Исследование системы найма персонала в ООО «ИЭСК»

Р_ОБ - годовые затраты на электроэнергию для технических целей на единицу оборудования, рассчитывается по формуле (10):

 

Р_ОБ=Р_М*D*F_ДОБ, где                                                 (10)

 

Р_М – мощность единицы оборудования,

D – стоимость 1 кВт/ч электроэнергии,

F_ДОБ – эффективный фонд времени работы оборудования.

Р_ОБ=0,3*2,9*1726=1502 руб.- общие годовые затраты на электроэнергию:

Амортизация рассчитывается по формуле (11):

 

Z_АМ=(А_ОБ+А_РМ)*К_ИСП,                                       (11)

 

где А_ОБ - амортизационные отчисления на единицу оборудования в год,

А_РМ – амортизационные отчисления рабочего места,

К_ИСП – коэффициент использования оборудования и рабочего места в течение времени создания программного продукта.

Амортизационные отчисления на единицу оборудования в год рассчитываются по формуле (12):

 

А_ОБ=(D_ОБ*Н_а)/100%,                                           (12)

 

где D_ОБ – стоимость необходимой рабочей станции и дополнительных периферийных устройств (при необходимости),

Н_а – норма амортизации оборудования (применяется по нормативным справочникам 23%).

А_ОБ=(50000*23)/100%=11500,00 руб.

Амортизационные отчисления рабочего места рассчитываются по формуле (13):

 

А_РМ=(D_РМ*Н_а)/100%,                                             (13)

 

где D_РМ – стоимость рабочего места,

Н_а – норма амортизация рабочего места (применяется по нормативным справочникам 8%).

Стоимость рабочего места рассчитывается по формуле (14):

 

D_РМ=D_ЗД+D_С+D_К,                                                  (14)

 

где D_ЗД – стоимость площади рабочего места,

D_С – стоимость стола,

D_К – стоимость кресла.

D_РМ=672000+80000+5000=685000 руб.

 

Стоимость площади рабочего места  рассчитывается по формуле (15):

 

D_ЗД=S*H*D,                                                             (15)

 

где S – площадь рабочего места,

H – высота помещения,

D – стоимость 1 м² помещения.

D_ЗД=8*2,8*30000=672000 руб.

А_РМ=(685000*8)/100%=54800,00 руб.

Коэффициент использования оборудования и рабочего места в течение  времени создания программного продукта рассчитывается по формуле (16):

 

К_ИСП=tраз/F_ДОБ,                                                     (16)

 

где tраз – трудоемкость создания программы, выраженная в часах,

F_ДОБ – эффективный фонд времени работы оборудования.

К_ИСП=300/1726=0,17.

Z_АМ=(11500+54800)*0,17=11271,00 руб.

Показатели затрат на расходные  материалы находятся в таблице  (табл. 3.1).

Таблица 3.1

Затраты на расходные  материалы

Статьи затрат	Стоимость за единицу, руб./шт.	Количество, шт.	Общая стоимость, руб.
Заправка картриджа	400	1	400
Бумага формата А4	180	1	180
Канцелярские товары	6	12	72
ИТОГО: (ZРМ)			652

 

Определим полную себестоимость создания программного продукта, для чего составим смету затрат.

Показатели затрат на разработку программного продукта показаны в таблице (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Смета затрат на разработку программного продукта

Статьи затрат	Сумма,руб.
Материальные затраты, в т. ч. электроэнергия	2154,00 1502,00
Заработная плата программиста	50142,00
Начисления на з/п (26% от з/п)	13037,00
Амортизация	11271,00
Прочие (5% от п.1 – п.4)	3830,00
Общехозяйственные расходы (5% от п.1 – п.5)	4022,00
Коммерческие расходы (3% от п.1 – п.6)	2533,00
ИТОГО:	86989,00

 

Для более удобного анализа представим данные показатели в виде диаграммы (рис. 3.1).

Рис. 3.1 Диаграмма процентных отношений  типов затрат

 

Так как наш проект готовиться для использования и реализации, то на основании маркетинговых исследований рынка программных продуктов ориентировочная цена данной разработки может составить 100000 рублей.

