Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Марта 2013 в 13:30, курсовая работа
этой курсовой работе наиболее полно отражены основания прекращения трудового договора и критерии их классификации. Я считаю, что сегодня изучение института прекращения трудового договора является необходимым, поскольку он регулирует одну из важнейших составных частей трудовых правоотношений. Без знания этого института невозможно уволить работника на законном основании. К тому же этот институт предполагает не только права и обязанности работника, но и работодателя. Таким образом грамотное применение и знание норм этого института должно предотвратить злоупотребления как со стороны работодателя, так и работника.
Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты организации увольнений 5
1.1Процедура увольнения 5
1.2 Порядок оформления документов при прекращении трудового договора 8
1.3 Типичные ошибки при расторжении трудового договора 14
Глава 2. Аудит увольнений 18
2.1 Общая характеристика предприятия 18
2.2 Текучесть кадров 19
2.3 Порядок оформления документов при увольнении работника в ЗАО « Райффайзенбанк» 25
Глава 3. Порядок хранения и формирования приказов по личному составу в ЗАО «Райффайзенбанк» 28
Заключение 31
Список использованной литературы 32
Приложения 34
При рассмотрении порядка хранения и формирования приказов по личному составу ЗАО «Райффайзенбанк» были выявлены следующие нарушения:
Во-первых, приказы о приеме, переводе, увольнении располагаются не в хронологическом порядке, во вторых, приказы в папке не разделены между собой, и поэтому становится невозможно быстро найти тот или иной приказ (например, приказ о приеме на работу). И в третьих, в папке находятся приказы, начиная с 2010-2012 год.
Для устранения данного нарушения были разработаны и предложены следующие рекомендации:
Формирование дел должно происходить следующим образом:16
1. помещение документов (только исполненных документов) в дело, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела;
2. расположение документов
При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования, закрепленные в «Основных правилах работы архивов организаций», одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года:
- Документы постоянного и
- Включать в дело по одному экземпляру каждого документа.
- Группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; в том числе личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации и другие.
- Дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.
- В дело помещают документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.
- Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов. Хронологическая последовательность расположения документов начинается от более ранних по датам документов и заканчивается более поздними датами.
- Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.
- Приказы по основной
- Приказы по личному составу
группируются в дела в
- Документы в личных делах
располагаются в
- Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий.
- Предложения, заявления и
- Переписка группируется, как правило,
за календарный год и
Данные рекомендации позволят систематизировать процесс хранения документов и быстро находить нужный документ и информацию.
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Эти документы являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.
Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков, Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими.
Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений. В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства.
1 Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69
3 Журавлева И.В., Журавлева М.В. Кадровику – все о приказах, кадровых и не кадровых.-М.: ИНФРА, 2011.-517с.
4
Постановление от 16 апреля 2003г. №225
« о трудовых книжках» - Электронный ресурс
- http://base.consultant.ru/
5 Справочник кадровика: практическое пособие – М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2006.-400с.
6 Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
7 Постановление от 16 апреля 2003г. №225 « о трудовых книжках» - Электронный ресурс - http://base.consultant.ru
8 Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
9 Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
10 Постановление от 16 апреля 2003г. №225 « о трудовых книжках» - Электронный ресурс - http://base.consultant.ru
11 Кодекс Российской Федерации об Административных правонарушениях» от 30.12.2001 №195-ФЗ
12 Электронная библиотека «Пакет
для кадровика» - Электронный ресурс: http://www.kadrovik-praktik.
13 Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате » - Электронный ресурс: http://base.consultant.ru- Консультант плюс – электронный правовой журнал.
14 История развития ЗАО «Райффайзенбанк» - Электронный ресурс: http://www.raiffeisen.ru- официальный сайт ЗАО «Райффайзенбанк».
15 Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
16 Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. – М.: ЗАО «»Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. – 256с.