным воздействиям со стороны окружающей среды. В современных условиях становится существенно важным информационное обеспечение для успешного функционирования аппарата управления.

В данной работе будет рассмотрена производственная и организационная структура ДК «Мегатрейд-Юг».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Основная  часть

2.1. Дать краткую  характеристику выбранной организации:

Молодое предприятие пищевой отрасли, основанное в г. Саки в 1999 году, это один из наиболее быстро развивающихся молокозаводов в Крыму, производящий свыше 500 тонн продукции в год, а это очень большой показатель, учитывая трудности, возникающие с производственным сырьем, предприятие является лауреатом конкурса 100 лучших товаров Украины 2003 заняв 1 место за продукт «Масло коровье». Предприятие находится по адресу АР Крым, Евпаторийское шоссе, 49, г. Саки, юридический адрес г. Евпатория, пр. Победы, 44.

Предприятие полностью  приватизировано, все акции размещены.

Ассортимент выпускаемой  продукции - 32 вида молочной продукции, в т. ч. 6 видов твердых сыров. Основные виды производимой продукции: масло  животное и спрэды, цельномолочная продукция, (молоко и кефир 2,5% жирности, молоко 3,2% жирности, молоко топленое 4% жирности, творога жирные и обезжиренные, творожные изделия), сыры твердые 50% и 45% жирности, сыры плавленые, сыры мягкие.

Целью предприятия является: получение прибыли от ведения финансово-хозяйственной деятельности, организации рабочих мест, повышение профессиональной квалификации молодых специалистов.

Для достижения своей  цели предприятие осуществляет следующие  виды деятельности:

• выпуск  «чистой» (именно молочной) продукции без каких либо добавок;
• приемка и переработка молочного сырья;
• производство масла животного, цельномолочной продукции, нежирной молочной продукции, казеина;
• возврат товаропроизводителям по норме обезжиренного молока и сыворотки;
• автотранспортные перевозки;
• торговая деятельность;
• другая деятельность не запрещенная законом.

Основным направлением до 2005 года, для предприятия был выпуск Коровьего масла и казеина технического, в декабре 2005 года был введен в эксплуатацию цех производства кисломолочной продукции, и существенно расширен ассортимент качественных натуральных молочных продуктов (без добавок), поставляемых  на полки магазинов Крыма.

Продукция Сакского молокозавода (сметана, творог, сливочное масло и другое) пользуется повышенным спросом как у жителей крымской столицы, так и других регионов автономии

ДК «Мегатрейд-Юг» является юридическим лицом и имеет самостоятельный баланс. Действует на основе Уставного договора и Положения. Права и обязанности юридического лица приобретает со дня его регистрации. Общество также имеет расчетные счета в банках, печать со своим наименованием, товарный знак фирмы, марку. Несет ответственность по своим обязательствам в границах имущества, которое ему принадлежит.

Имущество ДК «Мегатрейд-Юг» состоит из основных и оборотных средств, а также ценностей, собственность которых отражена на самостоятельном балансе предприятия.

 

 

 

 

 

2.2. Провести анализ  факторов внешней среды в табличной  и описательной формах:

2.2.1. Среда прямого  воздействия:

Основными поставщиками ДК «Мегатрейд-Юг» является ОАО «Широкое» (молоко), ООО «Эффект-Энергия» г. Киев (топливо, сахар, упаковочная тара), СВК «Советская Родина» Раздольненский район с. Ручьи (молоко), СВК «Ленина» Раздольненский район с. Орловка (молоко), СВК «Каркенитский» Раздольненский район с. Кумово (молоко), ПСП «Нива» и АФ «Герои Сиваша» Красноперерекопский район (молоко).

Основными покупателями в анализируемый  период явились: ООО «Эффект-Энергия» г. Киев (казеин), ОАО «Молочник» г. Житомир (масло сливочное).

В настоящее  время в Крыму существуют два более или менее успешных и на первый взгляд реальных конкурента выпускающих молочную продукцию (молоко, кефир, сметана, творог и т.д.). Это ОАО «Крыммолоко» и предприятие.

2.2.2 Среда косвенного воздействия:

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Провести анализ факторов  внутренней среды в табличной  и описательной формах:

Оплата труда работников производится в зависимости от количества и качества произведенной продукции, прибыли, полученной от реализации товаров, затраченного труда с учетом вклада работников в конечный результат. Прибыль общества создается при получении от хозяйственной деятельности после покрытия затрат на оплату труда. От балансовой прибыли ДК «Мегатрейд-Юг» выплачивается процент по кредитам в банке. Общество осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, а также ведет статистическую отчетность и подает ее в установленном порядке в объеме органам государственной статистики.

Предприятие имеет все  черты самостоятельности, характерные  для работы в условиях рынка. А это требует значительного расширения сферы управления и самоуправления, увеличения объема и усложнения характера, выполняемых менеджерами работ. Существенно возросла и ответственность за своевременность, и качество принимаемых решений.