Для расчета эффективности от внедрения  разработанного программного продукта целесообразно рассчитать следующие показатели: срок окупаемости и рентабельность.

Срок окупаемости показывает количество лет, за которые данный проект должен окупиться, т.е. все расходы покрыты  доходами. Он рассчитывается по следующей формуле (17):

 

Т_окуп=D/P,                                   (17)

 

где Р – предполагаемая прибыль, получаемая в результате реализации продукта,

D – капитальные вложения в проект (в нашем случае это затраты по смете на создание программного продукта).

Т_окуп= 86989,00/13011,00=6 лет.

Из всего этого можно сделать  вывод, что проект окупится за 6 лет.

Коэффициент рентабельности показывает, какую сумму доходов приносит один рубль расходов и рассчитывается по следующей формуле (18):

 

К_рент=Р/D*100%,                                             (18)

 

К_рент=13011,00/86989,00*100%=15,0%

При этом результаты расчетов нельзя рассматривать как конечные показатели, они лишь учитывают те факторы, которые поддаются стоимостному выражению, пренебрегая качественными. В действительности срок окупаемости будет меньше, а коэффициент рентабельности – больше при включении в доходы всех положительных качественных последствий внедрения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги исследования подготовки и повышения квалификации персонала в организации ОАО «ИЭСК», можем сделать следующие выводы.

Найм на работу - это  ряд действий, предпринимаемых предприятием, организацией для привлечения кандидатов, обладающих качествами необходимыми для достижения целей поставленных организацией. Поэтому совершенствование всей работы по найму должно начинаться с описания работ, их конкретизации применительно к рабочему месту, для выполнения которых и подыскивается подходящий работник.

Существует несколько моделей  набора персонала.

1. Опора на собственные кадры.

2. Набор кадров всех уровней вне организации.

3. Сочетание ядра постоянных и временно привлекаемых работников.

4. Постоянное привлечение молодых специалистов на все должности, оплата за индивидуальные результаты и квалификацию.

Первые две модели и частично третья используют внутренние источники, а четвертая модель - внешние. И внешние, и внутренние источники привлечения кандидатов имеют свои преимущества и недостатки.

Маркетинг персонала выступает  как связующее звено между  организацией и ее внешней и внутренней средой. С помощью маркетинга организация может своевременно получить полную и достоверную информацию о состоянии внешней и внутренней среды. Это позволяет прогнозировать изменения факторов влияния и выработать стратегию управления персоналом на прогнозируемый период.

Для решения выявленных проблем в процессе найма в первую очередь необходимо уделить должное внимание подбору кадров. Чтобы исключить субъективизм необходимо непосредственное участие менеджера отдела кадров в организации набора.

Во второй главе проанализирована система подбора и найма в ОАО «ИЭСК».

На основании анализа кадрового  потенциала, подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, действующей в ОАО «ИЭСК» мы пришли к следующим выводам.

В ОАО «ИЭСК» работает высококвалифицированный, стабильный коллектив, где приветствуется: добросовестное отношение к работе, инициативность, стремление к повышению уровня знаний и квалификации, участие в реализации любых программ, направленных на совершенствование производства, участие в общественной жизни коллектива. Списочная численность составляет 3333 человека.

В структуре состава работающих преобладающую долю (33%) занимают работники от 45 лет до пенсионного возраста. Численность молодежи до 35 лет – 33%, численность работающих пенсионеров – 9%. При этом 49% работников имеют стаж в электроэнергетической отрасли 10 и более лет. 12% работников имеют стаж работы до 1 года.

Среднемесячная заработная плата за 2010 год составила 33,8 тыс.руб, в том числе заработная плата рабочих – 24 тыс.руб., руководителей, специалистов, служащих – 47,6 тыс. руб. Затраты на подготовку, переподготовку и повышение квалификации за 2010 год составили 15,5 млн.руб., или 1,21% от Фонда оплаты труда.

Укомплектованность кадрами за 2010 год составила 95,7%. Среднее число вакансий за 2010 год – 78 штатных единиц, в основном – на рабочие специальности. Текучесть персонала за 2010 год составила 4,3%. В структуре уволенных рабочие составляют 70%, молодежь до 30 лет – 43%. Среди причин увольнений по причинам текучести главной (38% уволенных) является низкий уровень оплаты труда.

