Аудит оплаты труда

Оплата за работу в ночное время производится не ниже, чем в полуторном размере. Работа в ночное время закрепляется приказом и отражается в тарификации. Оплата труда в выходные и праздничные дни производится не ниже, чем в двойном размере часовой тарифной ставки. Размер доплат за совмещение должностей составляет в ЗАО «АГРОПРОМ» 15 процентов от месячного должностного оклада

Удержание подоходного налога производится согласно действующему законодательству. Заработная плата, а также другие доходы работников, выплачиваемые работодателями в денежной форме или натуральной форме включая доходы, предоставленные работодателям в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды подлежат налогообложению ИПН по ставкам налогового кодекса. Облагаемый доход определяется путем исключения из начисленного за месяц дохода выплат, не подлежащих обложению в соответствии Налоговым кодексом, сумм ОПВ за этот месяц и налоговых вычетов и заявлениям работников. Затем к сумме облагаемого дохода, применяется ставка налога в размере десяти процентов и определяется сумма ИПН за отчетный месяц. Удержание отчислений в пенсионный фонд соответствует законодательству и составляет десять процентов. В ходе проверки не было обнаружено нарушений. Суммы удержанных отчислений в пенсионный фонд своевременно отчисляются в накопительные пенсионные фонды.

Учет заработной платы на предприятии автоматизирован. Бухгалтерский учет осуществляется при помощи программы «1-С: Бухгалтерия 8.8».

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Центральным звеном в управлении персоналом, главной движущей пружиной всего механизма такого рода управлением является система оценки персонала, ядром которой служит объективная оценка результатов труда.

Организации периодически оценивают своих сотрудников с целью повышения эффективности их работы. Как показывают исследования, регулярная и систематическая оценка персонала положительно сказывается на профессиональном развитии и росте сотрудников, и, следовательно, ведет к повышению эффективности управлением персонала.

Учет личного состава предприятия ведется в отделе кадров предприятия. Этот учет необходим для получения данных о численности рабочих и служащих, о составе работников по категориям, профессиям, квалификации, стажу, образованию, полу, возрасту и т.д.

Заработная плата – это плата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и должностной инструкцией. Различными стимулами повышения эффективности труда являются премии, надбавки, гарантийные выплаты. Существуют две основные формы заработной платы: сдельная, повременная.

При аудите важным этапом является оценка эффективности системы внутреннего контроля. Основная цель аудитора при проверке системы внутреннего контроля на предприятии ЗАО «АГРОПРОМ» - определить его сильные стороны, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Если контроль неадекватен, требуется оценить его слабые стороны для выяснения того, какие ежегодные процедуры необходимы для предотвращения существенных ошибок. Если система контроля клиента эффективна, то предварительные аудиторские программы ежегодных процедур будут больше основаны на доверии клиенту, но если контроль слабый, они будут расширены по содержанию, а также увеличены по срокам проведения и масштабу.

Из результатов проверки системы внутреннего контроля выявлено, что бухгалтерия подвергается тщательному контролю со стороны руководства.

Процесс планирования аудита проходит несколько стадий – это предварительное планирование, подготовка и составление общего плана, подготовка и составление программы. В общем плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет и аудиторское заключение. Проверка расчетов с персоналом по оплате труда проведена выборочным способом.

Первым шагом проверки является проверка соблюдения действующего законодательства и порядка ведения учета труда и заработной платы. Оформление и увольнение с работы проводится согласно действующего законодательства. Прием на работу осуществляется на основании заявления. С работником заключается индивидуальный трудовой договор, или трудовое соглашение. На каждого работника оформляется приказ, и бухгалтер открывает на работника лицевой счет, в нем указываются справочные данные работника и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях.  Учет личного состава ведет делопроизводитель предприятия. Он ведет табеля учета рабочего времени, работников и ведомости учета часов работы персонала.

Следующий шаг - проверка первичных документов. В табеле учета рабочего времени, расчетно-платежной ведомости заполнены все реквизиты, подписи соответствуют. Выявлено, что не во всех первичных документах имеются все подписи, кое-где отсутствует подпись директора предприятия.  Проверка табелей учета рабочего времени и ведомости учета часов учебной работы персонала дает возможность установить, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц. По результатам проверки видно, что фамилии в приказах совпадают с фамилиями, указанными в табелях учета рабочего времени и ведомостях учета часов работы работников.

Размер доплат за совмещение должностей составляет в ЗАО «АГРОПРОМ» 15 процентов от месячного должностного оклада Удержание подоходного налога производится согласно действующему законодательству. Учет заработной платы на предприятии автоматизирован. Бухгалтерский учет осуществляется при помощи программы «1-С: Бухгалтерия 8.8». По результатам аудита руководству ЗАО «АГРОПРОМ» выдано безоговорочное аудиторское заключение, составлен акт приема выполненных работ.

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 11.07.2011, с изм. от 21.11.2011) «Об аудиторской деятельности».
2. Федеральные стандарты аудита.
3. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011 г.) «О бухгалтерском учете».
4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010 г.) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 № 1598).
5. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».
6. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
7. Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ, гл.23, гл. 25 второй части.
8. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 22.11.2011).
9. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» (ред. от 21.01.2003).
10. Инструкция «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 19.09.2002 № 179).
11. Бавыкин В. Новый менеджмент. Управление предприятием на уровне высших стандартов. – М.: Экономика,2007.
12. Основы управления персоналом. Под ред. Генкина  Б.М.  - М.: Высшая школа, 2006.
13. Питерс Т., Уотерман Р. В поисках эффективного управления. – М.: Прогресс, 2006.
14. Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. - М.: Зевс, 2007.
15. Шекшня С.В. Управление персоналом. Учебно-практическое пособие. - М.: Бизнес - школа  «Интел- Синтез», 2006.
16. Шкатулла В.И Настольная книга менеджера по кадрам. - М.: Норма - Инфра - М , 2008.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Показатели эффективности управления персоналом.

