Характеристика численности и структуры персонала

Чппп = Чб 

Jq  ЭЧ, (7)

Численность основных рабочих, занятых на ненормируемых работах, а также вспомогательных рабочих рассчитывается по нормам обслуживания с учетом сменности работ. 

При составлении баланса рабочего времени определяют число дней или часов, которое следует отработать каждому рабочему в течение планового периода, число дней неявок на работу, среднюю продолжительность рабочего дня одного среднесписочного рабочего. 

В балансе рабочего времени различают три категории фонда времени: календарный, номинальный и эффективный. Календарный фонд равен числу календарных дней планового периода, а номинальный - при условии непрерывного производства - календарному с учетом вычета выходных и праздничных дней. Номинальный фонд за вычетом неявок вследствие болезни, отпусков и выполнения общественных и государственных обязанностей составляет эффективный фонд рабочего времени. 

Численность руководителей, специалистов и служащих рассчитывается по каждой функции методом прямого нормирования или методом корреляционной зависимости. Руководители предприятий при установлении численности управленческого персонала могут руководствоваться типовыми штатными расписаниями, разработанными НИИ. 

Численность непромышленного персонала не зависит от численности промышленно - производственного персонала и определяется раздельно по каждому виду деятельности с учетом особенностей (детские учреждения, жилищно-коммунальное хозяйство, подсобное сельское хозяйство и т.п.). 

 

1.4. Нормативы численности персонала предприятия

Особое место в нормативах по труду занимают нормативы численности для тех групп промышленно-производственного персонала, труд которых не может быть точно про нормирован через норму времени или норму выработки. К числу таких групп относятся рабочие по обслуживанию процесса производства, руководители и специалисты.

Нормативы численности рабочих - это регламентированные величины численности персонала на выполнение какого-то объема работы или какой-то агрегированной функции.8 При этом нормативы численности определяются, как правило, на основе многофакторного анализа. Сначала определяется набор факторов, регламентирующих численность работающих. А затем на основе оценки удельного влияния каждого фактора в отдельности рассчитывается нормативная численность персонала. Так рассчитываются нормативы численности рабочих, занятых на ремонтно-обслуживающих работах, на транспортировке грузов, на складах, на уборке производственных помещений и территорий и др. Так же рассчитываются нормативы численности руководителей, специалистов и служащих. При этом принято полагать, что зависимость между факторами и численностью рабочих выражается прямолинейной функцией, а численность руководителей, специалистов и служащих (в зависимости от принятых факторов) - логарифмической (степенной) функцией.

Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих.

Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих рассчитываются на основе многофакторного анализа функционального разделения труда в сфере управления и обслуживания производства.

НИИ труда разработана специальная схема такого функционального разделения труда с учетом влияния на численность персонала определенных факторов. В указанной схеме по каждой функции управления установлены факторы, влияющие на численность персонала данной функциональной группы.

Число существенных факторов сводится к одному - трем, а затем на основе исследования выводится математическая формула, выражающая в общем виде зависимость между численностью персонала данной функциональной группы и действующими факторами. Указанные расчетные формулы позволяют установить количественную определенность нормативной численности руководителей, специалистов и служащих.

НИИ труда рекомендует производить расчеты нормативной численности руководителей, специалистов и служащих с учетом типа производства, сложности выпускаемой продукции и анализа их фактической численности (по формуле 8):

НЧЛ =

, (8)

где НЧЛ - норматив численности по данной функции, чел.; К - постоянный коэффициент, выражающий связь норматива с численным значение факторов; х1, х2, х3 - численные значения факторов; а1, а2, а3 - показатели степени при численных значениях факторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ численности, структуры и состава персонала предприятия на примере ЗАО Строительная фирма «ДСК»

2.1. Общая характеристика  предприятия

ЗАО Строительная фирма «ДСК» создано в городе Пскове во второй половине шестидесятых годов в период бурного развития крупнопанельного домостроения.

          ЗАО  Строительная  фирма  «ДСК»    -  единственная   строительная  организация   в   городе   Пскове  и  Псковской  области    по  возведению  многоэтажных  крупнопанельных   жилых   домов  и  объектов  социального  назначения. Имея  в  своем  составе  около  тысячи  человек,  ЗАО 

« ДСК»  является одним из самых  крупных строительных   предприятий  города  и  области. 

Оно включает  в  себя  несколько  подразделений:  завод  по  изготовлению  железобетонных  изделий  и  конструкций,  деревообрабатывающий  цех,  управление  механизации, строительно-монтажное  производство, проектное  управление.

Силами собственного  проектного  управления  ведутся  работы  по  проектированию объектов строительства,  разрабатываются  новые  архитектурно - планировочные  решения  и  конструкции.

Генеральный директор ЗАО «ДСК» Анатолий Федорович Изосин считает своей первостепенной задачей обеспечение высокой конкурентоспособности услуг возглавляемого им предприятия. В компании внедрены современные системы управления и контроля; претворяется в жизнь программа технического перевооружения, направленная на создание продукции самого высокого качества. 

Основные виды деятельности ЗАО «ДСК»:

• производство строительных материалов, конструкций и изделий;
• выполнение строительно-монтажных работ;
• выполнение работ по капитальному ремонту зданий и сооружений;
• выполнение работ по реконструкции зданий и сооружений;
• выполнение ремонтно-строительных работ;
• выполнение отделочных работ;
• торговая деятельность.

Все  виды  деятельности  ЗАО «ДСК»  лицензированы.