Особую тревогу вызывает тот  факт, что наметилась тенденция увольнения ключевых работников, в том числе в северных районах Иркутской области, где имеются наибольшие сложности с привлечением кадров. В структуре уволенных 38% составляют ключевые работники.

Анализ состава уволенных работников в разрезе стажа работы показывает, что 31% уволенных покинули ОАО «ИЭСК», не проработав 1 года, из них 69% - молодежь до 30 лет. Очевидна острая проблема закрепления молодежи.

Так как в основном используются внешние источники поиска персонала, то необходимо рассматривать всевозможные методы, такие как:

- более тесное сотрудничество со службами занятости (подача заявки на подбор персонала с уточнением конкретных требований, ограничений, специфики организации), участие на ярмарках вакансий;

- публикации и выступления в СМИ, специализированных рекламных изданиях (составление объявления, которое содержит краткие требования и контактную информацию);

- сотрудничество с высшими учебными заведениями по профилю работы (предоставление информации об открытых вакансиях);

- обращения в кадровое агентство (подача заявки на подбор персонала с уточнением конкретных требований, ограничений, специфики организации и пожеланий к личным качествам кандидатов);

- использование новых методов (интернет-тестирование, видеоконференцию, решение бизнес-кейсов (с учетом бизнес-задач компании)и другие;

- использование собственного банка данных (создание компьютерной программы базы данных по обращающимся кандидатам, заполнение общих сведений о кандидате, его сильных и слабых сторон, причины отказа или выдвижения на должность, с целью последующего выявления резерва потенциальных претендентов, либо с целью исключения повторно обратившихся и не подходящих на должность).

Экономические расчеты по последнему пункту наших предложений показали, что проект компьютерной программы базы данных по обращающимся кандидатам окупится за 6 лет.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННых источников

1. Конституция Российской Федерации: принята на всенародном голосовании 12 дек. 1993 г. //СПС «КосультантПлюс» Версия Проф

2. Трудовой кодекс Российской  Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.07.2011)(с изм. и доп., вступающими  в силу с 02.08.2011) //СПС «КосультантПлюс» Версия Проф

3. Бармакова Н. Современные методы подбора персонала // Кадровик.ру. 2011. N 8. С. 60 - 64.

4. Дебро Ж. Такие действенные «второстепенные» методы! / Ж. Дебро  // Кадровик. Рекрутинг для кадровика, 2009, N 8(3)

5. Карапетян З. Подбор персонала: тесты при приеме на работу // Консультант. 2011. N 11. С. 65 - 71.

6. Михайлов В. Новая функция в организации - новая должность: инструкции и регламенты // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2010. N 10. С. 5 - 13.

7. Можайская И. Как выбрать  успешного управленца // Кадровик. Рекрутинг для кадровика. 2011. N 9. С. 203 - 206.

8. Разнова Н. Наем как торговая сделка / Н. Разнова // Кадровик. Кадровый менеджмент, 2008, N 3

9. Филина Ф.Н. Все сложные кадровые вопросы /Ф.Н. Филина - М.: ГроссМедиа Ферлаг, РОСБУХ, 2009. - 556 с.

10. Чемеков В. Система оценки персонала: готовимся к запуску // Кадровик.ру. 2011. N 6. С. 68 - 80.

11. Шапиро С.А. Основы управления персоналом в современных организациях /С.А.Шапиро, О.В.Шатаева - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2010. - 400 с.

12. Привлечение и удержание персонала в ОАО «ИЭСК»: проблемы и пути решения //sibea.ru›upload/iblock/75a/

13. Сайт ОАО «ИЭСК» http://www.iesk.irkutskenergo.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

 

Текущий план подбора персонала  ОАО «ИЭСК»

 

На период с «__» ________ 200_ г. по «__» ________ 200_ г.

 

N п/п	Вакансия	Подразделение	Начальник подразделения	Дата подачи	Дата закрытия (план)	Источник	Дата закрытия (факт)	Сведения об утвержденном кандидате	Примечание
1	Инженер- сметчик	Сметный отдел	Кашин	12.07.2010
2	Монтажник	Производственно-технологический  отдел	Перцев	18.08.2010