Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени студента

Наименование вида работ	Шифр затрат	Необходимость выполнения работы	Оправданы ли затраты времени на ее выполнение	Целесообразность выполнения работы	Сознательно ли определен временной интервал для выполнения работы
Присутствие на занятиях в университете	11	да	да	да	да
Выполнение ДЗ	12	да	да	да	да
Работа с корреспонденцией	43	да	нет	да	нет
Телефонные разговоры	45	да	нет	да	нет
Подъем(отбой)	75	да	да	да	да
Прием посетителей	47	да	нет	да	нет
Прием пищи	50	да	да	да	да
Уход за кошкой	61	да	да	да	да
Встреча с друзьями	36	нет	нет	да	нет
Потери времени, зависящие от меня	91	нет	нет	нет	нет

 

Пятница 12.04.

Наименование вида работ	Шифр затрат	Необходимость выполнения работы	Оправданы ли затраты времени на ее выполнение	Целесообразность выполнения работы	Сознательно ли определен временной интервал для выполнения работы
Присутствие на занятиях в университете	11	да	да	да	да
Поиск необходимой информации	14	да	да	да	да
Работа с корреспонденцией	43	да	нет	да	нет
Телефонные разговоры	45	да	нет	да	нет
Подготовка отчетов, справок	44	да	да	да	да
Прием посетителей	47	да	нет	да	нет
Прием пищи	50	да	да	да	да
Уход за кошкой	61	да	да	да	да
Регламентированный перерыв	110	да	да	да	да
Потери времени, зависящие от меня	91	нет	нет	нет	нет

 

Определяется общая продолжительность работ соответствующего дня.

По каждому из критериев определяется продолжительность работ, по которым получен ответ "нет".

Проводятся расчеты по следующим соотношениям:

∑ПР / ∑ ПД  (17),

где ∑ПР - суммарная продолжительность совокупности работ к-го дня наблюдений, по которым получен ответ "нет" при анализе по j-му критерию (j=1õ4), мин.;

∑ПД  -  суммарная продолжительность работ к-го дня периода наблюдений, мин.

Критерий 1: необходимость выполнения работы

01.04: 30/540 = 0,05 %

02.04: 90/645 = 0,13 %

03.04: 45/570 = 0,08 %

04.04: 60/420 = 0,14 %

05.04: 30/585 = 0,05 %

08.04: 15/510 = 0,03 %

09.04: 15/645 = 0,02 %

10.04: 90/645 = 0,1 %

11.04: 45/585 =  0,07 %

12.04: 60/645 = 0,09 %

В большинстве случаев  проблем с расстановкой приоритетов нет, но в двух случаях наблюдается превышение 10% порога и, следовательно, тратится время на вещи, без которых можно обойтись.

Критерий 2: оправданность затрат

01.04: 120/540 = 0,2 %

02.04: 240/645 = 0,4 %

03.04: 90/570 = 0,1 %

04.04: 135/420 = 0,3 %

05.04: 90/585 = 0,15 %

08.04: 240/510 = 0,4 %

09.04: 210/645 = 0,3 %

10.04: 240/645 = 0,3 %

11.04: 105/585 =  0,1 %

12.04: 90/645 = 0,1 %

Показатели говорят о том, что многие дела не стоили потраченного на них времени. Человек, знающий цену своему времени, должен стараться избегать бесполезной траты времени и направлять его на более значимые вещи. Обидней считаться «при деле», но не приносить ощутимой пользы, чем просто ничего не делать. Необходимо уделить внимание вопросам организации труда, совершенствованию подходов к решению задач.

Критерий 3:  целесообразность затрат

01.04: 15/540 = 0,03 %

02.04: 30/645 = 0,05 %

03.04: 45/570 = 0,08 %

04.04: 45/420 = 0,1 %

05.04: 30/585 = 0,05 %

08.04: 15/510 = 0,03 %

09.04: 15/645 = 0,02 %

10.04: 90/645 = 0,13 %

11.04: 15/585 =  0,02 %

12.04: 15/645 = 0,02 %

Процентное соотношение целесообразность и количество затраченного времени полностью гармонируют.