№	Показатели	Формула для расчета	Применение
1	2	3	4
1.	Изменение                             численности персонала в целом по предприятию и по отдельным категориям, подразделениям	DЧ=Ч1 - Ч0 и Ч1/Ч0*100%, где IЧ - индекс изменения численности DЧ - изменение численности                    персонала (абс. значение) Ч1    -    численность    персонала    после реализации мероприятий                   новой кадровой политики Ч0     -     численность     персонала     до проведения мероприятий	Оценивает результаты кадровой политики в области комплектования персонала
2.	Изменение                                      квалификации                      работников, в том                            числе соответствие уровня квалификации работников и                               сложности                     выполняемых работ	Ксоот = (Рp/Рn)1 - (Рp/Рn)0 Кквал  i = (Чni/Чср) – (Чni/Чср)0 , где Ксоот - коэффициент    соответствия                      квалификации    работников                     сложности выполняемых    работ                 (например, для рабочих это                       соответствие разряда рабочего и                разряд работ) Кквал i - коэффициент    изменения                   квалификации по i группе персонала Рр - средний разряд выполняемых работ Рn - средний разряд работников Чni -      численность      персонала i квалификационной группы Чср     -     среднесписочная    численность персонала Индексы 1 и 0 соответствуют значениям показателей   после   и   до   проведения изменений	Оценивает                     результаты работы по повышению                      квалификации и расстановке    персонала
3.	Текучесть персонала в целом по предприятию, по категориям и подразделениям, по причинам увольнения	Кт = У/Чср где  Кт - коэффициент текучести У - количество уволенных работников (по       собственному       желанию,       за нарушение дисциплины, несоответствие занимаемой должности и т.д.)	Оценивает   эффект   от реализации      мероприятий     по     социальной защите,           развитию, стабилизации     коллектива
4.	Изменение выработки на одного работника в целом по предприятию, по отдельным группам персонала, по подразделениям	В = Vпр/Чср где В - выработка на одного работника Vпр - объем производства продукции	Оценивает   эффект   от изменения         системы мотивации            труда, повышения          квалификации,    расстановки кадров
5.	Количество работников, прошедших повышение квалификации и переобучение, в том числе в сравнении с предыдущим периодом	Коб = Чоб1 - Чоб 0 Iоб = Чоб 1/Чо6 0 где Коб - коэффициент обучения Iоб  - индекс    динамики    персонала, прошедшего обучение                                     Чоб - численность  персонала, прошедшего обучение	Оценивает    эффективность работы по повышению     квалификации работников
6.	Доля работающих на участках с тяжелыми и вредными условиями труда	Ут = Чвут/Чср где Ут - доля работников занятых на работе с тяжелыми и вредными условиями труда Чвут   -   число   работников   занятых   на работе с тяжелыми     и     вредными условиями труда	Оценивает   эффект   от мероприятий   по   оптимизации условий труда
7.	Динамика потерь рабочего времени, определение зависимости от факторов (болезни, прогулы, простои и т.д.)	Прв = ФРВпл - ФРВфакт Дпрв i = Прв i /Прв где Прв - потери рабочего времени общие Првi - потери общего времени по одной из причин (прогул, простой, неявка по болезни, с разрешения администрации, отпуска учащимся, простои и т.д.) Дпрв i- доля потерь рабочего времени по причине   в    общих   потерях   рабочего времени ФРВ - фонд рабочего времени плановый и фактический	Оценивает   эффект   от мероприятий по укреплению        дисциплины, улучшению социальной защиты  персонала,  создания          социально-психологического комфорта в коллективе
8.	Заработная   плата   (рост уровня   оплаты   труда   в целом по предприятию и для отдельных категорий, погашение задолженности               по зарплате).	Ззп = (Знач – Звыпл)/Знач где Ззп     -     процент     задолженности     по заработной плате Звыпл - фактически выплаченная зарплата Знач - начисленная зарплата Кзп  i = Зср  i  1- = Зср  i   0  где Кср i - коэффициент роста зарплаты по i категории работников 3   -   средняя   зарплата   по   категории  работников   в   расчетном   и   базисном периоде	Оценивает    изменения, произошедшие    в    области оплаты труда

 

 

Приложение 2.

Положение о надбавках за стаж к должностным окладам руководителей, специалистов и сотрудников

С 1 января 2010 г. в  систему стимулирования труда ЗАО «АГРОПРОМ» вводятся надбавки к должностным окладам работников за непрерывный стаж работы на данном предприятии, которые распространяются на весь его штатный состав: руководителей, специалистов и сотрудников.

1. Надбавка за стаж устанавливается приказом руководителя в размере 10% к базовому должностному окладу работника за каждый полный год непрерывной трудовой деятельности с даты поступления на работу в организацию и выплачивается ежемесячно.
2. Последующее увеличение надбавки осуществляется приказом руководителя при росте непрерывного трудового стажа работника на один год с момента поступления на работу в организацию также в размере 10% к его должностному окладу (20, 30, 40% и т. д.).

3. Максимальный размер  надбавки за стаж не должен  превышать 50% должностного оклада  работника.

4. При изменении  должностного оклада работника  производятся соответствующие перерасчеты надбавки за непрерывный стаж работы в организации. 

 

Приложение 3.

Организационная структура ЗАО «АГРОПРОМ»