Повышается роль маркетинговых  исследований, позволяющих изучать  динамику потребностей на рынке товаров и услуг. Научно-технический прогресс превращается в одно из орудий управленческих нововведений, направленных на создание условий для эффективной работы. Все большее значение приобретает и решение вопросов, связанных с управлением персоналом, занимающим в новых условиях ключевое положение в ресурсном потенциале и по существу предопределяющим успех организаций в достижении ее целей. В связи со всем этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде, должен предъявлять высокие требования к профессионализму управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и, эффективность деятельности всего предприятия. На ДК «Мегатрейд-Юг» до сих пор нет менеджера, и это в свою очередь отрицательно сказывается на работе предприятия. Основные обязанности менеджера выполняют директор предприятия и заведующая производством.

Общество для выполнения целей, определенных уставом, имеет право в пределах установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами:

• заключать договоры с любыми организациями, учреждениями, предприятиями, совместными предприятиями, зарубежными фирмами, а также гражданами, в соответствии с целями и задачами деятельности, участвовать в торгах и заключать договоры по результатам торгов;
• по согласованию с органом управления планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса на свои услуги, обеспечения социально-производственного развития предприятия, повышения доходов работников;
• определять цены с последующим утверждением органом управления предоставляемые предприятием услуги при выполнении уставной деятельности;
• покупать за безналичный и наличный расчет материальные ресурсы, имущество, в том числе основные средства, у предприятий, организаций, учреждений и граждан по закупочным, розничным и договорным ценам;
• создавать с согласия учредителя, органа управления представительства и филиалы, в том числе территориально обособленные, необходимые для его производственной деятельности в соответствии с уставными задачами;
• привлекать для консультирования, обучения работников предприятия и других целей специалистов на основе гражданско-правовых договоров с оплатой по соглашению сторон;
• самостоятельно определять режим работы и отдыха работников предприятия, их социальное обеспечение и социальное страхование в соответствии с нормами действующего законодательства Украины;
• определять порядок найма и увольнения работников, форму и системы оплаты труда, сменность работы, принимает решение о введении суммированного учета рабочего времени, устанавливать порядок предоставления выходных дней и отпусков с учетом норм действующего законодательства Украины;
• осуществлять другие права и полномочия, не противоречащие действующему законодательству и уставу.

Общество обязано:

• своевременно вносить предложения учредителю и органу управления об изменениях и дополнениях в устав предприятия;
• в полном объеме выполнять задачи и функции, возложенные на него уставом, обеспечить выполнение приказов, распоряжений, указаний, поручений и других распорядительных документов главы администрации муниципального района, учредителя, и органа управления.
• обеспечить для всех работающих безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;
• выполнять обязательства согласно действующему законодательству и заключенным договорам.
• осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования работников предприятия;
• своевременно представлять отчет о доходах и убытках предприятия учредителю органу управления (другим органам в соответствии с законодательством) и уплачивать налоги в порядке и размерах, определяемых законодательством Российской Федерации;
• планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из основных экономических показателей, наличие спроса на выполняемые работы и оказываемые услуги;
• обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества, использовать его эффективно и строго по целевому назначению, не допускать ухудшения состояния имущества, поддерживать его в исправном состоянии;
• осуществлять текущий и капитальный ремонт переданного собственником имущества за счет средств предприятия, привлекая на договорной основе подрядные организации;
• производить переоценку, переданного собственником имущества в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством;
• обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат;
• соблюдать режим природопользования.

В соответствии с протоколом Генеральному директору поручается осуществлять общее управление, всеми сторонами деятельности общества, включая управление и распоряжение имуществом общества в пределах, установленных Уставом и трудовым договором с генеральным директором. Главный бухгалтер общества назначается на должность директором на основе трудового договора, по согласованию с органом управления.

Сильные стороны предприятия:

1. Большой ассортимент предлагаемой продукции;
2. Наличие собственных подразделений по доставке сырья из совхозов;
3. Наличие собственного Интернет–сайта, где покупатель может ознакомиться со всем ассортиментом, а также с ценами на товары;
4. Большой опыт компании в данной сфере, опытные кадры;

Слабые стороны предприятия:

1. Цены выше, чем на аналогичные товары конкурентов;
2. Старое технологическое оборудование;
3. Отсутствие новинок – товаров, качественно отличающихся от товаров конкурентов.

Возможности:

1. При создании новинок возможность внедрения наружной рекламы и рекламы по телевидению, с целью повышения осведомленности потребителей и стимулировании спроса;
2. Снижение цены на товары, за счет установления нового, более рационального оборудования;
3. Расширение объёмов продаж путем выхода на новые географические рынки.

Угрозы:

1. Ухудшение экономической ситуации, что может привести к снижению уровня продаж на товары, не являющиеся товарами первой необходимости (йогурт, пудинг, торты – мороженое, мороженое и т. д.);
2. Увеличение спроса на товары – заменители, вследствие улучшения их качественных характеристик;
3. Приход сильных конкурентов.
4. Увеличение цен на сырье поставщиков, что ведет к увеличению цены на продукцию в целом.

2.4. Построить организационную структуру организации.

В 2011 году среднесписочная численность работников составила 208 человек. Структурный анализ штата сотрудников фирмы:

Штат сотрудников	Кол-во, чел.	Удельный вес, %
Административно-управленческий штат	5	2,4
ИТР	17	8,2
Рабочие основные	89	42,8
Вспомогательный персонал	72	36,6
МОП	25	10,0
Итого:	208	100,0