Критерий 4: сознательно определенный интервал затрат

01.04: 120/540 = 0,2 %

02.04: 240/645 = 0,4 %

03.04: 165/570 = 0,3 %

04.04: 135/420 = 0,3 %

05.04: 120/585 = 0,2 %

08.04: 105/510 = 0,4 %

09.04: 240/645 = 0,3 %

10.04: 105/645 = 0,1 %

11.04: 105/585 =  0,1 %

12.04: 90/645 = 0,1 %

Значение критерия 4 превышает норму (10%). Это указывает на то, что планирование времени часто не рационально. Также следует учесть ряд случайных факторов, нарушающих ход запланированного расписания. Необходимо быть всегда хозяином положения и не давать людям и событиям вертеть собой.

 Подводя итог, необходимо  отметить, что нарушающим звеном оценочных критериев содержания труда анализа структуры затрат рабочего времени является внешняя атмосфера рабочего процесса, которую изменить крайне сложно, порой даже невозможно.

Анализ затрат рабочего времени за две недели наблюдений представлен в таблице №15, где наглядно показано необходимое сокращение затрат рабочего времени по каждому элементу затрат в процентном отношении к фактическим затратам рабочего времени на данную работу.

 

                                                                         

 

 

 

 

 

 

Таблица №15

 

Анализ затрат рабочего времени специалиста за весь период наблюдений.

Наименование работы	Индекс	Продолжительность работ, всего		В том числе
				сократить нельзя		можно
		Мин	% к итогу	мин	% к продолж. данной работы	мин	% к продолж. данной работы
УЧЕБА	10
Присутствие на занятиях в университете	11	2415	29,6	2415	100	-	-
Выполнение домашних заданий	12	315	3,8	315	100	-	-
Поиск необходимой информации	14	75	1	75	100	-	-
РАБОТА	40
Работа с корреспонденцией	43	270	3,3	200	74	70	26
Подготовка отчетов, справок	44	90	1,1	90	100	-	-
Телефонные разговоры	45	435	5,3	300	69	135	31
Прием посетителей	47	345	4,2	100	29	245	71
ОТДЫХ (развлечения)	30
Кино	31	120	1,5	120	100	-	-
Интенет-развлечения (общение, игры, изучение интересной информации)	33	300	3,7	150	50	150	50
Встречи с друзьями	36	330	4	300	90	30	10
ЛИЧНЫЕ ДЕЛА	70
Личная гигиена	71	270	3,3	200	74	70	26
Уход за собой	72	75	1	75	100	-	-
Сборы (одеться, макияж, прическа)	73	435	5,3	350	80	85	20
Личные разговоры (по телефону, с семьей)	74	480	1,6	300	62,5	180	37,5
Подъем / Отбой	75	195	4	195	100	-	-
ПРИЕМ ПИЩИ	50	705	8,6	600	86	105	14
ДОМАШНИЕ ДЕЛА	60
Уход за кошкой	61	345	4,2	300	87	45	13
Уборка	62	30	0,4	30	100	-	-
ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ (нерегламентированные перерывы)	90
Зависящие от меня	91	255	3	-	-	150	100
Не зависящие от меня	92	45	0,5	20	44,4	25	55,6
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРЕРЫВЫ	110	630	7,7	630	100	-	-
Итого:		8160	100	6765	83	1290	17

 

Из таблицы сопоставления плановых и фактических затрат времени следует, что необходимо перераспределить 17% времени и более полно уделять время учебе, личным делам, встречам с друзьями и походами на культурные мероприятия. Так же возможно это время распределить на планирование следующего рабочего дня.

 

4.3. Причины, мешающие рациональному  использованию рабочего времени

 

Анализ использования рабочего времени позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Объясняется это тем, что наличие потерь – это не просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности.