Миссией фирмы является удовлетворение потребностей населения города Псков и других населенных пунктов, качественной  продукции.

Основная цель фирмы - создание рентабельного предприятия по производству конкурентоспособной продукции (изделий)  высокого уровня качества и оказание различного рода услуг потребителям на основе постоянного повышения личной заинтересованности, в т. ч. и материальной, непосредственных участников производства, его сотрудников. Достижение этой цели невозможно без всестороннего учета возрастающих запросов потребителей,  поставщиков, государства и всех тех, чьи интересы близки к производителю. Поступая справедливо, добросовестно и разумно со всеми, с кем производитель имеет дело, можно наилучшим образом защищать интересы участников, сотрудников и обеспечивать долгосрочную рентабельность предприятия.

Если действовать по такой схеме, предприятие может успешно и эффективно решать целую систему взаимосвязанных целей, а именно:                                      

— предоставлять потребителям разнообразную строительную продукцию  и услуги высокого качества;

— обеспечивать рост продаж и прибыли, добиваться устойчивого финансового положения предприятия и неуклонного повышения дохода  капитала;

— сохранить конкурентоспособность за счет повышения качества выпускаемой продукции, снижения производственных издержек, совершенствования ценовой политики, постоянно сопоставляя достигнутые результаты с реалиями рынка;

— непрерывно совершенствовать практику руководства, как с точки зрения поставленных целей, так и оценки достигнутых результатов;

— создавать и поддерживать на предприятии такую деловую атмосферу и такие взаимоотношения, которые будут способствовать достижению высокого уровня удовлетворенности результатами собственного труда каждым, в отдельности и всеми работниками предприятия, чувства гордости за причастность к нему.     

Цели, всегда достигаются при определенных ограничениях, которые могут задаваться самим предприятием и воздействовать извне. Поэтому следующим этапом является анализ внешней среды предприятия.

Основная цель анализа - изучение спроса на продукцию и формирование портфеля заказов. От портфеля заказов зависят производственная мощность  предприятия и степень ее использования в процессе дальнейшей деятельности. Если спрос на  продукцию падает по каким - либо причинам, то соответственно уменьшается портфель заказов, идет спад производства, растут себестоимость продукции, убытки и предприятие может стать банкротом. Поэтому анализ спроса на профильную продукцию предприятия имеет большое значение. Это один из наиболее важных и ответственных этапов исследования рынка.

Изучение спроса тесно связано с оценкой риска невостребованной продукции, который возникает вследствие отказа потребителей покупать ее. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба предприятия. Каждое предприятие должно знать величину потерь, если какая-то часть продукции окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий риска невостребованной продукции, необходимо изучить факторы его возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь.

Директор фирмы осуществляет общее руководство персоналом  предприятия.

В функции директора входят:

- своевременное  обеспечение  организации необходимым  количеством рабочих, руководителей, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций;

- улучшение  качественного состава рабочих  кадров, руководителей, специалистов и служащих;

- учет  и анализ движения личного  состава;

- организацию  работы с резервом руководящих  кадров;

- подготовку  и проведение аттестации руководителей, специалистов и служащих;

- укрепление  трудовой дисциплины и сокращение  текучести кадров;

- ведение  учета личного состава, оформления  и хранение документации по  кадрам.

Структурное подразделение  ЗАО Строительной фирмы «ДСК» —  деревообрабатывающий цех. 

Организационная структура  предприятия представлена  на рисунке 2.1.

 

 

Рисунок 2.1 – Организационная структура предприятия

На основании организационной структуры предприятия разработано штатное расписание комбината. По типу структура управления линейная.

2.2. Оценка численности и движения кадров предприятия

Объем работы с персоналом зависит от численности персонала, как показывает анализ данных (таблицы 2.1), численность персонала на предприятии увеличивается с каждым годом. Численность персонала  на 01. 01. 2012 год составило 293 человек.

Таблица 2.1 - Среднесписочная численность работников

Наименование	01.01.08	01.01.09	01.01.10	01.01.11	01.01.12
Среднесписочная численность работников	168	176	220	265	293
В т. ч. руководители, специалисты, служащие	21	28	32	50	49
Рабочие	141	141	180	207	236
Другие	6	7	8	8	8

Динамику численности персонала по годам наглядно демонстрирует рисунок 2.2. 

Рисунок 2.2 – Динамика численности персонала  ЗАО «ДСК»

Анализ списочной численности персонала по приему-увольнению, текучести, показал, что увольнение не превышает над численностью по приему работников. В результате постоянного приема и увольнения работников состав кадров предприятия и текучесть все время меняются (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Движение персонала

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Среднесписочная численность всего персонала, чел.	176	220	265	293
Принято - чел.	86	82	98	54
Уволено - чел.	48	38	53	26
Коэффициент оборота по приему, %	49	37	36	18
Коэффициент оборота по увольнению, %	27	17	20	9
Текучесть, %	27,27	17,27	20,00	8,87

 

Коэффициент оборота по приему в 2012 году составляет 18 %, а коэффициент оборота по выбытию 9 %, из чего можно сделать вывод, что количество, как принятых на работу, так и выбывших, уменьшилось по сравнению с 2011 годом. Однако, рост коэффициента по приему намного больше роста коэффициента оборота по выбытию. Значит, среднесписочная численность возросла на 28 человек. Также наглядно видно, что коэффициент оборота по приему и коэффициент обороты по выбытию постепенно уменьшаются, что говорит о постоянстве кадров.