Помехи, мешающие эффективно трудиться или нарушение запланированный трудовой процесс отражены в таблице ниже.

 

Таблица №16

Факторы помех

Виды помех, занятия	Продолжительность, мин	Возможные причины потерь времени	Меры по устранению
Интернет- развлечения (общение, игры, изучение интересной информации)	300	Невозможность сконцентрироваться на работе, нежелание работать	Нужно поставить перед собой определенные цели и приоритеты
Встреча с друзьями	330	Добросердечие, боязнь обидеть отказом. Потеря чувства времени за интересным разговором.	Развивать твердость характера. Расставлять приоритеты в делах.
Личные разговоры	480	Необходимое общение с близкими людьми.	Чаще созваниваться в течении для того, что  бы рационально использовать данное время.
Уход за кошкой	345	Необходимость.	Меньше отвлекаться на ненужные действия, непосредственно связанные с кошкой. Расставлять приоритеты в делах.
Пониженная работоспособность	300	Переработки à перенос других дел на более позднее время суток à  поздний отход ко сну à Плохое самочувствие, усталость в следствие недостаточного сна	Изменить отношение к пределам своей выносливости. Быстро собираться с утра. Определять предел, после которого надо прекращать любые дела и ложиться спать.
Общение в университете со знакомыми	100	Желание никого не обидеть, интересные темы для общения.	Переносить разговор на другое время, когда график это позволяет.

 

Помимо вышеперечисленного необходимо учитывать, что правила, как формальные, так и неформальные, являются ограничителями деятельности. Помимо этого, студент испытывает влияние целого ряда внешних факторов по отношению к институту. Занятия по самосовершенствованию или повышению профессионального уровня отнимают у него время, которое он мог бы уделить близким и наоборот.

Помехи в  учебе и в  улучшении здоровья -  причины которых нужно искать в поведении самого человека, их можно устранить. Инструмент для этого – персональный тайм-менеджмент.

Постоянный дефицит времени при возрастающей интенсивности труда - явление, характерное для большинства людей во всем мире. И перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит вопрос: как научиться экономить время тех, кто реализует функции управления.

 Как показывают  многочисленные исследования, из-за  нехватки времени люди увеличивают  свой рабочий день. В итоге  им не остается времени и  сил на повышение своей квалификации, рост культуры, отдых и сохранение  здоровья, семью, личностное развитие. Следует иметь в виду, что нехватка времени - не причина, а следствие плохой самоорганизации.

Если человек постоянно занят, то он поддается стихийному ходу событий, не управляет собственным временем, а зависит от обстоятельств, то со временем он теряет способность отличать главное от второстепенного, выделять из множества конкретных ситуаций важные проблемы. Его действия все больше приобретают авральный характер.

В силу огромной перегруженности наиболее важные, проблемные задачи он уже не решает. Остаются в стороне перспективные вопросы, а это, в свою очередь, порождает массу новых текущих проблем, которыми приходится заниматься, тратя на это большое количество времени.

Главные потери времени любой человек несет из-за собственного промедления, нерешительности, отсутствия самодисциплины, неумения вовремя сказать «нет», из-за неумения отделить главное от второстепенного, от постоянной жизненной расхлябанности и неорганизованности, неспособности поддерживать свою работоспособность, незнания техники личной работы.

 

 

5. Проектные предложения

• 5.1.  Пути улучшения использования рабочего времени.

 

Полученные в результате исследования данные и проведенный их анализ позволили сделать выводы о том, как я использую свое рабочее время, определить основные причины, мешающие рационально использовать его.

В данном разделе курсового проекта предстоит знания, полученные на базе проведенном анализа, приспособить к своим нуждам с тем, чтобы последовательно применять их в повседневной практике. В данном случае речь идет о том, чтобы закрепить положительные стороны стиля работы, который я практикую, и отказаться от тех отрицательных его черт, которые удалось установить с помощью проведенного анализа.